Merkblatt Datenschutzhinweise nach der DSGVO
Der Verein Sharks Cheer Squad e.V. nimmt den Schutz personenbezogener Daten seiner Mitglieder sehr ernst und ihm ist daran gelegen, deren Privatsphäre zu schützen. Nach Artikel 13 und 14 DSGVO hat der Verantwortliche eine betroffene Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereitzustellen. Diesen Informationspflichten kommt dieses Merkblatt nach.
1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie seiner Vertreter: Sharks Cheer Squad e.V., Ebertplatz 14, 50668 Köln, gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 25 BGB, Frau Jacqueline Diawuoh, E-Mail: info@sharks-cheerleading.de
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten: Sharks Cheer Squad e.V., Ebertplatz 14, 50668 Köln, info@sharks-cheerleading.de
3. Zwecke, für die personenbezogene Daten verarbeitet werden: Der Verein erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten seiner Mitglieder mittels Datenverarbeitungsanlagen (EDV) zur Erfüllung seiner satzungsgemäßen Zwecke und Aufgaben. Es handelt sich insofern insbesondere um folgende Mitgliederdaten: Name und Anschrift, Bankverbindung, Telefonnummer sowie E-Mail-Adresse, Geburtsdatum sowie Funktion im Verein. Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des Sportbetriebs). Ferner leitet der Verein als Mitglied im CCVD e.V. diesem personenbezogenen Daten zur Teilnahme am Wettkampfbetrieb weiter. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und gegebenenfalls an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.
4. Rechtsgrundlagen aufgrund derer die Verarbeitung erfolgt: Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 5 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme am Meisterschaftsbetrieb der Fachverbände. Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass des Verarbeitens zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung nach einer Einwilligung nach Artikel 5 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO. Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Datenschutzhinweise 1/2 Artikel 5 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer, zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins,verwendet. 5. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten: Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Spielbetrieb der Fachverbände teilnehmen, werden zum Erwerb des Spielerpasses und der Verwaltung der Spielberechtigung sowie zur Organisation des Spielbetriebs an die jeweiligen Fachverbände weitergegeben. Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzuges an die Volksbank Köln Bonn eG weitergeleitet.
6. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer: Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt. Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde. Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Kontaktdaten) werden nach Abwicklung der Mitgliedschaft gelöscht.
7. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu: Das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 1B DSGVO, das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO, das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO, das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO, das Recht eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird. Document Ref: B6A70E75-0433-49E9-B72C-6FCBA7584AC0 3/4
8. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen: Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben.