Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 DS-GVO
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. a) DS-GVO ist
TSV Holzelfingen1905 e.V., 72805 Lichtenstein, Email: info@tsv-holzelfingen.de
Vertreten durch den Vorstand: Jörg Schwarz 07129/6009373, Rainer Mayer 07129/600357, Benjamin Brändle 0176/64661126,
Toni Schwarz 0152/21731400
2. Kontaktdaten in Sachen Datenschutz
Da der Verein keinen Datenschutzbeauftragten benötigt, sind die o.g. Kontaktdaten auch bei Fragen zum Datenschutz gültig.
3. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Der TSV Holzelfingen 1905 e.V. verarbeitet folgende personenbezogene Daten:
• Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden der Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum, Kommunikations-daten
(Email, Telefon), Abteilung verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.
• Zum Zwecke der Beitragsverwaltung wird die Bankverbindung und der Name bei abweichendem Kontoinhaber
verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.
• Zum Zwecke der Lohnabrechnung werden von den Beschäftigten des TSV Holzelfingen 1905 e.V. der Vorname, Name,
Adresse, Geburtsdatum,Kommunikationsdaten, ggf. die Religionszugehörigkeit, Steuernummer,
Sozialversicherungsnummer, Krankenversicherung und Bankverbindung verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6
Abs. lit. b) DS-GVO.
• Zum Zwecke der Außendarstellung werden Fotos der Mitglieder/von Veranstaltungen auf der Vereinswebseite www.tsv-
holzelfingen.de veröffentlicht. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit a) DS-GVO.
• Zum Zwecke der Eigenwerbung des TSV Holzelfingen 1905 e.V. wird Werbung an die E-Mail-Adresse der Mitglieder
versendet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. f) DS-GVO.
4. Berechtigte Interessen des Vereins
• Der TSV Holzelfingen 1905 e.V. hat ein berechtigtes Interesse daran, personenbezogene Daten einzelner Sportler zum
Zwecke des Spielbetriebs an folgende Dachverbände weiter zu melden: WFV/DFB, WLV/DOSB, WTB/DTB
• Der TSV Holzelfingen 1905 e.V. hat ein berechtigtes Interesse daran, personenbezogene Daten Dritter, die dem Verein
bekannt sind (etwa von Personen, die regelmäßig an unseren Veranstaltungen wie z.B. dem Nachtelfmeterturnier
teilnehmen), zum Zwecke der Eigenwerbung zu verarbeiten.
5. Empfänger der personenbezogenen Daten
• Als Mitglied der Verbände (Württ. Tennisverband, Württ. Fußballverband, Württ. Leichtathletikverband, Württ.
Volleyballverband, Deutscher Olympischer Sportbund, Schwäbischer Skiverband) werden ggf. Daten von
Spielern/Sportler, die am Spiel- und Wettkampfbetrieb der Landesfachverbände teilnehmen, zum Erwerb einer Lizenz,
einer Wertungskarte, eines Spielerpasses oder sonstiger Teilnahmeberechtigung an den jeweiligen Landesfachverband
weitergegeben. Übermittelt werden dabei Vorname, Name, Adresse, Geburtsdatum, Geschlecht, Spielerpassnummer.
• An den Württembergischen Landessportbund werden von Funktionären mit besonderen Aufgaben (Vorstandsmitglieder
und ggf. Ausschussmitglieder) die Daten wie Vorname, Name, Adresse und Funktionsbezeichnung im Verein übermittelt.
• An den Württembergischen Landessportbund werden Vorname, Name, Adresse und Lizenznummer und deren Gültigkeit
von Übungsleitern mit Lizenz übermittelt.
6. Drittlandstransfer entfällt.
7. Speicherdauer
• Die für die Mitgliederverwaltung notwendigen Daten (Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum, Kommunikationsdaten,
Abteilung, Eintrittsdatum, Austrittsdatum) werden 2 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.
• Die für die Lohnabrechnung der im Verein beschäftigten Personen notwendigen Daten (Vorname, Name, Adresse,
Geburtsdatum, Kommunikationsdaten, ggf. die Religionszugehörigkeit, Steuernummer, Sozialversicherungsnummer,
Krankenversicherung und Bankverbindung) werden nach 10 Jahren gelöscht (gesetzliche Aufbewahrungsfrist).
• Die für die die Beitragsverwaltung notwendigen Daten (Bankverbindung und der Name bei abweichendem Kontoinhaber)
werden nach 10 Jahren gelöscht.
• Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich
um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder
Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins
an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung
der Mannschaften zugrunde.
• Die IP-Adressen, die beim Besuch der Vereinswebseite gespeichert werden, werden nach 30 Tagen gelöscht.
• Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht.
8. Betroffenenrechte
Dem Vereinsmitglied steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder
Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die
Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu.
Das Vereinsmitglied hat das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf
der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Dem
Vereinsmitglied steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.
9. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:
Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben.
Lichtenstein, den 15.03.2024
Der Vorstand
