Die Vereinssoftware für Verbände & Organisationen
Die easyVerein Vereinssoftware bietet Dachverbänden die Möglichkeit, über eine Mandantenfunktion größere Organisationsstrukturen anzulegen, unter der einzelne Untervereine registriert werden
können. So ist es möglich, Abteilungen, Regionalgruppen oder Geschäftsstellen sowie Verbandsmitgliedschaften innerhalb der Software abzubilden.
Einer der möglichen Vorteile als Dachverband besteht vor allem darin, sich jederzeit in einen der untergeordneten Vereine einloggen zu können, um den Überblick über die internen Prozesse zu behalten. Aufgrund des
Datenschutzes sowie der Eigenständigkeit der Untervereine, erhalten die Verwalter:innen der Untervereine allerdings keinen Zugriff auf die Daten der anderen Abteilungen. Lediglich die Hauptverantwortlichen, sprich die Administrator:innen der
Dachverbands-Lizenz, können die Daten der Untervereine aus dem Account des Dachverbandes heraus schnell und unkompliziert abrufen.
Über die zusätzlichen Möglichkeiten zur Synchronisation können zentrale Verwaltungsstellen oder Dienstleistungen für die Untervereine realisiert werden. Beim Hinzufügen von neuen Mitgliedern in den Hauptverein bzw. in den
Dachverband kann beispielsweise festgelegt werden, in welche Abteilungen bzw. Untervereine das Mitglied synchronisiert werden soll. Die Entscheidungsgewalt liegt hierbei immer beim Dachverband.
Jeder der Vereine verfügt über eine eigene, den Ansprüchen entsprechende, easyVerein-Lizenz und kann somit separat verwaltet werden. Damit ihr als Dachverband wiederum auf die Accounts eurer Untervereine
zugreifen könnt, benötigt ihr ebenfalls eine eigene Lizenz. Diese muss den Anforderungen von allen euren Untervereinen gerecht werden. Eine gemeinsame Abrechnung über den Dachverband ist selbstverständlich möglich.
Für Dachverbände sind ebenfalls besondere Kooperationsvereinbarungen möglich, die entsprechende Konditionen beinhalten. Die zugehörigen Untervereine profitieren sodann von dieser Zusammenarbeit und erhalten ebenfalls
Ermäßigungen. Dabei handelt es sich um individuelle Konditionen, welche mit dem Dachverband ausgehandelt werden. Grundsätzlich können wir allerdings Dachverbänden, welche aus mindestens zehn Abteilungen bestehen, die Lizenz für den
Dachverband kostenfrei anbieten. Bei Bedarf hilft unsere Vertriebsabteilung hierbei gerne weiter.
- Abbildung von Organisationsstrukturen
- Synchronisierung von Mitgliederdaten mit Untervereinen
- Optional zentraler Zugriff auf alle Untervereine
- Gemeinsame Abrechnung mehrerer Vereine / Abteilung
- Kooperationsvereinbarung überzeugt durch attraktive Rabatte für Mitgliedervereine
Funktionsübersicht
Einige Beispiele aus der Software. Anklicken zum Vergrößern.
Beispiele
Hamburger Sport-Verein e.V.
Für den Hamburger Sport-Verein e.V. (HSV) bilden wir die Verwaltung von über 100.000 Mitgliedern über unsere Vereinsverwaltung "easyVerein" ab und unterstützen damit einen der mitgliederstärksten Sportvereine der Welt bei der täglichen Arbeit der Geschäftsstelle und des Mitgliederservices.
Dabei wird die Struktur mit über 30 eigenständigen Sportabteilungen über unsere Dachverbandslösung realisiert und verwaltet.