ANLAGE A - Datenschutzrechtliche Unterrichtung gem. Art. 13 Abs. 1 und Abs. 2 DSGVO:

Verantwortlicher für Datenverarbeitung: Elric Popp, Vorstandsvorsitzender, greizer@theaterherbst.de
Verantwortlicher für Datenschutz: Robert Riedel, Vorstandsmitglied, datenschutz@theaterherbst.de
Postanschrift für beide: Greizer Theaterherbst e. V., Carolinenstraße 15, 07973 Greiz

Die auf unseren Formularen erhobenen personenbezogenen Daten dienen zur Erfüllung unserer Vereinszwecke sowie zum Zwecke der Verwaltung, Kontaktaufnahme und ggf. Fördermittelabrechnung und werden auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a - f DSGVO erhoben. Hierzu erfolgt ggf. eine Weitergabe dieser Daten an die Thüringer Staatskanzlei, das Landratsamt Greiz und die Stadt Greiz oder sonstige Fördermittelgebenden. Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für einen Vertragsabschluss erforderlich; ist die betroffene Person hierzu nicht bereit, kommt kein Vertrag zustande.

Zur Speicherung aller Vereinsdaten bedient sich der Verein der easyVerein-Software, deren Server in Deutschland stehen, sowie der Microsoft-365-Cloud deren Server ggf. in Drittstaaten stehen, weshalb Daten dorthin übermittelt werden könnten. Beide sind passwortgeschützt. Wir speichern Ihre Daten nach Wegfall ihrer Notwendigkeit nur so lange, wie es zur Erfüllung von steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen oder Fördermittelabrechnungen nötig ist. Näheres regelt unsere Datenschutzordnung.

Für jede darüberhinausgehende Nutzung der personenbezogenen Daten und die Erhebung zusätzlicher Informationen bedarf es regelmäßig der Einwilligung des/der Betroffenen. Solche Einwilligungen finden sich z. B. auf dem Formular „Ergänzende Einwilligungen für Werkstattteilnehmende und Vereinsmitglieder“.

Rechte des/der Betroffenen: Auskunft, Berichtigung, Löschung & Sperrung, Widerspruchsrecht

Sie sind gemäß Artikel 15 DSGVO jederzeit berechtigt, den Greizer Theaterherbst e. V. um umfangreiche Auskunftserteilung zu den zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu ersuchen. Gemäß Artikel 17 DSGVO können Sie jederzeit gegenüber dem Greizer Theaterherbst e. V. die Berichtigung, Löschung und Sperrung einzelner personenbezogener Daten verlangen.

Sie können darüber hinaus jederzeit ohne Angabe von Gründen von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und die erteilte Einwilligungserklärung mit Wirkung für die Zukunft abändern oder gänzlich widerrufen. Sie können den Widerruf entweder postalisch oder per E-Mail an den Vertragspartner übermitteln.

Schließlich steht Ihnen das Recht der Beschwerde zu. Als Aufsichtsbehörde für die Einreichung von Beschwerden der Betroffenen zum Datenschutz steht der/die Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit zur Verfügung.

Die Beschwerde kann online unter https://www.tlfdi.de/kontakt eingereicht werden.

ANLAGE B - Einwilligung in die Datennutzung zu weiteren Zwecken

Ich willige ein, dass der Greizer Theaterherbst e.V. und seine Beauftragten bild- und tontechnische Aufnahmen von mir bei Teilnahme an allen Veranstaltungen des Vereins ggf. unter Nennung meines Namens bei den Veranstaltungen (z.B. Schautafeln mit Fotos und Namen der Darstellenden) in Printmedien (z.B. Tageszeitungen, Programmheften) und im Internet (z.B. Homepage des Vereins, YouTube, Facebook und Instagram) veröffentlichen.
Ich wurde darauf hingewiesen, dass ausreichende technische Maßnahmen zur Gewährleistung des Datenschutzes getroffen wurden. Dennoch kann bei einer Veröffentlichung von personenbezogenen Daten im Internet ein umfassender Datenschutz nicht garantiert werden. Daher nehme ich die Risiken für eine eventuelle Persönlichkeitsrechtsverletzung zur Kenntnis und bin mir bewusst, dass

• die veröffentlichten personenbezogenen Daten auch in Staaten abrufbar sind, die keine der Bundesrepublik Deutschland vergleichbaren Datenschutzbestimmungen kennen,
• die Vertraulichkeit, die Unverletzlichkeit, die Echtheit und die Verfügbarkeit der personenbezogenen Daten nicht garantiert ist.

Diese Einwilligung kann ich gegenüber dem Vereinsvorstand jederzeit widerrufen.

wenn Lastschrift als Zahlungsart gewählt wurde:

ANLAGE C: Einwilligung SEPA-Mandat

Ich/Wir ermächtige(n) den Greizer Theaterherbst e. V. (Carolinenstraße 15, 07973 Greiz, Gläubiger-Identifikations-Nummer DE79ZZZ0000092844) Zahlungen von meinem/unseren Konto mittels Lastschrift einzuziehen. Gleichzeitig weise(n) ich/wir unser Kreditinstitut an, die von Greizer Theaterherbst e. V. auf mein/unser Konto gezogenen Lastschriften einzulösen.
Die Mandatsreferenz teilt der Verein mir/uns später mit.

Hinweis: Ich kann / Wir können innerhalb von acht Wochen, beginnend mit dem Belastungsdatum, die Erstattung des belasteten Betrages verlangen. Es gelten dabei die mit meinem/unserem Kreditinstitut vereinbarten Bedingungen.

Dieses Mandat verfällt 36 Monate nach der letzten erfolgten Lastschrift, sofern es nicht vorher widerrufen wurde (EPC222-07/-08).

bei geplanter oder möglicher Teilnahme an Werkstätten des Vereins:

Anlage D - Allgemeine Bedingungen für die TEILNAHME AN WERKSTÄTTEN u. ä. Projekten des Greizer Theaterherbst e. V.

§ 1 Teilnahmebedingungen – Sicherheitsmaßnahmen
(1) Wenn für die Teilnahme Ausrüstungsgegenstände selbst mitgebracht werden, so übernimmt der Veranstalter keine Haftung. Der Veranstalter behält sich vor, Ausrüstungsgegenstände, die den jeweiligen Anforderungen nicht entsprechen oder in sonstiger Weise die Sicherheit oder Gesundheit der Teilnehmenden oder Besuchenden der Veranstaltung beeinträchtigen können, nicht zur Teilnahme an Werkstätten und Veranstaltungen zuzulassen.
(2) Organisatorische Maßnahmen gibt der Greizer Theaterherbst e.V. den Teilnehmenden vor Beginn sowie auch während der Werkstatt bekannt. Den Anweisungen des Veranstalters und seines mit der Umsetzung beauftragten Personals ist unbedingt Folge zu leisten. Bei Zuwiderhandlungen, die den ordnungsgemäßen Verlauf der Werkstatt oder Veranstaltung stören oder die Sicherheit der übrigen Teilnehmenden gefährden könnten, ist der Greizer Theaterherbst e.V. berechtigt, den jederzeitigen Ausschluss des Betreffenden auszusprechen. Hierzu zählt auch, bei entsprechenden gesundheitlichen Anzeichen zum Schutz des/der Teilnehmenden diesem/dieser die Teilnahme bzw. Fortsetzung der Teilnahme an der Werkstatt oder Veranstaltung untersagen zu können.
(3) Die Werkstattteilnahme beginnt mit einer zweiwöchigen Entscheidungsphase, in welcher die Teilnehmenden jederzeit ihre Teilnahme beenden können. Bei weiterem Verbleib verpflichten sich die Teilnehmenden zur Einhaltung der angesetzten Proben- und Auftrittstermine, da sonst die Durchführbarkeit der Werkstatt gefährdet wird.
(4) Die Teilnahme an mehreren Werkstätten ist ausgeschlossen, sofern sich deren Proben- und Auftrittsphasen überschneiden. Dies gilt nicht für die zweiwöchige Entscheidungsphase.

§ 2 Haftungsausschluss
(1) Wir bitten um Verständnis, dass für Verletzungen, Unfälle, Diebstähle oder Beschädigungen am und im Veranstaltungsraum gleich welcher Art jede/r Teilnehmende selbst haftet, d.h. der „Greizer Theaterherbst e.V.“ haftet nicht für grob fahrlässig verursachte Sach- und Vermögensschäden.
(2) Die Teilnahme erfolgt auf eigene Gefahr. Für Verletzungen, die durch Teilnehmende oder außenstehende Dritte entstehen, wird ebenfalls keine Haftung übernommen.
(3) Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für von Teilnehmenden verwahrte Gegenstände; die Haftung des Veranstalters aus grobem Auswahlverschulden bleibt unberührt.

§ 3 Minderjährige / Aufsichtspflicht
(1) Minderjährige sind dann berechtigt, teilzunehmen, wenn dies nach den jeweiligen Werkstatt-/ Veranstaltungsbeschreibungen zulässig ist.
(2) Bei Minderjährigen muss gleichzeitig mit der Anmeldung die Einwilligung eines/einer gesetzlich Vertretenden erklärt werden oder die Anmeldung muss nachträglich durch diese/n per Unterschrift genehmigt werden.
(3) Bei Minderjährigen erstreckt sich die Aufsichtspflicht nur auf die Zeit der Werkstatt, d.h. die Aufsichtspflicht für Minderjährige kann während der Pausen nicht übernommen werden. Veranstalter, Werkstattleitende und Organisatoren übernehmen keinerlei Haftung. Diese werden durch Anerkennung dieser Teilnahmebedingungen durch den Teilnehmenden bzw. dessen gesetzlich Vertretende ausdrücklich von jeglicher Haftung freigestellt.
(4) Für minderjährige Besucher von Veranstaltungen übernehmen die gesetzlich Vertretenden die Aufsichtspflicht vollumfänglich.