Ideen Community

easyVerein ist darauf ausgelegt Vereine und ihre Mitglieder bei ihrer Vereinsarbeit zu unterstützen. Um dieses Ziel bestmöglich zu erreichen ist es uns wichtig mit der Community - den Nutzern unserer Software - eng zusammenzuarbeiten. In der Ideen-Community könnt ihr daher eure Vorschläge und Wünsche für die Entwicklung der Software einbringen und (als angemeldeter Verein) auch über Vorschläge anderer Nutzer abstimmen! Sobald ein Vorschlag mehr als 15 Stimmen erhält, wird er automatisch zur Prüfung und Planung an unser Entwicklerteam weitergeleitet.

Werdet Teil der Community und der Entwicklung der Software! Eure Stimme zählt.

Zum Abstimmen müsst ihr euch für die kostenlose unverbindliche Demo registrieren oder über eine easyVerein Lizenz verfügen.



...dass bei Ausdrucken das Logo in der Größe einstellbar wird und Kopfzeilen auf allen Seiten gedruckt werden

von EHC Fire on Ice Wels 29.05.2020
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Aktuell ist bei Ausdrucken Bsp. Vereinsinventar (Protokolle etc.) das Logo so groß, dass es viel Platz auf der ersten Seite benötigt. Außerdem fehlen auf den Folgeseiten Überschriften (Inventar). Wäre toll, wenn man dies ändern könnte.

...dass Easyverein einen Export der Mitglieder Daten im LDIF Format unterstützt oder eine OpenLDAP-Schnittstelle bereitstellt

von Illusion-Larp e.V. 28.05.2020
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Wir haben 5 verschiedenen Webseiten und Online Services. Bei all diesen müssen sich die Mitglieder einloggen und brauchen so einen Account.

Anstatt nun x verschiedene Accounts zu haben, wäre es wundervoll wenn easyVerein einen Export der Mitglieder Daten im LDIF Format oder eine OpenLDAP-Schnittstelle bereitstellen würde. Diese könnte dann zur Authentifizierung (einloggen) von allen Seiten und Services hergenommen werden.

So hätte das Mitglied in allen Applikationen den selben User und Passwort wie bei Easyverein und muss sich keine x verschiedenen Logins merken.
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...dass beim Generieren des XML Files für Sepa-Überweisungen eines der Onlinekonten ausgewählt werden kann.

von Illusion-Larp e.V. 28.05.2020
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Wir haben mehrere Onlinekonten verknüpft und wenn wir das XML File für Sepa Überweisungen generieren. Wird immer automatisch das erste Konto als Überweisungsquelle gewählt. Zielführender wäre es. Wenn wir beim generieren des XML das Quellkonto auswählen könnten, damit wir auch von diesem Konto die Überweisungen tätigen.

...Platzverwaltungstool

von TC TuS Pützchen 05 25.05.2020
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Als Tennisverein wäre eine Modul zur Verwaltung von Tennisplätzen und ein Reservierungstool wünschenswert. Evtl. auch als Integration einer bestehenden Software-Lösung wie ebusy

...dass eine Zapier App entwickelt wird, damit die neue API einfach genutzt werden kann.

von world‘s education for kids e.V. 20.05.2020
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Über Zapier kann man unterschiedliche Softwareprodukte miteinander verbinden und den Datenaustausch automatisieren.

...dass man bei den Erinnerungen auch zusätzlich einen kurzen Text erfassen kann

von EWTO Akademie Groß Borstel & Niendorf 20.05.2020
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Die Erinnerung zeigt den Feldnamen an. Es macht aber nicht immer Sinn für verschiedene Erinnerungsthemen eigene Felder anzulegen.

Es sollte also möglich sein in einem Erinnerungsfeld z.B. 31.12.2020 - Auslaufen Studentenbescheinigung, 12.12.2020 - Kündigungsbestätigung schreiben oder ähnliche Themen.
Der Text würde dann in kleiner Schrift darunter stehen, wie bei den Vertragsinformationen.

...dass man beim Versand von E-Mails eine Empfangs- und/oder Lesebestätigung anfordern kann

von Schoaf-Hexen e.V. Weiler 19.05.2020
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Für diverse E-Mails ist es wichtig zu wissen, ob sie angekommen sind und/oder gelesen wurden. Daher wäre es sinnvoll, dies generell in den E-Mail-Einstellungen konfigurieren zu können, oder individuell vor dem Senden einer Mail.

...dass ein individuelles Überschriften feld bei Mitgliederlisten gibt

von AV Saatwinkel 1921 e.V. 18.05.2020
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Für Anwesenheitslisten bei Versammlungen brauchen wir immer wieder Listen, wo die Mitglieder unterschreiben sollen. Das Feld Unterschrift habe ich mit einem Blanko Feld gelöst. Wenn man jetzt noch die Mitgliederlisten bezeichnen könnte und ggf. hier mehrere Listen speichern könnte, wäre das hilfreich.

...dass es eine "Arbeitszeiterfassung" gibt

von Hundesportverein Menden Dahlsen e.V. 18.05.2020
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Wir haben bei uns die Regelung, dass jedes Mitglied im Jahr 15 Arbeitsstunden leisten muss. Bisher ist die Verwaltung sehr aufwendig. Einfacher wäre es, wenn es eine solche Verwaltung in dieser App geben würde und, im Idealfall, die Mitglieder ihre Stunden selber eintragen könnten.

...dass ein elektronisches Kassenbuch gibt

von AV Saatwinkel 1921 e.V. 14.05.2020
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Das mit den Einnahmen und Ausgabe ist ja schon ganz gut. Aber so ein Kassenbuch wäre dann noch mal ein guter Zusatz.

...dass Positionen unterschiedlich kontiert werden können

von AV Saatwinkel 1921 e.V. 14.05.2020
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Momentan kann man pro Buchung nur ein Konto (SKR) angeben. Es müsste pro Position möglich sein. Bei der Gruppenverwaltung fehlt das völlig. Hier könnte man dann schon pro Beitragsart ein bestimmtes SKR vergeben.

...dass es eine automatisierte Geburtstags-Email an das jeweilige Mitglied versendet werden kann

von Tennisverein Blau-Weiss e.V. Wülfrath 14.05.2020
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Durch die geführte Mitgliederliste kann durch eine E-Mail Vorlage doch relativ einfach und automatisiert eine Glückwunsch-Email an das jeweilige Mitglied versendet werden.

...dass man die Zahlweisen auswählen kann.

von Freunde der ACADEMY e.V. 11.05.2020
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Bei uns ist keine Barzahlung möglich und im Anmeldeformular ist ein Dropdownmenü mit "Barzahlung", "Nicht ausgewählt" etc. Eine Auswahl der Zahlweisen wäre top. Sodass man Sie für sich anpassen kann. Ich kann natürlich ein individuelles Feld erzeugen, aber dann wird es nicht angepasst bei Zahlweisen und man müsste die Daten händisch ändern.

...dass mit der Stornorechnung auch einen Gutschrift per SEPA möglich ist

von EWTO Akademie Groß Borstel & Niendorf 09.05.2020
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Im Rahmen der Corona-Krise musste ich jetzt ein paar Monatsbeiträger erstatten. Ich wählte Rechnung stornieren, das klappte auch wunderbar mit Stornorechnung und Rückrechnung der Buchung. Ich habe aber das Geld ja per Lastschrift erhalten und das ist noch auf dem Konto und und muss verbucht bzw. zurücküberwiesen werden. Es hätte ja im im Rechnungsbereich als Guthaben angezeigt werden müssen, dort war aber nichts zu sehen. Ich habe dann Rechnungen - Gutschrift gewählt und die Stornorechnung hochgeladen. Ich konnte jetzt die Überweisung per SEPA veranlassen. Das Verfahren sollte noch optimiert… mehr lesen

...dass das schwarze Brett um Kommunikationsgruppen und Anhänge/Links erweitert wird

von Versammlung Eines Ehrbaren Kaufmanns zu Hamburg e.V. 07.05.2020
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Wir möchten das Schwarze Brett zur Kommunikation zwischen Vorstand, Präsidium, Geschäftsstelle und den Mitgliedern nutzen. Daher wäre es sinnvoll, wenn wir im Rahmen des Schwarzen Bretts Kommunikationsgruppen anlegen könnten. Als z.B. eine Gruppe, worin der Vorstand enthalten ist und dort über verschiedene Themen diskutieren kann. Ggf. ist hier, falls das nicht selbst programmiert werden kann, eine Kooperation mit einem am Markt bestehenden Anbieter möglich (z.B. Just Social, Bitrix, Hubhub, etc.) Desweiteren wäre es gut, wenn wir zu den Einträgen auf dem Schwarzen Brett Anhänge hochladen kön… mehr lesen

...dass es zur Zahlung von Übungsleiterpauschalen in den Sportvereinen die Möglichkeit gibt, eine Vorlage zu erstellen.

von SVH Kassel e.V. 05.05.2020
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Zahlung von monatlichen ÜL-Pauschalen (feste Beträge) zu Beginn des neuen Monats für den vorausgegangenen Monat.
Vorlage könnte z.B. enthalten: Muster, Max - ÜL - 2020.xx

...dass die aktuellen Guthaben der Mitglieder, (Eintrag beim Mitglied -> Mitgliedschaftsverlauf -> Guthaben) als Summe in der Finanzübersicht erscheinen.

von Makerspace Darmstadt e.V. 05.05.2020
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Die Guthaben der Mitglieder sind Verbindlichkeiten des Vereins gegenüber ihren Mitgliedern und gehören nicht zum Vereinsvermögen, dies sollte in der Finanazübersicht ersichtlich sein. Wir dokumentieren an dieser Stelle z. B. gezahlte Kautionen.

...dass die aktuellen Guthaben der Mitglieder, (Eintrag beim Mitglied -> Mitgliedschaftsverlauf -> Guthaben) Als Summe in der Finanzübersicht erscheinen.

von Makerspace Darmstadt e.V. 05.05.2020
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Die Guthaben der Mitglieder sind sind Verbindlichkeiten des Vereis gegenüber ihren Mitgliedern und gehören nicht zum Vereinsvermögen, daher sollten diese in der Finanzübersicht separat ausgewiesen sein. Wir nutzen diese Guthaben unter Anderem zur Dokumentation von Kautionen.

...dass man bei eigen angelegten SKR auch Kategorien anlegen kann

von Partei Bündnis C 05.05.2020
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Für uns wäre es sehr wichtig, dass man bei einem eigenen SKR nicht nur die Buchungskonten anlegen kann, sondern auch die Kategorien dazu. Wir unterliegen als Partei einer strengen Vorgabe, wie der Rechnungsabschluss dargestellt werden muss, ohne Kategorisierung des eigenen SKR ist dies mit easyverein nicht möglich.

...dass bei Rechnungen eine Sprach- und Währungsauswahl zur Verfügung steht

von Ätherklang e.V. - Für audiovisuelle Vielfalt 28.04.2020
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Sollte man eine Rechnung an jemanden außerhalb der Eurozone bzw. Deutschland schreiben müssen, beispielsweise weil man einen Werbepartner aus UK, Dänemark oder dergleichen hat, wäre es super wenn man bei der Rechnungserstellung zum einen die Sprache und auch die Währung auswählen kann.

...dass man Filter auf die Landkarten-Übersicht anwenden kann

von Eisvogel e.V. 27.04.2020
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man in der "Landkarten-Übersicht" der Mitglieder, auch eine Filterfunktion einbaut? Hintergrund ist, dass wir dort innerhalb der verschiedenen Rollen (Mitglieder / andere Adressen) auch nochmal filtern möchten nach den verschiedenen Funktionen. Vielen Dank, Team Eisvogel e.V.

...dass bei E-Mails und Serienbriefen nach Kommunikationsmittel selektiert wird.

von Schützenverein Bispingen von 1910 e.V. 20.04.2020
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Wenn man ein Rundschreiben an die Mitglieder schicken möchte, wäre es hilfreich, wenn beim Abschließen für die Mitglieder mit dem bevorzugten Kommunikationsmittel "Brief" eine PDF-Datei mit den Serienbriefen für den Briefversand erstellt wird und bei den Mitgliedern mit dem bevorzugten Kommunikationsmittel "E-Mail" das Rundschreiben automatisch per E-Mail rausgeht. Zur Zeit muss man jedes Rundschreiben per E-Mail versenden, zusätzlich eine PDF-Datei mit den Serienbriefen erstellen und diese dann per Hand selektieren um nur die Mitglieder für den Briefversand zu haben. mehr lesen

...dass für das Aufnahmeformular ein Feld für Aufnahmegebühren hinterlegt wird

von Kyokushinkai Deutschland e.V. 16.04.2020
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wir vermissen die Möglichkeit, dass ein Mitglied gleich beim Aufnahmeantrag schon die Aufnahmegebühr (dessen Höhe im Backendbereich festgelegt wird) mit auswählt und eine automatische Buchung (hierfür egal in welcher Gruppe er Eintritt) im Mitgliederbereich ausgeführt wird.

...dass Mitgliederbeiträge von Familienmitgliedern zusammengefasst werden

von DPSG Wendelstein 12.04.2020
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Hat man mehrere Mitglieder aus einer Familie wird der Mitgliedsbeitrag meist von dem selben Konto eingezogen. Das System sollte das erkennen und gleich Sammelbuchungen für die Familie erzeugen können.

...dass man online abstimmen kann

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Es wäre gut, wenn man direkt online in easyVerein eine Möglichkeit hätte Abstimmungen (mit anderen Administratoren oder auch mit Mitgliedern) abzuhalten.

Die Art der Durchführung einer solchen Abstimmungen kann maßgeblich durch die Gestaltung der Satzung variieren sodass wir hier eine möglichst für viele passende Lösung finden müssen. easyVerein Support

...dass es eine Filterfunktion nach Gruppen gibt für offene Beiträge in der Ansicht Finanzen/Offene Posten

von FC Polonia Berlin e.V 06.04.2020
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Damit könnte man offene Beiträge für verschiedene Gruppen erstellen und damit zuordnen. So könnten besser die Eingänge pro Gruppe überwacht werden. Ferner können die fälligen Beiträge auch an die Leiter/Trainer übermittelt werden um einen Zahlungsfluss zu unterstützen, wichtig wäre dabei eine Exportmöglichkeit nach Excel oder PDF

...dass es Textbausteine bei Rechnungsposten geben soll

von EHC Fire on Ice Wels 05.04.2020
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Es wäre toll, wenn Textbausteine bzw. Artikellisten bei Rechnungen vorhanden wäre. Derzeit ist es leider so, dass jeder der Rechnungen schreibt ein anderes Wording hat. Es wäre toll, wenn man aus einer Dropdown Liste auswählen kann.

Bsp. Fanschal neu € 10,00

...dass Rechnungen & Belege ein Filter für Mail Versand eingeführt wird

von USC Neukirchen 24.03.2020
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Ein Filter welche nur Rechnungen anzeigt wo auch eine Mail Adresse hinterlegt ist und das man hier dann auch alles Markieren kann, derzeit muss man jede Rechnung für den Mail Versand manuell und einzeln anklicken!
Das man auch beim Export dann den Filter verwenden kann für die Rechnungen bei denen keine Mail Adresse hinterlegt ist....

...dass im Zusammenhang mit SEPA Lastschrift und SEPA Überweisung im Bereich offene Posten eine Vereinheitlichung stattfinden soll

von Beecker Erlebnismuseen 18.03.2020
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Wir nutzen die Offene Posten Liste für SEPA Lastschrift und Überweisung. Während bei Lastschriften ein Hinweis auf die heruntergeladene Datei angezeigt wird, fehlt dieser bei Überweisungen. Trotz herunterladen, steht der einzelne Posten weiter für Überweisung zur Verfügung.

...dass im Dateinbereich

von MFG Aspach e.V. 17.03.2020
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- Ordner und Dateien verschoben werden können (umbennen und löschen geht schon)
- Dateien auch nachträglich umbenannt werden können. Im Monent gehen nur Ordner zum umbenennen
- Dass Ordner und Dateien per Drag and Drop eingefügt werden können (Ordner bzw ganze Ordnerstrukturen und Dateien aus dem Explorer per Maus reinziehen)
- nicht jeden Ordner einzeln anklicken muss, sondern einen Verzeichnisbaum hat (+ Zeichen zum aufklappen)

...dass Platzhalter offene Posten umfassen

von Weddinger Wiesel e.V. 15.03.2020
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Es wäre nett, über einen Serienbrief Mitglieder über ihre offenen Posten zu informieren. Wäre auch vorteilhaft, dies in Briefen zu Mahnungen erwähnen zu können.

...dass es eine Such- und Sortierfunktion für die Serienbriefvorlagen gibt

von EWTO Akademie Groß Borstel & Niendorf 13.03.2020
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Bei vielen Vorlagen ist es schwierig ohne Sortierung schnell das Dokument zu finden. Eine Sortierung der Spalten wäre hilfreich. außerdem eine Suchfunktion, wie z.B. rechts bei den Variablen

...dass die geplante App einen Messenger enthält

von Schützenverein Bispingen von 1910 e.V. 13.03.2020
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Da WhatsApp aus Datenschutzgründen im Vereinswesen nicht offiziell verwendet werden darf, wäre ein Messenger in der geplanten App von easyVerein eine große Hilfe. Mit verschiedenen Berechtigungen und Gruppeneinteilungen könnten hier Nachrichten vom Vorstand an alle Mitglieder gesendet werden und der Austausch von Informationen in verschiedenen Gruppen (z. B. nach Abteilungen) stattfinden. Kurz gesagt: WhatsApp für Vereine.

...dass Abteilungsleiter mehr Rechte im Mitgliederbereich erhalten

von Schützenverein Bispingen von 1910 e.V. 13.03.2020
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Da nur Administratoren die Möglichkeit haben auf die Mitgliederlisten zuzugreifen oder alternativ alle Mitglieder einer Mitgliedschaftsgruppe die Mitgliederdaten im Mitgliederbereich einsehen können, verzichten wir zur Zeit auf die Möglichkeit, dass im Mitgliederbereich Mitgliedslisten angezeigt werden. Gut wäre, wenn man Abteilungsleiter bestimmen könnte, die die Rechte bekommen innerhalb des Mitgliederbereiches eine Mitgliederliste der entsprechenden Gruppe einsehen zu können. Zusätzlich wäre es eine große Erleichterung für die Administratoren, wenn die Abteilungsleiter aus dem Mitgliederbe… mehr lesen

...dass im Mitgliederbereich die Filterfunktion erweitert wird.

von Schützenverein Bispingen von 1910 e.V. 13.03.2020
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Da wir bei den individuellen Mitgliederdaten auch mehrzeilige Textfelder verwenden und diese mit den Filtern "gleich, ungleich oder enthält" schwer zu filtern sind, schlagen wir einen zusätzlichen Filter "leer und nicht leer" vor. So könnte man dann die Mitgliederliste nach einem Feld aus den individuellen Mitgliederdaten filtern, das nicht leer bzw. leer ist.

...dass die OP Liste um eventuell einem Notizfeld o.ä. erweitert wird.

von KGA Hinter dem Mühlenteich der Hansestadt Wismar e.V. 13.03.2020
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Hintergrund:
Derzeit sieht man die offenen Posten mit der Fälligkeit. Da wir bei uns auch Ratenzahler haben wäre es, für die Übersicht, einfacher wenn man dort den Hinweis "Ratenzahlung" oder Abgabe an RA eintragen könnte. So wäre jedes Vorstandsmitglied informiert ohne nachfragen zu müssen.

Vielleicht kann man es auch bei den Mahnstufen mit einprogrammieren. So dass man als wenn man eine Mahnstufe auslöst halt eine Ratenzahlung etc auslöst.
Ein einfaches Notizfeld ginge aber auch. :-)

...dass selbst angelegte Ordner nicht nur umbenannt, sondern auch gelöscht werden können

von MFG Aspach e.V. 12.03.2020
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Derzeit ist es im Dateien-Bereich nicht möglich selbst erstellte Ordner wieder zu löschen. Der Haken dafür ist nicht setzbar! Kommt immer das Verbotenzeichen, wenn man den Haken setzen möchte..
Das ist ein Bug und muss schnellstens behoben werden!!!!!!!!!!!!

...dass das Feld Austrittsdatum und der Austrittsantrag automatisch auch bei den Adressen auftaucht.

von MFG Aspach e.V. 11.03.2020
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Standardmässige Übernahme der Felder und Inhalte aus dem Mitgliederbereich für das Feld "Eintrittsdatum" und Eintrittantrag (hochgeladene Datei).
Somit bleibt diese Info im Adressbereich erhalten, wenn das Mitglied aus dem Mitgliederbereich entfernt wird/wurde.

...dass bei allen individuellen Feldern (indiv. Adressfelder, indviduelle mitgliederfelder, ...) auch ein upload-Funktion zum auswählen gibt

von MFG Aspach e.V. 11.03.2020
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zusätzlich beim Erstellen von individuellen Felder auch eine Uploadfunktion anbieten. Derzeit nur Text, Datum, Checkbox etc. möglich.

Zu dieser Funktion liegt schon ein internes Ticket vor easyVerein Support

...dass PDF mit Drag and Drop hochgeladen werden könne

von MFG Aspach e.V. 11.03.2020
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Überall wo man Dateien hochladen kann, sollte man das mit drag and drop (z.B Mitgliedsantrag einfach mit der Maus linke Taste auf Hochladefeld ziehen und loslassen), ohne auf "Durchsuchen" klicken zu müssen und den Pfad bis zur Datei durchhangeln zu müssen.

...dass Projekte einer Abteilung oder einem Hauptprojekt zugeordnet werden können

von Illusion-Larp e.V. 10.03.2020
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Wir haben unterschiedliche Abteilungen und diese veranstalten unterschiedliche Veranstaltungen mit Budgets. Es wäre schön wenn wir in der Finanzauswertung sowohl die einzelnen Budgets als auch die Abteilungen sehen könnten. Dies wäre sehr einfach, wenn mann einer Abteilung einem Projekt ein Elternprojekt /Abteilung zuordnen könnte.

...regelmäßige Aufgaben hinzufügen

von Dollerner Sport-Club 06.03.2020
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Wir schlagen vor, dass regelmäßige Aufgaben eingestellt werden könnnen. Beispielsweise das Verschicken einer Einladung zur Jahreshauptversammlung vom Vorstand. Es wäre somit möglich Serien-Termine zur Erinnerung für die nächsten Jahre zu erstellen.

...Frei Konfigurierbare Mitgliedergrafik

von MFG Aspach e.V. 06.03.2020
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Wir brauchen eine selbst konfigurierbare MitgliederGrafik ( Säulen- und Kreisdiagramm) in dem ich alle Werte aus der Sparte Mitgliederdaten und individuelle Mitgliederdaten und Mitgliedergruppen erstellen kann.
Damit kann ich dann eine Übersicht erzeugen wie sich die Mitglieder zusammensetzen. Zum Beispiel ein Kreisdiagramm das den Anteil der Erwachsene/Jugend/Ehrenmitglieder/Anwärter als Wert und oder in Prozent darstellt.

...dass eine Statistik über die geleisteten Arbeitsstunden erstellt werden kann

von BRH-Rettungshundestaffel Landkreis Biberach e.V. 05.03.2020
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Hallo zusammen,
wir haben die Möglichkeit uns zu Terminen an zu melden, nachher sogar zu sagen "wer war da". Ebenso sind bei den Termin "Zeiten" hinterlegt. Leider ist es aktuell nicht möglich diese Zeiten auf eine einfache Art und Weise aus zu werten.
Ich sehe so viele schöne Statistiken wie "Mitgliederzahlen" oder "Finanzen" kann jedoch keine Übersicht über die Stunden meiner Mitglieder erfassen.
Das finde ich doch sehr schade.
Es müssten doch bereits sehr viele Daten in der Datenbank vorhanden sein, könnte man diese nicht zur Auswertung freigeben?

Grüße und Danke für Eure Feedback…
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...dass es ein Einführungsvideo oder ein Handout für "First Steps" gibt

von gesundheitswirtschaft rhein-main e.v. 04.03.2020
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dass es ein Einführungsvideo oder ein Handout für "First Steps" gibt

...dass E-Mails aus eV besser gestaltet werden können

von Ärzte für individuelle Impfentscheidung e.V. 04.03.2020
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Der Text-Editor für den E-Mail-Versand aus eV ist sehr, sehr eingeschränkt. Hier wäre es wunderbar, Textgrößen, Textfarbe, Einrückungen etc. verwenden zu können.

...Auswahl der steuerbegünstigten Zwecke in der Zuwendungsbescheinigung

von Förderverein Zukunftswerkstatt Paul-Gustavus-Haus Altenburg e.V. 03.03.2020
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Ein Spender kann sich mit seiner Spende einen, mehrere oder alle steuerbegünstigten Zwecke auswählen, für die seine Spende einzusetzen ist. Im offiziellen Formular der BFinV ist dies in dem Feld einzugeben, in dem bestätigt wird, dass die Zuwendung nur (sic) zur Förderung (Angabe des begünstigten Zwecks / der begünstigten Zwecke) verwendet wird. In dem von easyVerein zur Verfügung gestellten Eingabefeld ist eine Selektion von einem oder mehreren steuerbegünstigten/r Zwecke aktuell nicht möglich. Es werden alle (sic) steuerbegünstigte Zwecke von easyVerein eingetragen. Das ist allerdings nicht… mehr lesen

...dass Aufgaben gefiltert werden können und permanent sortiert werden können

von Schützenbruderschaft St. Antonius Langscheid/Sorpesee e.V. 03.03.2020
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Aktuell sind alle offenen Aufgaben in einer langen Liste. Diese können nach Spalten sortiert werden. Wird dann eine Aufgabe editiert, ist die Sortierung wieder verschwunden. Man muss also wieder sortieren und scrollen.
Es wäre schön, wenn die Sortierung beibehalten würde. Zusätzlich könnten Filterkriterien (wie bei den Mitgliedern) die Übersichtlichkeit deutlich erhöhen, wenn man nur Aufgaben eines Mitglieds oder eines bestimmten Zeitraums anzeigen möchte.

...dass es eine zweite Projektebene für jede Buchung gibt

von livingroom - help youth grow e.V. 28.02.2020
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Für weitere Finanzauswertungen wäre es super, wenn es noch eine zweite Projektebene geben würde mit einem zuzuordnenden Budget.

...dass es einen Flag Für den Status der Zuwendungsbestätigung gibt

von livingroom - help youth grow e.V. 28.02.2020
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Bei jeder eingehenden Zahlung wäre es sehr praktisch, wenn man auswählen könnte, ob eine Zuwendungsbestätigung ausgestellt werden soll oder nicht, ob sie schon erstellt und auch versendet wurde, sodass man dies auch nachher filtern kann, um die Zuwendungsbestätigungen effizienter zu erstellen.

...dass bei den Zuwendungsbestätigungen schon Ort und Datum vorausgefüllt sind

von livingroom - help youth grow e.V. 28.02.2020
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sodass man dies nicht nach dem Ausdruck handschriftlich ergänzen muss. Die Vorausfüllung (für das Datum) sollte dabei bei jeder Zuwendungsbestätigung änderbar sein.

...dass die Verknüpfungen zwischen Dateiablage und Datensätzen (Mitglieder, Aufgaben, Adressen, Kalender etc.) weiter ausgebaut werden.

von life7 e.V. 28.02.2020
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Die abgelegten Dateien (pdf u.a.) im Mitgliedsbereich sollten alle zumindest per Link dort angezeigt werden.Beim Hinzufügen mehrerer Dateien sieht man nämlich nicht ob die angekommen sind und man muss in der Dateiablage immer erst nachkontrollieren.

Ein GROSSES LOB für die TOLLE automatisch erstellte, übersichtliche Ordnerstruktur in der Dateiablage, wenn man im Mitgliedsbereich eine Datei ablegt !

Ein großer Wunsch wäre, wenn diese Funktion der Dateiverknüpfung auf alle Datensätze, wie z.B. "Aufgaben, Adressen, Kalender u.a." vorhanden wäre - das ist natürlich nur sinnvoll mit gleich …
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...dass es ein individuelles Dateiupload Feld für den definiert werden kann

von Meerbuscher HV 26.02.2020
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aktuell gibt es nur 3 Felder für den Dateiupload. Mitgliedsbeitrag, Einverständniserklärung und SEPA Mandat. Für die Aufnahme von neuen Mitglieder müssen wir mehrere Anträge einem Account zuordnen. So müssen wir neben unserem eigenen Aufnahmeantrag noch einem vom Dachverband, sowie eine Ausweiskopie und Passfoto digital vorlegen. Es wäre schön wenn das zukünftige Mitglied diese Sachen direkt beim Online Mitgliedsantrag durch individuelle DateiUpload Felder mit aufnehmen könnte und wir die Daten anschließend im Dateispeicher des neuen Mitgliedes abrufen könnten. Leider kann man nur einfache Te… mehr lesen

...dass EÜR - Formular / GEM

von Landesverband für Kita- und Schulfördervereine Bayern e.V. 22.02.2020
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Es wäre schön, wenn bei der Erstellung er EÜR auch die Formulare des Finanzamtes (Aktuell) umgesetzt werden würde, so dass es gleich so ausgedruckt werden könnte.
Ebenso würde wir uns freuen, wenn für einen Verein die Daten nach den 4 Bereichen für das GEM-Formular des Finanzamtes gefiltert werden könnten ..


Wir stehen in enger Abstimmung mit Steuerberatern um die Möglichkeiten diesbezüglich genauer zu evaluieren. easyVerein Support

...dass bei den Serienbriefen auch Dateien angehängt werden können

von Landesverband für Kita- und Schulfördervereine Bayern e.V. 22.02.2020
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Unser Wunsch ist es, dass wir Dateien an den Serienbrief anhängen könnten.
Beispiel: Anmeldung als PDF-Anhang

...dass in der Mitgliederverwaltung beim Erreichen des letzten Mitgliedes (via ->) der nächste Klick wieder auf das erste Mitglied führt

von Thrive International e.V. Michael Schmidt 22.02.2020
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Anstatt wie jetzt, wo der Button beim Erreichen des letzten Mitgliedes einfach keine Funktion mehr hat.
Eine rollierende Liste wäre Benutzerfreundlicher.

...dass bei Paaren bzw. Familien als Mitglieder ein Anschreiben an beide Personen gleichzeitig gerichtet werden kann.

von Weingartner Musiktage Junger Künstler 20.02.2020
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Bei Mitgliedern bzw. Adressen haben wir viele Familien bzw. Paare, die wir bei Serienbrief oder E-Mail gemeinsam in einem Brief ansprechen möchten. Bisher müssen beide getrennt angeschrieben werden. Es sollte möglich sein im Adressfeld "An Fam. Testine Musterfrau,Tester Mustermann" oder "Frau Musterfrau und Herr Mustermann " oder ähnlich zu adressieren. Dann im Schreiben "Sehr geehrte Frau Musterfrau, sehr gehrter Herr Mustermann,..." bzw. "Liebe Testine, lieber Tester, ...".

...dass beim Split eines Beleges die Transaktionsnummer um ..-1, ..-2 etc. automatisch vom System erweitert wird, um die Zusammengehörigkeit darzustellen

von Arbeitsgemeinschaft Höhle und Karst Sauerland / Hemer e.V. 16.02.2020
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Bisher muss man beim Split die Transaktionsnummer selbst neu erstellen. Besser wäre:
Ein bestehender Bankimport-Beleg mit TA-Nr. 1234 sollte bei einem Split vom System neue Transaktionsnummern erhalten:
- Ursprungsbeleg TA-Nr. 1234-1
- Der erste Split dann TA-Nr. 1234-2
- weitere Splits dann TA-Nr. 1234-3 ... 1234-n
Daraus kann man die Zusammengehörigkeit der Belege erkennen und rekonstruieren.
Insbesondere bei einer Sammel-Lastschriftabbuchung wäre dies äußerst sinnvoll, um die einzelnen Mitgliedsbeiträge dem LS-Einzug zuordnen zu können.
Als Trenner '-' könnte man auch eine andere No…
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...dass auch die Mitgliederzahlen nach Adressgruppen in der Vereinsübersicht dargestellt werden können.

von DPSG Wendelstein 15.02.2020
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Aktuell werden nur die unterschiedlichen Zahlungsgruppen in der Tabellenansicht gezeigt. Wir unterteilen unsere Mitglieder in verschiedene Altersgruppen. Das machen wir über Adressgruppen. Die Mitgliederzahlen der Adressgruppen wären für uns in der Übersicht viel interessanter.

...dass Mitgliedsbescheinigung direkt aus Easyverein erzeugt werden können

von Weddinger Wiesel e.V. 13.02.2020
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Wir bekommen regelmäßig Anfragen, Mitgliedsbescheinigungen auszustellen. Es wäre schön, wenn Easyverein aus dem Start und (offenen) Enddatum über ein Template diese Bescheinigung erzeugen könnte.

...dass Anzeige Mitgliedertabelle überarbeitet wird

von Produzentenverband e.V. 13.02.2020
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- maximale Anzeigenbreite für manche Felder einführen (z.B. email, Name) -> bessere Lesbarkeit
- Email Anzeige in Tabelle mit mailto Link hinterlegen
- Telefonnummernanzeige in Tabell mit callto link hinterlegen

...dass Rechnungen nach Mitgliedgruppe gefiltert werden können

von F.A.S.S. Berlin e.V. 10.02.2020
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Es wäre für uns sehr hilfreich die Rechnungsübersicht nach Mitgliedergruppen filtern zu können um auch nur einzelnen Gruppen die Rechnungen zustellen zu könnnen.

...dass eine Buchung in einem Vorgang in mehrere Teilbeträge gesplittet werden kann.

von Verein der Freunde und Förderer der Minna-Specht-Gemeinschaftsschule Reutlingen e.V. 08.02.2020
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Bei uns kommt es häufig vor, dass eine Buchung aus Teilbeträgen besteht, die zu verschiedenen Geschäftsbereichen gehören. Aktuell kann ich eine Buchung immer nur in 2 Teilbeträge splitten, d.h. ich gebe den Teilbetrag X als Splitting ein und übrig bleibt Betrag Y in der ursprünglichen Buchung. Bei mehreren Teilbeträgen sind das also jedes Mal mehrere Vorgänge.
Ideal wäre, wenn ich eine Buchung sofort in mehrere Teilbeträge aufsplitten könnte. Das würde mir sehr viel Zeit sparen und die Fehleranfälligkeit bei der manuellen Bearbeitung der Buchung deutlich senken.
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...dass der Postdienst von letterxpress.de unterstützt wird

von Yezidisches Forum e.V. 07.02.2020
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letterxpress.de bietet eine Web-API, um PDFs als Postbriefe zu versenden. Es wäre super, wenn man diesen Dienst direkt aus easyVerein heraus nutzen könnte.
Z.B. Rechnungen an Mitglieder, die keine eMail haben, direkt per Post versenden.

...dass man die Möglichkeit hat offene Posten auf mehrere SEPA-Teilzahlungen aufzusplitten.

von EWTO Akademie Groß Borstel & Niendorf 06.02.2020
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Bei offenen Teilzahlungen wäre es schön, wenn diese mit dem Restbetrag in der Liste der offenen Posten auftauchen, so dass man dort direkt die Zahlungsdateien generieren kann.

Weiterhin wäre es wünschenswert, wenn man Zahlungen aufteilen kann. Jetzt muss man dass manuell in der *.xml-Datei machen. Super wäre es, wenn man dann auswählen kann = => Teilzahlung. Man gibt einen Teilbetrag an und es werden zwei Zahlungen generiert. Eine mit dem Teilbetrag und eine mit dem Restbetrag. So kann man dann größere Zahlungen in mehrere Überweisungen aufteilen.
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...dass eine eigene Smartphone & Tablet App exisitiert

von easyVerein Verwaltung
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Es sollte eine eigene App für iOS und Android geben mit der die Verwaltung einfach mobil erledigt werden kann.

Ist für das zweite Quartal 2020 geplant (Stand Q4/19) easyVerein Support

...dass beim Belegupload mit OCR-Texterkennung versucht wird Buchungsfelder automatisch zu füllen

von Illusion-Larp e.V.
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Momentan kann man einen Beleg hochladen, dieser liegt dann plump neben der Buchung und man muss alle Buchungsfelder manuell ausfüllen. Eine OCR - Texterkennung könnte versuchen die Daten aus dem Beleg zu extrahieren und die Buchungsfelder vor zu befüllen. Dies würde sehr viel tipparbeit einsparen. Der Bearbeiter kontrolliert dann die Daten, ergänzt Fehler und speichert die Buchung wie gehabt ab.

...dass man Buchungen auch mit Zahlungseingängen verbuchen kann, für die es keine Rechnungen gibt

von EWTO Akademie Groß Borstel & Niendorf
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Durch den Online-Import der Kontodaten kommen des Öfteren auch mal Buchungen vor, die gegeneinander verbucht werden müssten, aber es nicht geht.
Zum Beispiel: Eine Rechnung wird mit dem Geschäftskonto beglichen, obwohl es eine Privatausgabe ist.
Wenn man nun diesen Betrag zum Ausgleich wieder auf das Firmenkonto überweist, hat man eine Einnahme und eine Ausgabe gleichen Betrages und gleichem Zweck.
Es müsste es doch möglich sein, diese beiden Zahlungen miteinander zu Verknüpfen. In der Buchhaltung müssten die ja später über Geldtransfer gebucht werden.
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...dass man sich eigene Briefvorlagen erstellen kann für Rechnungen und andere Rundschreiben.

von DPSG Wendelstein
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...dass weitere Clouds eingebunden werden

von Reiter- und Lernbauernhof Ponyzwerge Sindlingen e.V.
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Man kann ja bereits Dropbox integrieren. Was ist mit Onedrive? Generell könnte man ja überlegen das die großen Anbieter wie Google, Microsoft usw. auch integriert werden könnten.

Es werden aktuell Informationen über geeignete Cloudanbieter für eine Integration gesammelt. easyVerein Support

...dass wiederkehrende Ausgaben automatisch gebucht werden können!

von EWTO Akademie Groß Borstel & Niendorf
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Wir haben ja alle monatlich wiederkehrende Rechnungen, wie z.B. Miete, Strom oder sonstige Fixkosten. Es wäre super, wenn diese Daueraufträge automatisiert gebucht werden könnten, indem z.B. monatlich automatisch die offenen Posten Ausgaben ähnlich wie die Mitgliedsbeiträge erzeugt würden. Anhand der Referenznummern würde dann beim Import der Onlinebankingdaten eine Zuordnung erfolgen, oder manuell. Falls es demnächst die DATEV-Schnittstelle gibt, kann man die Daten natürlich auch direkt dort übergeben bzw. übernehmen.

So hätte man sauber alle Zahlungen in der EÜR, ohne dass man manuell s…
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...dass die Dateiverwaltung so geändert wird, dass Nummern korrekt sortiert werden.

von Stadtraum e.V.
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Aktuelles Verhalten bei den Dateien:
2017-1
2017-10
2017-11
..
2017-2
2017-20
2017-21

Das macht die Dateiverwaltung wenig brauchbar zum Sortieren von Belegen.

...dass Mitglieder auch einer Person (Nichtmitglied) zugeordnet werden können.

von Hannoverscher Radsport Club v. 1912 e.V.
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Insbesondere bei noch nicht volljährigen Mitgliedern wäre es schön, wenn man die Eltern oder Erziehungsberechtigten zusätzlich als Person erfassen könnte. Hierdurch lassen sich Missverständnisse bei E-Mail Adressen und Telefonnummern vermeiden.

...dass auf Rechnungen verschiedene Mehrwertsteuersätze ausgewiesen können

von Hannoverscher Radsport Club v. 1912 e.V.
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Damit die Berechnung der Mehrwertsteuer korrekt vorgenommen wird, sollte es möglich sein verschiedene Steuersätze angeben zu können. Beispielhaft sei eine Jahresabrechnung der Stadtwerke genannt, in der Gas-, Strom-, Wasser- und Abwasserkosten mit verschiedenen Steursätzen ausgewiesen werden.

...dass wiederkehrende Rechnungen erstellt werden können

von Freizeitkreis-Schwedeneck e.V.
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Derzeit gibt es nur einen Bereich für den Mitgliedsbeiträge. Da in unserem Verein noch mehr angeboten wird, bräuchten wir aber noch mehr solcher Eingabemöglichkeiten. Wir haben eine Aktion, die von Mitglieder, aber auch von nicht Mitgliedern gebucht werden kann. Auch hier bräuchten wir eine automatische regelmäßige Rechnungserstellung. Wichtig dabei ist aber, es sollte nicht nur für Mitglieder möglich sein, sondern auch für NICHT-Mitglieder.

...dass die Dachverbandslösung mehr Funktionen erhält

von Friedenauer TSC 1886 e.V. - Abt. Handball
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Wir nutzen die Dachverbandslösung mit sieben Unter-Vereinen. Es wäre schön, wenn

- es eine Suchfunktion über die Mitglieder aller Untervereine gibt
- beim Anlegen von neuen Mitgliedern eine Prüfung erfolgt, ob bereits in einem anderen Verein eine Mitgliedschaft besteht
- das Mitglied aus Verein A auf Knopfdruck (Datenübernahme) auch Mitglied in Verein B wird.

Im Bereich der Finanzauswertung wäre es schön, wenn

- ein einheitlicher Kontenplan für alle Untervereine zentral angelegt werden kann
- Auswertungen auch kumuliert über alle Untervereine getätigt werden können.
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...dass man URLs klickbar im schwarzen Brett hinterlegen kann

von Segelclub Alsterufer e. V.
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Hoffe, wir haben das Feature nicht übersehen. Wir würden gern HTTPs-Links im schwarzen Brett hinterlegen können, die man direkt anklicken kann. Idealerweise kann man diese Funktion auf Basis einer Gruppe aus- und anschalten.

...dass man ein Kalender-Buchungssystem inklusive Abrechnung integriert

von Segelclub Alsterufer e. V.
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In unserem Verein kann man besondere Vereinsgegenstände leihen. Wir würden diese gern im Portal erfassen und via Self-Service durch die Mitglieder ausleihen lassen.
Es müssten bestimmte Gebühren hinterlegt werden können und die abschließende Zustimmung durch Mitglieder einer verantwortlichen Gruppe gegeben werden können.
Zusätzlich sollte für jede Buchung auch ein hierfür dynamisches erstelltes Dokument archiviert werden, welches die Mitglieder bei Bedarf drucken können.
Der Status der Leihsachen sollte in einem Kalender für alle Mitglieder einer Gruppe transparent sein, wahlweise mit der …
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...dass Zwei-Faktor-Authentifizierung verfügbar gemacht wird

von Chaostreff Flensburg e. V.
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Speziell für die Admins eines Vereins ist es besser den Account zusätzlich über einen zweiten Faktor zu sichern.

...dass eine Sponsorenverwaltung entwickelt wird

von EHC Fire on Ice Wels
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eine Sponsorenverwaltung als eigener Reiter eingebaut wird. Die Sponsorenverwaltung sollte u.a. gebuchte Pakete/Produkte, Beginn, Laufzeit, Erinnerung bei Laufzeitende etc. enthalten.

...dass es eine Möglichkeit gibt einen Tagesordnungspunkt einzureichen

von EHC Fire on Ice Wels
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Es wäre toll, wenn es möglich wird, dass Mitglieder Tagesordnungspunkte für Vorstandssitzungen oder Generalversammlung einreichen können.

...dass ein Leistungskatalog für die Rechnungsstellung implementiert wird

von PHP USERGROUP DRESDEN e.V.
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Aktuell müssen Einzelpositionen nebst dem entsprechenden Preisen von Hand während der Rechnungsstellung eingegeben werden. Dies erschwert das Erstellen von Rechnungen (vor allem bei mehreren Rechnungen gleichen Inhalts). Andere Softwarelösungen bieten eine Art Leistungskatalog an, in dem wiederkehrende Einzelpositionen einfach nebst Titel, Preis und Rechnungstext verwaltet werden können. Diese Positionen könnten dann dem Nutzer über das Prinzip einer Autovervollständigung während der Positions-Eingabe im Rechnungsmodul angeboten werden. Als Beispiel für solche Positionen wären Veranstaltungs-… mehr lesen

Durch die Rechnungsvorlagen sollten die Arbeit hier schonmal zu teilen vereinfacht werden können. easyVerein Support

...dass mehrere Email-Konten zur Auswahl stehen

von Weddinger Wiesel e.V.
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Statt nur von meiner persönlichen Adresse zu verschicken wäre ich gerne in der Lage, von einer allgemeinen Vereins-Email (z.B. Rechnung@) aus z.B. Rechnungen verschicken zu können. Dafür wäre es gut, mehrere Email-Konten hinterlegen zu können, die mir dann als Absender zur Auswahl stehen.

...dass die Anmeldung zu Veranstaltung öffentlich erfolgen kann

von SC-Einigkeit Buchwald Längenau 1911 e.V.
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Für einige Veranstaltungen (kostenpflichtig / kostenfrei), sollen sich öffentliche Personen (vereinsfremde Personen) anmelden können. Jede Veranstaltung benötigt individuelle Angaben bei der Anmeldung (Geburtsdatum etc.). Am Ende wäre es noch schön, wenn man entweder eine Anbindung an Zahlungsdienstleister (PayPal, Sofort, etc. hätte) oder man erlaubt nur Vorkasse und markiert die Person bei Zahlungseingang als bezahlt. So hat man als Veranstalter sofort eine Teilnehmerliste mit allen notwendigen Infos... mehr lesen

Anmeldungen zu Veranstaltungen von externen Personen zuzulassen ist bereits geplant. Für die Rechnugsstellung an Teilnehmer existieren bereits Funktionen. Ein Kauf von Tickets über eine Art Ticketshop wird allerdings nicht implementiert werden, da dies den Rahmen einer Vereinsverwaltung übersteigt. Hier müssten wir auf externe Dienstleister verweisen. easyVerein Support

...dass Protokolle für Mitgliederversammlung erweitert werden

von Stadtraum e.V.
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Aktuell ist bei den Protokollen nur eine Auflistung der Tagesordnungspunkte und des Status zu sehen. Damit ein solches Protokoll auch zur Eintragung von Änderungen beim Registergericht dienen kann, müsste darüber hinaus eine Anwesenheitsliste anhand der tatsächlich stattgefundenen Teilnahmen und bestenfalls einige Freitextfelder im Protokoll möglich sein - für genaue Ortsangsben, die Begrüssung, Feststellung der Beschlussfähigkeit und insbesondere die Bestätigung der Richtigkeit durch den zuständigen Protokollanten. Es wäre auch sinnvoll, Abstimmungsergebnisse zu den einzelnen Punkten angeben… mehr lesen

Teilnahmelisten können aktuell über den Kalender erzeugt und heruntergeladen / gespeichert werden, wenn die Teilnahmen an einer Sitzung im Kalender zuvor erfasst wurden. Damit liese sich die gewünschte Teilnehmerliste (mit Unterschriftenfeld) bereits jetzt erzeugen. easyVerein Support

...dass man einzelne Mitglieder zu Terminen per Mail einladen kann.

von Share & Save
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aktuell kann man keine einzelnen Einladungen bzw. eMails an Mitglieder für Termine senden kann

...dass die Aufgaben noch die Möglichkeit einer Unteraufgabe bekommt.

von Weingartner Musiktage Junger Künstler
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Aktuell gibt es bei den Aufgaben nur eine Ebene von Aufgaben. Manchmal ist es aber im Projektmanagement sinnvoll, wenn man eine Überaufgabe hat (z.B. Konzertplanung), welche dann in kleinere Unteraufgaben (Booking, Verträge, ...) unterteilt werden können, die dann auch „abgehakt“ werden können.
Das wäre super :-)

...dass beim Anlegen/Bearbeiten von Buchungen das Feld Zahler/Empfänger mit dem Adressbuch bzw. der Mitgliedsliste verknüpft ist.

von CVJM Zwickau e.V.
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Damit Zahler und Empfänger bei Buchungen immer einheitlich sind, wäre es schön, wenn dieses Feld so wie beim anlegen eines Beleges oder einer Rechnungs funktioniert. Dort wird beim eingeben einer Person/Firma auch automatisch das Adressbuch durchsucht und man kann dann den entsprechenden Kontakt auswählen.

...dass man beim Aufnehmen eines Mitglieds durch notwendige Schritte geführt wird

von Filmkultur Schleswig-Holstein e.V.
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Ich vergesse beim Annehmen eines Mitglieds manchmal die Zahlweise auszuwählen. Die Folge ist, dass das neue Mitglied eine Rechnung ohne Kontonummer bekommt.
In anderen Vereinen werden wahrscheinlich andere Daten benötigt. Man müsste es selbst definieren können ob man es möchte und welche Dinge notwendig sind.

Damit bei unserem Workflow alles wie gewollt funktioniert benötigen wir:
+ Mitgliedsschaftsgruppe -->Dadurch steht der Beitrag fest
+ Datum der ersten Rechnung (Beginn des ersten Leistungszeitraums)
+ Zahlweise
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...dass der Verwendungszweck vorgegeben werden kann

von FTSV Jahn Brinkum von 1884 e.V. - Tennisabteilung
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Wir machen öfters Sammelabbuchungen z.B. für Turniere oder nicht geleistete Gemeinschaftsdienste. Hier wäre ich schön, wenn man den Verwendungszweck für alle gleich vorbelegen kann "Vereinsmeisterschaft 2029" zu der Rechnung

...dass easyVerein die Überwachung zeitnah zu verwendender Mittel und freier Rücklagen unterstützt.

von Telemedicus e.V.
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Gemäß § 55 Abs. 1 Nr. 5 AO sind bestimmte Mittel des Vereins zeitnah zu verwenden. Aus diesen zeitnah zu verwendenden Mitteln sowie aus Überschüssen aus Vermögensverwaltung kann gemäß § 62 Abs. 1 Nr. 3 AO eine freie Rücklage gebildet werden. Wir würden uns freuen, wenn die Berechnung und Nachverfolgung dieser Beträge durch easyVerein unterstützt werden könnte.

...dass Rechnungen und Belege als Excel oder pdf Liste exportiert werden kann

von EHC Fire on Ice Wels
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Es wäre sinnvoll, wenn das Eingangsrechnungsbuch bzw. das Ausgangsrechnungsbuch exportiert werden kann. Ist speziell für den Jahresabschluss von Vorteil.

...dass mehrere Buchungen in einmal editiert werden können.

von THW-Jugend Ludwigsburg
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Das macht das zuweisen von mehreren Buchungen z.B. zu Buchungskategorien und Projekten wesentlich einfacher und schneller.
Insbesondere bei "gleichen" Buchungen wie z.B. Mitgliedsbeiträgen muss nicht mehr jede einzeln angefasst werden.


Geplant ist eine zentrale Funktion mehrere Daten gleichzeitig zu verändern. easyVerein Support

...dass Möglichkeiten bei der Inventarliste erweitert wird.

von Musikverein Heerbrugg
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dass bei Gegenständen der Inventarliste zusätzliche Einträge gemacht werden können, eine sogenannte History des Gegenstandes gemacht werden kann. Zum Beispiel bei einem Instrument würde es interessieren, wann es revidiert wurde, wie der Zustand des Instruments ist, was fehlt, für was es gedacht ist, usw. Ein Datumfeld sowie ein Textfeld würde reichen.

...dass es einen Kalender gibt indem das ausgeliehene Inventar angezeigt wird und das man zu Terminen Inventar hinzufügen kann.

von Kanusport-Gemeinschaft Essen e.V.
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Wir haben Vereinsbusse und Anhänger, welche zu diversen Terminen benötigt werden. Es wäre schön wenn diese Inventare zu einem Termin gebucht werden können. Hilfreich wäre auch wenn es eine Übersicht (Kalenderansicht) über die gebuchten Inventare gibt.

...dass Eigenbelege (ohne Belegbild) herunterladbar und druckbar sind genau so wie selbst erstellte Rechnungen.

von CVJM Zwickau e.V.
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Es gibt Buchungsvorfälle, wo es keinen "realen Beleg" gibt, z.B. Spendeneingänge per Überweisung oder Umbuchungen von Handkasse zu Girokonto. In solchen Fällen legt man ja einfach nur einen simplen Beleg über das System an, den man zwar anzeigen lassen, aber nicht ausdrucken kann. Für saubere und vollständige Unterlagen gerade im Bereich von Barkassen-Buchungen wäre es praktisch diese Eigenbelege (ohne Belegebild) ausdrucken zu können. Es wäre hier vielleicht sinnvoll die Eigenbelege selbst als PDF bzw. Belegbild im System zu hinterlegen, damit sie herunterladbar und ausdruckbar sind. mehr lesen

...dass eine Möglichkeit zur direkten Zahlung der Mitgliederbeiträge via PayPal integriert wird.

von isppm e.V.
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Die Mitglieder unseres Vereins stammen aus vielen verschiedenen Ländern. Teilweise gestaltet sich der Einzug der Mitgliederbeiträge schwierig und auch der klassische Zahlungsverkehr via Überweisung ist fehleranfällig und teuer.

Gerne möchten wir daher eine Zahlung via PayPal anbieten.
Es wäre erfreulich, wenn diese eng in easyVerein integriert werden könnten.

Zudem wäre es hilfreich, wenn ein Zahlungs Plattform wie digistore24 und/oder elopage integriert werden könnte.

...dass mehrere Mitgliederprofile auf einmal bearbeitet werden können.

von isppm e.V.
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Es wäre sehr hilfreich, wenn es möglich wäre einzelne Felder zeitgleich bei mehren Mitgliedern ändern zu können - ohne jedes Mitgliedsprofil einzeln zu öffnen und bearbeiten zu müssen.

Geplant ist eine zentrale Funktion mehrere Daten gleichzeitig zu verändern. easyVerein Support

...dass die Kopfzeile für E-Mails (Einzelmail) gestaltet werden kann.

von Lagotto Romagnolo Wasserhunde Deutschland e.V.
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Aktuell kann nur die Kopfzeile für Serien-Mails gestaltet werden. Das sollte auch für Einzel-Mails möglich sein.

Ebenso sollte das Design der Mails welche über Easy Verein versendet werden in der Optik etwas aufgeräumter gestaltet werden.

Weiter sollte es möglich sein, Schriftgrößen, Schriftarten zu ändern. Absätze sollen möglich sein etc.

Aktuell sehen Mail welche über EasyVerein versendet werden eher wie "Werbemails" aus. Das Look & Feel der Mails wird spielerisch und billig..... Hier ist noch im Design / Aufbau der Mails noch sehr viel Luft nach oben.
mehr lesen

...dass man an Beiträge am schwarzen Brett Anhänge anhängen kann

von KBGS 1912 e.V. | Christoph Röttele
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Aktuell kann man nur Text schreiben an Beiträge am schwarzen Brett. Es wäre super, wenn man auch Anhänge einfügen könnte.

...dass die Aufgaben um ein Notification-Service, Dokumentanhänge, Kommentare usw. erweitert werden

von ASKÖ Pannonia Eagles
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Wird eine Aufgabe erstellt und eine zuständige Person markiert sollte diese, da noch keine App vorhanden, via E-Mail verständigt werden. Dokumenten-Attachment sowie eine Kommentarfunktion zu jeder Aufgabe wäre sehr hilfreich. Aufgabenpriorität sollte auch definiert werden (Freie Config zB. niedrig, mittel, hoch, sehr hoch) Eine Konvertierung von zB. einzelnen Sitzungsbeschlüssen in Aufgaben wäre sehr hilfreich. (der Status von einzelnen Aufgaben kann dann auch gleich in den Protokollen festgehalten werden und man weiß sofort ob alles umgesetzt wurde oder nicht) Gute Beispiele dazu gibt es von… mehr lesen

...dass man bei der Inventarverwaltung auch benutzerdefinierte Felder anlegen kann sowie die PErson, die das Gerät nutzt

von KBGS 1912 e.V. | Christoph Röttele
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Aktuell kann man bei Inventar keine benutzerdefineirte Felder anlegen. Wir würden z.B. gerne die Seriennummer des Geräts noch zusätzlich erfassen. Außerdem würden wir gerne festhalten, welches Mitglied das Gerät aktuell nutzt. Am besten könnte man ein Mitglied als Nutzer zuordnen.

...dass man automatisierte E-Mails anlegen kann.

von Schoaf-Hexen e.V. Weiler
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dass es eine Möglichkeit geben sollte, automatisiert E-Mails zu versenden, also eine Art Task Planer, z.B. für Geburtstagsglückwünsche. Dies sollte in der Vorlage der E-Mail einstellbar sein. Einstellmöglichkeiten wären täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich zu einem bestimmten Zeitpunkt, oder einmalig zu einem bestimmten Termin (z.B. einen Termin, der in der Zukunft liegt), oder wie oben erwähnt zu bestimmten Events, die auf Mitgliederdaten zugreifen, wie z.B. auf das Geburtsdatum in Form von Glückwünschen. mehr lesen

...dass man Restbeträge von offenen Posten einfach ausbuchen kann

von KBGS 1912 e.V. | Christoph Röttele
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Wenn Mitglieder leicht abweichende Beträge zu ihren Rechnungen überweisen, bleiben diese als offene Posten stehen. Es wäre prima, wenn man die Differenzen verbleibenden offene Posten) einfach ausbuchen könnte

...dass Rechnungsdatum in Vorlagen frei bleibt

von Friedenauer TSC 1886 e.V. | Abt. Basketball
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oder mindestens automatisch auf heute geht und auf gar keinen Fall automatisch das Datum vom Erstellungstag der Vorlage integriert. Am Liebsten frei und man muss diese Feld bewusst auswählen, ohne Wahl kann keine Rechnung erzeugt werden.

...dass Aufgaben als wiederkehrende Aufgaben erstellt werden können

von SKS e.V.
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In unseren Räumen fallen regelmäßige Aufgaben an wie das Putzen des Bades und der Theke sowie weitere Aufgaben. Manche davon wöchentlich, andere monatlich. Die Aufgaben Übersicht ist dafür sehr nützlich. Leider müssen die Aufgaben aktuell für jeden Fälligkeitstermin erneut erstellt werden. Wie in Kalendern und anderen Todo-Apps üblich, wäre eine Funktion "Wiederkehrende Aufgabe" nützlich, bei der ein Turnus per Dropdown oder durch Eingabe ausgewählt werden kann.

...dass ein externes E-Briefportal hinzugefügt wird.

von Sportf. Westfalia Hagen 1872 e.V.
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Eine Portokasse wird eingerichtet, der Anbieter übernimmt den schwarz-weiß oder Farbdruck (A4) stellt Umschlag und frankiert und versendet.
Nicht jedes Mitglied ist per E-Mail zu erreichen!

[Zusammengeführt]
Für Österreich könnte das über livepost.at realisiert werden


Diesen Vorschlag gabt es bereits in der Ideen Community und hatte nicht genug Votes erhalten. Wir lassen diesen Vorschlag aber gerne nochmal zur erneuten Abstimmung offen. easyVerein Support

...dass die Buchungen unter "Einnahmen & Ausgaben" in der Standard-Ansicht genauso durchsuchbar sind, wie in der Tabellen-Ansicht

von CVJM Zwickau e.V.
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...dass der Excel-Export bei "Budget nach Abteilungen/Projekte" auch die Buchungen der einzelnen Abteilungen in separaten Tabellen liefert so wie beim Export ohne Budget.

von CVJM Zwickau e.V.
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Die Einzeltabellen sollten dann bitte das Budget als "Startsaldo" mitführen.

...dass die Darstellung der Termine verbessert wird.

von Narrenzunft "D'Rhiischnooge" Neuenburg am Rhein e.V.
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Es wäre schön eine weitere Darstellungsweise des Kalenders zu haben bspw. Erweiterung der Terminübersicht,
dass man auf einen Blick sehen kann, auf welchen Veranstaltungen man sich bereits eingetragen hat und wo noch nicht.
Zudem eine "Schnellanmeldung" auf dieser Ansicht ermöglicht, ohne immer erst den Termin öffnen zu müssen.
Sprich eine Art massenhafte Bearbeitung der Termine.

...dass es eine Dienstplan-Funktionalität gibt

von Narrenzunft "D'Rhiischnooge" Neuenburg am Rhein e.V.
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Viele Vereine sind auf die Unterstützung der Mitglieder angewiesen um bspw. Thekendienst an Veranstaltungen/Heimspielen/Festen etc. zu übernehmen.
Dies ist ein Hauptbestand eines Vereines bzw. eines Ehrenamtes. Hierfür wäre es praktisch, wenn man bei den Terminen Aufgaben erstellen könnte für die sich die Mitglieder melden könnten.
Die Darstellung solcher offenen Aufgaben wäre auch super dann auf dem schwarzen Brett direkt zu sehen, dass man direkt beim Einstieg darauf aufmerksam gemacht wird, dass es offene Posten gibt.
Dann müsste man als Organisator oder Vorstand nicht immer den Leute…
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...dass Einladungen zu Sitzungen mit den Tagesordnungspunkten leichter/intuitiver erstellt werden können und nur an bestimmte Personen (Einzelpersonen) versendet werden können.

von Lagotto Romagnolo Wasserhunde Deutschland e.V.
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Die Erstellung von Sitzungsterminen mit Tagesordnung ist aktuell sehr umständlich sodass diese kaum genutzt werden kann. Tops sollen mit den Untertops gleichzeitig angelegt werden können. Schnelle und unkomplizierte Anlage.

Optisch ist die aktuelle Einladung sehr unübersichtlich. Das Layout für die Einladung sollte dringend überarbeitet werden.

Ist ein Vereinslogo hinterlegt soll das Logo in der Einladung erscheinen.

Einladung soll dann an Einzelpersonen verschickt werden können.

Versenden der Einladung soll dann auch als pdf möglich sein.

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...dass beim Importieren ein Duplikatecheck vorgenommen wird

von SV Opfingen
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Beim Importieren von Datensätzen schaut sich das System die Datensätze an, eindeutiger Identifikator ist die Login E-Mail bzw. Nutzername und verändert nur Datenbankfelder die sich in der importierten Datei geändert haben. So könnte man einfach, große Datensätze exportieren, einzelne Werte verändern und alles wieder importieren ohne Duplikate zu haben.

...dass beim Export der Inventarliste die Gruppe mit exportiert wird

von KBGS 1912 e.V. | Christoph Röttele
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Beim aktuellen Export einer Inventarliste wird die Gruppe nicht mit exportiert

...dass Belege per E-Mail eingereicht werden können

von Verein der Freunde der Freiwilligen Feuerwehr Stadt Konz e.V.
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an eine individuelle E-Mail Adresse (eine pro verein, oder eine pro Mitglied), können Belege als Attachment gesendet werden. Diese sind dann für den Admin so sichtbar, als hätte ein Mitglied den Beleg eingereicht.
Der Vorteil über E-Mail ist, dass eine große Anzahl an Belegen scheller eingereicht werden können. Dies ist z.B. mit einem Scanner der eine "Scan to mail" Funktion hat, möglich.
Aktuell bekommen die Admin's noch die original Belege ausgehändigt, und sind für den "Import" selbst verantwortlich. Hier wäre eine solche Funktion eine enorme Arbeitserleichterung, wenn die Belege nur noc…
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...dass eine Ordnerstruktur unter "Dateivn" möglich ist

von Sportverein 1919 Reurieth e. V.
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- Anlage eigener Ordner/Unterordner unter den Hauptrubriken

...dass Regelmäßige Zahlungen, wie Mitgliedsbeiträge automatisch zugeordnet werden

von F.A.S.S. Berlin e.V.
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Wir würden vorschlagen, dass Mitgliedsbeiträge (Überweisung/Lastschrift), bei denen einmal das Buchungskonto und ggf. das Projekt/ Abteilung festgelegt wurde, automatisch das nächste mal anhand z.B. der IBAN oder Gläubigernummer verbucht werden.
So dass man sich in der Buchhaltung nur um unregelmäßige und problematische Buchungen kümmern muss.
Es ist doch schon sehr lästig, jedes mal der selben Person wieder und wieder das Konto und die Abteilung zuzuordnen, vor allem mit dem immer wieder ladenden Buchungsmodul.

Es sei denn wir übersehen ein Feature...?
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...dass je Mitglied mehrere E-Mail-Adressen für den Mail-Versand hinterlegt werden können.

von Team Bananenflanke Köln e.V.
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Nach Rücksprache mit der Hotline erfuhren wir, dass je Mitglied nur eine Mail-Adresse hinterlegt werden kann. Bei vielen aktiven Kindern in unserem Verein wollen aber beide Elternteile oder beide Erziehungsberechtigte die Infos von uns erhalten.
Das ist aktuell nicht möglich und macht den Mail-Versand aus easyVerein heraus für uns derzeit recht umständlich, da die jeweiligen Eltern immer noch manuell extra angeschrieben werden müssen.

...dass man Emails auch mit EPC-QR-Code versehen kann

von Neusser Ruderverein e.V.
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Wenn man eine Serienmail versendet, sollte ein Platzhalter für den EPC-QR-Code für die Überweisung vorgesehen sein, so das der Mailempfänger nur noch mit dem SmartPhone den Code ablesen muss, um eine Rechnung zu begleichen.

...dass eine Erinnerungsfunktion eingebaut wird.

von Feurio Vimbi e.V.
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Wir benötigen eine Erinnerungsfunktion für zu erledigende Aufgaben und Anmeldungen für Termine. Es sollte z.B. 5 Tage vor Fälligkeit automatisch eine E-Mail an den Zuständigen einer Aufgabe geschickt werden, falls diese noch nicht erledigt ist.
Außerdem sollte es für Termine, bei denen die Teilnahme bestätigt werden muss, eine "Stichtagsfunktion" geben die die Mitglieder automatisch erinnert wenn der Anmeldezeitraum endet (z.B. 2 Tage vorher).

...dass zusammen mit der Rechnung das SEPA-Lastschriftmandat versandt wird, jedoch am besten nur an die Mitglieder, die noch kein SEPA-Lastschriftmandat erteilt haben.

von Versammlung Eines Ehrbaren Kaufmanns zu Hamburg e.V.
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Es wäre hilfreich, wenn man zusammen mit den Rechnungen das SEPA-Lastschriftmandat versenden könnte, jedoch am besten nur an die Mitglieder, die noch kein SEPA-Lastschriftmandat erteilt haben.

...dass ein Termin im Kalender kopiert werden kann

von VEREIN GEWALTFREIE KOMMUNIKATION HAMBURG E.V.
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Wir haben regelmäßige Termine/Treffem, die aber nicht wiederkehrend sind. Eine Kopie-Funktion (Uhrzeit und Ort sind identisch) würde die Terminkalenderbelegung sehr erleichtern! Wie beim Outlook....
Das wäre großartig!
DANKE!!

...dass im Mitglieds-Dashbord zwei Beschreibungen dazu kommen.......

von Freizeitkreis-Schwedeneck e.V.
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derzeit gibt es Beschriftungen für "Schwarzes Brett" oder "Termine" usw. aber für die Links die man selber eingeben kann ist nur eine kleine Unscheinbare Grafik vorhanden :-/ es wäre schön wenn da z.B. "Links" stehen würde oder auch das man das Feld selbst benennen kann, so könnte jeder Verein bzw. Nutzer von esayVerein selbst eintragen was er da stehen haben möchte, vielleicht nennt es einer auch "weiteres" oder "Sonstiges".
Dann würde ich noch Vorschlagen das zum Symbol (Mänchen?) also wo die Stammdaten und Rechnungen drin sind, ebenso etwas steht, also z.B. "Mein Konto" das ist Aussagekr…
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...dass Mitgliederdaten von einem zum anderen Mitglied kopiert werden können.

von HC Berlin Brandenburg 2019 e.V.
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Wir haben Jugendliche als Hauptmitglieder und einen Elternteil als zugehöriges passives Mitglied. Auch treten oft Geschwister ein.
Bei allen wiederholen sich natürlich die Adresse und meistens auch die Bankdaten.
Es wäre prima, wenn man bestimmte Felder (Adresse / IBAN / Eintrittsdatum) in einen anderes Mitglied kopieren könnte.
Oder, vielleicht am einfachsten, dass man einfach ein Mitglied kopieren könnte. Dann könnte man die wenigen Daten die nicht in beiden deckungsgleich sind, in der Kopie überschreiben.
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...dass man eine Aufgabe mehreren Mitgliedern oder Vorständen zugewiesen und auch weiterdelegiert werden können

von TSV Ebersheim-Test
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Ergänzend zu der Einführung von Unteraufgaben (--> Miniprojektmanagement) sollte man eine Aufgabe mehreren Benutzern, Mitgliedern oder Vorstandskollegen gleichzeitig zugewiesen werden können, um Aufgaben quasi einem Team zuzuweisen.

Vielen lieben Dank!

...dass Termine und Aufgaben von mehr Nutzern als nur Administratoren erstellt werden können

von HC Berlin Brandenburg 2019 e.V.
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Die Einschränkung der Admins führt dazu, dass bei uns nur 3 Personen Aufgaben oder Termine anlegen können.
Trainer und sonstige Helfer sollen aber auch mit dem Kalender und den Aufgaben arbeiten. Wie soll dies gehen, wenn Sie keine Termine und Aufgaben anlegen und verwalten können?
Es soll daher möglich sein, jedem Mitglied die entsprechenden Rechte für Terminerstellung und Aufgabenerstellung zu geben.

...dass Sammel-Zuwendungsbescheinigungen einfacher zu erstellen sind

von Initiative Karpatenstreuner e.V.
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Wenn man viele Spenden von Nicht-Mitgliedern (ca. 200 Patenschaften monatlich in unserem Fall) erhält, dann ist der Aufwand, diese Buchungen zu verbuchen und Sammel-Zuwendungsbescheinigungen am Jahresende zu erstellen recht hoch. Zuerst muss für jede Buchung, die von den Online-Konten importiert wurde, ein Beleg erstellt werden. Erst danach können diese Belege in einer Sammel-Zuwendungsbestätigung zusammengefasst werden.
Ich schlage vor, dass in der Übersicht "Einnahmen und Ausgaben" die Tabellenansicht um eine weitere Funktion ergänzt wird. Analog zur Funktion "Buchungen zum Löschen auswähl…
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...dass Zuwendungsbescheinigungen elektronisch übermittelt werden können

von HC Berlin Brandenburg 2019 e.V.
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Ich möchte anregen, dass zukünftig ein elektronischer Versand über Easyverein möglich gemacht werden soll. Dies erleichtert die Arbeit sehr.

HIer kurz ein Auszug zu den Voraussetzungen (von Haufe.de):
Damit eine elektronische Übermittlung möglich ist, muss der Zuwendungsempfänger seinem zuständigen Finanzamt die Nutzung eines Verfahrens zur maschinellen Erstellung von Zuwendungsbestätigungen anzeigen (entsprechend R 10b.1 Abs. 4 EStR). Dabei ist auch zu bestätigen, dass die folgenden Punkte erfüllt bzw. eingehalten werden:

die Zuwendungsbestätigungen entsprechen dem amtlich vorgeschri…
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...dass es eine Möglickeit gibt, die SEPA Lastschriften den Konten zuorden zu können.

von Landesverband für Kita- und Schulfördervereine Bayern e.V.
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Leider geschiede es uns häufig, dass wir mehrere SEPA Lastschriften machen müssen (Stückelung). Wir haben dann das Problem, die Lastschrift den Rechnungen zu zuorden - nachdem Geld-Eingang....
gibt es eine Möglichkeit dies mit einfachen mitteln zu zuorden, da die Rechnungen (offene Buchungen) in die SEPA Lastschrift eingetragen werden ... es würde uns schon reichen, wenn wir davon einen Klartext oder PDF bekommen könnten, so dass nach Zahlungseingang die Rechnungen/nr. den Sammellastschriften zugebucht werden können.
DANKE
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Durch die Verwendung von Referenznummern und Einzellastschriften sollte die Zuordnung (auch bei Stückelung) theoretisch komplett automatisiert werden können. Eine Liste aller eingezogenen Rechnungen (+ Rechnungsnummern) mit Namen sollte in der OPOS Liste zu finden sein. easyVerein Support

...dass Mailchimp als Alternative zu CleverReach mit eingebunden wird

von Tri-Force Fulda e.V.
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leider sind bei CleverReach gerade die Automatisierungsfunktionen zum Versenden von Geburtstags- oder auch Neumitgliedermails nicht kostenfrei. Bei Mailchimp jedoch schon. Zudem hat Mailchimp auch eine super App, in der so gut wie alle Funktionen genutzt werden können...

...dass im Mitgliederbereich unter Dateifreigaben alle Bilder und Videos direkt im Browser angesehen werden können, ohne diese herunterladen zu müssen.

von Rock´n`Roll Club ´Memphis`Mindelheim 1982 e.V.
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...dass in den Buchungen von Überweisungen die Konto Informationen des Überweisers angezeigt werden

von Tri-Force Fulda e.V.
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Somit können diese leicht mit in die Daten des Mitgliedes bzw. des Adressaten übernommen werden.

...dass man beim Menü für Emails und Serienbrife eine Ordnerstruktur für Schriftverkehrsvorlagen, eine individuelle Signaturvariable einfügt

von EWTO Akademie Groß Borstel & Niendorf
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Ich hab jetzt das erste Mal mit dem Schriftverkehrsmodul E-Mails versendet. Dabei habe ich festgestellt, dass keine Signatur eingefügt wurde. Diese müsste eigentlich in Abhängigkeit von der Versandart Mail/Brief bzw. PDF automatisch eingefügt werden, wie auch das Fenster für den Briefumschlag automatisch eingefügt wird. Eine Variable für die Signatur wäre sinnvoll, diese fehlt aber. Außerdem müsste man die Signatur irgendwo auch individuell gestalten können. Da wir eine Impressumspflicht haben, müsste die Signatur auf jeder Email erscheinen können.

Außerdem könnte ich mir eine Ordnerstrukt…
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...dass es neben dem Mitgliedsantrag auch ein einfaches Online Spenden Formular gibt.

von Feierabendkollektiv e.V.
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Es wäre super wenn man ein einfaches Spendenformular mit Sepa Lastschrift Mandat erstellen könnte. Nötige Informationen Spendensumme/Turnus (einmalig/monatlich/jährlich etc.), Adresse, Zahlungsart (Überweisung/PayPal/Lastschrift) fertig.

Wann macht ihr euch die Vereinsverwaltung einfach?