Datenschutzerklärung zur Erfassung, Speicherung, Verarbeitung und Übermittlung von Mitgliederdaten
§1 Mit dem Vereinsbeitritt eines Mitglieds erhebt der Verein Godart Berkum e.V. (Ortsfestausschuss) folgende personenbezogene Daten des Beitretenden: Familienname, Vorname, Wohnadresse, E-Mail Adresse, Geburtsdatum, Geschlecht, Handynummer, Festnetznummer und Bankverbindung. Diese Informationen werden im vereinseigenen EDV-System gespeichert. Jedem Vereinsmitglied wird dabei eine Mitgliedsnummer zugeordnet. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnis Dritter geschützt.
§2 Der Verein veröffentlicht Vereinsereignisse in Print-und elektronischen Medien. Dabei können personenbezogene Mitgliederdaten (Namen, Bildmaterial) veröffentlicht werden. Die Veröffentlichung von Bildern auf denen drei oder weniger Mitglieder zu sehen sind, ist hier ausgenommen und bedarf der ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Mitglieder. Das einzelne Mitglied hat jederzeit das Recht, eine solche Veröffentlichung für die Zukunft zu widerrufen.
§3 Mitgliederverzeichnisse werden nur an Vorstandsmitglieder und sonstige Mitglieder ausgehändigt, die im Verein eine besondere Funktion ausüben, welche die Kenntnis der Mitglieder erfordert.
§4 Bei Austritt werden die unter §1 genannten Daten des Mitglieds aus dem Mitgliederverzeichnis gelöscht. Personen-bezogene Daten des austretenden Mitglieds, die die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß der steuergesetzlichen Bestimmungen, bis zu zehn Jahre, ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand, aufbewahrt.
§5 Jedes Mitglied ist dazu angehalten, Änderungen seiner Daten unverzüglich mitzuteilen, und hat das Recht auf
a.) Auskunft über seine bei uns gespeicherten Daten.
b.) Berichtigung seiner bei uns gespeicherten Daten.
c.) Sperrung, bzw. Löschung seiner bei uns gespeicherten Daten.