Datenschutzerklärung
Im Folgenden informieren wir dich über deine Rechte bei der Erhebung und Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch uns.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kannst du dich bei Fragen wenden?
Gemeinsamer Verantwortlicher der Datenverarbeitung ist der Vorstand von SPORTUNION KICKBOXING 4 L&M. Für Anfragen betreffend den Datenschutz wende dich bitte an diesen.
SPORTUNION KICKBOXING 4 L&M
Neunkirchner Straße 83
2700 Wiener Neustadt
office@kickboxing4lum.at
2. Welche Daten werden verarbeitet und woher stammen diese Daten, Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen
Mitgliedschaft und Training
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen deiner Mitgliedschaft und des Trainings von dir erhalten. Zu diesen personenbezogenen Daten zählen: Name, Titel, Geburtsdatum, Geschlecht, Kontaktdaten (Anschrift, E-Mail, Telefonnummer), Lichtbilder, Korrespondenzdaten, Mitgliedstatus, Erziehungsberechtigte (bei Minderjährigen)
Wenn du unserem Verein beitrittst, werden außerdem noch folgende personenbezogene Daten verarbeitet: Daten über deine abgeschlossenen Verträge, Daten über deinen (optionalen) Sportpass, Zahlungsdaten (Zahlungsart, Bankverbindung), Kontobewegungen auf deinem Mitgliedskonto, Ärztliche Atteste (nur sofern für die Teilnahme/Durchführung von Kickbox- oder Verbandstätigkeiten notwendig), Daten über Schadensfälle (Sach- und Personenschäden), Daten über Zahlungsausfälle und Insolvenzen, Datum und Uhrzeit deiner Zutritte zu unseren Trainingsräumlichkeiten, Feedback und sonstige Korrespondenz.
Bei minderjährigen außerordentlichen Vereinsmitgliedern werden außerdem die folgenden personenbezogenen Daten des Erziehungsberechtigten verarbeitet: Name, Titel, Geburtsdatum, Kontaktdaten (Anschrift, E-Mail, Telefonnummer)
Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten zur Erfüllung deiner außerordentlichen Mitgliedschaft und der Durchführung des Trainings (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO). Die Zwecke der Datenverarbeitung zur Vertragserfüllung liegen in erster Linie in der Kundenverwaltung, der Organisation deines Trainings, der Abrechnung sowie dem Mahnwesen. Gesundheitsdaten (ärztliche Atteste) verarbeiten wir aufgrund deiner ausdrücklichen Einwilligung (Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a DSGVO) nur zum Zweck, dir aus gesundheitlichen Gründen eine Auszeit von deinem Vertrag zu ermöglichen. Außerdem verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten aus berechtigten Interessen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO), sofern im Rahmen einer Interessensabwägung dein Recht an der Geheimhaltung dieser Daten gegenüber unseren Interessen nicht überwiegt.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt (bei allen angegebenen Verarbeitungen) auch zum Zweck der Erfüllung unterschiedlicher gesetzlicher Verpflichtungen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO). Beispiele für solche Datenverarbeitungen aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung sind:
• Führung einer ordnungsgemäßen Buchhaltung
• Auskunft an Strafverfolgungsbehörden und Gerichte im Anlassfall
• Behörden im Anlassfall
3. An wen werden deine Daten weitergegeben?
Soweit für die in Punkt 2 genannten Zwecke erforderlich, übermitteln wir deine personenbezogenen Daten an unsere technischen Dienstleister. Für den Versand von Newslettern und kundenspezifischer Kommunikation zu deiner Mitgliedschaft werden deine Daten an Anbieter in einem Drittland (USA) weitergegeben. Wir stellen sicher, dass die Übermittlung auf der Basis von Standardvertragsklauseln oder sonst im Einklang mit den Artikeln 46, 47 oder 49 DSGVO erfolgt. Auf Basis deiner ausdrücklichen Einwilligung kann es auch im Rahmen der Website-Nutzung und im Zusammenhang mit dem Customer Match zu einer Übertragung deiner Daten an Anbieter in einem Drittland (USA) kommen. Darüber hinaus erhalten andere von uns beauftragte Auftragsverarbeiter (zB Banken, Inkassobüro) deine Daten, sofern dies zur Erfüllung der jeweiligen Leistung erforderlich ist. Sämtliche Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, deine Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Beauftragung durch uns zu verarbeiten. Bei Vorliegen einer gesetzlichen Verpflichtung übermitteln wir personenbezogene Daten an öffentliche Stellen und Institutionen (zB Finanzamt, Gerichte, Staatsanwaltschaft).
4. Wie lange werden deine Daten verarbeitet und gespeichert?
Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten bloß solange dies notwendig ist. Sobald deine Daten nicht mehr benötigt werden, werden diese anonymisiert oder gelöscht. Wir speichern die für die Vertragserfüllung notwendigen personenbezogenen Daten jedenfalls für die Dauer der gesamten außerordentlichen Mitgliedschaft sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten.
5. Kontakt im Bedarfsfall
Wir werden dich nach Möglichkeit über wichtige Ereignisse, die Einfluss auf das Training oder deine außerordentliche Mitgliedschaft haben können (z.B.: Umbauten, Studiosperren) und sonstige wichtige Informationen in Zusammenhang mit deiner Mitgliedschaft (z.B. per E-Mail oder Messenger-Dienst) informieren.
6. Videoüberwachung
Zum Schutz von Personen und Sachen sowie der Überprüfung privatrechtlicher Vereinbarungen wird eine Videoüberwachung wie folgt betrieben:
a) Die Videoüberwachung ist notwendig und dient dem Zweck des Schutzes von Personen und Sachen, insbesondere im Hinblick auf die körperliche Unversehrtheit der Trainingsteilnehmer (überschießende Gewaltanwendung) im Zusammenhang mit der Teilnahme minderjähriger Personen am Trainingsbetrieb. Darüber hinaus dient sie der Überprüfung privatrechtlicher Vereinbarungen.
b) Von der Videoüberwachung sind folgende Bereiche (mit Angabe des Anonymisierungsgrades) umfasst:
• Eingangsbereich Trainingsräumlichkeiten (identifizierend)
• Trainingsbereich (identifizierend)
c) Die Bilddaten werden verschlüsselt auf einem lokalen Datenträger gespeichert und sind nach dem Stand der Technik gegen unberechtigte Zugriffe geschützt.
d) Der Zugriff auf die gespeicherten Bilddaten erfolgt ausschließlich zur Nachverfolgung von straf- oder zivilgerichtlich relevanten Taten
e) Eine Weitergabe erfolgt nur zu berechtigten Zwecken an
• das zuständige Gericht zur Beweissicherung in Strafrechts- und Zivilrechtssachen
• die Sicherheitsbehörden zu sicherheitspolizeilichen Zwecken
• Mitarbeiter, Zeugen, Opfer (im Rahmen der Anspruchsdurchsetzung)
• Versicherungen (ausschließlich) zur Abwicklung von Versicherungsfällen
• Rechtsanwälte, Behörden und sonstige Stellen zum Zweck der Rechtsdurchsetzung
f) Soweit kein Zugriff erfolgt, werden die Bilddaten nach Ablauf von 120 Stunden, aufgrund der geringen Häufigkeit des Trainingsbetriebes und damit verbundenen seltenen Anwesenheiten der Zugriffsberechtigten am Speicherort (Trainingsräumlichkeiten) automatisch gelöscht.
7. Welche Rechte stehen dir zu?
Auskunftsrecht:
Sofern wir personenbezogene Daten von dir verarbeiten, hast du das Recht auf Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Empfänger dieser personenbezogenen Daten, die Speicherdauer, deine dir zustehenden Rechte sowie die Herkunft der personenbezogenen Daten.
Berichtigung und Löschung:
Du bist berechtigt, die Berichtigung von falschen oder unvollständigen personenbezogenen Daten, die dich betreffen, zu verlangen. Du bist berechtigt, die Löschung personenbezogener Daten, die dich betreffen, zu verlangen, sofern die Verarbeitung der Daten nicht rechtmäßig erfolgt und keine rechtlichen Verpflichtungen unsererseits gegen die Löschung sprechen.
Einschränkung der Verarbeitung:
Du bist berechtigt, die Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten zu verlangen.
Datenübertragbarkeit:
Du bist berechtigt, die Übertragung deiner Daten, die du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu verlangen. Du hast das Recht, dass die personenbezogenen Daten von uns direkt an einen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch realisierbar ist.
Widerspruch:
Du bist aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit berechtigt, Widerspruch gegen die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die dich betreffen, zu erheben. Wenn du Widerspruch erhebst, werden wir personenbezogene Daten, die dich betreffen, nicht weiterverarbeiten, es sei denn es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die gegenüber deinen Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Beim Widerspruch gegen die Verarbeitung zu Werbezwecken werden wir die Verarbeitung zu diesem Zweck jedenfalls einstellen.
Beschwerde:
Wenn du der Meinung bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder deine datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, kannst du dich bei der Aufsichtsbehörde beschweren.
In Österreich ist dafür die Datenschutzbehörde zuständig.