Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der Verein folgende personenbezogene Daten auf:
- Vor- und Nachname
- Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Wohnort)
- Kommunikationsdaten (Telefon, E-Mail)
- Geburtsdatum
- Geburtsort
- Bankverbindung
Jedem Vereinsmitglied wird zudem eine vereinseigene Mitgliedsnummer zugeordnet.
Die personenbezogenen Daten werden in einem vereinseigenen EDV-System gespeichert, welches durch technische und organisatorische Maßnahmen vor unberechtigtem Zugriff Dritter geschützt ist. Sonstige Informationen über Nichtmitglieder werden nur erhoben und verarbeitet, wenn sie zur Erfüllung des Vereinszweckes nützlich sind und keine schutzwürdigen Interessen entgegenstehen.
Beim Austritt von Mitgliedern werden alle gespeicherten Daten archiviert. Die archivierten Daten werden ebenfalls durch geeignete Maßnahmen vor Kenntnisnahme Dritter geschützt und dürfen nur zu vereinsinternen Zwecken genutzt werden.
Personenbezogene Daten, die die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß den steuerrechtlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre aufbewahrt und anschließend gelöscht.
Der Vorstand macht besondere Ereignisse des Vereinslebens – insbesondere Prüfungen, Ehrungen sowie Feierlichkeiten – in der Vereinszeitschrift und auf den Online-Kanälen bekannt. Das einzelne Mitglied kann einer solchen Veröffentlichung jederzeit widersprechen.
Mitgliederverzeichnisse werden nur an Vorstandsmitglieder und andere Mitglieder ausgegeben, die satzungsgemäß eine besondere Funktion ausüben und die Daten zur Wahrnehmung ihrer Aufgaben benötigen. Eine Weitergabe zu anderen Zwecken erfolgt nicht.
Jedes Mitglied hat im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) das Recht auf:
- Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten,
- Berichtigung fehlerhafter Daten,
- Löschung, soweit keine Aufbewahrungspflichten bestehen.
Der Verein darf die angegebenen E-Mail-Adressen und Telefonnummern für die Kommunikation im Rahmen der Vereinsarbeit nutzen. Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nicht.
Foto- und Videoaufnahmen:
Ich willige ein, dass der Verein Fotos und Videos von vereinsbezogenen oder gesellschaftlichen Veranstaltungen im Vereinslokal oder bei offiziellen Terminen anfertigen darf. Diese Aufnahmen können auf der Website, in den Social-Media-Kanälen, in Vereinsveröffentlichungen oder der Pressearbeit genutzt werden. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.
Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten erfolgt gemäß den Bestimmungen der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
