Datenschutzerklärung
Hamburg Fenerbahce 2001 e. V.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Hamburg Fenerbahce 2001 e. V.
Vertreten durch den Vorstand
Vereinssitz:
Hospitalstraße 111, 22767 Hamburg
Vereinslokal:
Osterbrooksweg 13A, 22869 Schenefeld
E-Mail: info@fenerbahce-hamburg.de
2. Zweck der Datenverarbeitung
Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich zur:
- Begründung, Durchführung und Beendigung der Mitgliedschaft
- Verwaltung der Mitgliederdaten
- Durchführung des Beitrags- und Zahlungsverkehrs
- Organisation des Vereinsbetriebs und der Vereinskommunikation
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. steuerrechtliche Vorgaben)
3. Erhobene personenbezogene Daten
Mit dem Beitritt eines Mitglieds werden folgende personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet:
- Vor- und Nachname
- Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Wohnort)
- Kommunikationsdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
- Geburtsdatum
- Geburtsort
- Bankverbindung (für den Beitragseinzug)
Jedem Vereinsmitglied wird eine vereinseigene Mitgliedsnummer zugeordnet.
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
(Verarbeitung zur Durchführung der Mitgliedschaft)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
(Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere steuerrechtliche Vorgaben)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
(berechtigtes Interesse des Vereins an einer ordnungsgemäßen Vereinsverwaltung)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
(Einwilligung, z. B. bei Foto- und Videoaufnahmen)
5. Verwendung der Vereinssoftware EasyVerein
Zur Verwaltung der Mitgliederdaten nutzt der Verein die Vereinssoftware EasyVerein.
EasyVerein wird als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt.
Mit dem Anbieter besteht ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Die Daten werden in einem durch technische und organisatorische Maßnahmen geschützten System gespeichert, um sie vor unbefugtem Zugriff zu sichern.
6. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nicht, außer:
- wenn dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist
- wenn es für den Vereinszweck notwendig ist
- oder wenn eine ausdrückliche Einwilligung des Mitglieds vorliegt
Mitgliederverzeichnisse werden nur an Vorstandsmitglieder weitergegeben, die satzungsgemäß eine besondere Funktion ausüben und die Daten zur Wahrnehmung ihrer Aufgaben benötigen.
7. Kommunikation per E-Mail und Telefon
Der Verein ist berechtigt, die angegebenen E-Mail-Adressen und Telefonnummern für die vereinsinterne Kommunikation (z. B. Informationen, Einladungen, organisatorische Hinweise) zu nutzen.
Eine Übermittlung dieser Daten an Dritte erfolgt nicht.
8. Foto-, Video- und Tonaufnahmen
Ich willige ein, dass der Verein im Rahmen von vereinsbezogenen oder gesellschaftlichen Veranstaltungen Foto-, Video- und Tonaufnahmen anfertigen darf.
Diese Aufnahmen können für:
- die Vereinswebsite
- Social-Media-Kanäle
- Vereinsveröffentlichungen
- Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
verwendet werden.
Der Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft möglich.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
9. Speicherung und Löschung der Daten
Während der Mitgliedschaft werden die Daten aktiv verarbeitet.
Nach dem Austritt werden personenbezogene Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Daten der Kassenverwaltung werden gemäß steuerrechtlichen Vorgaben bis zu 10 Jahre aufbewahrt und anschließend gelöscht oder anonymisiert.
Archivierte Daten werden durch geeignete Maßnahmen vor unbefugtem Zugriff geschützt und nur für vereinsinterne Zwecke genutzt.
10. Rechte der Mitglieder
Jedes Mitglied hat im Rahmen der DSGVO das Recht auf:
- Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung der Daten, soweit keine Aufbewahrungspflichten bestehen (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), soweit anwendbar
Anfragen sind an den Vorstand des Vereins zu richten.
11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Jedes Mitglied hat das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn es der Ansicht ist, dass die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Zuständige Aufsichtsbehörde ist insbesondere:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
12. Geltung
Diese Datenschutzerklärung gilt für:
den Verein allgemein
das Online-Aufnahmeformular
die Nutzung der EasyVerein-App
die interne Vereinsverwaltung
