Ideen Community

easyVerein ist darauf ausgelegt Vereine und ihre Mitglieder bei ihrer Vereinsarbeit zu unterstützen. Um dieses Ziel bestmöglich zu erreichen ist es uns wichtig mit der Community - den Nutzern unserer Software - eng zusammenzuarbeiten. In der Ideen-Community könnt ihr daher eure Vorschläge und Wünsche für die Entwicklung der Software einbringen und (als angemeldeter Verein) auch über Vorschläge anderer Nutzer abstimmen! Sobald ein Vorschlag mehr als 15 Stimmen erhält, wird er automatisch zur Prüfung und Planung an unser Entwicklerteam weitergeleitet.

Werdet Teil der Community und der Entwicklung der Software! Eure Stimme zählt.

Zum Abstimmen müsst ihr euch für die kostenlose unverbindliche Demo registrieren oder über eine easyVerein Lizenz verfügen.



...dass im Dateinbereich

von MFG Aspach e.V. 17.03.2020
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- Ordner und Dateien verschoben werden können (umbennen und löschen geht schon)
- Dateien auch nachträglich umbenannt werden können. Im Monent gehen nur Ordner zum umbenennen
- Dass Ordner und Dateien per Drag and Drop eingefügt werden können (Ordner bzw ganze Ordnerstrukturen und Dateien aus dem Explorer per Maus reinziehen)
- nicht jeden Ordner einzeln anklicken muss, sondern einen Verzeichnisbaum hat (+ Zeichen zum aufklappen)

...dass bei allen individuellen Feldern (indiv. Adressfelder, indviduelle mitgliederfelder, ...) auch ein upload-Funktion zum auswählen gibt

von MFG Aspach e.V. 11.03.2020
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zusätzlich beim Erstellen von individuellen Felder auch eine Uploadfunktion anbieten. Derzeit nur Text, Datum, Checkbox etc. möglich.

Zu dieser Funktion liegt schon ein internes Ticket vor easyVerein Support

...Frei Konfigurierbare Mitgliedergrafik

von MFG Aspach e.V. 06.03.2020
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Wir brauchen eine selbst konfigurierbare MitgliederGrafik ( Säulen- und Kreisdiagramm) in dem ich alle Werte aus der Sparte Mitgliederdaten und individuelle Mitgliederdaten und Mitgliedergruppen erstellen kann.
Damit kann ich dann eine Übersicht erzeugen wie sich die Mitglieder zusammensetzen. Zum Beispiel ein Kreisdiagramm das den Anteil der Erwachsene/Jugend/Ehrenmitglieder/Anwärter als Wert und oder in Prozent darstellt.

...dass EÜR - Formular / GEM

von Landesverband für Kita- und Schulfördervereine Bayern e.V. 22.02.2020
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Es wäre schön, wenn bei der Erstellung er EÜR auch die Formulare des Finanzamtes (Aktuell) umgesetzt werden würde, so dass es gleich so ausgedruckt werden könnte.
Ebenso würde wir uns freuen, wenn für einen Verein die Daten nach den 4 Bereichen für das GEM-Formular des Finanzamtes gefiltert werden könnten ..


Wir stehen in enger Abstimmung mit Steuerberatern um die Möglichkeiten diesbezüglich genauer zu evaluieren. easyVerein Support

...dass das Belegverfahren bei Rücklastschriften angepaßt wird.

von Beecker Erlebnismuseen 22.02.2020
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Wir eine Lastschrift rückbelastet entstehen Gebühren, die anschließend wieder mit in Rechnung gestellt werden.
Es wäre wünschenswert, eine Rücklastschrift (incl. Gebühren) dem jeweiligen Mitglied als Rechnung zuzuordnen. Danach könnte der Gesamtbetrag wieder per Lastschrift abgewickelt werden.

...dass bei Paaren bzw. Familien als Mitglieder ein Anschreiben an beide Personen gleichzeitig gerichtet werden kann.

von Weingartner Musiktage Junger Künstler 20.02.2020
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Bei Mitgliedern bzw. Adressen haben wir viele Familien bzw. Paare, die wir bei Serienbrief oder E-Mail gemeinsam in einem Brief ansprechen möchten. Bisher müssen beide getrennt angeschrieben werden. Es sollte möglich sein im Adressfeld "An Fam. Testine Musterfrau,Tester Mustermann" oder "Frau Musterfrau und Herr Mustermann " oder ähnlich zu adressieren. Dann im Schreiben "Sehr geehrte Frau Musterfrau, sehr gehrter Herr Mustermann,..." bzw. "Liebe Testine, lieber Tester, ...".

...dass Mitgliedsbescheinigung direkt aus Easyverein erzeugt werden können

von Weddinger Wiesel e.V. 13.02.2020
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Wir bekommen regelmäßig Anfragen, Mitgliedsbescheinigungen auszustellen. Es wäre schön, wenn Easyverein aus dem Start und (offenen) Enddatum über ein Template diese Bescheinigung erzeugen könnte.

...dass die Mitglieder Spielerpässe, Zertifikate, Sachkundenachweise etc. hinterlegen können.

von Polizei-Sportverein München e.V.
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Mitglieder sollen die Möglichkeit haben verschiedenste Zertifikate ( Spielerpässe, Sachkundenachweise, Ausbidlungs- und Fortbildungsnachweise, Waffenbesitzkarten etc. ) hochzuladen die von berechtigten wie Abteilungsleitern, Vorständen etc. eingesehen werden können. Diese Uploads müssen zudem nicht nur als Bild- bzw. .pdf Datei vorliegen, sondern sollen zusätzlich gezielte Informationen daraus so eingetragen werden können das sie theoretisch in einem Mitgliederlistenexport dargestellt werden können. Außerdem braucht es eine Protokollierung des Ablaufdatums mit einer automatisierten Erinnerung… mehr lesen

...dass je Mitglied mehrere E-Mail-Adressen für den Mail-Versand hinterlegt werden können.

von Team Bananenflanke Köln e.V.
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Nach Rücksprache mit der Hotline erfuhren wir, dass je Mitglied nur eine Mail-Adresse hinterlegt werden kann. Bei vielen aktiven Kindern in unserem Verein wollen aber beide Elternteile oder beide Erziehungsberechtigte die Infos von uns erhalten.
Das ist aktuell nicht möglich und macht den Mail-Versand aus easyVerein heraus für uns derzeit recht umständlich, da die jeweiligen Eltern immer noch manuell extra angeschrieben werden müssen.

...dass Regelmäßige Zahlungen, wie Mitgliedsbeiträge automatisch zugeordnet werden

von F.A.S.S. Berlin e.V.
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Wir würden vorschlagen, dass Mitgliedsbeiträge (Überweisung/Lastschrift), bei denen einmal das Buchungskonto und ggf. das Projekt/ Abteilung festgelegt wurde, automatisch das nächste mal anhand z.B. der IBAN oder Gläubigernummer verbucht werden.
So dass man sich in der Buchhaltung nur um unregelmäßige und problematische Buchungen kümmern muss.
Es ist doch schon sehr lästig, jedes mal der selben Person wieder und wieder das Konto und die Abteilung zuzuordnen, vor allem mit dem immer wieder ladenden Buchungsmodul.

Es sei denn wir übersehen ein Feature...?
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...dass eine Ordnerstruktur unter "Dateivn" möglich ist

von Sportverein 1919 Reurieth e. V.
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- Anlage eigener Ordner/Unterordner unter den Hauptrubriken

...dass Belege per E-Mail eingereicht werden können

von Verein der Freunde der Freiwilligen Feuerwehr Stadt Konz e.V.
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an eine individuelle E-Mail Adresse (eine pro verein, oder eine pro Mitglied), können Belege als Attachment gesendet werden. Diese sind dann für den Admin so sichtbar, als hätte ein Mitglied den Beleg eingereicht.
Der Vorteil über E-Mail ist, dass eine große Anzahl an Belegen scheller eingereicht werden können. Dies ist z.B. mit einem Scanner der eine "Scan to mail" Funktion hat, möglich.
Aktuell bekommen die Admin's noch die original Belege ausgehändigt, und sind für den "Import" selbst verantwortlich. Hier wäre eine solche Funktion eine enorme Arbeitserleichterung, wenn die Belege nur noc…
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...dass Protokolle leichter erstellt werden können und diese übersichtlicher sind.

von Lagotto Romagnolo Wasserhunde Deutschland e.V.
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Wenn es aus einem Sitzungstermin ein Protokoll geben soll ist die Erstellung des Protokolls sehr umständlich.

Es sollte so sein:

Sitzungstermin im Kalender öffnen, aus dem Termin auf Einladung zugreifen.
Aus Einladung Protokoll erstellen. Muss während einer Sitzung z.B. Telefonkonferenz das Protokoll direkt mitgeschrieben werden ist es schlicht in der aktuellen Handhabung nicht möglich.

...dass Einladungen zu Sitzungen mit den Tagesordnungspunkten leichter/intuitiver erstellt werden können und nur an bestimmte Personen (Einzelpersonen) versendet werden können.

von Lagotto Romagnolo Wasserhunde Deutschland e.V.
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Die Erstellung von Sitzungsterminen mit Tagesordnung ist aktuell sehr umständlich sodass diese kaum genutzt werden kann. Tops sollen mit den Untertops gleichzeitig angelegt werden können. Schnelle und unkomplizierte Anlage.

Optisch ist die aktuelle Einladung sehr unübersichtlich. Das Layout für die Einladung sollte dringend überarbeitet werden.

Ist ein Vereinslogo hinterlegt soll das Logo in der Einladung erscheinen.

Einladung soll dann an Einzelpersonen verschickt werden können.

Versenden der Einladung soll dann auch als pdf möglich sein.

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...dass es eine Dienstplan-Funktionalität gibt

von Narrenzunft "D'Rhiischnooge" Neuenburg am Rhein e.V.
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Viele Vereine sind auf die Unterstützung der Mitglieder angewiesen um bspw. Thekendienst an Veranstaltungen/Heimspielen/Festen etc. zu übernehmen.
Dies ist ein Hauptbestand eines Vereines bzw. eines Ehrenamtes. Hierfür wäre es praktisch, wenn man bei den Terminen Aufgaben erstellen könnte für die sich die Mitglieder melden könnten.
Die Darstellung solcher offenen Aufgaben wäre auch super dann auf dem schwarzen Brett direkt zu sehen, dass man direkt beim Einstieg darauf aufmerksam gemacht wird, dass es offene Posten gibt.
Dann müsste man als Organisator oder Vorstand nicht immer den Leute…
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...dass Aufgaben als wiederkehrende Aufgaben erstellt werden können

von SKS e.V.
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In unseren Räumen fallen regelmäßige Aufgaben an wie das Putzen des Bades und der Theke sowie weitere Aufgaben. Manche davon wöchentlich, andere monatlich. Die Aufgaben Übersicht ist dafür sehr nützlich. Leider müssen die Aufgaben aktuell für jeden Fälligkeitstermin erneut erstellt werden. Wie in Kalendern und anderen Todo-Apps üblich, wäre eine Funktion "Wiederkehrende Aufgabe" nützlich, bei der ein Turnus per Dropdown oder durch Eingabe ausgewählt werden kann.

...dass man Restbeträge von offenen Posten einfach ausbuchen kann

von KBGS 1912 e.V. | Christoph Röttele
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Wenn Mitglieder leicht abweichende Beträge zu ihren Rechnungen überweisen, bleiben diese als offene Posten stehen. Es wäre prima, wenn man die Differenzen verbleibenden offene Posten) einfach ausbuchen könnte

...dass man an Beiträge am schwarzen Brett Anhänge anhängen kann

von KBGS 1912 e.V. | Christoph Röttele
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Aktuell kann man nur Text schreiben an Beiträge am schwarzen Brett. Es wäre super, wenn man auch Anhänge einfügen könnte.

...dass beim Versenden einer Mail über Easy-Verein das Look & Feel attraktiver gestaltet wird und der Text optisch schöner dargestellt wird.

von Lagotto Romagnolo Wasserhunde Deutschland e.V.
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Wird eine Mail über Easy-Verein an z.B. ein Mitglied versendet ist die Optik dieser Mail sehr unschön. Der Gesamte Text wird ohne Absätze hintereinander gesetzt obwohl dies beim Schreiben anders formatiert wurde. Die Darstellung auf einem Smartphone beim Empfänger ist desweiteren winzig.

Hier sollte einmal die Darstellung und Anzeige überarbeitet werden. Der Text der Mail ist im Vergleich zu den Darstellungen / Informationen von Easy Verein in den Proportionen ziemlich klein.

Die Möglichkeiten und Gestaltungen von Mails sollte dringend ausgebaut und verbessert werden!
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...dass Rechnungen und Belege als Excel oder pdf Liste exportiert werden kann

von EHC Fire on Ice Wels
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Es wäre sinnvoll, wenn das Eingangsrechnungsbuch bzw. das Ausgangsrechnungsbuch exportiert werden kann. Ist speziell für den Jahresabschluss von Vorteil.

...dass easyVerein die Überwachung zeitnah zu verwendender Mittel und freier Rücklagen unterstützt.

von Telemedicus e.V.
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Gemäß § 55 Abs. 1 Nr. 5 AO sind bestimmte Mittel des Vereins zeitnah zu verwenden. Aus diesen zeitnah zu verwendenden Mitteln sowie aus Überschüssen aus Vermögensverwaltung kann gemäß § 62 Abs. 1 Nr. 3 AO eine freie Rücklage gebildet werden. Wir würden uns freuen, wenn die Berechnung und Nachverfolgung dieser Beträge durch easyVerein unterstützt werden könnte.

...dass der Verwendungszweck vorgegeben werden kann

von FTSV Jahn Brinkum von 1884 e.V. - Tennisabteilung
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Wir machen öfters Sammelabbuchungen z.B. für Turniere oder nicht geleistete Gemeinschaftsdienste. Hier wäre ich schön, wenn man den Verwendungszweck für alle gleich vorbelegen kann "Vereinsmeisterschaft 2029" zu der Rechnung

...dass bei den Mitgliedsnummern ein präfix und suffix möglich ist

von Internationaler Kulturverein e.V
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Unsere Mitgliedsnummern sehen folgendermassen aus M000.
Allerdings ist es in der automatischen Mitgliedsnummernvergabe nur so geregelt, dass von einer bestimmten Zahl an hoch gezählt wird...
Wir möchten gerne etwas voranstellen.

...dass man beim Aufnehmen eines Mitglieds durch notwendige Schritte geführt wird

von Filmkultur Schleswig-Holstein e.V.
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Ich vergesse beim Annehmen eines Mitglieds manchmal die Zahlweise auszuwählen. Die Folge ist, dass das neue Mitglied eine Rechnung ohne Kontonummer bekommt.
In anderen Vereinen werden wahrscheinlich andere Daten benötigt. Man müsste es selbst definieren können ob man es möchte und welche Dinge notwendig sind.

Damit bei unserem Workflow alles wie gewollt funktioniert benötigen wir:
+ Mitgliedsschaftsgruppe -->Dadurch steht der Beitrag fest
+ Datum der ersten Rechnung (Beginn des ersten Leistungszeitraums)
+ Zahlweise
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...dass bei Rechnungen mit der Zahlart Überweisung die eigene Bankverbindung in einer Zeile dargestellt wird

von EWTO Akademie Groß Borstel & Niendorf
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Bei Rechnungen mit der Zahlart Überweisung steht die eigene Bankverbindung in mehreren Zeilen untereinander. Das führt oftmals zu einer Rechnung mit zwei Seiten.
Besser wäre hier eine einzeilige Darstellung. Das spart auch Papier und schont die Umwelt.

Außerdem wäre es auch sinnvoll die Anzeige der Bankverbindung ausschalten zu können, wenn diese bereits auf dem Briefbogen aufgedruckt ist.
In dem Fall wäre nur der Text, ohne Bankverbidung sinnvoll.

...dass es eine Möglichkeit gibt einen Tagesordnungspunkt einzureichen

von EHC Fire on Ice Wels
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Es wäre toll, wenn es möglich wird, dass Mitglieder Tagesordnungspunkte für Vorstandssitzungen oder Generalversammlung einreichen können.

...dass eine Sponsorenverwaltung entwickelt wird

von EHC Fire on Ice Wels
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eine Sponsorenverwaltung als eigener Reiter eingebaut wird. Die Sponsorenverwaltung sollte u.a. gebuchte Pakete/Produkte, Beginn, Laufzeit, Erinnerung bei Laufzeitende etc. enthalten.

...dass Zwei-Faktor-Authentifizierung verfügbar gemacht wird

von Chaostreff Flensburg e. V.
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Speziell für die Admins eines Vereins ist es besser den Account zusätzlich über einen zweiten Faktor zu sichern.

...dass die Dachverbandslösung mehr Funktionen erhält

von Friedenauer TSC 1886 e.V. - Abt. Handball
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Wir nutzen die Dachverbandslösung mit sieben Unter-Vereinen. Es wäre schön, wenn

- es eine Suchfunktion über die Mitglieder aller Untervereine gibt
- beim Anlegen von neuen Mitgliedern eine Prüfung erfolgt, ob bereits in einem anderen Verein eine Mitgliedschaft besteht
- das Mitglied aus Verein A auf Knopfdruck (Datenübernahme) auch Mitglied in Verein B wird.

Im Bereich der Finanzauswertung wäre es schön, wenn

- ein einheitlicher Kontenplan für alle Untervereine zentral angelegt werden kann
- Auswertungen auch kumuliert über alle Untervereine getätigt werden können.
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...dass auf Rechnungen verschiedene Mehrwertsteuersätze ausgewiesen können

von Hannoverscher Radsport Club v. 1912 e.V.
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Damit die Berechnung der Mehrwertsteuer korrekt vorgenommen wird, sollte es möglich sein verschiedene Steuersätze angeben zu können. Beispielhaft sei eine Jahresabrechnung der Stadtwerke genannt, in der Gas-, Strom-, Wasser- und Abwasserkosten mit verschiedenen Steursätzen ausgewiesen werden.

...dass Mitglieder auch einer Person (Nichtmitglied) zugeordnet werden können.

von Hannoverscher Radsport Club v. 1912 e.V.
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Insbesondere bei noch nicht volljährigen Mitgliedern wäre es schön, wenn man die Eltern oder Erziehungsberechtigten zusätzlich als Person erfassen könnte. Hierdurch lassen sich Missverständnisse bei E-Mail Adressen und Telefonnummern vermeiden.

...dass die Dateiverwaltung so geändert wird, dass Nummern korrekt sortiert werden.

von Stadtraum e.V.
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Aktuelles Verhalten bei den Dateien:
2017-1
2017-10
2017-11
..
2017-2
2017-20
2017-21

Das macht die Dateiverwaltung wenig brauchbar zum Sortieren von Belegen.

...dass ein Export zu Elster oder zumindest Ausfüllhilfen eingebaut werden

von Ätherklang e.V. - Für audiovisuelle Vielfalt
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Ein kleiner oder gerade gegründeter Verein kann sich vielleicht keinen Steuerberater leisten der die Buchungen in das Formularwesen für das Finanzamt "umwandelt". Daher wäre es toll wenn es eine Möglichkeit gäbe, ähnlich wie der DATEV Export, die Datensätze in Richtung Elster zu exportieren. Oder zumindest eine rudimentäre Ausfüllhilfe zu leisten.

...dass wiederkehrende Ausgaben automatisch gebucht werden können!

von EWTO Akademie Groß Borstel & Niendorf
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Wir haben ja alle monatlich wiederkehrende Rechnungen, wie z.B. Miete, Strom oder sonstige Fixkosten. Es wäre super, wenn diese Daueraufträge automatisiert gebucht werden könnten, indem z.B. monatlich automatisch die offenen Posten Ausgaben ähnlich wie die Mitgliedsbeiträge erzeugt würden. Anhand der Referenznummern würde dann beim Import der Onlinebankingdaten eine Zuordnung erfolgen, oder manuell. Falls es demnächst die DATEV-Schnittstelle gibt, kann man die Daten natürlich auch direkt dort übergeben bzw. übernehmen.

So hätte man sauber alle Zahlungen in der EÜR, ohne dass man manuell s…
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...dass man sich eigene Briefvorlagen erstellen kann für Rechnungen und andere Rundschreiben.

von DPSG Wendelstein
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...dass man Buchungen auch mit Zahlungseingängen verbuchen kann, für die es keine Rechnungen gibt

von EWTO Akademie Groß Borstel & Niendorf
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Durch den Online-Import der Kontodaten kommen des Öfteren auch mal Buchungen vor, die gegeneinander verbucht werden müssten, aber es nicht geht.
Zum Beispiel: Eine Rechnung wird mit dem Geschäftskonto beglichen, obwohl es eine Privatausgabe ist.
Wenn man nun diesen Betrag zum Ausgleich wieder auf das Firmenkonto überweist, hat man eine Einnahme und eine Ausgabe gleichen Betrages und gleichem Zweck.
Es müsste es doch möglich sein, diese beiden Zahlungen miteinander zu Verknüpfen. In der Buchhaltung müssten die ja später über Geldtransfer gebucht werden.
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...dass es neben dem Mitgliedsantrag auch ein einfaches Online Spenden Formular gibt.

von Feierabendkollektiv e.V.
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Es wäre super wenn man ein einfaches Spendenformular mit Sepa Lastschrift Mandat erstellen könnte. Nötige Informationen Spendensumme/Turnus (einmalig/monatlich/jährlich etc.), Adresse, Zahlungsart (Überweisung/PayPal/Lastschrift) fertig.

...dass man beim Menü für Emails und Serienbrife eine Ordnerstruktur für Schriftverkehrsvorlagen, eine individuelle Signaturvariable einfügt

von EWTO Akademie Groß Borstel & Niendorf
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Ich hab jetzt das erste Mal mit dem Schriftverkehrsmodul E-Mails versendet. Dabei habe ich festgestellt, dass keine Signatur eingefügt wurde. Diese müsste eigentlich in Abhängigkeit von der Versandart Mail/Brief bzw. PDF automatisch eingefügt werden, wie auch das Fenster für den Briefumschlag automatisch eingefügt wird. Eine Variable für die Signatur wäre sinnvoll, diese fehlt aber. Außerdem müsste man die Signatur irgendwo auch individuell gestalten können. Da wir eine Impressumspflicht haben, müsste die Signatur auf jeder Email erscheinen können.

Außerdem könnte ich mir eine Ordnerstrukt…
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...dass in den Buchungen von Überweisungen die Konto Informationen des Überweisers angezeigt werden

von Tri-Force Fulda e.V.
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Somit können diese leicht mit in die Daten des Mitgliedes bzw. des Adressaten übernommen werden.

...dass im Mitgliederbereich unter Dateifreigaben alle Bilder und Videos direkt im Browser angesehen werden können, ohne diese herunterladen zu müssen.

von Rock´n`Roll Club ´Memphis`Mindelheim 1982 e.V.
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...dass Mailchimp als Alternative zu CleverReach mit eingebunden wird

von Tri-Force Fulda e.V.
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leider sind bei CleverReach gerade die Automatisierungsfunktionen zum Versenden von Geburtstags- oder auch Neumitgliedermails nicht kostenfrei. Bei Mailchimp jedoch schon. Zudem hat Mailchimp auch eine super App, in der so gut wie alle Funktionen genutzt werden können...

...dass Zuwendungsbescheinigungen elektronisch übermittelt werden können

von HC Berlin Brandenburg 2019 e.V.
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Ich möchte anregen, dass zukünftig ein elektronischer Versand über Easyverein möglich gemacht werden soll. Dies erleichtert die Arbeit sehr.

HIer kurz ein Auszug zu den Voraussetzungen (von Haufe.de):
Damit eine elektronische Übermittlung möglich ist, muss der Zuwendungsempfänger seinem zuständigen Finanzamt die Nutzung eines Verfahrens zur maschinellen Erstellung von Zuwendungsbestätigungen anzeigen (entsprechend R 10b.1 Abs. 4 EStR). Dabei ist auch zu bestätigen, dass die folgenden Punkte erfüllt bzw. eingehalten werden:

die Zuwendungsbestätigungen entsprechen dem amtlich vorgeschri…
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...eine erweiterung des Inventarbereichs

von USC
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Im Inventarbereich fehlen mir folgende Punkte:

Eine Inventarsuche nach Inventarnummer, bestenfalls mittels Barcodeleser.
Sowie eine Funktion zur Einstellung eines Prüfintervalls mit Erinnerungsfunktion.
Ebenfalls wäre eine Importfunktion sehr hilfreich für einen Neuanfang mit easyverein.

...dass Sammel-Zuwendungsbescheinigungen einfacher zu erstellen sind

von Initiative Karpatenstreuner e.V.
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Wenn man viele Spenden von Nicht-Mitgliedern (ca. 200 Patenschaften monatlich in unserem Fall) erhält, dann ist der Aufwand, diese Buchungen zu verbuchen und Sammel-Zuwendungsbescheinigungen am Jahresende zu erstellen recht hoch. Zuerst muss für jede Buchung, die von den Online-Konten importiert wurde, ein Beleg erstellt werden. Erst danach können diese Belege in einer Sammel-Zuwendungsbestätigung zusammengefasst werden.
Ich schlage vor, dass in der Übersicht "Einnahmen und Ausgaben" die Tabellenansicht um eine weitere Funktion ergänzt wird. Analog zur Funktion "Buchungen zum Löschen auswähl…
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...dass Termine und Aufgaben von mehr Nutzern als nur Administratoren erstellt werden können

von HC Berlin Brandenburg 2019 e.V.
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Die Einschränkung der Admins führt dazu, dass bei uns nur 3 Personen Aufgaben oder Termine anlegen können.
Trainer und sonstige Helfer sollen aber auch mit dem Kalender und den Aufgaben arbeiten. Wie soll dies gehen, wenn Sie keine Termine und Aufgaben anlegen und verwalten können?
Es soll daher möglich sein, jedem Mitglied die entsprechenden Rechte für Terminerstellung und Aufgabenerstellung zu geben.

...dass man eine Aufgabe mehreren Mitgliedern oder Vorständen zugewiesen und auch weiterdelegiert werden können

von TSV Ebersheim-Test
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Ergänzend zu der Einführung von Unteraufgaben (--> Miniprojektmanagement) sollte man eine Aufgabe mehreren Benutzern, Mitgliedern oder Vorstandskollegen gleichzeitig zugewiesen werden können, um Aufgaben quasi einem Team zuzuweisen.

Vielen lieben Dank!

...dass zusammen mit der Rechnung das SEPA-Lastschriftmandat versandt wird, jedoch am besten nur an die Mitglieder, die noch kein SEPA-Lastschriftmandat erteilt haben.

von Versammlung Eines Ehrbaren Kaufmanns zu Hamburg e.V.
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Es wäre hilfreich, wenn man zusammen mit den Rechnungen das SEPA-Lastschriftmandat versenden könnte, jedoch am besten nur an die Mitglieder, die noch kein SEPA-Lastschriftmandat erteilt haben.

...dass eine Erinnerungsfunktion eingebaut wird.

von Feurio Vimbi e.V.
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Wir benötigen eine Erinnerungsfunktion für zu erledigende Aufgaben und Anmeldungen für Termine. Es sollte z.B. 5 Tage vor Fälligkeit automatisch eine E-Mail an den Zuständigen einer Aufgabe geschickt werden, falls diese noch nicht erledigt ist.
Außerdem sollte es für Termine, bei denen die Teilnahme bestätigt werden muss, eine "Stichtagsfunktion" geben die die Mitglieder automatisch erinnert wenn der Anmeldezeitraum endet (z.B. 2 Tage vorher).

...dass Individuelle Mitgliedsfelder gruppiert werden können

von SC-Einigkeit Buchwald Längenau 1911 e.V.
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Wir haben aktuell leider so viele individuelle Mitgliedsfelder, dass es leicht unübersichtlich wird. Eine Gruppierung in Form von Reitern wäre hilfreich, um ähnliche Optionsfelder zusammen zu fassen.

...dass beim Importieren ein Duplikatecheck vorgenommen wird

von SV Opfingen
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Beim Importieren von Datensätzen schaut sich das System die Datensätze an, eindeutiger Identifikator ist die Login E-Mail bzw. Nutzername und verändert nur Datenbankfelder die sich in der importierten Datei geändert haben. So könnte man einfach, große Datensätze exportieren, einzelne Werte verändern und alles wieder importieren ohne Duplikate zu haben.

...dass ein externes E-Briefportal hinzugefügt wird.

von Sportf. Westfalia Hagen 1872 e.V.
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Eine Portokasse wird eingerichtet, der Anbieter übernimmt den schwarz-weiß oder Farbdruck (A4) stellt Umschlag und frankiert und versendet.
Nicht jedes Mitglied ist per E-Mail zu erreichen!

[Zusammengeführt]
Für Österreich könnte das über livepost.at realisiert werden


Diesen Vorschlag gabt es bereits in der Ideen Community und hatte nicht genug Votes erhalten. Wir lassen diesen Vorschlag aber gerne nochmal zur erneuten Abstimmung offen. easyVerein Support

...dass die Aufgaben um ein Notification-Service, Dokumentanhänge, Kommentare usw. erweitert werden

von ASKÖ Pannonia Eagles
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Wird eine Aufgabe erstellt und eine zuständige Person markiert sollte diese, da noch keine App vorhanden, via E-Mail verständigt werden. Dokumenten-Attachment sowie eine Kommentarfunktion zu jeder Aufgabe wäre sehr hilfreich. Aufgabenpriorität sollte auch definiert werden (Freie Config zB. niedrig, mittel, hoch, sehr hoch) Eine Konvertierung von zB. einzelnen Sitzungsbeschlüssen in Aufgaben wäre sehr hilfreich. (der Status von einzelnen Aufgaben kann dann auch gleich in den Protokollen festgehalten werden und man weiß sofort ob alles umgesetzt wurde oder nicht) Gute Beispiele dazu gibt es von… mehr lesen

...dass mehrere Mitgliederprofile auf einmal bearbeitet werden können.

von isppm e.V.
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Es wäre sehr hilfreich, wenn es möglich wäre einzelne Felder zeitgleich bei mehren Mitgliedern ändern zu können - ohne jedes Mitgliedsprofil einzeln zu öffnen und bearbeiten zu müssen.

Geplant ist eine zentrale Funktion mehrere Daten gleichzeitig zu verändern. easyVerein Support

...dass eine Möglichkeit zur direkten Zahlung der Mitgliederbeiträge via PayPal integriert wird.

von isppm e.V.
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Die Mitglieder unseres Vereins stammen aus vielen verschiedenen Ländern. Teilweise gestaltet sich der Einzug der Mitgliederbeiträge schwierig und auch der klassische Zahlungsverkehr via Überweisung ist fehleranfällig und teuer.

Gerne möchten wir daher eine Zahlung via PayPal anbieten.
Es wäre erfreulich, wenn diese eng in easyVerein integriert werden könnten.

Zudem wäre es hilfreich, wenn ein Zahlungs Plattform wie digistore24 und/oder elopage integriert werden könnte.

...dass mehrere Buchungen in einmal editiert werden können.

von THW-Jugend Ludwigsburg
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Das macht das zuweisen von mehreren Buchungen z.B. zu Buchungskategorien und Projekten wesentlich einfacher und schneller.
Insbesondere bei "gleichen" Buchungen wie z.B. Mitgliedsbeiträgen muss nicht mehr jede einzeln angefasst werden.


Geplant ist eine zentrale Funktion mehrere Daten gleichzeitig zu verändern. easyVerein Support

...dass es eine Erinnerungsfunktion für Mitglieder mit ermäßigtem Beitrag gibt

von Ball über die Schnur (BuedS) 06 Leverkusen e.V.
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Bei uns existieren Mitglieder mit ermäßigtem Beitragssatz, z. B. Schüler oder Studenten. Diese müssen halbjährlich einen Nachweis vorlegen, damit dieser ermäßigte Satz angewendet werden kann.
Hier wäre eine Erinnerung an das Mitglied sinnvoll (z. B. automatisierte E-Mail), dass ein entsprechender Nachweis hochgeladen werden (Mitgliederbereich) oder an den Verein übersendet werden muss. Erfolgt dies nicht innerhalb einer Frist, wäre es gut, wenn der Beitrag wieder automatisch auf den Standardsatz geändert wird.

[Zusammengeführt]
Die meisten Vereine haben ja für juendliiche usw. einen ger…
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Mit anderem Vorschlag (für das selbe Problem) zusammen geführt easyVerein Support

...dass eine API zum Zugriff auf die Funktionen (insb. das Mitgliederverzeichnis) angeboten wird

von NEWEXIST e.V.
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Wir benötigen eine API zum Zugriff auf das Mitgliederverzeichnis, um dieses mit unseren anderen Anwendungen abgleichen zu können.

Ist für das zweite Quartal 2020 geplant (Stand Q1/20) easyVerein Support

...dass die Aufgaben noch die Möglichkeit einer Unteraufgabe bekommt.

von Weingartner Musiktage Junger Künstler
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Aktuell gibt es bei den Aufgaben nur eine Ebene von Aufgaben. Manchmal ist es aber im Projektmanagement sinnvoll, wenn man eine Überaufgabe hat (z.B. Konzertplanung), welche dann in kleinere Unteraufgaben (Booking, Verträge, ...) unterteilt werden können, die dann auch „abgehakt“ werden können.
Das wäre super :-)

...dass die Anmeldung zu Veranstaltung öffentlich erfolgen kann

von SC-Einigkeit Buchwald Längenau 1911 e.V.
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Für einige Veranstaltungen (kostenpflichtig / kostenfrei), sollen sich öffentliche Personen (vereinsfremde Personen) anmelden können. Jede Veranstaltung benötigt individuelle Angaben bei der Anmeldung (Geburtsdatum etc.). Am Ende wäre es noch schön, wenn man entweder eine Anbindung an Zahlungsdienstleister (PayPal, Sofort, etc. hätte) oder man erlaubt nur Vorkasse und markiert die Person bei Zahlungseingang als bezahlt. So hat man als Veranstalter sofort eine Teilnehmerliste mit allen notwendigen Infos... mehr lesen

Anmeldungen zu Veranstaltungen von externen Personen zuzulassen ist bereits geplant. Für die Rechnugsstellung an Teilnehmer existieren bereits Funktionen. Ein Kauf von Tickets über eine Art Ticketshop wird allerdings nicht implementiert werden, da dies den Rahmen einer Vereinsverwaltung übersteigt. Hier müssten wir auf externe Dienstleister verweisen. easyVerein Support

...dass ein Leistungskatalog für die Rechnungsstellung implementiert wird

von PHP USERGROUP DRESDEN e.V.
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Aktuell müssen Einzelpositionen nebst dem entsprechenden Preisen von Hand während der Rechnungsstellung eingegeben werden. Dies erschwert das Erstellen von Rechnungen (vor allem bei mehreren Rechnungen gleichen Inhalts). Andere Softwarelösungen bieten eine Art Leistungskatalog an, in dem wiederkehrende Einzelpositionen einfach nebst Titel, Preis und Rechnungstext verwaltet werden können. Diese Positionen könnten dann dem Nutzer über das Prinzip einer Autovervollständigung während der Positions-Eingabe im Rechnungsmodul angeboten werden. Als Beispiel für solche Positionen wären Veranstaltungs-… mehr lesen

Durch die Rechnungsvorlagen sollten die Arbeit hier schonmal zu teilen vereinfacht werden können. easyVerein Support

...dass wiederkehrende Rechnungen erstellt werden können

von Freizeitkreis-Schwedeneck e.V.
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Derzeit gibt es nur einen Bereich für den Mitgliedsbeiträge. Da in unserem Verein noch mehr angeboten wird, bräuchten wir aber noch mehr solcher Eingabemöglichkeiten. Wir haben eine Aktion, die von Mitglieder, aber auch von nicht Mitgliedern gebucht werden kann. Auch hier bräuchten wir eine automatische regelmäßige Rechnungserstellung. Wichtig dabei ist aber, es sollte nicht nur für Mitglieder möglich sein, sondern auch für NICHT-Mitglieder.

...dass weitere Clouds eingebunden werden

von Reiter- und Lernbauernhof Ponyzwerge Sindlingen e.V.
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Man kann ja bereits Dropbox integrieren. Was ist mit Onedrive? Generell könnte man ja überlegen das die großen Anbieter wie Google, Microsoft usw. auch integriert werden könnten.

Es werden aktuell Informationen über geeignete Cloudanbieter für eine Integration gesammelt. easyVerein Support

...dass eine eigene Smartphone & Tablet App exisitiert

von easyVerein Verwaltung
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Es sollte eine eigene App für iOS und Android geben mit der die Verwaltung einfach mobil erledigt werden kann.

Ist für das zweite Quartal 2020 geplant (Stand Q4/19) easyVerein Support

Wann macht ihr euch die Vereinsverwaltung einfach?