Die in diesem Mitgliedsantrag angegebenen Daten dienen zum Zwecke der Durchführung des entstehenden Vertragsverhältnisses und werden auf Grundlage gesetzlicher Berechtigungen und im Rahmen der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) erhoben. Deine Daten werden elektronisch und teilautomatisiert in unserer Mitgliederverwaltung gespeichert und verarbeitet. Für den Einzug Deines Mitgliedsbeitrags im SEPA-Lastschriftverfahren werden die kontorelevanten Daten elektronisch an unsere Hausbank weitergegeben. Es gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten der im Zuge des Einzugs des Mitgliedsbeitrags erzeugten Auswertungen.

Dem Vereinszweck nach betreuen wir unsere Mitglieder zur HSP-Erkrankung und stellen bei Bedarf Anträge bei den Krankenkassen. Auf Verlangen der Krankenkasse bzw. deren Vertretungen (z. B. Deutscher Verband der Ersatzkrankenkassen vdek) werden Namens- und Anschriftendaten weitergegeben. Diese Daten werden aber nur erhoben, falls sie für das Antragsverfahren relevant sind, beispielsweise für Fahrtkostenerstattungen im Rahmen unserer Bundesveranstaltung.

Die Angabe von persönlichen Daten und Gesundheitsdaten (Angaben zur HSP) sind freiwillig und im Mitgliedsformular entsprechend gekennzeichnet. Die angegebenen freiwilligen Daten werden intern gespeichert und anonymisiert weitergegeben, so dass sich keine Rückschlüsse auf die betroffene Person ergeben. Auf diese Daten haben ausschließlich die Mitgliederverwalter unserer Selbsthilfegruppe Zugriff. Auch die Dich betreuende Regionalgruppe hat keine Kenntnis über die freiwillig angegebenen Daten. Jede Verwendung der persönlichen Daten, die einen Rückschluss auf Deine Person ermöglichen, werden wir uns im konkreten Fall schriftlich von Dir bestätigen lassen.

Bei Beendigung Deiner Mitgliedschaft werden Deine Bankverbindungsdaten automatisch inaktiv gesetzt, so dass sichergestellt ist, dass keine weiteren Beiträge abgebucht werden. Aus gesetzlichen Gründen speichern wir Deine Mitgliedsdaten noch weitere 2 Jahre nach Ende der Mitgliedschaft bei uns, bevor sie endgültig gelöscht werden. Etwaige Unterlagen, die einer längeren gesetzlichen Aufbewahrungspflicht bedürfen, können nicht vor Ablauf dieses Zeitraums vernichtet werden.

Änderungen an Deinen Daten kannst Du jederzeit über unser Mitgliederportal ändern. Hierfür bekommst Du die Zugangsdaten bei Anlage Deiner Mitgliedschaft in unserer Mitgliederverwaltung automatisch zugesandt. In unserem Mitgliederportal hast Du ebenfalls Zugriff auf alle bei uns gespeicherten Stammdaten. Als Nutzer des Mitgliederportals bist Du verpflichtet, Deine Zugangsdaten geheim zu halten und mit einem ausreichenden Passwortschutz zu versehen (z. B. keine trivialen Passwörter wie Dein Nachname oder 12345678). Für einen missbräuchlichen Zugriff auf Deine Daten, die Du zu verschulden hast, können wir nicht haftbar gemacht werden.