Ideen Community

easyVerein ist darauf ausgelegt Vereine und ihre Mitglieder bei ihrer Vereinsarbeit zu unterstützen. Um dieses Ziel bestmöglich zu erreichen ist es uns wichtig mit der Community - den Nutzern unserer Software - eng zusammenzuarbeiten. In der Ideen-Community könnt ihr daher eure Vorschläge und Wünsche für die Entwicklung der Software einbringen und (als angemeldeter Verein) auch über Vorschläge anderer Nutzer abstimmen! Sobald ein Vorschlag mehr als 15 Stimmen erhält, wird er automatisch zur Prüfung und Planung an unser Entwicklerteam weitergeleitet.

Werdet Teil der Community und der Entwicklung der Software! Eure Stimme zählt.

Zum Abstimmen müsst ihr euch für die kostenlose unverbindliche Demo registrieren oder über eine easyVerein Lizenz verfügen.

...dass im Mitgliederbereich die primäre Mail Adresse angezeigt wird, anstelle der persönlichen

von SUS GW Barkenberg e.V. Abteilung American Football
Damit die privaten Kontaktdaten so gut es geht "nicht öffentlich" bleiben, vergeben wir allen Mitgliedern eine eine Vereins Mail Adresse, Diese ist auch die primäre Mail Adresse im Tool. Allerdings wird im Mitglieder Bereich, nur die private Mail Adresse angezeigt und nicht die primäre Mail. Damit wird die Trennung von Privat und Vereinsintern ein wenig adsurdum geführt. Privat sollte Privat bleiben.

...dass bei Projekten in de rBuchhaltung ein Zeitraum angegeben werden

von THW-Jugend Ludwigsburg
So dass die Projekte nur in dem Zeitraum beim zuordnen von Buchungen auftauchen und in den Auswertungen angezeigt werden. Sonst wird es wenn man viele Projekte hat schnell unübersichtlich.

Inaktive Projekte können inzwischen in den Einstellungen ausgeblendet werden, sodass Sie beim Verbuchen nicht mehr zur Auswahl stehen.
In der Finanzauswertungen werden nur Projekte angezeigt, welche im angezeigten Zeitraum auch verwendet wurden. easyVerein Support

...dass Projekte einen zusätzlichen Status bekommen

von Initiative Karpatenstreuner e.V.
Wir nutzen die Projekte, um Buchungen zu zeitlich begrenzte Spendenaktionen zu gruppieren. Mit der Zeit sammeln sich somit bei den Projekten Einträge an, die eigentlich nicht mehr genutzt werden sollten, nachdem eine Aktion abgeschlossen wurde.
Daher wäre es sinnvoll, wenn den Projekten ein Status mitgegeben werden könnte (z. B. aktiv/inaktiv). Wenn ein Projekt entsprechend gekennzeichnet ist (im Beispiel als inaktiv), sollte es in den Eingabemasken nicht mehr auswählbar sein.

...dass die Übersichtsliste der Rechnungen/Buchungen exportiert werden kann.

von DPSG Wendelstein
Bisher kann man jeweils nur die Rechnungen als Tabelle herunterladen. Allerdings wäre es sinnvoll auch die Übersichtsliste nach Excel exportieren zu können.

...dass man für einmalige Beträge eine Funktion zur Erstellung einer SEPA Pain Datei hat. (bspw. für Arbeitsstunden)

von SV Opfingen
Da die Bereitschaft ehrenamtliche Tätigkeiten zu machen in der heutigen Zeit immer schwieriger wurde haben wir vor Jahren bereits alle Mitglieder zu Arbeitsstunden verpflichtet. Ich denke wir sind da nicht der einzige Verein. Schön wäre eine Möglichkeit für den Einzug dieser Arbeitsstunden, die einmal pro Jahr abgerechnet werden, eine SEPA Pain Datei erstellen zu können.

In der Auswahl der Zahlungsintervalle steht unter anderem auch das Intervall "einmalig" zur Verfügung. Hierüber können beispielsweise Arbeitsstunden oder Aufnahmegebühren abgerechnet werden easyVerein Support

...dass man verschiedene Buchungen von unterschiedlichen Konten zu einer Kette mit einem Beleg zusammenfassen kann

von Illusion-Larp e.V.
Wir haben ein Paypal Konto. Wenn wir hierüber etwas bezahlen oder einnehmen sorgt dies für min. 3 Buchungen in easyVerein. Im Fahl einer Bezahlung: 1. Der Betrag wird von Paypal bezahlt. 2. Der Betrag wird auf Paypal gutgeschrieben 3. der Betrag wird vom Konto eingezogen. Für 2 dieser Buchungen gibt es keinen Beleg, da diese rein interne Umbuchungen sind. Es wäre sehr schön wenn man einfach alle 3 Buchungen auswählen könnte, diese als "Kette" markieren könnte und hieran den Beleg heften könnte.

Belege können schon mehreren Buchungen zugeordnet werden.
Hierbei ist nur zu beachten, dass man den Beleg nicht sofort verbucht, damit er weiter zur Auswahl steht.
Beispielsweise haben Sie einen Beleg über -10€ und drei Umsätze -10€, -10€ und +10€. Dann verbuchen Sie den Beleg erst mit +10€ und anschließend mit den zwei -10€ und der Beleg ist ausgeglichen und verbucht. easyVerein Support

...dass man alle Vereinsdaten und Mitgliederdaten als Variablen in Briefen und Emails verwenden kann...

von EWTO Akademie Groß Borstel & Niendorf
Der Bereich Schriftverkehr gefällt mir in der Umsetzung ausgesprochen gut.

Ich wollte eine Einzugsermächtigung als Brief bzw. Ausdruck vorbereiten. Dabei ist mir aufgefallen:
- dass die ganzen Variablen für die Vereinsdaten nicht zur Verfügung stehen.
- Es scheitert schon an der Gläubiger-Id, ebenso wie an einer Variablen für den Kontoinhaber. Man kann das natürlich alles manuell eintragen, aber in einer modernen Verwaltung sollte das nicht notwendig sein.
- Wo kann man zB variablen für Erziehungsberechtigte einfügen? Für Minderjährige gelten besonderen Bestimmungen zB. bei Einwilli...
mehr lesen

...dass eine Gesamtsumme eingeführt wird.........

von Freizeitkreis-Schwedeneck e.V.
derzeit sieht man unter (Finanzen) - "Offene & Anstehende Posten" die Auflistung aller Ein- und Ausgänge. Ich würde es gut finden wenn am ende der Auflistung eine Gesamtsumme steht, also das man auf anhieb erkennen kann wieviel Geld noch offen (also als Eingang) steht und wie viel Kosten (Ausgaben) noch anstehen. Derzeit muss man bei vielen offenen Rechnungen mühsam alles von Hand zusammen zählen, so wäre es ein runter scrollen und ein Blick ;-)

Integriert in V3.3.1 easyVerein Support

...dass man im Adressbereich die Funktion --> zu Mitglied konvertieren auch wieder umkehren kann

von EWTO Akademie Groß Borstel & Niendorf
Ich habe einige Mitglieder die eigentlich keine Mitglieder sind. Rechnungen kann man ja auch für Adresseinträge erstellen. Es müsste genauso wie ich eine Adresse zum Mitglied machen kann, auch die Möglichkeit geben, dieses umgekehrt zu machen. zumindest, solange das Mitglied keine Mitgliedsbeiträge bezahlt hat bzw. keinen Vertrag unterschrieben hat. Es passiert hat gelegentlich mal, dass jemand doch zurücktritt und nicht unterschreibt. Außerdem unterliegen die Adressdaten ja anderen Regeln in Bezug auf die DSGVO. mehr lesen

Dazu ist es ausreichend das Mitglied zu löschen. Die Mitgliederdaten werden dann automatisch gelöscht, die in der Adressverwaltung verfügbaren Informationen verbleiben. easyVerein Support

...dass Termine/Kalender im Mitgliederbereich auch als Liste dargestellt werden kann.

von Rock'n'Roll Club 'Memphis' Mindelheim 1982 e.V.
Im Mitgliederbereich sollte auch eine Listenansicht und Suche integriert werden.

...dass Einnahmen / Ausgaben verbucht sind, nachdem ein Konto und der USt Tatbestand zugeordnet wurden und dass nicht an jede Buchung ein Beleg angeheftet werden muss

von HC Berlin Brandenburg 2019 e.V.
Eine Buchhaltung besteht aus Rechnungen und Belegen (heute immer noch in Papierform) und den dazugehörigen Buchungen in der Buchhaltungssoftware.
Diese Buchungen in der Software bestehen (so handhabt es jeder Steuerberater und jede GOBD konforme Software) aus "Betrag / Konto / Gegenkonto / Datum / USt Tatbestand (0%/7%/19%/ Ausland)". Diese Buchung wird, um die GOBD Konformität (also vor allem Unabänderbarkeit) zu gewährleisten, zeitnah festgeschrieben.
Es ist nicht notwendig an jede Buchung einen Beleg anzuhängen. Es ist nett für die Übersicht, wenn man die Rechnung einscannt oder das er...
mehr lesen

PDFs / Bilder müssen nicht zwingend hochgeladen werden. easyVerein Support

...dass nur bestimmte Gruppen bestimmte Kalender sehen dürfen

von Tri-Force Fulda e.V.
in Ergänzung zu #308

In der Gruppenverwaltung kann zu Kalendergruppen angegeben werden, ob diese für alle Mitglieder sichtbar sein sollen oder nur für bestimmte Mitgliedschaftsgruppen. easyVerein Support

...dass man eigene Buchungskategorien (nicht festgelegte Steuerkontenrahmen) anlegen und zuordnen kann

von Verein für sozialpäd. Tagesgruppen in München e.V.
siehe oben

Es können Standardkontenrahmen, komplett eigene Kontenrahmen, erweiterte Standardkontenrahmen sowie Kontenpläne (seit V3.3.1) erstellt werden. Außerdem können Projekte / Abteilungen für die unabhängige Gliederung erstellt werden. easyVerein Support

...dass die URL zur Terminanmeldung mit in die Terminbeschreibung von abonierten Kalendern aufgenommen wird

von Tri-Force Fulda e.V.
Die erstellte URL beim abonierten Kalender (Kalender importieren) kann unterschieldich eingebunden werden.

Unsere Mitglieder binden diese häufig in Ihre Kalender auf Ihren Smartphones ein. Bei Veranstaltungen, bei denen eine Anmeldung möglich ist, könnten Sie sich über den Link (URL) in der Beschreibung des Termins sofort anmelden, ohne nach der Anmeldung im Mitgliederbereich, den Termin suchen zu müssen und sich dann erst anzumelden.


Der Link zum Termin ist integriert. easyVerein Support

...dass versandte E-Mails auch unter Mitglieder-Daten zusehen ist.

von Freizeitkreis-Schwedeneck e.V.
wenn man derzeit E-Mails versendet, sind die Mails zwar rausgegangen (sieht man unter Protokolle) aber man sieht unter den Mitgliederdaten nichts davon :-( Genauso wenig sieht das Mitglied selber nichts in seinen Stammdaten davon. [...]

Briefe und E-Mails können unter dem Button "In easyVerein speichern" vor dem Versenden im Profil des Mitglieds abgelegt werden. easyVerein Support

...dass der Zahlungshinweis abhängig von der Zahlweise erfasst werden kann

von THW-Landesvereinigung Rheinland-Pfalz e.V.
Abhängig von der beim Mitglied hinterlegten Zahlweise soll ein entsprechender Text auf der Rechnung angedruckt werden.
So kann bspw. bei einem Mitglied mit "Überweisung" ein Text bzgl. des Zahlungsziels hinzugefügt werden, während bei einem Mitglied mit "Lastschrift" kein Text und bei einem Mitglied mit "Barzahlung/Andere" die entsprechende Zahlungsmöglichkeit (bspw. Öffnungszeiten der Kasse) angedruckt werden.


Implementiert in V3.3.1 easyVerein Support

...dass es im Dashboard einen Notizzettel gibt

von HC Berlin Brandenburg 2019 e.V.
Mir fehlt die Möglichkeit Informationen für die anderen Nutzer zu hinterlegen. Mögliche Anwendungsfälle:
Z.B. "habe heute das und das in Easyverein gemacht, das und das muss noch gemacht werden..."
oder "Bitte zukünftig darauf achten, dass bei Anlage von Neumitgliedern das und das passiert..."
oder " die letzte Sepa Lastschriftmandat lautet - bitte als nächstes ... nehmen"
Es sind natürlich unendlich viele Anwendungsfälle denkbar.
Ich kenne dies aus einer anderen Softwäre über einen Notizzettel, der dort aufgeht, wenn man die Software aufruft. Hier würde ich anregen es über ein Feld i...
mehr lesen

In Arbeit. easyVerein Support

...dass man im Adressbereich die Funktion --> zu Mitglied konvertieren auch wieder umkehren kann

von EWTO Akademie Groß Borstel & Niendorf
Im Bereich des gemeinsamen Adressbuches befindet sich der Button mit dem Augensymbol. Dahinter findet man eine Übersicht zu den Adressdaten und auch die Funktion "zu Mitglied konvertieren". Ich würde mir wünschen, dass man diese Funktion in umgekehrter Funktion auf Mitglieder anwenden können sollte. Wenn ein Interessent dann doch keinen Vertrag unterschreibt, kann man diesen dann wieder in die Interessentenliste schieben, ohne dass er in der Mitgliederstatistik auftaucht.

Dazu ist es ausreichend das Mitglied zu löschen. Die Mitgliederdaten werden dann automatisch gelöscht, die in der Adressverwaltung verfügbaren Informationen verbleiben. easyVerein Support

...dass beim 'Blättern' mit dem 'Pfeil' Button in den Mitgliedern die zuvor gewählte Registerkarte wieder angezeigt wird.

von Förderverein d. Schülerbetreuung an der GS & MS Altomünster e.V.
Aktuell steht dies nach dem Blättern immer wieder auf der ersten Registerkarte Kontaktdaten.

...dass bei einer neuen Mitgliederanmeldung via Anmeldeformular ein PDF erzeugt wird

von Kino- und Kulturverein Raunheim e. V.
Aktuell haben wir keinen Nachweis bzgl. der Anmeldung eines neuen Mitglieds und dem damit erteilten SEPA Lastschriftmandat. Daher wäre es hilfreich, wenn bei der Anmeldung automatisch ein PDF mit den Inhalten des Formulars und einem Datums/Zeitstempel generiert und als Eintrittsdokument dem Mitglied zugeordnet wird (mit Ablage im Dateisystem bei den Mitgliederdokumenten).

Integriert easyVerein Support

...dass es im Mitgliederbereich einen Status bei Rechnungen gibt

von EHC Fire on Ice Wels
Im Mitgliederbereich wäre es sinnvoll, wenn neben den aktuellen Rechnungen ein Status angeführt wäre. Bsp. offen / bezahlt

Integriert in V3.1.2 easyVerein Support

...dass die SKRs angepasst werden können

von THW-Jugend Ludwigsburg
die Buchungskontoen angepasst werden können. Z.B. in dem die nicht benötigten Konten im Menü ausgeblendet werden können.
Wir z.b. werden nie ganzen Kategorien mit Grundstücken, Gebäuden oder den Sportbereich nicht benötigen.
Dies würde das verbuchen der Einnahmen und Ausgaben deutlich vereinfachen.


Eigene Kontenpläne sind in Version 3.3.1 integriert easyVerein Support

......dass das Rechnungsdatum nicht mit dem Leistungszeitraum gleichgesetzt wird

von Energiewende ERHlangen e.V.
Aktuell setzt die Automatik das Rechnungsdatum auf den Beginn des Leistungszeitraums, also wenn ich heute (am 19.12.2018) den 1.1.2018 als "Zahlung ab" eingebe. Das Rechnungsdatum muss immer der aktuelle Tag sein. Der Leistungszeitraum (Mitgliedschaft von xxx bis yyy) ist davon komplett unabhängig.

Integriert in V3.2.1 easyVerein Support

...dass es im Mitgliederbereich eine Suchfunktion für die Vereinsmitglieder gibt, um die Kontaktdaten schneller findne zu können.

von Musikkapelle St. Georgen im Attergau
-

Integriert in V3.1.2 easyVerein Support

...dass die %briefanrede3% als Plazhalter hinzukommt

von Förderverein der Müggelsee-Schule e.V.
Die dritte Briefanrede soll "Lieber Herr Familienname" oder "Liebe Frau Familienname" in Serienbriefe einfügen.

Integriert in V3.1.2 easyVerein Support

...dass der Zeitraum der Vorschau für anstehenden Geburtstage verändert werden kann

von Bürgerschützenverein Friedrichsfeld "Alter Emmelsumer 1868 e.V."
In unserem Verein wird Mitgliedern bei bestimmten Kriterien persönlich gratuliert und eine Karte vom Verein ausgestellt. Leider zeigt die Vereinsübersicht nur anstehende Geburtstage in den nächsten 14 Tagen an und diese kurze Spanne lässt eine langfristige Planung nicht zu.
Es wäre schön wenn man unter den Systemeinstellungen diese Zeitspanne individuell einstellen kann. Zum Beispiel für die nächsten "X-Tage" oder feste Auswahlfenster wie zwei, vier oder acht Wochen.


Integriert in V3.1.2 easyVerein Support

...dass Feld Mitgliedsbeitrag auf den Mitgliedsrechnungen adaptierbar wird. Dann könnte man über diese Funktion auch Sponsorrechnungen usw. erstellen

von Musikkapelle St. Georgen im Attergau
Es wäre auch super wenn es mehr Möglichkeiten zur Gestaltung der Rechnungsoberfläche gäbe

Das Feld "Mitgliedsbeitrag" in den Rechnungen kann in den Einstellungen seit Version 3.1.2 frei gewählt werden. easyVerein Support

...dass beim Export der Finanzauswertungen im Excel-Tab mit den Details je Konto/Projekt auch der Verwendungsweck angezeigt wird.

von MGV Liederkranz Affeln 1873
Derzeit werden nur die Felder Datum, Betrag, Zahler und Belege angezeigt. Um zu sehen, was hinter der Position steckt, ist die Anzeige des Verwendungszwecks wirklich wichtig.

Das gilt nicht nur für den Excel-Export, sondern auch die Anzeige innerhalb der App.


Integriert in V3.1.0 easyVerein Support

...dass Einträge im Schwarzen Brett über einen Rich Text Editor formatierbar sind und dort auch Links gepostet werden können.

von Kino- und Kulturverein Raunheim e. V.
Leider fehlt die Möglichkeit, die Beiträge im Schwarzen Brett gestalten zu können. Auch wäre es hilfreich, wenn man dort Links platzieren könnte, die anklickbar sind

Integriert in V3.3.1 easyVerein Support

...Einnahmen/Ausgaben sollten "verschoben" werden können

von Henstedt-Ulzburg Bewegt e.V.
Wenn man mehrere Bankkonten hat und eine Buchung unterhalb der falschen Bank erfasst, dann sollte nachträglich ein "Verschieben" der Buchung zur richtigen Bank oder zur Kasse möglich sein.

Wenn man die Buchung zum Bearbeiten öffnet, das gewünschte Bankkonto anklickt und die Buchung speichert, wird diese in das richtige Bankkonto verschoben. easyVerein Support

...dass auch die Adressen mehreren Gruppen zugeordnet werden können

von Amateurhockeyclub Neumarkt
Es wäre vorteilhaft, wenn man auch die Adressen mehreren Gruppen zuweisen könnte, so wie es auch bei den Mitgliedern möglich ist.

Integriert in V3.1.1 easyVerein Support

...dass die Liste der Vereinsjubiläen aus der Vereinsübersicht exportiert werden kann.

von MGV Liederkranz Affeln 1873
Die individuell einstellbare Liste der Vereinsjubiläen ist gut. Zur Weitergabe der Liste innerhalb des Vereins wäre es gut, wenn diese exportiert werden könnte.

Integriert in V3.1.2 easyVerein Support

...dass Rechnungen bearbeitet werden können

von 1. Würselener Karnevalsverein 1928
Es wäre schön, wenn es in zukunft die Möglichkeit gäbe, eine bestehende rechnung nachträglich zu bearbeiten, z.B. wenn sich der Betrag ändert, muss man im Moment die Rechnung löschen und neu erstellen

Integriert in V3.2 easyVerein Support

...dass Mitgliedschaftsgruppen als einzelne Positionen auf der Rechnung erscheinen.

von isppm e.V.
Ist ein Mitglied in mehreren kostenpflichtigen Mitgliedschaftsgruppen müssen zur Zeit die einzelnen Beiträge aufsummiert werden und unter "Mitgliedschaftsgebühren" eingetragen werden.
Wir schlagen vor, dass der Gesamtbetrag automatisch berechnet wird und die Mitgliedschaftsgebühren für die einzelnen Mitgliedschaftsgruppen als einzelne Positionen auf der Rechnung aufgeführt werden.


Integriert in V3.2 easyVerein Support

...dass die Filterfunktionen erweitert werden.

von isppm e.V.
So wäre es eine große Erleichterung, wenn man z.B.

- nach Land oder Wohnort des Mitglieds
- nach leeren Feldern filtern
- nach Feldern, die ein bestimmtes Wort enthalten
- Datum der Unterschrift des Lastschriftmandats

filtern könnte.


Integriert in V3.1.2 easyVerein Support

...dass bei Einladung zu Sitzungen auch Tagesordnungspunkte mitgeschickt werden können

von Gastronomie Club Wien
Es wäre wünschenswert wenn ich die Tagesordnungspunkte ins Protokoll übernehmen könnte aber die Tagesordnung mit der Einladung zur Sitzung mit senden könnte.

Integriert in V2.2.5 easyVerein Support

...dass es ein Test-Mail-Formular für das Mail-Server-Setup geben sollte

von PHP USERGROUP DRESDEN e.V.
Im Augenblick wird nur (grob) auf die Basis-Funktionalität der hinterlegten Mail-Server-Einstellungen während des Speichervorgangs der entsprechenden Einstellungen getestet. Ein kleines Formular zum Prüfen der Einstellungen nebst der Möglichkeit des Versands einer einfachen Nachricht könnte implementiert werden.

Implementiert in V3.1 easyVerein Support

...dass ein dediziertes Eingabefeld für den Konto-Inhaber im Antragsformular bereitgestellt wird

von PHP USERGROUP DRESDEN e.V.
Im Augenblick gibt es keine Möglichkeit, dass ein dedizierter Konto-Inhaber als Eingabefeld-Vorgabe im Antragsformular-Generator platziert werden kann. Hier wäre ein entsprechendes Formularfeld durchaus hilfreich.

In V3.0.0 integriert easyVerein Support

...dass Einträge auf dem Schwarzen Brett vom Autor bearbeitbar sind

von PHP USERGROUP DRESDEN e.V.
Es sollte die Möglichkeit bestehen, dass Einträge auf dem Schwarzen Brett vom jeweiligen Autor (nach der Veröffentlichung / ohne Kommentar) nachträglich zu bearbeiten sind. Im Augenblick müssen diese Einträge erst gelöscht und dann wieder neu erstellt werden.

Integriert in V3.1.1 easyVerein Support

...die Darstellung bei Teilzahlungen von Rechnungen zu verbessern

von Friedenauer TSC 1886 e.V.
Wird beispielsweise ein Mitgliedsbeitrag nur teilweise bezahlt, erscheint die Rechnung nicht mehr in der Offene-Posten-Liste. Eine Suche ist nicht möglich. Lediglich ein kleines rotes Ausrufezeichen zeigt an, dass es einen Unterschied zwischen Rechnung und Zahlungseingang gibt.

Integriert in V2.2.8 easyVerein Support

...einen Button zu ergänzen

von Haar-Verband e.V.
Zwischen "Mitgliedsantrag" hochladen und "Austrittserklärung" hochladen wäre noch Platz für einen Button "Einwilligung Datenschutz DSGVO" o.ä. hochladen. Vorteil: Gleich, wenn man das Mitglied "am Wickel" hat kann man sehen, wie er "Datenschutz-technisch" zu behandeln ist/ welche Einwilligungen das Mitglieder erteilt hat und muss nicht erst in die Akten gucken.

Integriert in V2.2.9 easyVerein Support

...dass das Vereinlogo als Platzhalter für E-Mails eingeführt wird

von Salzhausen e.V. Kultur Heimat Leben
Für die Gestaltung von E-Mails wäre die Platzhalter %logo% und %mailabbinder% hilfreich. Insbesondere wäre eine personalisierter Text als Standard-Absender wünschenswert.

Liebe Grüße, Paul


Integriert in 3.1.2 easyVerein Support

...dass der SKR 49 vollständig angeboten wird

von THW-Jugend Ludwigsburg
Aktuell stehen recht wenige Buchungskonten zur Verfügung und wichtige Dinge, wie z.B. Mitgliedsbeiträge fehlen komplett. Diese können zwar selbst angelegt werden, das ist für den kompletten SKR 49 (https://www.datev.de/web/de/datev-shop/material/kontenrahmen-skr-49-vereinestiftungenggmbh/) jedoch recht aufwendig.
Außerdem könnte man dadurch die Buchungen automatisch einem Geschäftsbereich zuordnen, wie dies im SKR 49 schon vorgesehen ist.
Auch wäre die Zuordnung durch die vollständige Umsetzung genauer. Aktuell wird die Auswahl "Spenden" dem Buchungskonto 0625 "Bestände Waren/Material aus...
mehr lesen

Die vorgeschlagenen Buchungskonten bilden bewusst nur einen Ausschnitt aus dem SKR 49 ab, da der komplette SKR 49 sehr umfangreich ist und viele Buchungskonten enthält, die die meisten Vereine nicht benötigen. Wer im Umgang mit SKRs nicht geübt ist, ist schnell überfordert. Der komplette SKR wurde früher einmal angeboten - viele Vereine reklamierten jedoch, dass dieser zu umständlich und überladen sei, da sie nur wenige Konten benötigen. Daher gibt es einige Vorlagen und es ist vorgesehen, dass man die zusätzlich benötigten oder anders zugeordneten Konten einfach selbst als Buchungskonten ergänzt. Beim Auflösen der Konten wird abhängig vom gewählten Tätigkeitsfeld eine andere SKR Nummer gewählt. Das von uns angebotene Konto „Porto“ wird beispielsweise abhängig vom gewählten Bereich in unterschiedliche SKR Nummern sortiert. easyVerein Support

...dass die Differenz zwischen Banksaldo und Überschuss sichtbar wird

von NODO FÖRDERVEREIN OPFERGERECHTE KRIMINALPRÄVENTION E.V.
Beim Überschuss sollte z.B. durch ein Ausrufezeichen (!) sichtbar werden, dass das Banksaldo nicht mit dem Überschuss übereinstimmt

...aktuelle Seite und Sortierung beim Speichern von Buchungen beizubehalten

von Verein für Kanusport Berlin e.V.
Beim Bearbeiten von Buchungen und anschließenden speichern wird die Seitennavigation und Sortierung zurückgesetzt. Hierbei wäre es gut wenn die aktuelle Ansicht beibehalten wird.
Ggf. asynchrones Abschicken des Editierungsformular.


Wird im nächsten Update korrigiert. easyVerein Support

...dass Grafiken exportierbar sind

von THW-Jugend Ludwigsburg
Es wäre praktisch, wenn die Grafiken ( Mitgliederzahlen, Finanzen etc.) exportierbar wären z.B. als PDF oder Bild. Nicht alle Veranstaltungen/Versammlungen finden mit Internetzugang statt.
Mit den Grafiken lassen sich die Entwicklungen sehr schön darstellen.
Genauso mit den Tabellen in der Finanzauswertung.


In V2.2.4 integriert easyVerein Support

...dass Anmeldung und "Passwort zurücksetzen" für Mitglieder existiert

von Heilsames Miteinander Mensch & Natur e.V.
Auf der offiziellen Anmeldeseite für Mitglieder "https://easyverein.com/public/" sollte ein Link sein, um sein Passwort erneut anzufordern. Wir haben zudem ein Anmeldeformular für neue Mitglieder gespeichert. Der link dorthin sollte an dieser Stelle auch gleich eingeblendet werden "Hier zur Registrierung für neue Mitglieder", da wir ja die Anmeldeseite offiziell auf unserer Webseite bewerben.

Integriert in V3.0 easyVerein Support

...dass es bei Aufgaben weitere Auswahlmöglichkeiten für den Status gibt

von Wach-Auf e. V.
Um die Gruppenarbeit auf der Plattform zu befördern, wäre es wunderbar, wenn die Aufgaben mindestens 2 weiteren Status erhalten könnten, wie z. B.: gestartet, in Review.

Integriert in V2.2.3a easyVerein Support

...dass eingeladene Mitglieder sich trotz Sperre anmelden können

von Reiter- und Lernbauernhof Ponyzwerge Sindlingen e.V.
wenn ich einer ausgesuchten Gruppe eine eMaileinladung sende.

Wenn ich ein Event bzw. Termin erstelle, kann entschieden werden ob Mitglieder sich anmelden oder nicht. Falls ich es sperre, kann ich trotzdem separat eine Einladung an eine bestimmte Nutzergruppe versenden. Diese bekommen die Mail auch, können aber dann ihre Teilnahme nicht bestätigen und werden als "vielleicht" geführt. Das macht keinen Sinn. Wenn ich jemand separat Einladung (trotz Sperre) muss die Benutzergruppe dennoch auf "Annehmen" oder ähnliches, klicken können.
mehr lesen

Integriert in V2.2.5 easyVerein Support

...dass ein "Zurück" Button in der Buchhaltung eingeführt wird

von Briloner Automobilclub Jugendgruppe eV
Nach Einlesen der Bankumsätze sortiere ich die PDF Dateien der EK Rechnungen per Beleg erstellen / Datei hochladen den Buchungen zu. Leider fehlt mir nach erstellen des Beleges die Möglichkeit zur ursprünglichen Buchung zurückzuspringen. Das finde ich sehr lästig.

Integriert in V2.2.1a
easyVerein Support

...dass Protokolle aus einem Termin heraus generiert werden können

von Waldkindergarten Oberammergau e.V.
...falls nicht schon vorgeschlagen...danke

Aktuell ist es so gedacht, dass man einen Termin anlegt, wenn es eine informelle Veranstaltung ist und ein Protokoll, wenn es eine formelle Veranstaltung ist, bei der ein Protokoll erzeugt werden soll. Erstellt man ein Protokoll wird automatisch ein Termin erzeugt. Wenn man es so rum anlegt sollte das bereits funktionieren.

Ferner kann man seit V2.2.4 Zusammenfassungen zu Terminen protokollieren. easyVerein Support

...dass individuelle Felder für längere Texte eingeführt werden

von Bremer Windsurfing Club e.V.
Bei der Adressverwaltung haben wir ein eigenes Feld "Notiz". Der hat Inhalt die über mehere Zeile gehen soll. Bitte ein neues "Typ der Einstellung" für der Fall definieren.


Integriert in V2.2.2a easyVerein Support

...dass bei "Mitglied gehört zu" die Gegenrichtung angezeigt wird

von Bremer Windsurfing Club e.V.
aktuell kann man bei der Kinder sehen, welche die Hauptmitglied ist, aber nicht andersrum

...dass man Buchungsvorlagen erstellen oder Buchungen kopieren kann

von Tier und Mensch – Der andere Tierschutz e.V.
Angenommen man hat wiederkehrende Buchungen ... wäre es nicht schön wenn man die Buchung "kopieren" könnte und nur das Datum/Betrag ändern müsste
(Vielleicht geht das ja auch schon und wir haben es noch nicht gefunden ?)


Integriert in V2.2a easyVerein Support

...dass eine Ansichtsfunktion integriert wird.

von Lichtwert e.V.
Bisher gibt es Zugriffe/Ansichten für alle Mitglieder und die Admins. Es gibt in jedem Verein Kontrollgremien oder Personen, die das Recht zur Einsicht auf verschiedene Daten haben, die nicht allen Mitgliedern zugänglich gemacht werden sollen/dürfen. Z.Bsp. Kassenprüfer auf Buchungen. Aktuell müsste man eine Sitzung einzuberufen und mit einem Adminzugang über einen Beamer oder jedem Prüfer einzeln, die Daten zeigen. Hilfreich wäre hier ein Ansichtsaccount oder eine entsprechende Funktion, mit der punktuell die notwendigen Daten angezeigt werden können. mehr lesen

Wenn Adminzugänge mit „Nur Lese“-Berechtigungen angelegt werden, lässt sich der gewünschte Anwendungsfall umsetzen easyVerein Support

...dass Aufgaben und Arbeitseinsätze im "Schwarzes Brett" des jeweiligen Mitgliedes angezeigt werden.

von Neue Botschaft Sued e.V.
Die in der Aufgabenverwaltung und dem ja noch folgenden Arbeitsplan (Stichwort: Arbeitsplan für Veranstaltungen) eingetragenen Tätigkeiten könnten ja vielleicht den Mitgliedern auf dem Schwarzen Brett, bzw. im Bereich wo jetzt schon "Meine Stammdaten" und "Meine Rechnungen" zu finden sind - als "Meine Aufgaben" und "Meine Arbeitsplan" angezeigt werden.

In V2.2.4 integriert easyVerein Support

...dass Aufnahmegebühren und zusätzliche Jahresgebühren erfasst werden

von 1 JC Samurai Offenbach
Es sollte auch die Gebühren wie z.B. Aufnahmegebühr und wiederkommende Jährliche Gebühr mit aufgenommen. Diese sind zusätzlich zu dem Mitgliedsbeitrag zu zahlen.

Integriert in V3.2 easyVerein Support

...dass die Sichtbarkeit von bestimmten Elementen gruppenabhängig geregelt wird.

von LAC Lübeck e.V.
Die Erstellung von Gruppen ist eine feine Sache! Es fehlt allerdings die Option z.B. Dateifreigaben oder Kalendereinträge gruppenspezifisch anzulegen.

Detailiertere Freigaben nach Gruppen wurden in V2.9 / 2.10 integriert easyVerein Support

...Individuelle Felder von Mitgliedern editierbar machen

von Neue Botschaft Sued e.V.
Die vom Admin angelegten individuelle Felder im Mitgliederprofil sollten auch von den Mitgliedern ausfüllbar sein, so das jedes Mitglied in der eigenen Profilansicht die Daten selbst eintragen, ändern oder Löschen kann und nicht wie momentan nur vom Admin einzutragen sind für die Verbesserung der internen Informationen.

Integriert in V2.1 easyVerein Support

...dass in Terminen auch eine Endzeit eingeben werden kann

von Freizeitkreis-Schwedeneck e.V.
Derzeit muss man über Umwege das Enddatum einstellen: Ich erstelle erst meinen Termin. Wenn dies geschehen ist, muss ich in den Kalender auf Wochenansicht gehen und dann kann man den Termin mit der Maus an der unteren Kante auf eine bestimmte Uhrzeit ziehen. Danach wird man sehen das in den Termininfos auch eine Enduhrzeit steht. Wenn ich das aber alles bereits beim erstellen des Termins usw. machen könnte, dann würde ich mir das ganze Theater danach ersparen.

Integriert in V2.0a easyVerein Support

...dass man die Mitgliederdokumente direkt den Mitgliedern zuordnen kann

von International Okinawa Budo Federation
Es wäre evtl. übersichtlicher, wenn man die Dokumente der Mitglieder diesen direkt zuordnen könnte, so dass man beispielsweise in der Mitgliedermaske direkt diese Dokumente aufrufen kann

Integriert in V2.3.6 easyVerein Support

...dass die Übersichtskarte der Mitglieder eine Zoomfunktion bekommt

von International Okinawa Budo Federation
es wäre vielleicht interessant, wenn die Übersichtskarte eine Zoomfunktion hätte, damit man die Herkunft der Mitglieder genauer ersehen könnte.

Integriert in V3.1.0 easyVerein Support

...dass in den Mitgliedsdaten auch das Geschlecht männlich/weiblich angegeben werden kann

von International Okinawa Budo Federation
es ist doch für viele Interessant und nützlich, wenn man per Filter die männlichen und weiblichen Mitglieder auflisten kann

Derzeit kann nach „Anrede“ gefiltert werden, womit der Filter in dieser Forme realisiert werden kann easyVerein Support

...dass bei den Mitgliedsdaten auch der Name, Vorname, Beruf und Geburtsdatum eines Erziehungsberechtigten eingegeben werden kann

von International Okinawa Budo Federation
bei Kindern und Jugendlichen ist es ja auch wichtig, dass man die Daten eines Erziehungsberechtigten hat. Diese sollte man in der Maske eingeben können

Wir empfehlen für diese Daten individuelle Felder zu nutzen. Darüber kann die gewünschte Funktion bereits jetzt realisiert werden. easyVerein Support

...dass bei den Bankdaten auch der Kontoinhaber angegeben werden kann

von International Okinawa Budo Federation
Es kommt ja auch vor, dass Lastschriften der Beiträge für Jugendliche eingezogen werden. Hier sollte man noch den Namen des Kontoinhabers angeben können

Integriert in V2.2.4 easyVerein Support

...dass Platzhalter in Serienbriefen eingefügt werden können

von Neue Botschaft Sued e.V.
In den "Serienbriefen" sollten Platzhalter nutzbar sein - zumindest um eine persönliche Ansprache zu ermöglichen.

...dass es eine Möglichkeit gibt mehrere Kalender für z.B Mitglieder, Vorstand usw. zu erstellen

von International Fire & Rescue Service e.V.
Damit könnte man bestimmte Veranstaltungen in mehrere Kalender aufteilen. Zum Beispiel die Vorstandssitzungen erscheinen dann nur im Kalender für den Vorstand. Eine Kalender Zuordnung könnte direkt über die Mitgliederübersicht erfolgen. Dabei sollte es auch die Möglichkeit geben einem Mitglied mehrere Kalender zuordnen zu können.

In den Einstellungen in der Gruppenverwaltung lassen sich bereits verschiedene Kalender (z.B. Mitglieder, Vorstand etc.) anlegen. Jedes Event kann über die Terminverwaltung einem solchen Kalender zugeordnet werden und die einzelnen Kalender können getrennt von einander ein- und ausgeblendet bzw. abonniert werden.

Derzeit fehlt noch die Funktion um einzelne Kalender nur bestimmten Personengruppen freizugeben. Dies ist jedoch bereits geplant! easyVerein Support

...dass Unterpunkte in der Tagesordnung angelegt werden können

von Freizeitkreis-Schwedeneck e.V.
Wenn man Unterpunkte in der Tagesordnung einfügen könnte, dann würde das vieles vereinfachen. Derzeit muss man ja für jeden Punkt einen eigenen TOP entwerfen, so das die TO ganz schnell viele TOP´s haben wird. Aus diesem Grund würde ich es gut finden wenn man über das System zusätzlich Unterpunkte einfügen kann, die dann auch einzeln markiert werden können

Integriert in V1.9.18 easyVerein Support

...dass es einen Menüpunkt Kommunikation für die Brieferstellung geben soll.

von International Fire & Rescue Service e.V.
Über diesen Menüpunkt könnte man dann Briefe in einem CI-Desing erstellen, über das Adressbuch automatisch die passende Adresse von Mitgliedern oder Firmen anziehen und dann im einfachsten Fall als PDF downloaden. Es gibt ja noch einen Vorschlag Serienbriefen direkt via E-Post zu versenden. Sowas würde sich ja auch hier super kombinieren lassen oder vielleichten eine Schnittstelle zu einem anderen "Postversender" wie z.B onlinebrief24.de. Diesen Anbieter benutzen wir gerade und haben nur positive Erfahrungen.

Ebenfalls wäre es Super wenn es über diesen Menüpunkt Kommunikation auch Zugrif...
mehr lesen

Eine solche Funktion ist bereits integriert.

Briefe lassen sich aktuell unter "Adressbuch > Serienbriefe generieren" erstellen und als Vorlage speichern. Es können Empfänger aus dem Adressbuch ausgewählt werden und somit Briefe für mehrere Empfänge erstellt werden. Die Briefe nutzen das eingestellte Briefpapier und können als PDF heruntergeladen oder zu den Empfängeradressen gespeichert werden (zum Archivieren).

Die Anbindung an Online-Versanddienste wird im genannten Vorschlag bereits geprüft. easyVerein Support

...dass ein gemeinsames versenden der Mahnstufen mit der Rechnung möglich ist

von Reiter- und Lernbauernhof Ponyzwerge Sindlingen e.V.
Ich kann zwar die Mahnstufe auslösen und diese wird auch mit der Originalrechnung verknüpft, aber es wäre von Vorteil, wenn die Mahnstufe selbst auch per eMail versendet werden könnte. Im Moment kann nur die Rechnung ohne Mahnstufe versendet werden.

Integriert in V2.0a easyVerein Support

...dass das Schwarze Brett Foren-Funktionen erhält

von easyVerein Verwaltung
Es wäre schön, wenn man Themen anpinnen könnte und Benachrichtigungen zu Themen möglich wären um einen aktiven Austausch im Verein zu ermöglichen

Integriert in V1.9.17 easyVerein Support

...auch den Geburtstag beim Vcard Export mit auszugeben.

von Förderverein der Liebfrauenschule Goch e.V.
Bisher scheint der Geburtstag eines Mitgliedes im VCard Export nicht mit ausgegeben zu werden.
Dies wäre hilfreich! Danke!


Integriert in V1.19.15 easyVerein Support

...dass eMail-Kontakt aus den Stammdaten heraus möglich ist

von Reiter- und Lernbauernhof Ponyzwerge Sindlingen e.V.
Es wäre sinnvoll, wenn ich ein oder mehrere Mitglieder per Mail kontaktieren könnte. Dabei könnten die Adressen automatisch in das hinterlegte eMail Programm/ App auf dem PC, Laptop, Tablet usw. zugegriffen und eingefügt werden, somit hätte sich die Sache schon erledigt.

Derzeit ist ein Modul für der E-Mail Versand direkt aus der Software bereits geplant und wird voraussichtlich Januar 2018 auch in die Software implementiert werden. Bis dahin haben wir "mailto:" und "tel:" Links direkt aus Profilen implementiert mit denen sich das E-Mail Tool bzw. die Telefon App (jeweils nur falls vorhanden) öffnet. easyVerein Support

...dass eine Löschsicherheit eingebaut wird

von Freizeitkreis-Schwedeneck e.V.
Mein Vorschlag wäre, Dinge, die ich in meiner Verwaltung löschen kann, vorsichtshalber erstmal nur zu stornieren. Die Daten die storniert werden, würden dann in einem Bereich stehen, wo NUR der Hauptadmin (Besitzer) ran kann, dieser kann dann letztendlich entscheiden ob die Daten wirklich endgültig gelöscht werden oder aber auch zurück geholt werden können.

In V3.0 integriert. easyVerein Support

...dass Vereinsrundschreiben per E-Mail aus der Software versendet werden können

von Hofener Scillamännle e.V.
Es wäre wünschenswert wenn man aus der Software heraus "Massenemails" / Vereinsrundschreiben versenden könnte.
Zum einen Interessant für Rundschreiben innerhalb des Vereins an alle Mitglieder oder nur an eine bestimmte Gruppe. Aber auch an beispielsweise alle Kontakte aus dem Adressbuch. Aber auch Mailversandt an einzelne - oder ausgewählte Kontakte.


Integriert in V2.0a easyVerein Support

...dass bereits verfasste Protokolle umfangreich bearbeitet werden können.

von Trägerverein für offene Jugendarbeit Weil der Stadt - Kloster '91 e.V.
Die fehlenden Bearbeitungsmöglichkeiten verhindern, dass Protokolle gleich nach dem erfassen unseren Mitgliedern zur verfügung gestellt werden können. Es wäre wünschenswert die einzelnen Tagesordnungspunkte nachträglich bearbeiten zu können, andernfalls müssen die TOPs immer vollständig gelöscht, und neu erfasst werden.

Es ist gewollt, dass sich Protokollpunkte nicht ändern lassen, da TOP sich in Protokollen eigentlich nicht nachträglich ändern sollten sondern lediglich Beschlüsse zum TOP erfasst werden sollten.

Seit V1.9.17 ist es möglich Tagesordnungspunkte zu sortieren, damit die Tagesordnung nicht immer neu erfasst werden muss, wenn ein Punkt neu erfasst werden muss. Einzelne Punkte zu ändern bleibt jedoch vorläufig weiter gesperrt um die Integrität von TOPs zu erhalten. easyVerein Support

...dass Runde Geburtstage und Vereinsjubiläen angezeigt werden.

von Hofener Scillamännle e.V.
Anzeigefunktion und Auswertung von runden Geburtstagen (idealerweise zum definieren ab welchen und in welchen Intervall... Beispiel 50,60,70,75,80,85,...)
Anzeigefunktion und Auswertung von Vereinsjubiläen (idealerweise zum definieren ab welchen und in welchen Intervall... Beispiel 10,15,20,25,....)


Integriert in V1.9.17 easyVerein Support

...dass ein Arbeitsplan für Veranstaltungen integriert wird.

von Hofener Scillamännle e.V.
Euer Verein führt eine Veranstaltung druch bei dem es mehrere Stände (Getränke / Essen / Kasse, etc.) gibt. Pro Stand werden X Mitglieder benötigt (z.b. 4 wo Namen eingetragen werden)
Zudem gibt es mehrere Schichten pro Stand.

Beispiel:

Getränkestand:

von 15.00 - 20.00 Uhr
arbeitet
Maier
Müller Schulz

von 20.00 - 24.00 Uhr
arbeitet
Hinz
Kunz
Bauer

Idealerweise können die Namen mit Mitgliedern aus der Mitgliederliste eingetragen werden, zudem werden dem Mitglied X für seine Schicht die geleisteten Arbeitsstunden angerechnet.
mehr lesen

Integriert in V2.2.10 easyVerein Support

...dass Spalten in der Mitgliederübersicht frei wählbar sind

von easyVerein Verwaltung
Es sollte möglich sein, die Spalten in der Mitgliederübersicht selbst zu wählen, damit einem die Spalten angezeigt werden die für den Verein individuell am wichtigsten sind.

Integriert in V1.9.12 easyVerein Support

...dass das Terminverwaltungsmodul um eine TODO Planung ergänzt wird

von easyVerein Verwaltung
Aufgaben zu Terminen und Veranstaltungen sollten erzeugt und Mitgliedern zugeordnet werden.
GGf. sollte ein Abrechnung der Aufwandsentschädigungen möglich sein


Integriert in V2.0a easyVerein Support

...dass Einnahmen und Ausgaben automatisch Mitgliedschaftszahlungen zugeordnet werden

von easyVerein Verwaltung
Wenn die Kontodaten übereinstimmen und der Betrag eindeutig nur einer Rechnung zugeordnet werden kann sollte dies automatisch passieren

Integriert in V1.9.17
(Über Referenznummern) easyVerein Support

...Eigene Felder für die Terminverwaltung / Veranstaltung

von KFO-IG
Derzeit bietet die Veranstaltungsseite zu wenig Möglichkeiten. Eigene Felder hinzuzufügen wie bei der Adressverwaltung wäre schon mal hilfreich.

Integriert in V1.9.5 easyVerein Support

...dass eine erweiterte Webseitenintegration möglich ist

von easyVerein Verwaltung
Es sollte möglich sein die easyVerein Lösung noch besser in die eigene Webseite - quasi als Intranet - zu integrieren.

Integriert in V1.9.4 easyVerein Support

...einen Steuerberater (DATEV) Export zu integrieren

von easyVerein Verwaltung
Die Daten aus der Buchhaltung sollten im DATEV Format exportiert werden können, sodass ein direkter Import durch den Steuerberater möglich ist


Wann macht ihr euch die Vereinsverwaltung einfach?