Unsere Software für euren Verein
easyVerein wurde als sichere und einfache Lösung speziell für Vereine entwickelt. Mit unserer Software könnt ihr eure Arbeitsabläufe vereinfachen und so wertvolle Zeit sparen, die ihr mit all den anderen Aktivitäten in eurem Verein verbringen könnt.
Jeder eurer Vereine hat individuelle und sehr vielseitige Ansprüche, bei denen wir euch langfristig unterstützen möchten. Um eure Bedürfnisse gezielt umsetzen zu können, findet ihr in unserer Software unser Ideen Community. Sobald ihr euch registriert habt, könnt ihr dort neue Ideen zur Software eintragen und bestehende Ideen bewerten. So helft ihr uns, eure Verwaltungssoftware noch effizienter und individueller zu gestalten.
In der easyVerein Demoversion könnt ihr unsere Software für Mitgliederverwaltung, Finanzbuchhaltung und Kommunikation zeitlich unbegrenzt und garantiert kostenfrei testen. So könnt ihr in Ruhe herausfinden, ob unsere Software euren Wünschen und Anforderungen entspricht. In unserem Hilfetool findet ihr Tipps und Erklärungen zu den einzelnen Modulen und eine Chat-Funktion über die ihr gerne unseren Support kontaktieren könnt.
Eure Vereinsverwaltung
Schnell, einfach, zuverlässig und sicher!
Unsere professionelle Verwaltungssoftware für Vereine, Organisationen und Verbände unterstützt euch bei den täglichen Aufgaben in der Verwaltung eures Vereins. Über unsere intuitive und benutzerfreundliche Softwareoberfläche könnt ihr alle Daten schnell und unkompliziert einsehen und bearbeiten.
Unser Service steht euch rund um die Uhr auf eurem Smartphone, Tablet oder PC zur Verfügung und erlaubt euch und euren Kollegen auf die kompletten Vereinsdaten zuzugreifen - egal wo ihr euch gerade befindet. Alle erfassten Daten können ganz leicht aus der Cloud exportiert und weiter verarbeitet werden.
Alle Funktionserweiterungen, der Datenspeicher und der Standard-Kundenservice sind in allen Lizenzmodellen enthalten. Auch an den Datenschutz und die Sicherung eurer Dateien wird gedacht. Deshalb werden alle Daten auf einem gesicherten Server abgelegt und Sicherheitsupdates sowie Backups sind ebenfalls in allen Lizenzen inbegriffen. So behaltet ihr eure Kosten immer genau im Blick.
Datenschutz ist uns wichtig!
Wir sind bereit für die DSGVO!
Datenschutz ist ein wichtiges Thema für euch und uns! Wir haben uns daher intensiv auf die neuen Datenschutzrichtlinien der europäischen Datenschutzgrundverordnung vorbereitet, die ab dem 25. Mai 2018 europaweit in Kraft treten und auch alle Vereine und Verbände betreffen wird!
Zahlreiche Informationen wie wir den Datenschutz in unserem Unternehmen sicherstellen und wie Vereinsverwaltung mit easyVerein DSGVO konform umgesetzt werden kann, findet ihr in unserer Software-Dokumentation auf der Seite zum Datenschutz! Wir stellen detaillierte Dokumentationen unserer Schutzmaßnahmen sowie Vertragsvorlagen für einen Auftragsverarbeitungsvertrag bereit und ermöglichen euch damit einen transparenten Nachweis der geeigneten Schutzmaßnahmen.
Bei Fragen zum Datenschutz und dem DSGVO konformen Einsatz von easyVerein steht euch unsere Datenschutzbeauftragte gerne Rede und Antwort!
Die Funktionen unserer Software im Überblick:
- Mitgliederverwaltung
- Termine & Teilnahme
- Buchhaltung & Finanzen
- Raum- & Inventarlisten
- Adressverwaltung
- Sitzungsprotokolle
- Dateifreigabe für Mitglieder
- Import & Export
Professionelle Verwaltung der Vereinsmitglieder
Habt ihr noch Ordner und Karteien zur Mitgliederverwaltung? Mit der easyVerein Verwaltungssoftware für Vereine könnt ihr eure Mitglieder und deren Stammdaten jetzt ganz einfach online verwalten und jederzeit von überall aktualisieren oder abfragen.
Wenn ihr bestimmte Adressen oder Daten benötigt, könnt ihr diese jederzeit aus der Cloud exportieren und zum Beispiel für den Versand von E-Mail Newslettern oder Rundschreiben einsetzen.
Das System erinnert euch zudem an Geburtstage und hält euch über die Entwicklung der Mitgliederzahlen auf dem Laufenden. Wenn ihr unsere Dropbox Verknüpfung aktiviert, hinterlegen wir zu jedem Mitglied direkt auch die Mitgliedschaftsanträge.
Termine, Events und Teilnahmen
Mit unserem Terminkalender könnt ihr ganz einfach die Termine, Events und Veranstaltungen eures Vereins in einem gemeinsam genutzten Kalender eintragen und verwalten. So behaltet ihr stets den Überblick welche Termine, Sitzungen und Treffen anstehen und welche Vorbereitungen getroffen werden müssen.
Bei der Erfassung neuer Termine könnt ihr bereits vorab wählen, um welche Art von Veranstaltung es sich handelt, ob es Preise für die Teilnahme gibt und ob die Zahl der Teilnehmer begrenzt ist.
Eure Vereinsmitglieder erhalten Zugriff auf den Vereinskalender und können direkt online ihre Teilnahme an einer Veranstaltung bestätigen - oder einen Termin absagen. Ihr erhaltet jeweils die aktuellen Teilnehmerzahlen pro Veranstaltung in einer benutzerfreundlichen Übersicht.
Buchhaltung: Kosten, Einnahmen, Überschuss
Mit unserem Buchhaltungsmodul könnt ihr alle Einnahmen und Ausgaben des Vereins erfassen und in frei wählbare Gruppen kategorisieren. Somit behaltet ihr zu jeder Zeit den Überblick wie euer Verein finanziell aufgestellt ist und aus welchen Quellen aktuell die meisten Einnahmen bzw. Ausgaben erzeugt werden! Die Auswertungen erhaltet ihr auch in Form interaktiver Grafiken und Charts.
Ihr könnt alle Buchungen aus der easyVerein Cloud exportieren und somit leicht für eine erweiterte Buchhaltung eine Einnahmenüberschuss-Rechnung oder die Steuer verwenden.
Um euch die Buchhaltung eures Vereins zu erleichtern, könnt ihr easyVerein mit eurem Onlinebanking verbinden. Die Integration eures Onlinebankings ist für über 3500 Banken gewährleistet.
Ferner verfügt unser Buchhaltungsmodul über eine SEPA Schnittstelle, mit der ihr schnell und einfach euer Beitragswesen verwalten und Sammellastschriften veranlassen könnt. Auch das integrierte Mahnwesen zum einfachen Verwalten von Mahnungen und offene Posten macht euch die anfallende Finanzbuchhaltung einfach.
Raum- und Inventarverwaltung für den Verein
Mit Hilfe unserer Raum- und Inventarverwaltung könnt ihr ganz einfach Vereinsinventar (potentiell beliebige Gegenstände) erfassen und verwalten. Legt alle Elemente mit Einkaufspreis und Stückzahl an und weist jedem Gegenstand einen eurer Vereinsräume zu.
Über das Modul könnt ihr Räume, Plätze und Gebäude verwalten und die jeweiligen Inventargegenstände schnell und einfach erfassen und überblicken.
Adressverwaltung / Gemeinsames Addressbuch
Verwaltet in einem gemeinsam genutzten Adressbuch alle Kontaktdaten und Adressen, die für euren Verein wichtig sind. Ihr erhaltet alle Adressen in einer kompakten und frei sortierbaren Adressliste, die ihr jederzeit ausdrucken oder weitergeben könnt.
Gemeinsam behaltet ihr die Daten im Blick und könnt jederzeit Änderungen vornehmen, die direkt für alle anderen Vereinsmitglieder sichtbar sind.
In eurer Adressverwaltung findet ihr außerdem eine Funktion um Serienbriefe zu erstellen und automatisch an eure Kontakte zu adressieren. Selbstverständlich könnt ihr hier auch Listen für Anschreiben / Spendenaufrufe etc. aus der Cloud exportieren!
Vereinssitzungen und Protokolle verwalten
Legt in unserem System alle folgenden und vergangenen Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen an und erfasst neben den Terminen auch die Tagesordnungspunkte und die einzelnen Wortmeldung und Beschlüsse. Jeder einzelne Punkt kann schnell und unkompliziert - auch live während der Sitzung - eingetragen und gespeichert werden.
Nach der Beendigung der Sitzung könnt ihr die Protokolle jederzeit als PDF exportieren, an eure Mitglieder versenden, über die easyVerein Cloud freigeben oder in eurer Dropbox ablegen. Die Protokollierung eurer Vereinssitzungen war noch nie so einfach!
Dateifreigabe für Mitglieder
Speichert und verlinkt Mitgliedschaftsanträge und Sitzungsprotokolle direkt mit eurer Dropbox um eine einfache und übersichtliche Dateiverwaltung an einer zentralen Stelle zu ermöglichen.
Ihr könnt selbst Ordner auswählen, welche ihr für eure Vereinsmitglieder aus der Cloud freigeben möchtet. Erteilt ihr eine Freigabe auf einen eurer Dropbox-Ordner, erstellen wir direkt eine Auflistung der Dateien, die wir euren Mitgliedern zum Download über die Vereinssoftware bereit stellen.
Daten importieren und exportieren
Importiert eure Daten spielend leicht aus eurer alten Software oder bestehenden Excel-Tabellen! Wir unterstützen den Import von Mitgliedern, Adressen und Buchungen aus CSV Dateien und ermöglichen euch so eine einfache Übernahme eurer bestehenden Daten.
Wenn ihr eure Daten in anderen Systemen weiterverwenden wollt, ist das ebenfalls kein Problem! Wir unterstützen den Export eurer Daten in CSV, XLSX (Excel), PDF, VCARD und iCal!
Auch Mitglieder erhalten Zugriff
Wenn ihr euch bei easyVerein registriert, erhaltet ihr automatisch ein eigenes Intranet für eure Vereinsmitglieder, bei dem jedes Mitglied über einen eigenen Login verfügen kann! Ihr selbst bestimmst dabei, welche Informationen eure Mitglieder einsehen können!
Über den eigenen Vereins-Login könnt ihr euren Mitgliedern die Möglichkeit geben, ihre eigenen Stammdaten in der Mitgliederkarte zu bearbeiten, ihre Teilnahme an Veranstaltungen an- und abzumelden, die Vereinsbilanzen einzusehen, oder die Sitzungsprotokolle und Dateifreigaben aus der easyVerein Cloud herunter zu laden.
Arbeitet Hand in Hand mit euren Mitgliedern zusammen und nutzt die umfangreichen Vorteile der easyVerein Software!
- Eigenes Intranet für eure Mitglieder aufbauen
- Eigener Login für alle Mitglieder
- Selbst bestimmen, welche Informationen geteilt werden
- Teilnahmen und Absagen direkt erfassen
- Dateien und Ordner freigeben
- und vieles mehr...
Einblicke in die Vereinssoftware
Mit Hilfe unserer Verwaltungssoftware für Vereine könnt ihr eine Vielzahl alltäglicher Aufgaben vereinfachen und effektiver umsetzen.
Diese Funktionen kommen dem Verein, dem Vorstand und den Mitgliedern zu Gute!
Vereinsverwaltung jederzeit und überall online über den Browser verwenden! Komplett plattformunabhängig.
Detaillierte Einstellungen und Datenerhebungen für die Mitgliederverwaltung - zentral und sicher!
Übersichtliche und sortierbare Listen aller Mitglieder und Adressen - zum einfachen Export in viele Dateiformate!
Einfaches Anlegen von Mitgliedern - inklusive Verknüpfung zu Beitragswesen und Dokumenten.
Einfaches Erfassen von Sitzungen, Tagesordnungspunkten und Protokollen - direkt zum exportieren in PDF.
Einfache Kalender- und Terminverwaltung zentral an einer Stelle. Teilnahmen können direkt online verwaltet werden.
Ständig "up-to-date" sein und die wichtigsten Daten jederzeit auf einen Blick zugänglich haben.
Die Lösung für Dachverbände
Verwaltet als Dachverband alle Vereine mit einer Software. Ihr behaltet den Überblick über alle Vorgänge und könnt entscheiden, ob die Vereine separat oder über den Dachverband abgerechnet werden. Jeder Verein hat trotzdem seinen eigenen sicheren Zugang, sodass der Datenschutz jedes Vereins und seiner Mitgliedsdaten gewährleistet ist.
Eure individuellen Wünsche sind uns wichtig. Bei Fragen und Anregungen kontaktiert uns einfach.
Zusatzleistungen
Unsere Aufgabe ist es, euch wirklich das Leben zu erleichtern, indem wir unsere Software auf die speziellen Bedürfnisse eures Vereins auslegen. Neben der Möglichkeit, uns jederzeit Vorschläge und Rückmeldung zu geben, könnt ihr ebenso eine Vielzahl an individuellen Services und Programmen hinzu buchen. In unserer Liste von Zusatzleistungen findet ihr Angebote und Preise. Gerne realisieren wir eure Wünsche.
