Für den Verein ist es unerlässlich, das gemeinnützigen Vereinsleben (z.B. Veranstaltungen, Ehrungen, Auftritte, Sportangebote etc.) nach innen und außen darzustellen. Dies dient dem Nachweis der gemeinnützigen und förderungswürdigen Tätigkeiten, aber auch anderen Zwecken wie bspw. der Mitgliederwerbung. Dazu nutz der Verein verschiedene Kommunikationskanäle bzw. Medien. Außerdem übermittelt der Verein Texte, Berichte und Daten an einen Medienverteiler zum Zwecke der Öffentlichkeits- und Pressearbeit. Der Verein wird nur eigene bzw. durch uns autorisierte und sorgfältig ausgewählte Bild- und Tonaufnahmen verwenden, die das Vereinsleben dokumentieren. Es werden hierbei nach Möglichkeit nur Übersichts- oder Profilaufnahmen verwendet. Dennoch können einzelne Vereinsmitglieder identifizierbar sein.
Mit der Herstellung und Veröffentlichung von Bild- und Tonaufnahmen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins bin ich, ggf. als Erziehungsberechtigte(r) meines / meiner Kinder, vorläufig einverstanden. Eine ausführliche Einwilligungserklärung für die Veröffentlichung von Mitgliederdaten wird mir nach Aufnahme in den Verein unaufgefordert zum Ausfüllen zugesandt.
Für Aufnahmen, die durch Dritte oder nicht mit der Fertigung und Auswahl beauftragte Vereinsmitglieder verbreitet werden, auch privater Natur, schließen wir eine Haftung aus.
Falls der Veröffentlichung von Bild- und / oder Tonaufnahmen ganz oder teilweise ab sofort widersprochen werden möchte, genügt eine kurze Mail an den Verein unter: mitgliederverwaltung@stadtgarde-lu.de
Verantwortliche Stelle für die Medienarbeit ist die STADTGARDE Ludwigshafen e.V. vertreten durch den Vorstand.