Einwilligung personenbezogener Daten nach der DSGVO
Die Mitgliedschaft in einem Verein ist als Vertragsverhältnis zwischen den Mitgliedern und dem Verein anzusehen, dessen Inhalt im Wesentlichen durch die Vereinssatzung und die ergänzenden Regelungen (z.B. eine Vereinsordnung) vorgegeben wird. Eine Vereinssatzung bestimmt insoweit die Vereinsziele, für welche die Mitgliederdaten genutzt werden können.
Nach Art. 5 Abs. 1 lit. b) der DSGVO werden Ihre im Mitgliedsantrag angegebenen personen-bezogenen Daten, die allein zum Zwecke der Durchführung des entstehenden Vertragsverhältnisses (Vereinsmitglied in unserem Sportverein) notwendig und erforderlich sind, auf Grundlage gesetzlicher Berechtigungen erhoben.
Sie sind mit ihrem Eintritt in den SV Ruitsch-Kerben e.V. damit einverstanden, dass personenbezogene Daten wie Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum, Email- Adresse, Telefonnummer sowie Bankdaten erhoben, gespeichert und genutzt werden. Die Daten werden ausschließlich für vereinsinterne, satzungsgemäße Zwecke verwendet.
Wir sind nach Art. 13 Abs. 1 und Abs. 2 der DSGVO verpflichtet, Sie über die Verwendung und Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu unterrichten. Das Vereinsmitglied trifft die Entscheidung zur Verwendung seiner Daten freiwillig und kann seine Einwilligung gegenüber dem Vereinsvorstand jederzeit widerrufen.
Einwilligung in die Datennutzung zu weiteren Zwecken
Ich willige ein, dass im Falle einer Teilnahme an Meisterschaften, Turnieren oder sonstigen leistungsbezogenen Sportveranstaltungen personenbezogene und relevante Daten von mir (Name, Vorname, SV-Mitgliedsnummer, Anschrift, Geburtsdatum) an die Dachverbände (Sportbund Rheinland, Fußballverband Rheinland, Turnverband Mittelrhein) weitergegeben werden dürfen. Ich bin darüber informiert, dass ich ansonsten an den leistungsbezogenen Veranstaltungen nicht teilnehmen kann.
Ich willige ein, dass meine Teilnehmerergebnisse im Rahmen der Veröffentlichung der Veranstaltung mit veröffentlicht werden dürfen.
Ich willige ein, dass meine Daten (leistungsbezogene Ergebnisse) auf der Vereinshomepage und in der Zeitung/Mitteilungsblatt/Amtsblatt veröffentlicht werden dürfen. Mir ist bewusst, dass trotz aller Maßnahmen zur Gewährung des Datenschutzes diese Daten auch in Staaten abrufbar sind, die keine der EU-DSGVO vergleichbaren Datenschutzbestimmungen kennen.
Ich bestätige, das Vorstehende zur Kenntnis genommen zu haben und erlaube dem SV Ruitsch-Kerben e.V. folgende Daten zu veröffentlichen:
• Vorname
• Nachname
• Geburtsdatum
• Bilder
• sonstige Daten (wie z.B. Turnier- oder Meisterschaftsergebnisse, besondere Ereignisse)
Ferner ist nicht garantiert, dass diese Daten vertraulich bleiben, die inhaltliche Richtigkeit fortbesteht und die Daten nicht verändert werden können.
Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der Mitgliedschaft und „Geschäftsbeziehung“, was beispielsweise auch die Anbahnung und die Abwicklung eines Vertrages oder Mitgliedschaft umfasst. Dabei ist zu beachten, dass insbesondere die Mitgliedschaft ein Dauerschuldverhältnis ist, welches auf Jahre angelegt ist.
Darüber hinaus können verschiedene Aufbewahrungspflichten bestehen, die sich unter anderem aus der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung betragen bis zehn Jahre.
Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG).
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Sie auch auf Angebote des Vereins hinzuweisen.
Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke von Vereinsinformationen einzulegen, die über die satzungsgemäße Verpflichtung des Vereins hinausgehen.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für diese Zwecke, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:
SV Ruitsch-Kerben e.V.
August-Horch-Straße 10
56751 Polch
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß der Artikel 12 bis 14 der DSGVO für den Bereich der Mitgliederverwaltung und sport-/leistungsbezogene Betrieb können gerne in schriftlicher Ausfertigung nach Aufforderung eingesehen oder zugesandt werden. Hierfür wenden Sie sich bitte an den Vereinsvorstand.
