Ideen Community

easyVerein ist darauf ausgelegt Vereine und ihre Mitglieder bei ihrer Vereinsarbeit zu unterstützen. Um dieses Ziel bestmöglich zu erreichen ist es uns wichtig mit der Community - den Nutzern unserer Software - eng zusammenzuarbeiten. In der Ideen-Community könnt ihr daher eure Vorschläge und Wünsche für die Entwicklung der Software einbringen und (als angemeldeter Verein) auch über Vorschläge anderer Nutzer abstimmen! Sobald ein Vorschlag mehr als 15 Stimmen erhält, wird er automatisch zur Prüfung und Planung an unser Entwicklerteam weitergeleitet.

Werdet Teil der Community und der Entwicklung der Software! Eure Stimme zählt.

Zum Abstimmen müsst ihr euch für die kostenlose unverbindliche Demo registrieren oder über eine easyVerein Lizenz verfügen.



...dass bei Rundschreiben als E-Mail auch PDF Anhänge eingefügt werden können.

von SID Chapter Bonn e.V.
3 0
Wir verschicken häufig Einladungen per E-Mail - sehen aber derzeit keine einfache Möglichkeit PDF Anhänge beim Versand hinzuzufügen.

Dateianhänge können leider nicht an Sammel-E-Mails angehängt werden.

Das liegt daran, dass die Richtlinien für den Versand von Serien-E-Mails und Newslettern, wie sie von vielen großen E-Mail Providern (unter anderem auch GMail und GMX) heraus gegeben werden, Anhänge explizit verbieten und diese E-Mails schnell als Spam markieren. easyVerein Support

...dass es für Newcomer aus der Altersgruppe der analog Erzogenen ein Online-Seminar mit grundlegender Einführung in die Datenbankfunktionen von easyVerein gibt. Das digitale Milieu hat doch so seine Tücken.

von Interessengemeinschaft zur Förderung von Menschen mit Behinderung e.V.
3 0
als neues Mitglied bei easyVerein haben wir zunächst mit einer behelfsmäßigen privaten E-Mail-Adresse begonnen und jetzt auf eine neu geschaffene Vereins-Postadresse "Verein@mail.de" umgestellt. Allerdings ist es noch nicht gelungen, das System des E-Mail-Versands an Gruppen zum Laufen zu bringen. Weiterhin war noch nicht erkennbar, wie und ob man Anlagen an eine Mail anhängen kann … wir üben noch!

Schulungen und Anfragen zur Funktionalität können wir gerne im Support durchführen. easyVerein Support

...dass Spenden- / Sponsorenbereich

von Stiftung Neue Landgesellschaft e.V.
18 0
Spenden- / Sponsorenbereich mit CRM, Online-Payment & "automatischen" Zuwendungsbescheinigungen in der BuHa und Versand

...dass aus den Daten einer Buchung ein neuer Kontakt erstellt werden kann.

von Initiative Karpatenstreuner e.V.
25 1
Gerade bei der Ersteinrichtung von easyVerein wäre es praktisch, wenn die Daten der Buchungen zur Erstellung neuer Kontakte genutzt werden könnten. So können Tippfehler besonders bei der IBAN vermieden werden.
Weiterhin wäre es sinnvoll, wenn bei den Buchungen auch die Kontodaten (IBAN, BIC) von Absender bzw. Empfänger angezeigt werden, um den Datenbestand der Kontakte abgleichen zu können.

...die Formatierung der Zuwendungsbescheinigung/Spendenquittung anzupassen, ...

von Haitihilfe Heinz Kühn e.V.
1 0
... damit der Ausdruck ohne weiteren Aufwand in einem normalen Briefkuvert mit Fenster verschickt werden kann. Dazu ist lediglich erforderlich, dass Name und Anschrift des Spenders an die richtige Stelle positioniert werden, sodass sie im Fenster sichtbar sind.

Aktuell ist es leider nötig, für jede Zuwendungsbescheinigung ein zusätzliches Anschreiben mit Briefkopf zu erstellen bzw. fensterlose Umschläge per Etikett zu adressieren. Das hat für uns mehr Arbeitsaufwand, höhere Druckkosten und außerdem eine unnötige Umweltbelastung zur Folge.
mehr lesen

Die integrierten Zuwendungsbescheinigungen sind das offizielle Formular des Finanzministeriums. Da hier die Vorgaben an Anordnung und Inhalt der Bescheinigung sehr streng sind, werden wir weiterhin dieses Formular verwenden.

Wir würden empfehlen die unterzeichnete Zuwendungsbescheinigung in der Software abzulegen und per E-Mail zu versenden. So entsteht kein zusätzlicher Papierverbrauch und der Sponsor kann sich die Bescheinigung bei Bedarf selbst ausdrucken. easyVerein Support

...dass Dateianhänge in Mails versendet werden können.

von VDDS e.V.
16 0
Es sollte möglich sein, Dateianhänge an Mitglieder zu versenden. So können beispielsweise Sitzungsprotokolle oder auch eingescannte Bilder wie Pressemittteilungen an Mitglieder direkt aus easyVerein heraus verteilt werden und man muss die Mailadressen nicht erst mühsam in easyVerein heraussuchen um solche Inhalte an Mitglieder zu versenden.

Dateianhänge können nicht an Sammel E-Mails angehängt werden.

Grund ist, dass die Richtlinien für den Versand von Serien-E-Mails und Newslettern wie sie von vielen großen E-Mail Providern (unter anderem auch GMail und GMX) herausgegeben werden Anhänge an Sammel-Mails explizit verbieten und diese E-Mails schnell als Spam markieren. easyVerein Support

...dass Mahnungen nicht immer einzeln erstellt werden müssen, sondern es eine Funktion gibt mit welcher für alle fälligen Rechnungen eine Mahnung erstellt werden kann.

von Musikkapelle St. Georgen im Attergau
26 0
Dies könnte man ja auch in den offenen Posten durch anhaken der gewünschten offenen Posten, für welche ein Mahnung erstellt werden soll, erfolgen. Cool wäre auch wenn alle erstellten Mahnung sofort per Mail rausgeschickt werden bzw. direkt gemeinsam gedruckt werden können.
ist jetzt doch ziemlich mühsam wenn man für jede einzelne überfällige Rechnung eine Mahnung quasi manuell erstellen muss.

...dass ein neues Geschlecht - Divers hinzugefügt wird

von Landesverband für Kita- und Schulfördervereine Bayern e.V.
9 19
Hallo Zusammen
aufgrund der gesetzes Lage sollte bei der Anrede bzw. für Mitglieder-Anlegen das Geschlecht Divers hinzu kommen. DANKE


Geschlechter können beim Anlegen von Mitgliedern nicht hinterlegt werden. Geschlechter können derzeit nur beim DOSB Export eingetragen werden, diesen können wir nicht beeinflussen easyVerein Support

...dass man im Adressbuch auch die seperaten Adressbücher anzeigen kann.

von 1. Würselener Karnevalsverein 1928
3 1
Bei den Einstellungen kann ich verschiedene Adressbücher anlegen, doch im Bereich Adressen, kann ich mir nur das gemeinsame Adressbuch anzeigen lassen und muß dann mühsam über die Filterfunktion gehen

Rechts oberhalb der Adressen gibt es einen Button "Alle anzeigen". Wenn man darauf klickt, werden einem auch die einzelnen Adressgruppen zu Auswahl gestellt und man kann sich die einzelnen Adressbücher anzeigen lassen. easyVerein Support

...dass analog zu www.livepost.at zum Beispiel auch www.versendix.de für Deutschland integriert wird.

von Schützenverein Bispingen von 1910 e.V.
4 0
Für Vereine in Deutschland sollte es auch eine kostengünstige Alternative für den Briefversand geben.

Es gibt bereits einen Vorschlag der die E-Post Brief Schnittstelle vorschlägt. Diese Alternative wird in diesem Rahmen geprüft. easyVerein Support

...dass Einladungen zu Terminen auch an Adressgruppen gesendet werden können.

von Schützenverein Bispingen von 1910 e.V.
4 0
Zur Zeit kann man nur Einladungen zu Terminen an Mitgliedergruppen senden. Schön wäre, wenn man alternativ auch die Einladungen zu einzelnen Terminen an Adressgruppen schicken kann. Zusätzlich wäre es gut, wenn man den Text der Einladung vor dem Versand editieren kann.

Da externe Kontakte keine Möglichkeit haben sich zu einer Veranstaltung anzumelden und in der Einladung ein Link zum Mitgliederbereich für die Anmeldung enthalten ist, empfehlen wir Einladungen an Externe über die Serienbrief Funktion zu versenden.

Um Mitglieder differenzierter zu betrachten und beispielsweise eigene Gruppierungen für Einladungen oder die Kommunikation zu erhalten, können beliebig viele Mitgliedergruppen angelegt und zugewiesen werden, welche keine Beiträge enthalten müssen. Auch können die Gruppen, falls gewünscht, zwar Beiträge enthalten, diese aber bei den Mitgliedern nicht zwingend angewandt werden. easyVerein Support

...dass man Rechnungsdetails ändern kann.........

von Freizeitkreis-Schwedeneck e.V.
18 3
wenn man eine Rechnung erstellt hat, sieht man links die entsprechenden Daten. (Rechts davon sieht man den Beleg) Leider kommt es mal vor das man sich vertippt hat und es wäre gut wenn man die Daten trotzdem noch editieren könnte. Also z.B. der Betrag oder das Rechnungsdatum! Man sieht an Hand des Belegs ja was die korrekten Daten sind. [...] Das selbe betrifft das Datum, wenn man dies evtl. mal falsch eingegeben hat. Ich hoffe ich konnte mich gut erklären und es gibt eine positive Zustimmung!?!

Dies sollte an den Status des "Versendens" geknüpft sein. Bereits versendete Rechnungen sollten im Sinne einer ordnungsgemäßen Buchführung unveränderbare Dokumente sein.

UPDATE: Es gibt einen neuen Vorschlag eine PDF Vorschau im Erstellungsprozess anzeigen zu lassen. easyVerein Support

...dass man Einladungen zu Terminen und Sitzungen an Adressgruppen schicken kann

von Schützenverein Bispingen von 1910 e.V.
3 0
Momentan ist es nur möglich Einladungen zu Sitzungen und Terminen nur an Mitgliedschaftsgruppen zu senden. Da die Mitgliedschaftsgruppen nur begrenzt angelegt werden können und in der Regel sehr allgemein gehalten sind bzw. sich an dem Mitgliedsbeitrag orientieren, schlagen wir vor, dass man über den Terminkalender bzw. die Detailansicht eines Termins eine Einladung statt an Mitgliedschaftsgruppen an Adressgruppen schicken kann.

Da externe Kontakte keine Möglichkeit haben sich zu einer Veranstaltung anzumelden und in der Einladung ein Link zum Mitgliederbereich für die Anmeldung enthalten ist, empfehlen wir Einladungen an Externe über die Serienbrief Funktion zu versenden.

Um Mitglieder differenzierter zu betrachten und beispielsweise eigene Gruppierungen für Einladungen oder die Kommunikation zu erhalten, können beliebig viele Mitgliedergruppen angelegt und zugewiesen werden, welche keine Beiträge enthalten müssen. Auch können die Gruppen, falls gewünscht, zwar Beiträge enthalten, diese aber bei den Mitgliedern nicht zwingend angewandt werden. easyVerein Support

...dass als Dateispeicher ein FTP Server angebunden werden kann

von Spielmannszug Klingendes Spiel Seppenrade e. V.
6 0
Die meisten Vereine haben eine Homepage und in den meisten Fällen somit auch einen FTP Server. Es wäre super, wenn man diesen FTP auch als zusätzlichen Datenspeicher anbinden könnte.

Aus Sicherheitsgründen sollte man niemals vereinsinterne sensible Informationen auf dem FTP hinter seiner Webseite ablegen. Schon eine einfache Fehlkonfiguration des Webservers könnte die gesamten internen Verzeichnisse offenlegen. easyVerein Support

...dass man beim E-Mailversand Anhänge hinzufügen können sollte.

von From Street to School und Globales Lernen e.V.
35 0
Derzeit kann man in easyVerein keine Dateianhänge den E-Mails hinzufügen. Es wäre deutlich einfacher und zeitsparender wenn man E-Mails mit Dateianhängen verschicken könnte und hierfür nicht auf einen anderen E-Mail-Client oder Webmailer ausweichen müsste.

Beim Versand von Newslettern und Massen E-Mails sollten niemals Anhänge angehängt werden. Dies verstößt gegen die Vorgaben großer E-Mail Service Provider (wie z.B. GMail). easyVerein Support

...dass es ein kleines Bestellwesen geben soll

von EHC Fire on Ice Wels
3 1
Es wäre toll, wenn es ein kleines Bestellwesen Tool gibt, wo man Bestellungen an Lieferanten (mit Bestellnummern evtl. auch Zahlungskonditionen etc.) schicken kann.

Dies übersteigt (aktuell) den von unserer Software abgedeckten Bereich und wird vorerst leider nicht implementiert. easyVerein Support

...dass bei automatischen Erstellung von Mitgliedsrechnungen auch ein Ausdruck in PDF in einen bestimmten Ordner angestoßen wird.

von Musikkapelle St. Georgen im Attergau
9 1
ansonsten muss man ja immer jede Rechnung welche nicht per Mail verschickt wird extra anklicken und einzeln ausdrucken

Die Rechnungen werden automatisch im Dateispeicher abgelegt und können dort oder gesammelt in der Rechnungsübersicht heruntergeladen und dann gedruckt werden. easyVerein Support

...dass beim Import bereits Gruppen mitgegeben werden können

von Musikkapelle St. Georgen im Attergau
13 0
Derzeit kann man ja keine Gruppenzuordnung mit importieren, was sehr viel manuellen Aufwand im Nachhinein bedeutet

Aufgrund der vielen Variablen welche einer Gruppe zugewiesen werden können und dem damit verbundenen Fehlerpotential beim Import, ist es nicht möglich Gruppen zu importieren.

Es wird allerdings eine Funktion folgen, mit welcher man gesammelt Aktionen für Mitglieder auslösen kann, was das Zuweisen zu Gruppen nochmals vereinfachen wird. easyVerein Support

...dass es eine Option beim E-Mail Versand gibt, diese als nur eine Mail an Verteiler zu senden

von Kino- und Kulturverein Raunheim e. V.
7 4
Problem: Bei dem Versand von Mails via Verteiler an mehrere Adressaten wird immer je Adressat eine Mail erstellt (wie in einer BCC Funktion). Dies ist zwar generell aus Datenschutzgründen sehr lobenswert, allerdings macht es die Kommunikation teilweise schwieriger. Versenden wir beispielsweise eine Mail aus Easyverein an den Vorstandsverteiler und jemand antwortet darauf, so wird nur der Sender adressiert und nicht die übrigen Mitglieder. Hilfreich wäre es daher, eine optionale Möglichkeit zu haben, die Mail als Sammelmail (also nur eine Mail mit allen Adressaten im "An" Feld) zu senden. Gg... mehr lesen

Das könnte man einfach umgehen, in dem man den Verteiler als einzelne Adresse anlegt. Die anderen Optionen machen Platzhalter nutzlos und bieten großes Potential für versehentliche Verstöße gegen den Datenschutz. easyVerein Support

...dass aus der Terminverwaltung auch Mails an Adressgruppen gesendet werden können

von Kino- und Kulturverein Raunheim e. V.
1 0
Aktuell kann man bei Terminen nur Mails an Mitgliedergruppen senden, nicht an Adressgruppen. Wir wollen aber Termine entweder allen Mitgliedern oder dem Vorstandsteam bekannt geben, ohne nochmal extra eine Mail zu senden. Man könnte das zwar auch mit neuen Mitgliedsgruppen realisieren, allerdings tauchen die dann auch im Anmeldeformular für neue Mitglieder auch auf (sofern man diese Auswahl im Anmeldeformular eingebunden hat) - das würde dann Antragsteller verwirren.

Grundsätzlich können zu Events nur Mitglieder eingeladen werden,
da normale Adressen keinen Zugriff auf den Kalender haben und deshalb nicht zu- oder
absagen können. Da Adressgruppen potentiell aber auch Personen enthalten die keine
Mitglieder sind, würde das bedeuten, dass wir bei der Auswahl einer Adressgruppe nur einen
Teil der Personen in der Gruppe (nämlich nur die Mitglieder) anschreiben würden. Das würde
vermutlich zu sehr viel Verwirrung sorgen. easyVerein Support

...dass man mehrere Rechnungen/Belege auf einmal löschen kann

von Reiter- und Lernbauernhof Ponyzwerge Sindlingen e.V.
1 0
Ich verstehe nicht wieso ich jedesmal in die Details muss um eine Rechnung/Beleg zu löschen. Grad wie mir passiert: 70 Rechnungne erstellt mit falscher Angabe und nun muss ich jede einzelne von Hand löschen. Man sollte in der Übersicht direkt alle Anwählen können über Häckchen setzen usw. und dann löschen, so ist das echt ein Akt..

Das gesammelten Löschen von Rechnungen ist aufgrund der GoBD nicht umsetzbar.
Als Arbeitserleichterung einen Entwurfsmodus für Rechnungen zu integrieren, steht aber schon auf unserer Liste der Erweiterungen. easyVerein Support

...dass offene Posten nach Miglied gefiltert werden können.

von Lichtwert e.V.
12 1
Da einzelne Mitglieder meist mehrere offene Posten haben, wäre es hilfreich, wenn die offenen Beträge pro Mitglied angezeigt werden könnten. Außerdem wäre eine Exportfunktion in diesem Bereich nicht schlecht.

Die offenen Posten eines Mitglieds lassen sich aktuell im Profil des Mitglieds unter "Rechnungen" einsehen easyVerein Support

...dass mehrere Kostenstellen einer Buchung zugewiesen können

von aDevantgarde e.V.
2 1
Für den Bereich Musikfestival mit mehreren Konzerten kommt es in der Regel vor, dass eine Rechnung einem bestimmten Konzerte (Kostenstelle) zu geordnet werden muss. Im nächsten Schritt benötigt man die Klärung, ob z.B eine KSK Abgabe anfällt oder nicht. Hier würde ich gerne eine zusätzliche Kostenstelle/ oder Kennzeichnung für diese eine Buchung vornehmen. So könnte ich eine Buchung den unterschiedlichen Bereichen/ Kostenstellen zuweisen.

Vorschlag hat zu wenige Stimmen erhalten. easyVerein Support

...dass Mitglieder mehrere (Unter-)Mitgliedschaften innerhalb des Vereins haben können

von isppm e.V.
2 2
Zwar ist es bereits möglich Mitglieder mehreren Mitgliedsgruppen zuzuordnen, doch wir schlagen darüber hinausgehend vor zu ermöglichen, dass es eine Hauptmitgliedschaft und untergeordnete Mitgliedschaften gibt.
Für die Untermitgliedschaften sollte ebenfalls ein Eintritts- und Austrittsdatum gewählt werden können und der Mitgliedsbeitrag sollte als von der Hauptmitgliedschaft getrennte Position auf der Rechnung erscheinen.
Wir übersenden allen Mitgliedern, welche in einem "Inner Circle" sind, gegen Zahlung eines zusätzlichen Beitrags kostenlos unsere jährliche Publikation. Aber wir könnten...
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Vorschlag hat zu wenige Stimmen erhalten. easyVerein Support

...dass eine zusätzliche Integration des bekannten MailChimp-Newsletter-Providers angeboten werden sollte

von PHP USERGROUP DRESDEN e.V.
4 8
Wir verwenden im Augenblick MailChimp als Newsletter-Provider zur entsprechenden E-Mail-Kommunikation mit unseren Mitgliedern und haben gute Erfahrung mit selbigen gemacht. Eine Integration als Drittanbieter-Software als zusätzliche Alternative wäre ein tolles Feature!

Vorschlag hat zu wenige Stimmen erhalten. easyVerein Support

...dass man Rechnungen direkt einem Projekt zuordnen kann.

von Verein Breslauer Schlesier e.V.
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Macht bei uns im Rahmen von Sonderumlagen zur Finanzierung von Projekten tierisch Sinn.

...dass es Platzhalter für alle Felder gibt, oder besser noch, dass man Platzhalter selbst definieren kann

von IDG Dödjungling e.V.
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Wir würden z.B. gern den Mitgliedern bestätigen, welche Mitgliedergruppe sie gewählt haben, ihr Passwort und weitere Inhalte aus den benutzerdefinierten Feldern.

Passwörter werden in unserem System aus Sicherheitsgründenzu keiner Zeit im Klartext (also lesbar) gespeichert. Daher ist es leider nicht möglich diese zu irgendeinem Zeitpunkt nach dem Anlegen erneut anzuzeigen oder in Anschreiben einzufügen.

Der Vorschlag hat zu wenige Stimmen erhalten. easyVerein Support

...dass weitere Dokument an ein Mitglied "angehängt" werden können.

von Hofener Scillamännle e.V.
1 1
Damit ist gemeint, dass zu dem Mitgliedsantrag, weitere Dokumente an ein Mitglied angehängt werden können. Beispielsweise Einerständniserklärungen für Kinder und Jugendliche, oder Beitrittserklärungen zu bestimmten Abteilungen im Verein, eine "Belehrung" zum Umgang mit Daten im Verein, etc...

Über den Mitgliederverlauf können bereits jetzt weitere Dokumente zugeordnet / angehängt werden. easyVerein Support

...WORD Templates als Briefkopf

von SC-Einigkeit Buchwald Längenau 1911 e.V.
1 1
Es wäre sicherlich hilfreich, wenn eine Word Datei hoch geladen werden kann, bei der ein spezieller Platzhalter den Text dann einsetzt an der korrekten Stelle... dadurch kann jeder Verein die bereits bestehenden Briefköpfe nutzen...

Bedauerlicherweise ist dies technisch nicht ohne weiteres realisierbar, da das Word Dokumentenformat (Office Open XML) als Format für Templates ungeeignet ist und ein Transfer des Microsoft eigenen Formats in die in easyVerein integrierte Template-Engine schwer und unter Umständen nur fehlerbehaftet möglich ist.

Aktuell können wir aber auf Anfrage individuelle Briefköpfe für die Vereine integrieren, wenn dies benötigt wird. easyVerein Support

...Mitgliederbefragungen im Mitgliederbereich durchführen zu können.

von Stadtraum e.V.
1 2
Wir würden uns wünschen Mitgliederbefragungen bzw. Umfragen oder Abstimmungen (geht ja alles auf die selbe Weise) im Mitgliederbereich nach Erstellung im Backend zur Verfügung stellen zu können - mit einer Frage, verschiedenen Antwortmöglichkeiten und einer Laufzeit bis zum Ende, anonym oder namentlich. Damit liesse sich von einfachen Meinungsbildern, über Umfragen, freiwillige Befragungen bis hin zu Beschlüssen im Umlaufverfahren alles mögliche realisieren - und zwar mit der Gewissheit, dass jedes Mitglied nur einmal abgestimmt hat. mehr lesen

Eine Funktion komplexe Umfragen und detailierte Auswertungen anzulegen wird voraussichtlich nicht implementiert, da das den Umfang einer Vereinsverwaltungssoftware sprengen wird. Eine einfache Umfrage mit einer Frage und mehreren Auswahlmöglichkeiten ist hingegen denkbar.

[Update] Vorschlag wurde von der Community mehrheitlich abgelehnt easyVerein Support

...das bei der Übersicht der Buchungen (Buchhaltung)

von Tier und Mensch – Der andere Tierschutz e.V.
6 1
bei Einnahmen- und Ausgaben auch der gebuchte Geschäftsbetrieb in der Auflistung mit angezeigt wird.

Des weiteren wäre es schon, wenn man eine Such- oder Sortierfunktion hätte.


In der Tabellen-Ansicht der Einnahmen und Ausgaben ist das Sortieren und Suchen möglich. Im Zeitstrahl ist die Sortierung durch die Chronologie vorgegeben. Der Geschäftsbetrieb ergibt sich bei Verwendung des SKR aus dem Buchungskonto könnte daher schon jetzt abgelesen werden. easyVerein Support

...dass an E-Mails Dateien angehängt werden können.

von NODO FÖRDERVEREIN OPFERGERECHTE KRIMINALPRÄVENTION E.V.
27 1
Prima wäre es, wenn Ihr den E-Mail Versand erweitern könntet, so dass auch Anhänge mitgeschickt werden können.

Der Versand von Massen E-Mails mit Anhängen wird in den meisten Fällen als Spam aussortiert. Die Möglichkeit Anhänge für kleinere Empfängerkreise zu ermöglichen wird gerade geprüft. Wir empfehlen Dateien in einen öffentlichen Speichern (z.B. auf der eigenen Website oder in einer Dropbox) abzulegen und Links zu den Dateien innerhalb der E-Mails zu nutzen. easyVerein Support

...dass eine Mitgliedsurkunde von der Geschäftsstelle erstellt werden kann.

von Versammlung Eines Ehrbaren Kaufmanns zu Hamburg e.V.
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Die Mitglieder unseres Vereins möchten sich Ihre Mitgliedschaft gerne "einrahmen". D.h. wir möchten eine Urkunde aus dem System heraus als PDF-Datei generieren und dann auf "exklusiven Papier" ausdrucken und versenden. Auf der Urkunde sollte Vereinslogo, Vereinsname, Mitgliedsname und die Mitgliedsnummer sowie das Eintrittsdatum aufgeführt sein.

Vorschlag hat zu wenige Stimmen erhalten easyVerein Support

...dass eigene Brief-Templates aus Word gelesen werden können

von SC-Einigkeit Buchwald Längenau 1911 e.V.
5 0
Es wäre schön, wenn man sein eigenes Word/OpenOffice Writer Dokument einbinden könnte (beispielsweise mit definierten Platzhaltern für Name und Adresse etc.), welches schon das Design des Vereins entspricht, aus dem dann ein Serienbrief erstellt wird.

Zum anderen gibt es bei uns Sendungen, an denen ein Anhang hängt (Befragungsformular, Werbungen etc.), dieser sollte als PDF zu einem Serienbrief hinzufügbar sein (für den Fall dass die e-Post API irgendwann angebunden werden sollte oder man die Serie sortiert aus dem Drucker haben möchte)....
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Bedauerlicherweise technisch nicht ohne weiteres realisierbar, da das Word Dokumentenformat als Template-Markup ungeeignet ist. easyVerein Support

...dass ausgewählte Mitglieder Termine in den Terminkalender eintragen können

von LAC Lübeck e.V.
13 1
Für die bessere Nutzung des Terminkalenders wäre es sinnvoll, dass ausgewählte Mitglieder (z.B. Trainer) Termine in den Terminkalender eintragen können!

Auf individuelle Anfrage können Lösungen für dieses Vorhaben angeboten werden. Eine Standardlösung die diese Funktion implementiert wird nicht eingebaut, da sie einen Missbrauch des Lizenzmodells ermöglicht. easyVerein Support

...dass ein Mitgliedsausweis ausgedruckt werden kann

von Kantinengesellschaft
32 2
Das Vereinswappen, Vereinsname, Mitgliedsname und die Mitgliedsnummer (also mehrere Felder die jeder selbst bearbeiten kann) verwendet werden können um einen Ausweis zu erstellen. Evtl. in verschiedenen Größen.

Aktuell sammeln wir Informationen über ein geeignetes (möglicht allgemeingültiges) Format. easyVerein Support

...dass weitergehende Bearbeitungsmöglichkeiten der Datenfeldern existieren

von IDG Dödjungling e.V.
2 1
Bei Systemeinstellungen sollten Datenfelder individuell angelegt und angeordnet werden können.
Im Moment können nur individuelle Datenfelder in einem eigenen Reiter abgelegt werden. Dann fehlt aber der thematische Bezug. Beispiel: Wir arbeiten mit 2 Mitgliedernummern, eine für den internat. Dachverband. Dieses Feld gehört in Mitgliedschaft.

...die Rechtevergabe zur Freigabe von Ordnern in der Dateiablage weiter zu differenzieren.

von Förderverein der Liebfrauenschule Goch e.V.
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Mitglieder der Gruppe „Vorstand“ können ohne Adminzugang neben dem Ordner Freigabe auch einen Ordner „Vorstand“ und den Ordner Protokolle einsehen.

Zudem werden am schwarzen Brett auch Posts nur für Vorstandsmitglieder sichtbar.

Neben dem Gesamtverein wird so auch eine differenzierte Darstellung für die Vorstandsmitglieder sichtbar.

So wird easyverein auch zu einer Kommunikationsplattform für den erweiterten Vorstand (ca. 15 Personen).

Sollte über Rechtevergabe zu implementieren sein.

Danke!
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Ein “Read Only” Admin-Zugang lässt sich schon jetzt implementieren über die Rechtevergabe. Alternativ müsste man über den normalen Mitgliederzugang arbeiten und könnte dazu die bereits gewünschten differenzierten Gruppenrechte nutzen. Eine komplett neue Zugriffsart wird eher nicht implementiert.

Ein schwarzes Brett nur für Administratoren ist getrennt von diesem Vorschlag in der Entwicklung. easyVerein Support

...dass Serienbriefe per POST API versendet werden

von easyVerein Verwaltung
9 3
Serienbriefe sollten per API direkt an die E-POST gesendet werden können, damit diese ausgedruckt und per Post versendet werde können.

Vorschlag hat zu wenige Stimmen erhalten. easyVerein Support

...dass Lastschriften direkt in der Software verwaltet werden können

von easyVerein Verwaltung
31 1
Aktuell müssen Lastschriften manuell als Sammellastschrift bei der Bank hochgeladen werden. Es wäre toll, wenn man Lastschriften aus der Software ans Onlinebanking übermitteln könnte.

Die neue PSD2 Richtlinie der Europäischen Union (Payment Service Directive), die ursprünglich als Erleichterung für FinTech Dienstleister angekündigt und geplant war, regelt seit 2018, dass für die Bereitstellung dieser Funktion ein umfangreiches Zulassungsverfahren für Zahlungsauslösedienste über die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) erforderlich ist.

Daher müsste easyVerein den selben umfassenden und groß angelegten Zertifizierungsprozess wie alle großen Zahlungsdienstleister durchlaufen um Lastschriften auslösen zu dürfen. Anders als bei großen Zahlungsauslösediensten wie PayPal und Sofortüberweisung steht der Aufwand für diese Zertifizierung jedoch aktuell in keinem Verhältnis zur eigentlich geplanten Funktion.

Mehrere Vorschläge zu einer möglichen Lösung des Problems wurden bisher von der BaFin abgelehnt. easyVerein Support

Wann macht ihr euch die Vereinsverwaltung einfach?