Ideen Community

easyVerein ist darauf ausgelegt Vereine und ihre Mitglieder bei ihrer Vereinsarbeit zu unterstützen. Um dieses Ziel bestmöglich zu erreichen ist es uns wichtig mit der Community - den Nutzern unserer Software - eng zusammenzuarbeiten. In der Ideen-Community könnt ihr daher eure Vorschläge und Wünsche für die Entwicklung der Software einbringen und (als angemeldeter Verein) auch über Vorschläge anderer Nutzer abstimmen! Sobald ein Vorschlag mehr als 15 Stimmen erhält, wird er automatisch zur Prüfung und Planung an unser Entwicklerteam weitergeleitet.

Werdet Teil der Community und der Entwicklung der Software! Eure Stimme zählt.

Zum Abstimmen müsst ihr euch für die kostenlose unverbindliche Demo registrieren oder über eine easyVerein Lizenz verfügen.



...dass Termine mit eigenen privaten Kalender verknüpft werden können.

von Lagotto Romagnolo Wasserhunde Deutschland e.V.
17 1
Es wäre toll, wenn Termine aus Aufgaben wenn Sie per Mail versendet worden dann auch in den privaten Kalender z.B. Apple, Outlook übertragen werden könnten.
So gehen keine Termine mehr verloren weil sie auf dem mobilen Endgeräten die jeder täglich nutzt erinnern wenn ein Termin fällig ist.

...dass das Handbuch durchsuchbar gemacht wird

von Weddinger Wiesel e.V.
22 1
Die Navigation durch das Handbuch ist an sich schon etwas eigensinnig. Man muss praktisch vorher schon wissen, an welcher Stelle man suchen muss. Eine Suchmaske würde da sehr helfen.

...dass

von Zukunftsstiftung Gersfeld-Ebersburg e.V.
17 1
man bei der Erstellung von Terminen auch Einladungen an Kontaktgruppen versenden kann.

...dass es die Möglichkeit gibt, Beleg- und Buchungsvorlagen zu erstellen.

von CVJM Zwickau e.V.
20 0
Für regelmäßige Spendeneingänge (monatlich vom selben Spender) wäre es gut, wenn man eine Belegvorlage erstellen uns nutzen kann. Man kann derzeit nur Rechnungsvorlagen erstellen. Dort wird man aber immer gezwungen Rechnungsposten anzulegen. Bei Spendeneingängen ist dies aber sinnlos. Desweiteren wäre auch die Erstellung einer Buchungsvorlage sinnvoll, damit die zugehörigen Buchungen beispielsweise immer den gleichen Betreff erhalten. Dies würde dann die Auswertung der expoertieren Excel-Tabellen erleichtern. mehr lesen

...dass es eine Möglichkeit gibt einen Tagesordnungspunkt einzureichen

von EHC Fire on Ice Wels
22 1
Es wäre toll, wenn es möglich wird, dass Mitglieder Tagesordnungspunkte für Vorstandssitzungen oder Generalversammlung einreichen können.

...dass eine Sponsorenverwaltung entwickelt wird

von EHC Fire on Ice Wels
18 2
eine Sponsorenverwaltung als eigener Reiter eingebaut wird. Die Sponsorenverwaltung sollte u.a. gebuchte Pakete/Produkte, Beginn, Laufzeit, Erinnerung bei Laufzeitende etc. enthalten.

...dass man die Erziehungsberechtigten als Adressen verknüpfen und für Bank und Schriftverkehr nutzen kann

von EWTO Akademie Groß Borstel & Niendorf
30 1
Für die Mitgliedschaft von Kindern besteht das Vertragsverhältnis grundsätzlich mit beiden Sorgeberechtigten, z.B. beide Eltern schließen den Vertrag, die Mutter ist Ansprechpartner und der Vater bezahlt.

Das bedeutet wir benötigen die Möglichkeit die Erziehungsberechtigten, an bzw. über die dann alle Aktionen Lastschriften, Email und Brief abgewickelt werden können beim Mitglied. Möglich wäre eine Verknüpfung einer Adressse und Zuordnung zu Vater/Mutter mit einem Auswahlfeld für Schriftverkehr und Bank getrennt.

Außerdem wäre es dafür notwendig, das SEPA-Mandat in den Adressen ableg...
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...dass es eine Zusage bzw. Absage Funktion für Einladungen auch bei Externen Adressen gibt.

von SID Chapter Bonn e.V.
15 1
Derzeit können Mitglieder Ihre Teilnahme an Veranstaltungen entweder Zusagen oder Absagen - es wäre wünschenswert wenn dies auch für unsere externen Verteiler möglich wäre.

...dass Beitragsgruppen entsprechend dem Alter automatisch zugeordnet werden können

von HC Berlin Brandenburg 2019 e.V.
22 6
In unserem Hockeyverein spielen viele Jugendliche. Je nach Altersgruppe - z.B. Mini, C/D, Schüler - gibt es andere Beiträge. Die Beiträge richten sich dabei nach dem Alter. Hier wäre es schön, wenn Easyverein zum 1.1. die Beiträge entsprechend dem Alter automatisch kontrollieren würde und bei Sprüngen von einer Altersklasse zur anderen diese neu zuordnen würde.

...dass für die graphische Darstellung der Mitgliederanzahl in der Vereinsübersicht eine zweite Y-Achse eingeführt wird.

von Eschweiler Sportgemeinschaft Handball e.V.
15 4
Da die Ein- und Austritte pro Monat eher im einstelligen Bereich liegen und die Gesamtmitgliederanzahl im dreistelligen Bereich wäre eine zweite Y-Achse praktisch, um hier eine bessere Übersicht zu erhalten.

...dass Zwei-Faktor-Authentifizierung verfügbar gemacht wird

von Chaostreff Flensburg e. V.
24 3
Speziell für die Admins eines Vereins ist es besser den Account zusätzlich über einen zweiten Faktor zu sichern.

...dass bei der Finanzauswertung mehr Felder exportiert werden (können)

von Friedenauer TSC 1886 e.V.
27 0
Es wäre schön, wenn beispielsweise bei der Auswertung nach Buchungskonten im Excel-Export auch das zugehörige Projekt angezeigt wird oder andersrum beim Export der Projekte das zugehörige Buchungskonto angezeigt wird. So lassen sich über die Filterfunktion sehr einfach weitere Auswertungen durchführen.

...dass die Dachverbandslösung mehr Funktionen erhält

von Friedenauer TSC 1886 e.V. - Abt. Handball
19 1
Wir nutzen die Dachverbandslösung mit sieben Unter-Vereinen. Es wäre schön, wenn

- es eine Suchfunktion über die Mitglieder aller Untervereine gibt
- beim Anlegen von neuen Mitgliedern eine Prüfung erfolgt, ob bereits in einem anderen Verein eine Mitgliedschaft besteht
- das Mitglied aus Verein A auf Knopfdruck (Datenübernahme) auch Mitglied in Verein B wird.

Im Bereich der Finanzauswertung wäre es schön, wenn

- ein einheitlicher Kontenplan für alle Untervereine zentral angelegt werden kann
- Auswertungen auch kumuliert über alle Untervereine getätigt werden können.
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...dass auf Rechnungen verschiedene Mehrwertsteuersätze ausgewiesen können

von Hannoverscher Radsport Club von 1912 e.V.
19 1
Damit die Berechnung der Mehrwertsteuer korrekt vorgenommen wird, sollte es möglich sein verschiedene Steuersätze angeben zu können. Beispielhaft sei eine Jahresabrechnung der Stadtwerke genannt, in der Gas-, Strom-, Wasser- und Abwasserkosten mit verschiedenen Steursätzen ausgewiesen werden.

...dass Kompatibilität mit Tablet/Smartphone-Endgeräten hergestellt wird

von Friedenauer TSC 1886 e.V. – Abt. Basketball
28 0
Drag&Drop Funktionen sowie verlinkte Anhänge lassen sich auf dem Tablet nicht realisieren.

...dass Mitglieder auch einer Person (Nichtmitglied) zugeordnet werden können.

von Hannoverscher Radsport Club von 1912 e.V.
35 2
Insbesondere bei noch nicht volljährigen Mitgliedern wäre es schön, wenn man die Eltern oder Erziehungsberechtigten zusätzlich als Person erfassen könnte. Hierdurch lassen sich Missverständnisse bei E-Mail Adressen und Telefonnummern vermeiden.

...dass die Dateiverwaltung so geändert wird, dass Nummern korrekt sortiert werden.

von Stadtraum e.V.
36 0
Aktuelles Verhalten bei den Dateien:
2017-1
2017-10
2017-11
..
2017-2
2017-20
2017-21

Das macht die Dateiverwaltung wenig brauchbar zum Sortieren von Belegen.

...dass ein Export zu Elster oder zumindest Ausfüllhilfen eingebaut werden

von Ätherklang e.V. - Für audiovisuelle Vielfalt
20 1
Ein kleiner oder gerade gegründeter Verein kann sich vielleicht keinen Steuerberater leisten der die Buchungen in das Formularwesen für das Finanzamt "umwandelt". Daher wäre es toll wenn es eine Möglichkeit gäbe, ähnlich wie der DATEV Export, die Datensätze in Richtung Elster zu exportieren. Oder zumindest eine rudimentäre Ausfüllhilfe zu leisten.

...dass der Chatverlauf automatisch beim letzten Eintrag steht

von Salzhausen e.V. Kultur Heimat Leben
15 0
Im Moment wird beim Öffnen des Chats der erste jemals erstellte Eintrag angezeigt. Es wäre besser der Chat würde zum aktuellen Dialog springen.

...dass die Sortierung der Sitzungsprotokolle im Mitgliederbereich mit dem Neuesten beginnt.

von Salzhausen e.V. Kultur Heimat Leben
23 0
Die Sitzungsprotokolle im Mitgliederbereich beginnen derzeit mit dem ältesten Protokoll. Das würde ich umdrehen.

...dass wiederkehrende Ausgaben automatisch gebucht werden können!

von EWTO Akademie Groß Borstel & Niendorf
36 0
Wir haben ja alle monatlich wiederkehrende Rechnungen, wie z.B. Miete, Strom oder sonstige Fixkosten. Es wäre super, wenn diese Daueraufträge automatisiert gebucht werden könnten, indem z.B. monatlich automatisch die offenen Posten Ausgaben ähnlich wie die Mitgliedsbeiträge erzeugt würden. Anhand der Referenznummern würde dann beim Import der Onlinebankingdaten eine Zuordnung erfolgen, oder manuell. Falls es demnächst die DATEV-Schnittstelle gibt, kann man die Daten natürlich auch direkt dort übergeben bzw. übernehmen.

So hätte man sauber alle Zahlungen in der EÜR, ohne dass man manuell...
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...dass der Verwendungszweck bei Überweisungen und Lastschriften mit deutlich mehr Variablen flexibel gestaltet werden kann.

von DPSG Wendelstein
30 0
Wichtige Daten, die wir in den Verwendungszweck eintragen möchten, lassen sich noch nicht automatisiert einbinden. So fehlen uns die Information wie z.B. der Mitgliedsname (da z.B. bei geschiedenen Eltern der Name vom Kontoinhaber und dem Kind als Mitglied unterschiedlich sein kann) oder der Mitgliedszeitraum, für den wir gerade den Beitrag einziehen möchten (also das aktuelle Beitragsjahr oder der berechnete Beitragsmonat).

...dass man sich eigene Briefvorlagen erstellen kann für Rechnungen und andere Rundschreiben.

von DPSG Wendelstein
60 0

...dass die Berechtigung für den Zugriff auf Mitgliedslisten anhand Mitgliedschaftsgruppen erweitert wird

von Schützenverein Bispingen von 1910 e.V.
18 0
Wenn man bei den Mitgliedschaftsgruppen die Berechtigung "Zugriff auf Mitgliederlisten einschränken" auf "Einschränken" setzt, dann werden im Mitgliederbereich die Mitgliedsdaten von allen Gruppen angezeigt, denen das jeweilige Mitglied zugeordnet ist. In unserem Verein sind die Mitglieder einmal einer Mitgliedschaftsgruppe zugeordnet, die unter anderem den jährlichen Beitrag und das Alter regelt, zum Beispiel "Erwachsene - Vollzahler" oder "Kind - ermäßigter Beitrag". Zusätzlich sind die Mitglieder einer oder mehreren weiteren Mitgliedschaftsgruppe zugeordnet, die die Zugehörigkeit einzeln... mehr lesen

...dass man Buchungen auch mit Zahlungseingängen verbuchen kann, für die es keine Rechnungen gibt

von EWTO Akademie Groß Borstel & Niendorf
33 0
Durch den Online-Import der Kontodaten kommen des Öfteren auch mal Buchungen vor, die gegeneinander verbucht werden müssten, aber es nicht geht.
Zum Beispiel: Eine Rechnung wird mit dem Geschäftskonto beglichen, obwohl es eine Privatausgabe ist.
Wenn man nun diesen Betrag zum Ausgleich wieder auf das Firmenkonto überweist, hat man eine Einnahme und eine Ausgabe gleichen Betrages und gleichem Zweck.
Es müsste es doch möglich sein, diese beiden Zahlungen miteinander zu Verknüpfen. In der Buchhaltung müssten die ja später über Geldtransfer gebucht werden.
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...dass Wiederkehrende Termine

von Lions for Kids e.V.
24 0
die Interval möglichkeit an jedem zb "ersten Sonntag im Monat" haben sollten.

...dass im Aufnahmeformular Markup-Language und verwendet werden kann und Multiple-Choice Felder eingefügt werden können.

von Stadtraum e.V.
27 0
Im Aufnahmeformular für neue Mitglieder wäre es durchaus sinnvoll, wenn man bestimmte Teile des Texts fett markieren könnte oder Links (etwa zu Satzung oder Vereinsordnungen, die mit Absenden des Antrags ja akzeptiert werden müssen) unterbringen könnte.

Eine Erweiterung um Multiple Choice Felder (Sowohl mit Mehrfach- als auch mit Einfach-Auswahl) wäre ebenfalls hilfreich, etwa um Vorschläge für einen Förderbeitrag zu machen.

Auch eine komplexere Beziehung zwischen Feldern (Nur eines von zwei Feldern muss ausgefüllt werden, beispielsweise für Fördermitgliedsbeitragsvorschläge ODER eig...
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...dass man mehrere Buchungen gleichzeitig zu einer Abteilung / Projekt oder zu einem Buchungskoto zuordnen kann (Stapelverarbeitung)

von Illusion-Larp e.V.
31 0
Momentan muss man jede Buchung einzeln editieren um diese einer Abteilung / Projekt oder einem Buchungskoto zuzuordnen. Schön wäre es, wenn man mehrere buchungen gleichzeitig auswählen kann (z.b. per checkbox) und dann eine Stapelverarbeitung wie z.b. Abteilung / Projekt oder einem Buchungskoto zuordenen kann. Dies wird dann für alle ausgewählten Buchungen durchgeführt

...dass es mehr Filteroptionen gibt

von Eschweiler Sportgemeinschaft Handball e.V.
15 2
Wir schlagen vor, dass man nach allen Datenfeldern filtern können sollte, z.B. ob ein Mitgliedschaftsantrag oder die Einwilligungserklärung hinterlegt ist, ob die DOSB Informationen hinterlegt sind usw.
Dies würde die Integritätsprüfung der Daten deutlich vereinfachen.

...dass es neben dem Mitgliedsantrag auch ein einfaches Online Spenden Formular gibt.

von Feierabendkollektiv e.V.
22 0
Es wäre super wenn man ein einfaches Spendenformular mit Sepa Lastschrift Mandat erstellen könnte. Nötige Informationen Spendensumme/Turnus (einmalig/monatlich/jährlich etc.), Adresse, Zahlungsart (Überweisung/PayPal/Lastschrift) fertig.

...dass man beim Menü für Emails und Serienbrife eine Ordnerstruktur für Schriftverkehrsvorlagen, eine individuelle Signaturvariable einfügt

von EWTO Akademie Groß Borstel & Niendorf
30 1
Ich hab jetzt das erste Mal mit dem Schriftverkehrsmodul E-Mails versendet. Dabei habe ich festgestellt, dass keine Signatur eingefügt wurde. Diese müsste eigentlich in Abhängigkeit von der Versandart Mail/Brief bzw. PDF automatisch eingefügt werden, wie auch das Fenster für den Briefumschlag automatisch eingefügt wird. Eine Variable für die Signatur wäre sinnvoll, diese fehlt aber. Außerdem müsste man die Signatur irgendwo auch individuell gestalten können. Da wir eine Impressumspflicht haben, müsste die Signatur auf jeder Email erscheinen können.

Außerdem könnte ich mir eine Ordnerstru...
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...dass in den Buchungen von Überweisungen die Konto Informationen des Überweisers angezeigt werden

von Tri-Force Fulda e.V.
15 0
Somit können diese leicht mit in die Daten des Mitgliedes bzw. des Adressaten übernommen werden.

...dass für fällige Mitgliedsbeiträge per Klick Rechnungen erstellt werden können

von Ätherklang e.V. - Für audiovisuelle Vielfalt
27 3
Momentan ist es scheinbar so das man, sofern man die automatische Rechnungsgenerierung abgeschaltet hat, manuell eine Rechnung für jedes Mitglied erstellen muss. Dies beinhaltet auch ggf. die manuelle Eingabe des Rechnungspostens und des eventuellen individuellen Mitgliedsbeitrages.

Toll wäre es wenn ich mir ein Mitglied oder mehrere angucken könnte und per Klick wird anhand der hinterlegten Beitragsdaten die Rechnungen mithilfe einer Vorlage generiert.

...dass im Mitgliederbereich unter Dateifreigaben alle Bilder und Videos direkt im Browser angesehen werden können, ohne diese herunterladen zu müssen.

von Rock´n´Roll Club ´Memphis´ Mindelheim 1982 e.V.
21 2

...dass es möglich ist eine automatische Frist zur Löschung der Daten ausgetretener Mitglieder einzurichten

von Alumni der biotechnologischen Studenteninitiative e.V.
28 1
Im Zuge der DSGVO können Daten ausgetretener Mitglieder nicht mehr beliebig lange gespeichert werden. Jeder Verein muss angeben, wie lange Daten nach Austritt noch gespeichert werden und wann diese gelöscht werden (z.B. nach 6 Monaten).
Es wäre praktisch eine solche automatische Frist einrichten zu können. Wird ein Mitglied auf "ausgetreten" gesetzt wird der Datensatz dann automatisch nach Zeit X vom Programm gelöscht.

...dass Mailchimp als Alternative zu CleverReach mit eingebunden wird

von Tri-Force Fulda e.V.
21 2
leider sind bei CleverReach gerade die Automatisierungsfunktionen zum Versenden von Geburtstags- oder auch Neumitgliedermails nicht kostenfrei. Bei Mailchimp jedoch schon. Zudem hat Mailchimp auch eine super App, in der so gut wie alle Funktionen genutzt werden können...

...dass Zuwendungsbescheinigungen elektronisch übermittelt werden können

von HC Berlin Brandenburg 2019 e.V.
21 0
Ich möchte anregen, dass zukünftig ein elektronischer Versand über Easyverein möglich gemacht werden soll. Dies erleichtert die Arbeit sehr.

HIer kurz ein Auszug zu den Voraussetzungen (von Haufe.de):
Damit eine elektronische Übermittlung möglich ist, muss der Zuwendungsempfänger seinem zuständigen Finanzamt die Nutzung eines Verfahrens zur maschinellen Erstellung von Zuwendungsbestätigungen anzeigen (entsprechend R 10b.1 Abs. 4 EStR). Dabei ist auch zu bestätigen, dass die folgenden Punkte erfüllt bzw. eingehalten werden:

die Zuwendungsbestätigungen entsprechen dem amtlich vorgesch...
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...eine erweiterung des Inventarbereichs

von USC
15 0
Im Inventarbereich fehlen mir folgende Punkte:

Eine Inventarsuche nach Inventarnummer, bestenfalls mittels Barcodeleser.
Sowie eine Funktion zur Einstellung eines Prüfintervalls mit Erinnerungsfunktion.
Ebenfalls wäre eine Importfunktion sehr hilfreich für einen Neuanfang mit easyverein.

...dass man beim Versenden der Einladungen zu Sitzungen die Tagesordnung gleich mit versenden kann.

von Schützenverein Bispingen von 1910 e.V.
28 0
Da die Tagesordnung unter Sitzungen ja bereits angelegt werden kann, wäre es eine Erleichterung, wenn man beim Versand der Einladungen an die Sitzungsteilnehmer die Tagesordnung gleich mit versenden kann. Ebenso wäre es schöner, wenn man den Text für die Einladung zur Sitzung editieren kann.

...dass Termine und Aufgaben von mehr Nutzern als nur Administratoren erstellt werden können

von HC Berlin Brandenburg 2019 e.V.
42 1
Die Einschränkung der Admins führt dazu, dass bei uns nur 3 Personen Aufgaben oder Termine anlegen können.
Trainer und sonstige Helfer sollen aber auch mit dem Kalender und den Aufgaben arbeiten. Wie soll dies gehen, wenn Sie keine Termine und Aufgaben anlegen und verwalten können?
Es soll daher möglich sein, jedem Mitglied die entsprechenden Rechte für Terminerstellung und Aufgabenerstellung zu geben.

...dass man eine Aufgabe mehreren Mitgliedern oder Vorständen zugewiesen und auch weiterdelegiert werden können

von TSV Ebersheim-Test
19 1
Ergänzend zu der Einführung von Unteraufgaben (--> Miniprojektmanagement) sollte man eine Aufgabe mehreren Benutzern, Mitgliedern oder Vorstandskollegen gleichzeitig zugewiesen werden können, um Aufgaben quasi einem Team zuzuweisen.

Vielen lieben Dank!

...dass zusammen mit der Rechnung das SEPA-Lastschriftmandat versandt wird, jedoch am besten nur an die Mitglieder, die noch kein SEPA-Lastschriftmandat erteilt haben.

von Versammlung Eines Ehrbaren Kaufmanns zu Hamburg e.V.
24 0
Es wäre hilfreich, wenn man zusammen mit den Rechnungen das SEPA-Lastschriftmandat versenden könnte, jedoch am besten nur an die Mitglieder, die noch kein SEPA-Lastschriftmandat erteilt haben.

...dass eine Erinnerungsfunktion eingebaut wird.

von Feurio Vimbi e.V.
32 0
Wir benötigen eine Erinnerungsfunktion für zu erledigende Aufgaben und Anmeldungen für Termine. Es sollte z.B. 5 Tage vor Fälligkeit automatisch eine E-Mail an den Zuständigen einer Aufgabe geschickt werden, falls diese noch nicht erledigt ist.
Außerdem sollte es für Termine, bei denen die Teilnahme bestätigt werden muss, eine "Stichtagsfunktion" geben die die Mitglieder automatisch erinnert wenn der Anmeldezeitraum endet (z.B. 2 Tage vorher).

...dass Individuelle Mitgliedsfelder gruppiert werden können

von SC-Einigkeit Buchwald Längenau 1911 e.V.
17 1
Wir haben aktuell leider so viele individuelle Mitgliedsfelder, dass es leicht unübersichtlich wird. Eine Gruppierung in Form von Reitern wäre hilfreich, um ähnliche Optionsfelder zusammen zu fassen.

...dass beim Importieren ein Duplikatecheck vorgenommen wird

von SV Opfingen
16 0
Beim Importieren von Datensätzen schaut sich das System die Datensätze an, eindeutiger Identifikator ist die Login E-Mail bzw. Nutzername und verändert nur Datenbankfelder die sich in der importierten Datei geändert haben. So könnte man einfach, große Datensätze exportieren, einzelne Werte verändern und alles wieder importieren ohne Duplikate zu haben.

...dass der Terminkalender um Serientermine an festen Wochentagen erweitert wird.

von InnTAKT e.V. - Verein für praktischen Schießsport
16 2
Unser Verein bietet jeweils Termine an festen Wochentagen an.

Zum Beispiel "Termin 1 jeweils am ersten Sonntag im Monat", "Termin 2 jeweils am zweiten Samstag im Monat von .. bis .. ", "Termin 3, jeweils am vierten Sonntag alle zwei Monate".

Diese Funktion wird von gängigen Onlinekalendern (Google usw) bereits unterstützt.

Danke!

...dass ein Datumsfeld von bis für die Mitgliederdaten eingeführt wird

von Schützenverein Bispingen von 1910 e.V.
15 0
Für die Ereignisse in den Mitgliederdaten oder auch die individuellen Mitgliederfelder wäre ein Feld "Datum von bis" ein gute Ergänzung. Wir benötigen dieses zum Beispiel um zu erfassen wer von wann bis wann 1. Vorsitzender war oder einen anderen Posten im Verein bekleidet hat.

...dass ein externes E-Briefportal hinzugefügt wird.

von Sportf. Westfalia Hagen 1872 e.V.
25 2
Eine Portokasse wird eingerichtet, der Anbieter übernimmt den schwarz-weiß oder Farbdruck (A4) stellt Umschlag und frankiert und versendet.
Nicht jedes Mitglied ist per E-Mail zu erreichen!

[Zusammengeführt]
Für Österreich könnte das über livepost.at realisiert werden


Diesen Vorschlag gabt es bereits in der Ideen Community und hatte nicht genug Votes erhalten. Wir lassen diesen Vorschlag aber gerne nochmal zur erneuten Abstimmung offen. easyVerein Support

...dass die Aufgaben um ein Notification-Service, Dokumentanhänge, Kommentare usw. erweitert werden

von ASKÖ Pannonia Eagles
20 1
Wird eine Aufgabe erstellt und eine zuständige Person markiert sollte diese, da noch keine App vorhanden, via E-Mail verständigt werden. Dokumenten-Attachment sowie eine Kommentarfunktion zu jeder Aufgabe wäre sehr hilfreich. Aufgabenpriorität sollte auch definiert werden (Freie Config zB. niedrig, mittel, hoch, sehr hoch) Eine Konvertierung von zB. einzelnen Sitzungsbeschlüssen in Aufgaben wäre sehr hilfreich. (der Status von einzelnen Aufgaben kann dann auch gleich in den Protokollen festgehalten werden und man weiß sofort ob alles umgesetzt wurde oder nicht) Gute Beispiele dazu gibt es v... mehr lesen

...dass mehrere Mitgliederprofile auf einmal bearbeitet werden können.

von isppm e.V.
37 0
Es wäre sehr hilfreich, wenn es möglich wäre einzelne Felder zeitgleich bei mehren Mitgliedern ändern zu können - ohne jedes Mitgliedsprofil einzeln zu öffnen und bearbeiten zu müssen.

Geplant ist eine zentrale Funktion mehrere Daten gleichzeitig zu verändern. easyVerein Support

...dass eine Möglichkeit zur direkten Zahlung der Mitgliederbeiträge via PayPal integriert wird.

von isppm e.V.
25 2
Die Mitglieder unseres Vereins stammen aus vielen verschiedenen Ländern. Teilweise gestaltet sich der Einzug der Mitgliederbeiträge schwierig und auch der klassische Zahlungsverkehr via Überweisung ist fehleranfällig und teuer.

Gerne möchten wir daher eine Zahlung via PayPal anbieten.
Es wäre erfreulich, wenn diese eng in easyVerein integriert werden könnten.

Zudem wäre es hilfreich, wenn ein Zahlungs Plattform wie digistore24 und/oder elopage integriert werden könnte.

...dass mehrere Buchungen in einmal editiert werden können.

von THW-Jugend Ludwigsburg
30 1
Das macht das zuweisen von mehreren Buchungen z.B. zu Buchungskategorien und Projekten wesentlich einfacher und schneller.
Insbesondere bei "gleichen" Buchungen wie z.B. Mitgliedsbeiträgen muss nicht mehr jede einzeln angefasst werden.


Geplant ist eine zentrale Funktion mehrere Daten gleichzeitig zu verändern. easyVerein Support

...dass es eine Erinnerungsfunktion für Mitglieder mit ermäßigtem Beitrag gibt

von Ball über die Schnur (BuedS) 06 Leverkusen e.V.
17 2
Bei uns existieren Mitglieder mit ermäßigtem Beitragssatz, z. B. Schüler oder Studenten. Diese müssen halbjährlich einen Nachweis vorlegen, damit dieser ermäßigte Satz angewendet werden kann.
Hier wäre eine Erinnerung an das Mitglied sinnvoll (z. B. automatisierte E-Mail), dass ein entsprechender Nachweis hochgeladen werden (Mitgliederbereich) oder an den Verein übersendet werden muss. Erfolgt dies nicht innerhalb einer Frist, wäre es gut, wenn der Beitrag wieder automatisch auf den Standardsatz geändert wird.

[Zusammengeführt]
Die meisten Vereine haben ja für juendliiche usw. einen g...
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Mit anderem Vorschlag (für das selbe Problem) zusammen geführt easyVerein Support

...dass eine API zum Zugriff auf die Funktionen (insb. das Mitgliederverzeichnis) angeboten wird

von NEWEXIST e.V.
26 0
Wir benötigen eine API zum Zugriff auf das Mitgliederverzeichnis, um dieses mit unseren anderen Anwendungen abgleichen zu können.

Ist für das erste Quartal 2019 geplant (Stand Q3/18) easyVerein Support

...Suche nach Beschlüssen und Anwesenheitsliste

von SC-Einigkeit Buchwald Längenau 1911 e.V.
16 1
Da es häufig mal zu Streitereien bei Sitzungen kommt, ist eine Suchfunktion über Beschlüsse sicherlich nicht verkehrt, um Klarheit zu schaffen :) Außerdem sind die Sitzungsprotokolle aktuell eigentlich nicht zulässig, da die Teilnehmer auf dem Auszug fehlen

Teilnahmelisten können aktuell über den Kalender erzeugt und heruntergeladen / gespeichert werden, wenn die Teilnahmen an einer Sitzung im Kalender zuvor erfasst wurden. Damit liese sich die gewünschte Teilnehmerliste (mit Unterschriftenfeld) erzeugen. Das automatische Anhängen an Protokolle wird geprüft. easyVerein Support

...dass die Aufgaben noch die Möglichkeit einer Unteraufgabe bekommt.

von Weingartner Musiktage Junger Künstler
17 1
Aktuell gibt es bei den Aufgaben nur eine Ebene von Aufgaben. Manchmal ist es aber im Projektmanagement sinnvoll, wenn man eine Überaufgabe hat (z.B. Konzertplanung), welche dann in kleinere Unteraufgaben (Booking, Verträge, ...) unterteilt werden können, die dann auch „abgehakt“ werden können.
Das wäre super :-)

...dass die Anmeldung zu Veranstaltung öffentlich erfolgen kann

von SC-Einigkeit Buchwald Längenau 1911 e.V.
23 2
Für einige Veranstaltungen (kostenpflichtig / kostenfrei), sollen sich öffentliche Personen (vereinsfremde Personen) anmelden können. Jede Veranstaltung benötigt individuelle Angaben bei der Anmeldung (Geburtsdatum etc.). Am Ende wäre es noch schön, wenn man entweder eine Anbindung an Zahlungsdienstleister (PayPal, Sofort, etc. hätte) oder man erlaubt nur Vorkasse und markiert die Person bei Zahlungseingang als bezahlt. So hat man als Veranstalter sofort eine Teilnehmerliste mit allen notwendigen Infos... mehr lesen

Anmeldungen zu Veranstaltungen von externen Personen zuzulassen ist bereits geplant. Für die Rechnugsstellung an Teilnehmer existieren bereits Funktionen. Ein Kauf von Tickets über eine Art Ticketshop wird allerdings nicht implementiert werden, da dies den Rahmen einer Vereinsverwaltung übersteigt. Hier müssten wir auf externe Dienstleister verweisen. easyVerein Support

...dass ein Leistungskatalog für die Rechnungsstellung implementiert wird

von PHP USERGROUP DRESDEN e.V.
19 1
Aktuell müssen Einzelpositionen nebst dem entsprechenden Preisen von Hand während der Rechnungsstellung eingegeben werden. Dies erschwert das Erstellen von Rechnungen (vor allem bei mehreren Rechnungen gleichen Inhalts). Andere Softwarelösungen bieten eine Art Leistungskatalog an, in dem wiederkehrende Einzelpositionen einfach nebst Titel, Preis und Rechnungstext verwaltet werden können. Diese Positionen könnten dann dem Nutzer über das Prinzip einer Autovervollständigung während der Positions-Eingabe im Rechnungsmodul angeboten werden. Als Beispiel für solche Positionen wären Veranstaltung... mehr lesen

Durch die Rechnungsvorlagen sollten die Arbeit hier schonmal zu teilen vereinfacht werden können. easyVerein Support

...dass weitere Clouds eingebunden werden

von Reiter- und Lernbauernhof Ponyzwerge Sindlingen e.V.
33 3
Man kann ja bereits Dropbox integrieren. Was ist mit Onedrive? Generell könnte man ja überlegen das die großen Anbieter wie Google, Microsoft usw. auch integriert werden könnten.

Es werden aktuell Informationen über geeignete Cloudanbieter für eine Integration gesammelt. easyVerein Support

...dass eine eigene Smartphone & Tablet App exisitiert

von easyVerein Verwaltung
89 9
Es sollte eine eigene App für iOS und Android geben mit der die Verwaltung einfach mobil erledigt werden kann.

Ist für das vierten Quartal 2019 geplant (Stand Q2/19) easyVerein Support

Wann macht ihr euch die Vereinsverwaltung einfach?