Ideen Community

easyVerein ist darauf ausgelegt Vereine und ihre Mitglieder bei ihrer Vereinsarbeit zu unterstützen. Um dieses Ziel bestmöglich zu erreichen ist es uns wichtig mit der Community - den Nutzern unserer Software eng zusammenzuarbeiten. In der Ideen-Community könnt ihr daher eure Vorschläge und Wünsche für die Entwicklung der Software einbringen und (als angemeldeter Verein) über Vorschläge anderer Nutzer abstimmen!

Werdet Teil der Community und der Entwicklung der Software! Eure Stimme zählt.

Sobald ein Eintrag mehr als 15 Stimmen erhält, wird er zur Prüfung und Planung an unser Entwicklerteam weitergeleitet. Wir behalten es uns vor Vorschläge zu ändern, abzulehnen oder zusammenzuführen. Bitte prüft vor dem Einsenden auf Duplikate.

Zum Abstimmen müsst ihr euch für die kostenlose unverbindliche Demo registrieren oder über eine easyVerein Lizenz verfügen.



...dass eine eigene Smartphone & Tablet App exisitiert

von easyVerein Verwaltung
64 5
Es sollte eine eigene App für iOS und Android geben mit der die Verwaltung einfach mobil erledigt werden kann.

Ist für das zweite Quartal 2019 geplant (Stand Q3/18) easyVerein Support

...dass man Ordner anlegen und umbenennen kann

von Reiter- und Lernbauernhof Ponyzwerge Sindlingen e.V.
34 0
Aktuell kann ich Unterordner anlegen, sobald ich ein Dokument in die Dateiverwaltung lade. Wenn ich mich vertippe, muss ich diesen erst wieder löschen und samt Inhalt neu hochladen. Von Anfang an Unterordner erstellen und umbenennen zu köennen, ohne gleich eine Datei dabei hochladen zu müssen, würde die Vorstrukturierung leichter machen :)

...einen Steuerberater (DATEV) Export zu integrieren

von easyVerein Verwaltung
36 4
Die Daten aus der Buchhaltung sollten im DATEV Format exportiert werden können, sodass ein direkter Import durch den Steuerberater möglich ist

...dass Rechnungen bearbeitet werden können

von 1. Würselener Karnevalsverein 1928
32 1
Es wäre schön, wenn es in zukunft die Möglichkeit gäbe, eine bestehende rechnung nachträglich zu bearbeiten, z.B. wenn sich der Betrag ändert, muss man im Moment die Rechnung löschen und neu erstellen

Bestehende Rechnungen zu bearbeiten wird nicht möglich sein, da dies nicht den Grundsätzen einer ordnungsgemäßen Buchhaltung entspricht, wenn Rechnungen bearbeitbar sind. Ein Entwurfs- und Vorlagenmodus für Rechnungen wird allerdings folgen - diese werden editierbar sein. easyVerein Support

...in der Inventarverwaltung Ausleihen vermerken zu können

von Jugendpresse Rheinland e.V.
31 0
Wie einige andere Vereine haben wir auch ein Lager in dem Material für Veranstaltungen gelagert ist. Neben Verbrauchsmaterial wie z.B. Moderationskarten gibt es dort auch tatsächliches »Inventar« wie z.B. Beamer, Banner, Kameras, etc.

Schön wäre es, wenn es möglich ist im System zu vermerken ob ein bestimmtes Inventarstück verliehen bzw. im Einsatz ist, wer es entliehen hat bzw. bei welcher Veranstaltung es ist und wann es zurückkommt. Abrunden würde das ganze eine Erinnerung daran zu vermerken ob Material zurückgekommen ist.

...dass das Aufnahmeformular erweitert wird

von Tennisclub Lauingen e.V.
31 1
=== [Vorschlag 1] ===
Das Aufnahmeformular sollte besser formatierbar sein um z.b. Tariftabellen abbilden zu können. Weiterhin sollte der Anhang des SEPA Lastschriftmandates möglich sein sowie eine Möglichkeit Links einzufügen (z.b. zur Satzung). Bildupload könnte optional ebenfalls ergänzt werden. Automatischer Respond zur Bestätigung der Anmeldung und/oder Kopie an eigene Emailadresse für neu registrierte Mitglieder.
=== [Vorschlag 2] ===
Klassische Formularfelder wie Knöpfe mit Entweder/Oder Funktion (z.B. für Geschlecht, Art der Mitgliedschaft, Zahlungsweise, Zahlungsintervall…), Checkboxes (Mehrfachauswahl) und Dropdown-Menüs werden dringend gebraucht.
=== [Vorschlag 3] ===
Da man für den SEPA-Lastschrifteinzug eine Unterschrift vom Mitglied benötigt, wäre es praktisch, wenn sowohl der Download des Unterschrift-PDFs sowie der Upload des eingescannten Formulars über das Anmeldeformular integriert wird.
=== [Vorschlag 4] ===
Zusätzlich zu den ganzen genannten Vorschlägen die super sind, fänden wir eine wenn/dann Logik recht praktisch. Heißt, dass z.B bestimmte Felder nur dann angezeigt werden wenn ein bestimmter Haken gesetzt oder eine bestimmte Auswahl getroffen wurde . Das ganze geht dann auch mit Textfelder usw. Zeitgleich wäre es auch praktisch wenn man das Formular in mehrere Seiten aufteilen könnte.
=== [Vorschlag 5] ===
Das Anmeldeformular ist ja eine tolle Sache, aber wir haben als Mitgliedergruppen auch Ehrenmitglieder und Gründungsmitglieder eingetragen. Dies darf natürlich nicht auswählbar sein bei einer Neuanmeldung ;-)
Es müsste also einstellbar sein, welche Mitgliedergruppen im Formular erscheinen dürfen.
Hinzu kommt, dass wir auch die Zahlweise in den Gruppen aufgenommen haben.
=== [Vorschlag 6] ===
Wir haben 5 Mitgliedergruppen (=Beitragsgruppen) - somit müsste man Termine immer an diese 5 Gruppen verschicken (5 mal klicken etc.). Wir behelfen uns jetzt mit einer 6. Mitgliedergruppe ("Alle Mitglieder") in der alle Mitglieder enthalten sind - leider wird diese Mitgliedergruppe aber auch im Aufnahmeformular angezeigt. Es wäre daher hilfreich, wenn man ein Attribut bei den Mitgliedergruppen hätte, mit der man steuern könnte, ob diese im Anmeldeformular angezeigt werden oder nicht. Damit wären unsere Probleme mit diesem Thema gelöst.

Kombination mehrerer Vorschläge easyVerein Support

...dass an E-Mails Dateien angehängt werden können.

von NODO FÖRDERVEREIN OPFERGERECHTE KRIMINALPRÄVENTION E.V.
30 1
Prima wäre es, wenn Ihr den E-Mail Versand erweitern könntet, so dass auch Anhänge mitgeschickt werden können.

Der Versand von Massen E-Mails mit Anhängen wird in den meisten Fällen als Spam aussortiert. Die Möglichkeit Anhänge für kleinere Empfängerkreise zu ermöglichen wird gerade geprüft. Wir empfehlen Dateien in einen öffentlichen Speichern (z.B. auf der eigenen Website oder in einer Dropbox) abzulegen und Links zu den Dateien innerhalb der E-Mails zu nutzen. easyVerein Support

...dass es bei den Buchungen der Einnahmen & Ausgaben die Möglichkeit gibt den Betrag auf mehrere Konten zu buchen (Splitbuchungen)

von Musikkapelle St. Georgen im Attergau
22 0
da es immer wieder vorkommt das auf einem Beleg mehrere Buchhaltungskonten und auch Kostenstellen angesprochen werden, wäre es super wenn es hier die Möglichkeit gäbe eine Split Buchung durchzuführen. Sprich das der Gesamtbetrag auf unterschiedliche Kostenstellen und Buchungskonten aufgeteilt werden kann.

Splitbuchungen sind in unserer Software möglich, indem Sie die entsprechende Buchung kopieren, anschließend die Beträge anpassen und die Buchungen den gewünschten Bankkonten und Buchungskonten zuweisen.
Ein weiterer Ausbau der Funktion ist auch schon in Planung. easyVerein Support

...dass mehrere Mitgliederprofile auf einmal bearbeitet werden können.

von ISPPM e.V.
22 0
Es wäre sehr hilfreich, wenn es möglich wäre einzelne Felder zeitgleich bei mehren Mitgliedern ändern zu können - ohne jedes Mitgliedsprofil einzeln zu öffnen und bearbeiten zu müssen.

Geplant ist eine zentrale Funktion mehrere Daten gleichzeitig zu verändern. easyVerein Support

...die Möglichkeit schaffen ein Budget zu erfassen

von Salzhausen e. V.
23 3
Wir haben unterschiedliche Abteilungen in unserem Verein und jeder soll ein Budget bekommen, mit dem er haushalten kann. Sollte dies überschritten werden, müssten die anderen Abteilungen das ausgleichen. Hier sollte es eine Kontrollmöglichkeit geben und eine Übersicht, wer hat welches Budget und ist es im Rahmen.

...dass Aufnahmegebühren und zusätzliche Jahresgebühren erfasst werden

von 1 JC Samurai Offenbach
21 1
Es sollte auch die Gebühren wie z.B. Aufnahmegebühr und wiederkommende Jährliche Gebühr mit aufgenommen. Diese sind zusätzlich zu dem Mitgliedsbeitrag zu zahlen.

Die Funktion befindet sich gerade in der Entwicklung. easyVerein Support

...dass ein Mitgliedsausweis ausgedruckt werden kann

von Kantinengesellschaft
22 3
Das Vereinswappen, Vereinsname, Mitgliedsname und die Mitgliedsnummer (also mehrere Felder die jeder selbst bearbeiten kann) verwendet werden können um einen Ausweis zu erstellen. Evtl. in verschiedenen Größen.

Aktuell sammeln wir Informationen über ein geeignetes (möglicht allgemeingültiges) Format. easyVerein Support

...dass mehrere Buchungen in einmal editiert werden können.

von THW-Jugend Ludwigsburg
19 1
Das macht das zuweisen von mehreren Buchungen z.B. zu Buchungskategorien und Projekten wesentlich einfacher und schneller.
Insbesondere bei "gleichen" Buchungen wie z.B. Mitgliedsbeiträgen muss nicht mehr jede einzeln angefasst werden.

Geplant ist eine zentrale Funktion mehrere Daten gleichzeitig zu verändern. easyVerein Support

...dass, jährliche Spendenbescheinigungen automatisiert werden

von Sozialfelle e.V.
19 1
Bei uns werden Spenden das Jahr über als Belege erfasst. Wenn ich am Jahresende nun für alle Spenden Spendenbescheinigungen erstellen möchte, dann muss ich für jedes Mitglied einzeln machen. Jedenfalls habe ich noch keine andere Vorgehensweise gefunden.
Das sollte automatisiert werden.
Die Belege haben ja bereits den Status "Spendenbescheinigung" bei der Erstellung erhalten. Daran könnte man einen Automatismus knüpfen und auf Klick ALLE Spendenbescheinigungen erstellen.

...dass externe Kalender in die Termine verknüpft / importiert werden können

von FC Aarau Frauen
17 0
Vielfach werden Spielpläne von Mannschaften von einem Verband festgelegt / betreut. Die so bereit gestellten Kalender sollte man in den Terminen verknüpfen oder importieren können

...dass es einen eigenen Bereich für Sponsoren geben sollte

von Union Josko Kopfing
20 3
Ich würde einen eigenen Bereich Sponsoring begrüßen. Die Mitgliederverwaltung bedient ja bereits Firmeneinträge. Diese könnten im Sponsoring Bereich jedoch gezielt zusammengefasst und bearbeitet werden. Ein Auswahlfeld für Stadionsponsor, Hauptsponsor, Premiumsponsor, Trikotsponsor, Bandensponsor, Businesspartner mit den dazu erstellbaren Sponsorbeiträgen. Ein eigenes Feld für Firmenlogos. Sowas wäre toll…

...dass eine API zum Zugriff auf die Funktionen (insb. das Mitgliederverzeichnis) angeboten wird

von NEWEXIST e.V.
17 0
Wir benötigen eine API zum Zugriff auf das Mitgliederverzeichnis, um dieses mit unseren anderen Anwendungen abgleichen zu können.

Ist für das erste Quartal 2019 geplant (Stand Q3/18) easyVerein Support

...dass die Anmeldung zu Veranstaltung öffentlich erfolgen kann

von SC-Einigkeit Buchwald Längenau 1911 e.V.
18 1
Für einige Veranstaltungen (kostenpflichtig / kostenfrei), sollen sich öffentliche Personen (vereinsfremde Personen) anmelden können. Jede Veranstaltung benötigt individuelle Angaben bei der Anmeldung (Geburtsdatum etc.). Am Ende wäre es noch schön, wenn man entweder eine Anbindung an Zahlungsdienstleister (PayPal, Sofort, etc. hätte) oder man erlaubt nur Vorkasse und markiert die Person bei Zahlungseingang als bezahlt. So hat man als Veranstalter sofort eine Teilnehmerliste mit allen notwendigen Infos...

Anmeldungen zu Veranstaltungen von externen Personen zuzulassen ist bereits geplant. Für die Rechnugsstellung an Teilnehmer existieren bereits Funktionen. Ein Kauf von Tickets über eine Art Ticketshop wird allerdings nicht implementiert werden, da dies den Rahmen einer Vereinsverwaltung übersteigt. Hier müssten wir auf externe Dienstleister verweisen. easyVerein Support

...dass es mehr Einstellungen für Rechnungstexte gibt

von Freizeitkreis-Schwedeneck e.V.
19 2
Es wäre gut, wenn man in den Systemeinstellungen verschiedene Rechnungstexte eingeben könnte und man bei der Erstellung von Rechnungen dann vorher auswählen kann, welcher Text benutzt wird. Ich bin auf die Idee gekommen da man derzeit ja nur eine Möglichkeit hat und jeder wird sich seinen eigenen Text dort erstellt haben, leider bezieht sich das aber immer auf den Mitgliedsbeitrag und was dabei vergessen wird, es gibt auch Mitglieder die evtl. Guthaben besitzen. Genau da beginnt dann unser Problem mit automatisch erstellten Rechnungen. Es wäre gut, wenn man eine Einstellung hat, in der man den entsprechenden Rechnungstext auswählen kann. Ich finde es sieht besser aus wenn in einer 0,00 Euro Rechnung (ergibt sich durch Guthaben) drin steht das die Rechnung bereits ausgeglichen ist durch das Guthaben und nicht wie jetzt das man die Rechnung bis dann und dann bezahlen soll.

...dass die Aufgaben um ein Notification-Service, Dokumentanhänge, Kommentare usw. erweitert werden

von ASKÖ Pannonia Eagles
17 1
Wird eine Aufgabe erstellt und eine zuständige Person markiert sollte diese, da noch keine App vorhanden, via E-Mail verständigt werden. Dokumenten-Attachment sowie eine Kommentarfunktion zu jeder Aufgabe wäre sehr hilfreich. Aufgabenpriorität sollte auch definiert werden (Freie Config zB. niedrig, mittel, hoch, sehr hoch) Eine Konvertierung von zB. einzelnen Sitzungsbeschlüssen in Aufgaben wäre sehr hilfreich. (der Status von einzelnen Aufgaben kann dann auch gleich in den Protokollen festgehalten werden und man weiß sofort ob alles umgesetzt wurde oder nicht) Gute Beispiele dazu gibt es von bekannten Task & Issue Management Tools wie zB. Jira/Redmine/Trello :)

...dass eine Möglichkeit zur direkten Zahlung der Mitgliederbeiträge via PayPal integriert wird.

von ISPPM e.V.
19 3
Die Mitglieder unseres Vereins stammen aus vielen verschiedenen Ländern. Teilweise gestaltet sich der Einzug der Mitgliederbeiträge schwierig und auch der klassische Zahlungsverkehr via Überweisung ist fehleranfällig und teuer.

Gerne möchten wir daher eine Zahlung via PayPal anbieten.
Es wäre erfreulich, wenn diese eng in easyVerein integriert werden könnten.

Zudem wäre es hilfreich, wenn ein Zahlungs Plattform wie digistore24 und/oder elopage integriert werden könnte.

...dass es für Mitglieder möglich ist Belege (,die ihnen vom Verein erstattet werden) direkt über easyVerein einzureichen

von Campus Consult e. V.
15 1
Es würde das Prozedere stark vereinfachen, wenn Mitglieder die Möglichkeit hätten, Rechnungen für Ausgaben, die sie für den Verein getätigt haben, direkt bei easyVerein an die Vereinsführung bzw, Administratoren des Vereins bei easyVerein schicken zu können.

...die Sitzungsprotokolle umfangreicher zu gestalten.

von Stadtraum e.V.
15 1
Wir würden für die Protokolle HTML in den einzelnen Punkten benötigen, um Listen und Text besser darzustellen - sonst ist alles aneinandergereihter Text. Darüber hinaus wäre es gut, ein Vorwort eintragen zu können, dass Text enthalten kann, der noch vor den Tagesordnungspunkten kommt. (Begrüßung, Feststellung der Beschlussfähigkeit, etc.)

...dass individuelle Drucklisten erzeugt werden können

von Freizeitkreis-Schwedeneck e.V.
16 2
Hallo, es wäre toll wenn man seine Mitgliederlisten, Adresslisten usw. selber steuern kann. Also ähnlich wie jetzt bei der Ansicht, das ich mir selber zusammenstelle wie meine Liste aussehen soll, welche Eintragungen an welcher Stelle stehen und dieses sollte dann auch genau so ausgedruckt werden können.

Nach dem Export in CSV oder XLSX sollte man in Tabellenverarbeitungsprogrammen mit wenigen Klicks Spalten löschen, sortieren und anordnen können. Damit könnte die gewünschte Funktion temporär mit wenigen zusätzlichen Klicks bereits erreicht werden. easyVerein Support

...dass weitere Clouds eingebunden werden

von Reiter- und Lernbauernhof Ponyzwerge Sindlingen e.V.
17 3
Man kann ja bereits Dropbox integrieren. Was ist mit Onedrive? Generell könnte man ja überlegen das die großen Anbieter wie Google, Microsoft usw. auch integriert werden könnten.

Es werden aktuell Informationen über geeignete Cloudanbieter für eine Integration gesammelt. easyVerein Support

...dass die Dateifreigabe differenziert werden kann

von PARANJALI®
14 1
Momentan ist es nur möglich, allen Mitgliedern Zugriff auf Daten in der Dateifreigabe zu gewähren oder keinem Mitglied. Eine differenzierte Freigabe ist in easyVerein noch nicht möglich.
Z.B. alle Mitglieder der Gruppe A bekommen Zugriff auf persönliche Dokumente, Mitglieder der Gruppe B und C aber nicht. So wäre es möglich z.B. für, in unserem Fall, Instruktoren den Zugriff auf Trainingspläne usw. zu erlauben, den regulären Mitgliedern aber nicht.

...dass Einträge im Schwarzen Brett über einen Rich Text Editor formatierbar sind und dort auch Links gepostet werden können.

von Kino- und Kulturverein Raunheim e. V.
15 2
Leider fehlt die Möglichkeit, die Beiträge im Schwarzen Brett gestalten zu können. Auch wäre es hilfreich, wenn man dort Links platzieren könnte, die anklickbar sind

...dass ein externes E-Briefportal hinzugefügt wird.

von Sportf. Westfalia Hagen 1872 e.V.
15 3
Eine Portokasse wird eingerichtet, der Anbieter übernimmt den schwarz-weiß oder Farbdruck (A4) stellt Umschlag und frankiert und versendet.
Nicht jedes Mitglied ist per E-Mail zu erreichen!

Diesen Vorschlag gabt es bereits in der Ideen Community und hatte nicht genug Votes erhalten. Wir lassen diesen Vorschlag aber gerne nochmal zur erneuten Abstimmung offen. easyVerein Support

...das Bilder bei Inventarverwaltung hochzuladen sind

von Bremer Windsurfing Club e.V.
15 3
Momentan kann man nur Bilder für die Orte hochgeladen werden, wir brauchen es für die Inventarobjekte.

...Suche nach Beschlüssen und Anwesenheitsliste

von SC-Einigkeit Buchwald Längenau 1911 e.V.
13 1
Da es häufig mal zu Streitereien bei Sitzungen kommt, ist eine Suchfunktion über Beschlüsse sicherlich nicht verkehrt, um Klarheit zu schaffen :) Außerdem sind die Sitzungsprotokolle aktuell eigentlich nicht zulässig, da die Teilnehmer auf dem Auszug fehlen

Teilnahmelisten können aktuell über den Kalender erzeugt und heruntergeladen / gespeichert werden, wenn die Teilnahmen an einer Sitzung im Kalender zuvor erfasst wurden. Damit liese sich die gewünschte Teilnehmerliste (mit Unterschriftenfeld) erzeugen. Das automatische Anhängen an Protokolle wird geprüft. easyVerein Support

...dass beim Importieren ein Duplikatecheck vorgenommen wird

von SV Opfingen
11 0
Beim Importieren von Datensätzen schaut sich das System die Datensätze an, eindeutiger Identifikator ist die Login E-Mail bzw. Nutzername und verändert nur Datenbankfelder die sich in der importierten Datei geändert haben. So könnte man einfach, große Datensätze exportieren, einzelne Werte verändern und alles wieder importieren ohne Duplikate zu haben.

...dass offene Posten nach Miglied gefiltert werden können.

von Lichtwert e.V.
12 1
Da einzelne Mitglieder meist mehrere offene Posten haben, wäre es hilfreich, wenn die offenen Beträge pro Mitglied angezeigt werden könnten. Außerdem wäre eine Exportfunktion in diesem Bereich nicht schlecht.

Die offenen Posten eines Mitglieds lassen sich aktuell im Profil des Mitglieds unter "Rechnungen" einsehen easyVerein Support

...dass eine automatische Kategorisierung der Umsätze erfolgt

von Klötzchen e.V.
13 2
An Hand bestimmter Kategorien. Es müsste dazu eine Maske zur Verfügung stehen in der die Regeln definiert werden können. Bspw.: Immer wenn der Zahlungsempfänger XYZ dann Miete/ Pacht...

...dass die SKRs angepasst werden können

von THW-Jugend Ludwigsburg
11 1
die Buchungskontoen angepasst werden können. Z.B. in dem die nicht benötigten Konten im Menü ausgeblendet werden können.
Wir z.b. werden nie ganzen Kategorien mit Grundstücken, Gebäuden oder den Sportbereich nicht benötigen.
Dies würde das verbuchen der Einnahmen und Ausgaben deutlich vereinfachen.

...dass man Rechnungen direkt einem Projekt zuordnen kann.

von Verein Breslauer Schlesier e.V.
13 3
Macht bei uns im Rahmen von Sonderumlagen zur Finanzierung von Projekten tierisch Sinn.

...die Rechtevergabe zur Freigabe von Ordnern in der Dateiablage weiter zu differenzieren.

von Förderverein der Liebfrauenschule Goch e.V.
13 3
Mitglieder der Gruppe „Vorstand“ können ohne Adminzugang neben dem Ordner Freigabe auch einen Ordner „Vorstand“ und den Ordner Protokolle einsehen.

Zudem werden am schwarzen Brett auch Posts nur für Vorstandsmitglieder sichtbar.

Neben dem Gesamtverein wird so auch eine differenzierte Darstellung für die Vorstandsmitglieder sichtbar.

So wird easyverein auch zu einer Kommunikationsplattform für den erweiterten Vorstand (ca. 15 Personen).

Sollte über Rechtevergabe zu implementieren sein.

Danke!

Ein “Read Only” Admin-Zugang lässt sich schon jetzt implementieren über die Rechtevergabe. Alternativ müsste man über den normalen Mitgliederzugang arbeiten und könnte dazu die bereits gewünschten differenzierten Gruppenrechte nutzen. Eine komplett neue Zugriffsart wird eher nicht implementiert. easyVerein Support

...dass Mitgliedschaftsgruppen als einzelne Positionen auf der Rechnung erscheinen.

von ISPPM e.V.
9 0
Ist ein Mitglied in mehreren kostenpflichtigen Mitgliedschaftsgruppen müssen zur Zeit die einzelnen Beiträge aufsummiert werden und unter "Mitgliedschaftsgebühren" eingetragen werden.
Wir schlagen vor, dass der Gesamtbetrag automatisch berechnet wird und die Mitgliedschaftsgebühren für die einzelnen Mitgliedschaftsgruppen als einzelne Positionen auf der Rechnung aufgeführt werden.

Ein filigraneres Beitragsmanagment ist in Arbeit. easyVerein Support

...dass die Aufgaben noch die Möglichkeit einer Unteraufgabe bekommt.

von Weingartner Musiktage Junger Künstler
10 1
Aktuell gibt es bei den Aufgaben nur eine Ebene von Aufgaben. Manchmal ist es aber im Projektmanagement sinnvoll, wenn man eine Überaufgabe hat (z.B. Konzertplanung), welche dann in kleinere Unteraufgaben (Booking, Verträge, ...) unterteilt werden können, die dann auch „abgehakt“ werden können.
Das wäre super :-)

...dass Protokolle für Mitgliederversammlung erweitert werden

von Stadtraum e.V.
10 1
Aktuell ist bei den Protokollen nur eine Auflistung der Tagesordnungspunkte und des Status zu sehen. Damit ein solches Protokoll auch zur Eintragung von Änderungen beim Registergericht dienen kann, müsste darüber hinaus eine Anwesenheitsliste anhand der tatsächlich stattgefundenen Teilnahmen und bestenfalls einige Freitextfelder im Protokoll möglich sein - für genaue Ortsangsben, die Begrüssung, Feststellung der Beschlussfähigkeit und insbesondere die Bestätigung der Richtigkeit durch den zuständigen Protokollanten. Es wäre auch sinnvoll, Abstimmungsergebnisse zu den einzelnen Punkten angeben zu können, ohne diese im Kommentar manuell eingeben zu müssen.

Teilnahmelisten können aktuell über den Kalender erzeugt und heruntergeladen / gespeichert werden, wenn die Teilnahmen an einer Sitzung im Kalender zuvor erfasst wurden. Damit liese sich die gewünschte Teilnehmerliste (mit Unterschriftenfeld) bereits jetzt erzeugen. easyVerein Support

...dass ein Leistungskatalog für die Rechnungsstellung implementiert wird

von PHP USERGROUP DRESDEN e.V.
11 2
Aktuell müssen Einzelpositionen nebst dem entsprechenden Preisen von Hand während der Rechnungsstellung eingegeben werden. Dies erschwert das Erstellen von Rechnungen (vor allem bei mehreren Rechnungen gleichen Inhalts). Andere Softwarelösungen bieten eine Art Leistungskatalog an, in dem wiederkehrende Einzelpositionen einfach nebst Titel, Preis und Rechnungstext verwaltet werden können. Diese Positionen könnten dann dem Nutzer über das Prinzip einer Autovervollständigung während der Positions-Eingabe im Rechnungsmodul angeboten werden. Als Beispiel für solche Positionen wären Veranstaltungs-Tickets, Schulungen oder Lern-/Lesematerial zu nennen.

...dass Individuelle Mitgliedsfelder gruppiert werden können

von SC-Einigkeit Buchwald Längenau 1911 e.V.
8 1
Wir haben aktuell leider so viele individuelle Mitgliedsfelder, dass es leicht unübersichtlich wird. Eine Gruppierung in Form von Reitern wäre hilfreich, um ähnliche Optionsfelder zusammen zu fassen.

...dass der Terminkalender um Serientermine an festen Wochentagen erweitert wird.

von InnTAKT e.V. - Verein für praktischen Schießsport
8 1
Unser Verein bietet jeweils Termine an festen Wochentagen an.

Zum Beispiel "Termin 1 jeweils am ersten Sonntag im Monat", "Termin 2 jeweils am zweiten Samstag im Monat von .. bis .. ", "Termin 3, jeweils am vierten Sonntag alle zwei Monate".

Diese Funktion wird von gängigen Onlinekalendern (Google usw) bereits unterstützt.

Danke!

...Kategorisierung von Benutzerdefinierten Feldern

von SC-Einigkeit Buchwald Längenau 1911 e.V.
8 1
In der Mitgliederverwaltung wäre es schön, extra Felder von Benutzerprofilen in eigenen Tabs (der Übersichtlichkeit halber) zu kategorisieren...

...als individuelle Felder auch Auswahllisten einzuführen

von Synchroverein Bern
9 2
Erziehung hilft nicht immer, deshalb gibt es immer die unterschiedlichsten Schreibweisen (A-Team, A Team, Team A, A, ...). Durch Auswahllisten (Combobox und/oder Radiobutton) könnte die Datenqualität wesentlich erhöht werden

......dass das Rechnungsdatum nicht mit dem Leistungszeitraum gleichgesetzt wird

von Energiewende ERHlangen e.V.
7 1
Aktuell setzt die Automatik das Rechnungsdatum auf den Beginn des Leistungszeitraums, also wenn ich heute (am 19.12.2018) den 1.1.2018 als "Zahlung ab" eingebe. Das Rechnungsdatum muss immer der aktuelle Tag sein. Der Leistungszeitraum (Mitgliedschaft von xxx bis yyy) ist davon komplett unabhängig.

Der Leistungszeitraum wird nur in automatisierten Rechnungen in Abhängigkeit von Rechnungsdatum und angegebenem Intervall berechnet. Wenn Sie einen individuellen Leistungszeitraum wünschen, können Sie Sammelrechnungen erstellen und den individuellen Leistungszeitraum angeben.

Eine Erweiterung der Einstellungen der automatisierten Rechnungserstellung wird integriert werden. easyVerein Support

...dass es eine Erinnerungsfunktion für Mitglieder mit ermäßigtem Beitrag gibt

von Ball über die Schnur (BuedS) 06 Leverkusen e.V.
9 3
Bei uns existieren Mitglieder mit ermäßigtem Beitragssatz, z. B. Schüler oder Studenten. Diese müssen halbjährlich einen Nachweis vorlegen, damit dieser ermäßigte Satz angewendet werden kann.
Hier wäre eine Erinnerung an das Mitglied sinnvoll (z. B. automatisierte E-Mail), dass ein entsprechender Nachweis hochgeladen werden (Mitgliederbereich) oder an den Verein übersendet werden muss. Erfolgt dies nicht innerhalb einer Frist, wäre es gut, wenn der Beitrag wieder automatisch auf den Standardsatz geändert wird.

...dass eine Erinnerungsfunktion eingebaut wird.

von Feurio Vimbi e.V.
5 0
Wir benötigen eine Erinnerungsfunktion für zu erledigende Aufgaben und Anmeldungen für Termine. Es sollte z.B. 5 Tage vor Fälligkeit automatisch eine E-Mail an den Zuständigen einer Aufgabe geschickt werden, falls diese noch nicht erledigt ist.
Außerdem sollte es für Termine, bei denen die Teilnahme bestätigt werden muss, eine "Stichtagsfunktion" geben die die Mitglieder automatisch erinnert wenn der Anmeldezeitraum endet (z.B. 2 Tage vorher).

...dass ein Datumsfeld von bis für die Mitgliederdaten eingeführt wird

von Schützenverein Bispingen von 1910 e.V.
6 1
Für die Ereignisse in den Mitgliederdaten oder auch die individuellen Mitgliederfelder wäre ein Feld "Datum von bis" ein gute Ergänzung. Wir benötigen dieses zum Beispiel um zu erfassen wer von wann bis wann 1. Vorsitzender war oder einen anderen Posten im Verein bekleidet hat.

...dass zusammen mit der Rechnung das SEPA-Lastschriftmandat versandt wird, jedoch am besten nur an die Mitglieder, die noch kein SEPA-Lastschriftmandat erteilt haben.

von Versammlung Eines Ehrbaren Kaufmanns zu Hamburg e.V.
4 0
Es wäre hilfreich, wenn man zusammen mit den Rechnungen das SEPA-Lastschriftmandat versenden könnte, jedoch am besten nur an die Mitglieder, die noch kein SEPA-Lastschriftmandat erteilt haben.

...dass wiederkehrende Rechnungen erstellt werden können

von Freizeitkreis-Schwedeneck e.V.
7 3
Derzeit gibt es nur einen Bereich für den Mitgliedsbeiträge. Da in unserem Verein noch mehr angeboten wird, bräuchten wir aber noch mehr solcher Eingabemöglichkeiten. Wir haben eine Aktion, die von Mitglieder, aber auch von nicht Mitgliedern gebucht werden kann. Auch hier bräuchten wir eine automatische regelmäßige Rechnungserstellung. Wichtig dabei ist aber, es sollte nicht nur für Mitglieder möglich sein, sondern auch für NICHT-Mitglieder.

...dass in den Dateiordnern eine Vorschaufunktion integriert wird.

von Union Josko Kopfing
3 0
Wenn man z.Bsp. ein bestimmtes Bild in den Dateiordnern sucht, weil der Dateiname vergessen wurde, muss aktuell immer erst das Bild heruntergeladen werden, bevor dieses ersichtlich ist.
Eine Vorschaufunktion könnte die unnötigen Downloads vermeiden.

...dass es eine Option beim E-Mail Versand gibt, diese als nur eine Mail an Verteiler zu senden

von Kino- und Kulturverein Raunheim e. V.
6 3
Problem: Bei dem Versand von Mails via Verteiler an mehrere Adressaten wird immer je Adressat eine Mail erstellt (wie in einer BCC Funktion). Dies ist zwar generell aus Datenschutzgründen sehr lobenswert, allerdings macht es die Kommunikation teilweise schwieriger. Versenden wir beispielsweise eine Mail aus Easyverein an den Vorstandsverteiler und jemand antwortet darauf, so wird nur der Sender adressiert und nicht die übrigen Mitglieder. Hilfreich wäre es daher, eine optionale Möglichkeit zu haben, die Mail als Sammelmail (also nur eine Mail mit allen Adressaten im "An" Feld) zu senden. Ggf. kann man dann ja dem Sender vor dem Versand einen Hinweis geben, dass die Adressen dann für alle sichtbar sind und die Platzhalter im Mailtext nicht genutzt werden können.

...dass die Funktionen des "Schwarzen Bretts" erweitert werden.

von Versammlung Eines Ehrbaren Kaufmanns zu Hamburg e.V.
6 3
Um über den Fortschritt von Einträgen am Schwarzen Brett auf dem Laufenden gehalten zu werden, muss man auf der rechten Seite neben dem Eintrag die Benachrichtigung per E-Mail aktivieren. Eine standardmäßige Aktivierung ist für alle Aktivitäten nicht möglich und sollte auch nicht möglich sein, um den Verteiler nicht zu sehr zu strapazieren. Es wäre schön, wenn wir, als Geschäftsstelle entscheiden könnten, welche wichtigen Veröffentlichungen von uns, aber auch von unseren Mitglieder, per E-Mail an die Mitglieder versandt werden. Die Mitglieder schauen von sich aus zu selten ins Vereinssystem, sodass wir als Administratoren die Kommunikation über das Schwarze Brett gezielt verstärken möchten.

...dass in der Terminverwaltung das Anlegen eines Probenplans/ Veranstaltungsplan angelegt werden kann mit Exportfunktion

von aDevantgarde e.V.
4 2
Gerne würde ich eine Ansicht haben, wo ich meine Proben als Tagesansicht sehen kann und neben dem Ort/ Location die Räume direkt sehen kann. Eine Location kann z.B. mehrere Säle/ Räume haben. Interessant wäre auch, Eigenschaften/ Ausstattung eines Raumes anzugeben (wie z.B. Beamer, Mikros, Klavier vorhanden).
Ein pdf Export des Probenplanes, der auch an Mitglieder versendet werden kann wäre auch gut. Vielen Dank.

...einen Freibereich im Dashboard hinzuzufügen

von Tennisclub Lauingen e.V.
5 3
Auf dem Dashboard bzw. der Startseite wäre ein frei editierbarer Bereich sehr nützlich. Dort könnte man z.b. Links zu Wichtigen Verbandsseiten oder zu den einzelnen Ligen hinterlegen, aktuelle News/Newsfeeds, temporäre Ankündigung für alle Admins etc...

Eigene Links können aktuell für den Mitgliederbereich angelegt werden easyVerein Support

...dass die Finanzauswertung auch für einzelne Konten exportiert bzw. ausgewählt werden kann.

von Union Josko Kopfing
1 0
Soweit ich gesehen habe, werden aktuell bei den Finanzauswertungen alle Konten miteinander/gleichzeitig ausgewertet. Das ist für uns nicht förderlich.
Sehr hilfreich wäre, bei Führung von mehreren Konten eine Auswahlmöglichkeit, für welches Konto eine Finanzauswertung gemacht werden soll.

...dass es in Zukunft möglich sein soll, zusätzlich zu den Projekten, Kostenstellen für Förderprogramme (DOSB, Landessportbund) eingerichtet werden können

von Ju-Jutsu Verband Sachsen e. V.
4 4
Für Verbände, die im Landessportbund bzw. DOSB Mitglied sind besteht die Möglichkeit der Förderung durch verschiedene Projekte. Die Tätigkeitsnachweise für diese Projekte sind sehr umfangreich und müssen jedes Jahr aufs neue erstellt und beantragt werden. Sie beinhalten Kostenstellen für bestimmte Einnahmen und Ausgaben und können nicht einfach so aus den SKR49-Konten abgeleitet werden.
Wenn mann die Kostenstellen für Projekte/Abteilungen dafür verwendet, kann man die Kostenstellen als einzelne Projekte einrichten. In diesem Fall kann man die Kosten für verbandsinterne/vereinsinterne Projekte nicht mehr zuordnen. Also steht man vor der Wahl, entweder nach den Kostenstellen vom LSB das Budget überwachen können oder nach den internen Projekten überwachen und am Ende des Jahres die Zahlen für den Tätigkeitsnachweis vom LSB umständlich zusammenrechnen.
Die Einrichtung von eigenen Buchungskonten geht leider auch nicht als Lösung, weil dann der Steuerberater nicht mehr durchsieht.


Wann macht ihr euch die Vereinsverwaltung einfach?