Informationen nach Artikel 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung
Liebes neues Mitglied des Vereins, nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte. Mit dieser Datenschutzerklärung kommen wir unserer Informationspflicht nach. Mit Ihrer Unterschrift willigen Sie der Verarbeitung und Veröffentlichung ihrer personenbezogenen Daten anhand der nachfolgend aufgeführten Zwecke und Interessen des Vereins zu. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden? Verantwortliche Stelle ist:
Sportfreunde Bispingen e.V. Luheweg 4 29646 Bispingen Telefon: 05194 1439 Gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB - Detlev Loos - Mail: detlev.loos@sportfreunde-bispingen.de
Zwecke - für die personenbezogene Daten verarbeitet werden: Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladungen zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des Sportbetriebes, Internetseite des Vereins). Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahme am Wettkampf-, Turnier- und Spielbetrieb der Kreis- und Landesfachverbände an diese weitergeleitet. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in den „Sozialen Medien“ sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt Rechtsgrundlagen - auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt: Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis und Beschäftigungsverhältnis im Verein und um die Teilnahme am Spielbetrieb und Wettkämpfen der Fachverbände und sonstigen Veranstaltungen. Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m..Artikel 7 DSGVO. Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer, Ansprechpersonen der jeweiligen Sparten und Beschäftigten, zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins oder zur Information Dritter, veröffentlicht. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten: Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Spiel- und Wettkampfbetrieb der Kreis- und Landesfachverbände teilnehmen, werden zum Erwerb einer Lizenz, einer Wertungskarte, eines Spielerpasses oder sonstiger Teilnahmeberechtigungen an den jeweiligen Kreis- oder Landesfachverband weitergegeben. Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder und Beschäftigten werden zum Zwecke des Beitragseinzuges und Zahlungen von Aufwandsentschädigungen an das zuständige Kreditinstitut weitergeleitet. Die Dauer - für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer: Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft oder Beschäftigungsverhältnisses gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft oder Beschäftigungsverhältnisses werden Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft/Beschäftigungsverhältnis und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt. Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde. Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft oder Beschäftigungsverhältnisses gelöscht. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Vorsetzungen die nachfolgenden Rechte zu: - das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO - das Recht Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO - das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO - das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO - das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO - das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO - das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO - das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.
