easyVerein®

Vereinsverwaltungssoftware

Wann macht ihr euch die Vereinsverwaltung einfach?

über 90%

würden easyVerein weiterempfehlen
Unabhängige Zufriedenheitsumfrage durch TriRhena Consulting

Die Software für euren Verein

easyVerein wurde als sichere und einfache Lösung speziell für Vereine entwickelt. Mit unserer Software könnt ihr eure Arbeitsabläufe vereinfachen und so wertvolle Zeit sparen, die ihr mit all den anderen Aktivitäten in eurem Verein verbringen könnt.


Jeder eurer Vereine hat individuelle und sehr vielseitige Ansprüche, bei denen wir euch langfristig unterstützen möchten. Um eure Bedürfnisse gezielt umsetzen zu können, findet ihr in unserer Software unsere Ideen Community. Sobald ihr euch registriert habt, könnt ihr dort neue Ideen zur Software eintragen und bestehende Ideen bewerten. So helft ihr uns, eure Verwaltungssoftware noch effizienter und individueller zu gestalten.


In der easyVerein Demoversion könnt ihr unsere Software für Mitgliederverwaltung, Finanzbuchhaltung und Kommunikation zeitlich unbegrenzt und garantiert kostenfrei testen. So könnt ihr in Ruhe herausfinden, ob unsere Software euren Wünschen und Anforderungen entspricht. In unserem Hilfetool findet ihr Tipps und Erklärungen zu den einzelnen Modulen.

Einige Highlights unserer Software

Unsere Vereinssoftware bietet zahlreiche Funktionen - hier nur ein paar davon:

Onlinebanking Schnittstelle

Automatischer Import der Bankumsätze aus dem Onlinebanking.

DATEV Steuerberaterexport

Einfacher DATEV Export für die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.



SEPA Sammellastschriften

Einfache Erzeugung von SEPA XML Sammellastschriftaufträgen.

Schnell, zuverlässig & sicher!

Unsere professionelle Verwaltungssoftware für Vereine, Organisationen und Verbände unterstützt euch bei den täglichen Aufgaben in der Verwaltung eures Vereins. Über unsere intuitive und benutzerfreundliche Softwareoberfläche könnt ihr alle Daten schnell und unkompliziert einsehen und bearbeiten.


Unser Service steht euch rund um die Uhr auf eurem Smartphone, Tablet oder PC zur Verfügung und erlaubt euch und euren Kollegen auf die kompletten Vereinsdaten zuzugreifen - egal wo ihr euch gerade befindet. Alle erfassten Daten können ganz leicht aus der Cloud exportiert und weiterverarbeitet werden.


Alle Funktionserweiterungen, der Datenspeicher und der Standard-Kundenservice sind in allen Lizenzmodellen enthalten. Auch an den Datenschutz und die Sicherung eurer Dateien wird gedacht. Deshalb werden alle Daten ausschließlich auf Servern mit Standort in Deutschland gespeichert und Sicherheitsupdates sowie Backups sind ebenfalls in allen Lizenzen inbegriffen. So behaltet ihr eure Kosten immer genau im Blick.

Jetzt kostenlos testen

Funktionen der Software im Überblick:

Ein kurzer Überblick über unsere Module und Funktionen

Professionelle Verwaltung der Vereinsmitglieder

Ihr habt Ordner und Karteien zur Mitgliederverwaltung? Mit der easyVerein Verwaltungssoftware für Vereine könnt ihr eure Mitglieder und deren Stammdaten jetzt ganz einfach online verwalten und jederzeit von überall aktualisieren oder abfragen.


Wenn ihr bestimmte Adressen oder Daten benötigt, könnt ihr diese jederzeit aus der Cloud exportieren und zum Beispiel für den Versand von E-Mail Newslettern oder Rundschreiben einsetzen.


Das System erinnert euch zudem an Geburtstage und hält euch über die Entwicklung der Mitgliederzahlen auf dem Laufenden. Wenn ihr unsere Dropbox Verknüpfung aktiviert, hinterlegen wir zu jedem Mitglied direkt auch die Mitgliedschaftsanträge.


Mehr zur digitalen Mitgliederverwaltung »

Termine, Events und Teilnahmen

Mit unserem Terminkalender könnt ihr ganz einfach die Termine, Events und Veranstaltungen eures Vereins in einem gemeinsam genutzten Kalender eintragen und verwalten. So behaltet ihr stets den Überblick welche Termine, Sitzungen und Treffen anstehen und welche Vorbereitungen getroffen werden müssen.


Bei der Erfassung neuer Termine könnt ihr bereits vorab wählen, um welche Art von Veranstaltung es sich handelt, ob es Preise für die Teilnahme gibt und ob die Zahl der Teilnehmer begrenzt ist.


Eure Vereinsmitglieder erhalten Zugriff auf den Vereinskalender und können direkt online ihre Teilnahme an einer Veranstaltung bestätigen - oder einen Termin absagen. Ihr erhaltet jeweils die aktuellen Teilnehmerzahlen pro Veranstaltung in einer benutzerfreundlichen Übersicht.


Weitere Informationen zum Vereinskalender »

Buchhaltung: Kosten, Einnahmen, Überschuss

Mit unserem Buchhaltungsmodul könnt ihr alle Einnahmen und Ausgaben des Vereins erfassen und in frei wählbare Gruppen kategorisieren. Somit behaltet ihr zu jeder Zeit den Überblick wie euer Verein finanziell aufgestellt ist und aus welchen Quellen aktuell die meisten Einnahmen bzw. Ausgaben erzeugt werden! Die Auswertungen erhaltet ihr auch in Form interaktiver Grafiken und Charts.


Ihr könnt alle Buchungen aus der easyVerein Cloud exportieren und somit leicht für eine erweiterte Buchhaltung eine Einnahmenüberschussrechnung oder die Steuer verwenden.


Um euch die Buchhaltung eures Vereins zu erleichtern, könnt ihr easyVerein mit eurem Onlinebanking verbinden. Die Integration eures Onlinebankings ist für über 3500 Banken gewährleistet.


Ferner verfügt unser Buchhaltungsmodul über eine SEPA Schnittstelle, mit der ihr schnell und einfach euer Beitragswesen verwalten und Sammellastschriften veranlassen könnt. Auch das integrierte Mahnwesen zum einfachen Verwalten von Mahnungen und offene Posten macht euch die anfallende Finanzbuchhaltung einfach.


Alle Informationen zur Vereinsbuchhaltung »

Raum- und Inventarverwaltung für den Verein

Mit Hilfe unserer Raum- und Inventarverwaltung könnt ihr ganz einfach Vereinsinventar (potentiell beliebige Gegenstände) erfassen und verwalten. Legt alle Elemente mit Einkaufspreis und Stückzahl an und weist jedem Gegenstand einen eurer Vereinsräume zu.


Über das Modul könnt ihr Räume, Plätze und Gebäude verwalten und die jeweiligen Inventargegenstände schnell und einfach erfassen und überblicken.


Mehr über die Raum- und Inventarverwaltung »

Adressverwaltung / Gemeinsames Addressbuch

Verwaltet in einem gemeinsam genutzten Adressbuch alle Kontaktdaten und Adressen, die für euren Verein wichtig sind. Ihr erhaltet alle Adressen in einer kompakten und frei sortierbaren Adressliste, die ihr jederzeit ausdrucken oder weitergeben könnt.


Gemeinsam behaltet ihr die Daten im Blick und könnt jederzeit Änderungen vornehmen, die direkt für alle anderen Vereinsmitglieder sichtbar sind.


In eurer Adressverwaltung findet ihr außerdem eine Funktion um Serienbriefe zu erstellen und automatisch an eure Kontakte zu adressieren. Selbstverständlich könnt ihr hier auch Listen für Anschreiben / Spendenaufrufe etc. aus der Cloud exportieren!


Mehr über die Adressverwaltung erfahren »

Vereinssitzungen und Protokolle verwalten

Legt in unserem System alle folgenden und vergangenen Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen an und erfasst neben den Terminen auch die Tagesordnungspunkte und die einzelnen Wortmeldung und Beschlüsse. Jeder einzelne Punkt kann schnell und unkompliziert - auch live während der Sitzung - eingetragen und gespeichert werden.


Nach der Beendigung der Sitzung könnt ihr die Protokolle jederzeit als PDF exportieren, an eure Mitglieder versenden, über die easyVerein Cloud freigeben oder in eurer Dropbox ablegen. Die Protokollierung eurer Vereinssitzungen war noch nie so einfach!


Mehr über die Sitzungen, Tagesordnungen und Protokolle »

Datenfreigabe für Mitglieder

Ihr könnt selbst entscheiden welche Daten ihr mit euren Mitgliedern teilt. So könnt ihr Dokumente und Sitzungsprotokolle oder auch (reduzierte) Mitgliederlisten vereinsintern teilen und verschiedenen Mitgliedern bzw. Mitgliedschaftsgruppen freigeben.

Außerdem ist es möglich, dass ihr Mitgliedern die Möglichkeit gebt selbst ihre eigenen Daten einzusehen und zu korrigieren. Mitglieder können so selbst für die Aktualität Ihrer Daten sorgen und auch direkt Zugriff auf ihre Beitragsrechnungen erhalten.


Details zur Vereinscloud & Dateifreigabe »

Datenintegrität: Prüfung und Korrekturen

Beim händischen Erfassen und Pflegen von Daten kann es immer zu Problemen kommen. Es wird etwas falsch abgeschrieben, man hat einen Zahlendreher in einer Nummer oder ein Datensatz wird mit einem anderen verknüpft, den es gar nicht gibt.

Wir haben direkt in unserer Software ein Tool, mit dem ihr eure Daten automatisch auf derlei Fehler und Probleme hin überprüfen könnt und bieten euch für einige der häufigsten Probleme sogar automatische Korrekturprogramme an.

So bleibt euer Datensatz stets ordentlich und fehlerfrei.

Daten importieren und einbinden

Wenn ihr Daten aus anderen System in easyVerein einpflegen möchtet, können wir eure Daten über unseren CSV-Importer problemlos in die Software übernehmen. Fast alle Daten, die euch in Form einer Tabelle vorliegen, können in das CSV Format überführt und dann in easyVerein importiert werden. Es handelt sich um ein internationales Dateiformat. Wir unterstützen dabei verschiedene Formatierungen und geben euch die Möglichkeit die Felder eurer Tabelle direkt in der Software den Systemfelder zuzuordnen. Somit müssen vorhandene Dateien oft nur minimal angepasst werden.

Zudem unterstützen wir einige individuelle Formate wie ICS für Kalender und Termindaten oder CAMT für Kontoumsätze.

Details zu unseren Import- und Exportformaten »

Daten exportieren und bereitstellen

Fast alle Daten in der Software können in verschiedene Formate exportiert werden. Darunter PDF, XLSX (Excel) und CSV aber auch spezielle Datenformate wie iCal/ics (für Kalender) oder Vcard (für Adressen). Kalender stellen wir zudem als Abonnement-Feed für externe Kalenderanwendungen bereit.

Ferner unterstützen wir spezielle Exportformate wie die der DATEV für die Übergabe von Daten an euren Steuerberater oder die statistische Auswertung des deutschen Olympischen Sportbundes (DOSB).



Details zu unseren Import- und Exportformaten »


Eure Mitglieder erhalten Zugriff

Wenn ihr euch bei easyVerein registriert, erhaltet ihr automatisch ein eigenes Intranet für eure Vereinsmitglieder, bei dem jedes Mitglied über einen eigenen Login verfügen kann! Ihr selbst bestimmt dabei, welche Informationen eure Mitglieder einsehen können!


Über den eigenen Vereins-Login könnt ihr euren Mitgliedern die Möglichkeit geben, ihre eigenen Stammdaten in der Mitgliederkarte zu bearbeiten, ihre Teilnahme an Veranstaltungen an- und abzumelden, die Vereinsbilanzen einzusehen, oder die Sitzungsprotokolle und Dateifreigaben aus der easyVerein Cloud herunter zu laden.


Arbeitet Hand in Hand mit euren Mitgliedern zusammen und nutzt die umfangreichen Vorteile der easyVerein Software!


  • Eigenes Intranet für eure Mitglieder aufbauen
  • Eigener Login für alle Mitglieder
  • Selbst bestimmen, welche Informationen geteilt werden
  • Teilnahmen und Absagen direkt erfassen
  • Dateien und Ordner freigeben
  • und vieles mehr...
Jetzt kostenlos testen

Feedback unserer Kunden:

Vereinsverwaltung: Mac, Windows & Linux


Unsere professionelle Vereinsverwaltung ist komplett plattformunabhängig und läuft direkt im Webbrowser unter Windows, Mac und Linux! Zusätzlich ist unsere Plattform für Smartphones und Tablets optimiert, sodass ihr jederzeit bequem von unterwegs auf eure Verwaltungsplattform zugreifen könnt.


Bei der Verwaltung eures Vereins auf Papier oder in lokalen Software-Lösungen benötigt ihr stets physikalischen Zugriff auf eure Vereinsdaten und müsst eine Menge Zeit in Organisation und Verwaltung stecken. Mit der easyVerein Vereinssoftware könnt ihr eure Vereinsdaten jederzeit von überall und mit mehreren Mitgliedern gleichzeitig bearbeiten! Schnell, einfach und sicher!

Ohne Download auf dem neuesten Stand!


Um easyVerein zu nutzen müsst ihr keine Software downloaden und braucht euch nicht um Updates und Software-Aktualisierungen zu kümmern! Die easyVerein Software läuft im Browser und wir kümmern uns für euch um den Betrieb der Plattform. Updates und Aktualisierungen erhaltet ihr regelmäßig und automatisch, sodass ihr euch keine Gedanken machen müsst, ob eure Software noch aktuell ist.


Unsere Software wird stetig weiterentwickelt und gewartet - die Updates verursachen euch keine zusätzlichen Kosten! Eure Lizenz enthält alle Services!



Wir sind DSGVO konform!

Die Sicherheit eurer Daten und der eurer Mitglieder sowie die Konformität mit den geltenden Regelugen zum Datenschutz (DSGVO / GDPR) ist ein wichtiges Thema für euch und uns!


Zahlreiche Informationen wie wir den Datenschutz in unserem Unternehmen sicherstellen und wie Vereinsverwaltung mit easyVerein DSGVO konform umgesetzt werden kann, findet ihr in unserer Software-Dokumentation auf der Seite zum Datenschutz!


Wir stellen detaillierte Dokumentationen unserer Schutzmaßnahmen sowie Vertragsvorlagen für einen Auftragsverarbeitungsvertrag bereit und ermöglichen euch damit einen transparenten Nachweis der geeigneten Schutzmaßnahmen.


Mehr zum Datenschutz in der Vereinssoftware


SCREENSHOTS

Eindrücke aus der Software

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Funktionen

Erfahren Sie mehr über die zahlreichen Funktionen und Module in easyVerein

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Vorteile

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