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Merkblatt Datenschutz
(Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DS-GVO)
Stand: 01.08.2025
 

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen und seines Vertreters

Deutscher Erfinderverband e.V. 
Fürther Str. 38
90429 Nürnberg

                vertreten durch: Herbert Boos (Vorsitzender), V1@erfinder.dev

                                              Eberhard Kübel (Stv. Vorsitzender), V2@erfinder.dev
 

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Der Verband hat keinen Datenschutzbeauftragten
 

3. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten:
 

• Verwaltung der Vereinstätigkeiten bzw. Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses gemäß Vereinssatzung
• Kontaktförderung der Mitglieder untereinander
• Berichterstattung (ggf. auch mit Fotos und Videos) über das Vereinsleben sowie
• Gesellschaftliche Ereignisse, Veranstaltungen oder Veranstaltungsteilnahmen des Vereins
   

4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten:

a) Erfüllung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO):

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Pflichtangaben laut Aufnahmeantrag, einschließlich E-Mail-Adresse) ist erforderlich, um unseren Pflichten aus dem Mitgliedschaftsverhältnis nachkommen zu können.

b) Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO):
 

Für personenbezogene Daten, deren Verarbeitung nicht zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, holen wir grundsätzlich Ihre Einwilligung ein (bei Aufnahme also die freiwillige Angabe gem. Punkt 2 des Aufnahmeantrages, die Einwilligung zwecks Weitergabe der E-Mail-Adresse zu Vereinszwecken an andere Vereinsmitglieder, die Einwilligung in die Veröffentlichung von Personenbildnissen sowie die Ermächtigung zur Beitragserhebung als SEPA-Lastschrift).
 

c) Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO): 
 

Zur Wahrung der berechtigten Interessen des Vereins werden Ihre personenbezogenen Daten in folgenden Fällen verarbeitet:
 

• Verwaltungsaufgaben zur Erfüllung von Pflichten aus dem Mitgliedschaftsverhältnis
• E-Mail-Adresse (Pflichtangabe Aufnahmeantrag), um unseren Pflichten aus dem Mitgliedschaftsverhältnis nachkommen zu können.
• Fertigung von Foto- und Videoaufnahmen von ihrer Person im Rahmen der Teilnahme an öffentlichen Veranstaltungen des Vereins und Veröffentlichung im Rahmen der  Öffentlichkeitsarbeit (nicht bei Minderjährigen!). In angezeigten Fällen ist der Verein jedoch verpflichtet vor einer Veröffentlichung jeweils separat eine „Freiwillige Einwilligung in die Veröffentlichung von Personenbildnissen“ (nachfolgend angehängt) einzuholen.
• Veröffentlichung von Ehrungen, besonderen Verdiensten, Erfolgen und/oder Auszeichnungen, insbesondere Jubiläen (Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsjahr, Verein) 

Das berechtigte Interesse des Vereins besteht
 

• in dem satzungsgemäßen Zweck und Handeln des Vereins
• in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins bzw.
• in der zeitgeschichtlichen Dokumentation von Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Beteiligung von Vereinsmitgliedern;
• (E-Mail-Adresse) in der Erleichterung der Kommunikation zwischen Ihnen und dem Verein, der Förderung der Kontaktmöglichkeiten der Vereinsmitglieder untereinander sowie der erforderlichen Pflichterfüllung aus dem Mitgliedschaftsverhältnis
   

5. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
 

• Verwaltung der Vereinstätigkeiten bzw. Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses:

Intern: Vorstände, Schatzmeister, Sektionsleiter, Sonderbeauftragte, Abteilungsleiter, Übungsleiter; Telefonnummer ggf. an andere Vereinsmitglieder

• Extern: Vertragspartner, Vertragsdienstleiter, Banken, Behörden, Verbände sowie Vertreter der Rechts-, Wirtschafts- und Steuerberatung

6. Dauer der Speicherung / Kriterien für die Festlegung der Dauer:
 

• Während der Dauer der Mitgliedschaft werden personenbezogene Daten eines Mitglieds grundsätzlich nur unter Beachtung des Grundsatzes der Datenvermeidung und Datensparsamkeit gemäß § 3a Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) verarbeitet und genutzt.
• Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden sämtliche gespeicherten Daten eines Mitglieds, insbesondere Postanschrift sowie Name, Vorname, Geschlecht und Geburtsdatum ausschließlich für steuerliche und Dokumentationszwecke archiviert, jedoch nicht mehr für Vereinszwecke noch sonstwie verarbeitet oder genutzt. Nach Beendigung der gesetzlichen Dokumentations- und Aufbewahrungsfristen (bis 10 Jahre) werden die Daten zum Ende des fristbestimmten Kalenderjahres gelöscht.
• Nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft können auf schriftlichen Antrag eines Mitgliedes gespeicherte Daten zum Teil auch früher gelöscht werden (z.B. Telefonnummern, Bankdaten und E-Mailadressen), sofern dies gesetzlichen Vorgaben entspricht. 

7. Soweit die in den jeweiligen Vorschriften beschriebenen Voraussetzungen vorliegen, hat jedes Vereinsmitglied insbesondere die folgenden Rechte:
 

• das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DS-GVO;
• das Recht auf Berechtigung nach Artikel 16 DS-GVO;
• das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DS-GVO;
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DS-GVO;
• das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DS-GVO;
• das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DS-GVO;
• das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DS-GVO;
• das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

8. Die Quelle, aus der Ihre personenbezogenen Daten stammen:
 

Wir verarbeiten grundsätzlich nur personenbezogene Daten, die wir im Rahmen (des Erwerbs) der Mitgliedschaft direkt bei Ihnen erheben oder erhoben haben.