Ideen Community

easyVerein ist darauf ausgelegt Vereine und ihre Mitglieder bei ihrer Vereinsarbeit zu unterstützen. Um dieses Ziel bestmöglich zu erreichen ist es uns wichtig mit der Community - den Nutzern unserer Software - eng zusammenzuarbeiten. In der Ideen-Community könnt ihr daher eure Vorschläge und Wünsche für die Entwicklung der Software einbringen und (als angemeldeter Verein) auch über Vorschläge anderer Nutzer abstimmen! Sobald ein Vorschlag mehr als 15 Stimmen erhält, wird er automatisch zur Prüfung und Planung an unser Entwicklerteam weitergeleitet.

Werdet Teil der Community und der Entwicklung der Software! Eure Stimme zählt.

Zum Abstimmen müsst ihr euch für die kostenlose unverbindliche Demo registrieren oder über eine easyVerein Lizenz verfügen.

...dass die Filterfunktion um "oder" ergänzt wird

von Beecker Erlebnismuseen
3 0
Bei manchen Filtern ist eine Such nur mit der Funktion "und" für Felder möglich.
Ist bei den Adressgruppen ein Kontakt mehreren Kontaktgruppen zugeordnet wäre eine Suche mit der Funktion "oder" sinnvoll.
Im Moment geht nur die Funktion "und" für ein Feld.

...dass Rechnungsentwürfe schon die PDF erzeugen

von easyVerein Verwaltung
12 0
Um das Layout des finalen Dokuments inklusive Begleittext besser einschätzen zu können, wäre es hilfreich, wenn schon im Rechnungsentwurf die PDF Ansicht zur Verfügung stehen würde.

...dass Beitragsgruppen entsprechend dem Alter automatisch zugeordnet werden können

von HC Berlin Brandenburg 2019 e.V.
6 0
In unserem Hockeyverein spielen viele Jugendliche. Je nach Altersgruppe - z.B. Mini, C/D, Schüler - gibt es andere Beiträge. Die Beiträge richten sich dabei nach dem Alter. Hier wäre es schön, wenn Easyverein zum 1.1. die Beiträge entsprechend dem Alter automatisch kontrollieren würde und bei Sprüngen von einer Altersklasse zur anderen diese neu zuordnen würde.

...dass ein zusätzliches Anschriftenfeld für c/o oder andere wichtige Adresshinweise existiert.

von Friedenauer TSC 1886 e.V. – Abt. Basketball
4 0
Der Fall ist nicht oft, aber nur die Straße reicht leider nicht immer aus und in den individuellen Mitgliedsdaten ist es nicht im Anschriftenfeld der Rechnung enthalten. Ein zusätzliches Feld um wichtige Adresshinweise, die nicht zur Straße, aber zum Mitglied gehören unterbringen zu können.

...dass für die graphische Darstellung der Mitgliederanzahl in der Vereinsübersicht eine zweite Y-Achse eingeführt wird.

von Eschweiler Sportgemeinschaft Handball e.V.
11 4
Da die Ein- und Austritte pro Monat eher im einstelligen Bereich liegen und die Gesamtmitgliederanzahl im dreistelligen Bereich wäre eine zweite Y-Achse praktisch, um hier eine bessere Übersicht zu erhalten.

...dass man die Geburtstage der Mitglieder als Kalenderabo verfügbar machen kann

von SV Blau-Weiß Weitmar 09 e.V. - Jugend
11 6
Wir würden gerne die Geburtstage unserer Mitglieder auf unserer Vereinshomepage anzeigen und dass diese dynamisch aktualisiert werden, wenn Mitglieder hinzukommen oder austreten. Dies könnte z.B über ein Kalenderabo funktionieren. Aktuell kann man die Geburtstage nur exportieren.

...dass man ein Kalender-Buchungssystem inklusive Abrechnung integriert

von Segelclub Alsterufer e. V.
6 1
In unserem Verein kann man besondere Vereinsgegenstände leihen. Wir würden diese gern im Portal erfassen und via Self-Service durch die Mitglieder ausleihen lassen.
Es müssten bestimmte Gebühren hinterlegt werden können und die abschließende Zustimmung durch Mitglieder einer verantwortlichen Gruppe gegeben werden können.
Zusätzlich sollte für jede Buchung auch ein hierfür dynamisches erstelltes Dokument archiviert werden, welches die Mitglieder bei Bedarf drucken können.
Der Status der Leihsachen sollte in einem Kalender für alle Mitglieder einer Gruppe transparent sein, wahlweise mit de...
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...dass man URLs klickbar im schwarzen Brett hinterlegen kann

von Segelclub Alsterufer e. V.
6 1
Hoffe, wir haben das Feature nicht übersehen. Wir würden gern HTTPs-Links im schwarzen Brett hinterlegen können, die man direkt anklicken kann. Idealerweise kann man diese Funktion auf Basis einer Gruppe aus- und anschalten.

...dass TWINGEL / GLS automatisch eingebunden werden kann für SPENDEN / SPONSORING

von Stiftung Neue Landgesellschaft e.V.
3 0
https://www.twingle.de/gls-spendenportal/

...dass

von StreetCats e.V.
12 1
es bei dem INVENTAR eine erweiterte Liste gibt. Wird ein Artikel entnommen, muss vermerkt werden können, wieviel von etwas und wofür und von wem entnommen.
(z.B. Tierfutter)

...dass ein Export zu Elster oder zumindest Ausfüllhilfen eingebaut werden

von Ätherklang e.V. - Für audiovisuelle Vielfalt
14 1
Ein kleiner oder gerade gegründeter Verein kann sich vielleicht keinen Steuerberater leisten der die Buchungen in das Formularwesen für das Finanzamt "umwandelt". Daher wäre es toll wenn es eine Möglichkeit gäbe, ähnlich wie der DATEV Export, die Datensätze in Richtung Elster zu exportieren. Oder zumindest eine rudimentäre Ausfüllhilfe zu leisten.

...dass Rechte für Buchungskonten (Bankkonten)

von USC Neukirchen
7 3
Wenn man mehrere Bankkonten hat, kann man keine extra Rechte einstellen. Es wäre von Vorteil das man einstellen kann auf welches Konto ein Administrator User Buchen darf. Wir haben verschiedene Sektionen im Verein und somit auch mehrere Buchungskonten, da wäre das von Vorteil das ein User von Sektion X nicht in Sektion Y Buchen darf (einsehen JA, Buchen Nein)

...dass der Chatverlauf automatisch beim letzten Eintrag steht

von Salzhausen e.V. Kultur Heimat Leben
11 0
Im Moment wird beim Öffnen des Chats der erste jemals erstellte Eintrag angezeigt. Es wäre besser der Chat würde zum aktuellen Dialog springen.

...dass Mitglieder mit Mail Adressen besser gefiltert werden

von USC Neukirchen
10 0
Es sollte eine Option geben beim Mail Versand der Rechnung das man alle User mit einer hinterlegten Mail Adresse auf einmal auswählen kann. Am besten wäre es wenn man im User Profil einstellen kann wie der User die Rechnung haben möchte > Per Post oder per Mail. Damit kann man dann in den Rechnungen & Belegen Filtern und von dort aus die Mails versenden. Die User welche keine Mail Adresse hinterlegt haben sollte man hier auch Filtern können, damit man alle Rechnungen auf einmal downloaden kann (Post Versand)...

Derzeit sehe ich da keine Möglichkeit das zu tun. Wenn ich jetzt Rechnungen p...
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...dass beim Belegupload mit OCR-Texterkennung versucht wird Buchungsfelder automatisch zu füllen

von Illusion-Larp e.V.
9 1
Momentan kann man einen Beleg hochladen, dieser liegt dann plump neben der Buchung und man muss alle Buchungsfelder manuell ausfüllen. Eine OCR - Texterkennung könnte versuchen die Daten aus dem Beleg zu extrahieren und die Buchungsfelder vor zu befüllen. Dies würde sehr viel tipparbeit einsparen. Der Bearbeiter kontrolliert dann die Daten, ergänzt Fehler und speichert die Buchung wie gehabt ab.

...dass man das Mitgliedschaftsformular auch als Kontaktformular oder Buchungsformular verwenden könnte

von EWTO Akademie Groß Borstel & Niendorf
6 0
Ich finde das online Mitgliedsformular eine Supersache, jedoch machen wir keine Onlineverträge. Ich wünsche mir daher, dieses nicht nur als Mitgliedschaftsformular zu verwenden ist, sondern es auch als Kontaktformular oder Buchungsformular für Kurse etc. verwenden zu können.

Bei Antrag verwalten müsste dann noch als „Kontakt anlegen“ aufgeführt werden. Außerdem wäre es perfekt wenn dem Absendebutton ein individueller Text zugewiesen werden könnte.

Zusätzlich müsste man den Text „Mitgliedschaft“ in der Einverständniserklärung variabel mit dem Namen des Absendebuttons befüllen, oder d...
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...dass ein neues Geschlecht - Divers hinzugefügt wird

von Landesverband für Kita- und Schulfördervereine Bayern e.V.
8 16
Hallo Zusammen
aufgrund der gesetzes Lage sollte bei der Anrede bzw. für Mitglieder-Anlegen das Geschlecht Divers hinzu kommen. DANKE

...dass bei Firmen/Vereinen ... weitere Vorstandsmitglieder angegeben werden können

von Landesverband für Kita- und Schulfördervereine Bayern e.V.
8 0
Nachdem wir Vereine als Mitglieder haben, sind bei uns immer mehr anfragen, ob es nicht möglich ist, dass unter einem Verein auch der Vorstand §26BGB (Schatzmeister, 1.+2. Vorstand, .....) eingetragen werden können oder unter Mitgliedern mit der Zuordnung zum Verein gespeichert werden könnten...

...dass GetResponse als Alternative zu CleverReach als E-Mail-Marketing-Anbieter mit eingebunden wird

von isppm e.V.
2 2

...dass Mitglieder die Zahlungsweise ändern können.

von isppm e.V.
3 3
Zurzeit können Mitglieder nicht die Zahlungsweise im Mitgliederbereich ändern.

Es ist natürlich sinnvoll, dass die Zahlungsart nicht direkt durch ein Mitglied geändert werden kann, denn das Erteilen eines Lastschriftmandats muss ja bankseitig bestimmte Voraussetzungen erfüllen, die durch das einfache "Umstellen" im Benutzerinterface nicht abgedeckt sind.
Jedoch wäre es sehr hilfreich, wenn die Mitglieder Ihren Wunsch zur Änderung der Zahlungsweise anzeigen könnten, möglicherweise sogar bei der Auswahl von "Lastschriftverfahren" als Zahlungsweise direkt ein SEPA-Lastschriftmandat ausfüll...
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...dass im Mitgliederbereich die hinterlegte Bankverbindung angezeigt wird

von isppm e.V.
14 0
Ist als Zahlungsweise "Lastschrift" ausgewählt und ein Lastschriftmandat hinterlegt, so erhält das Mitglied nur die Meldung "Im System ist ein Lastschriftmandat (Mandatsreferenz xxxxxxxxxxxxxxx) für Beitragszahlungen hinterlegt. Daher können die Kontodaten nicht selbst geändert werden.".

Damit Mitglieder überprüfen können, ob die hinterlegte Bankverbindung noch korrekt ist, wäre es sehr hilfreich, wenn diese ebenfalls im Mitgliederbereich angezeigt wird.
Zudem wäre es hilfreich, wenn das Mitglied bei Bedarf direkt eine Mitteilung mit der Bitte um Änderung der Bankverbindung an den Admin...
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...dass es mehr Filteroptionen gibt

von Eschweiler Sportgemeinschaft Handball e.V.
12 1
Wir schlagen vor, dass man nach allen Datenfeldern filtern können sollte, z.B. ob ein Mitgliedschaftsantrag oder die Einwilligungserklärung hinterlegt ist, ob die DOSB Informationen hinterlegt sind usw.
Dies würde die Integritätsprüfung der Daten deutlich vereinfachen.

...dass es Oauth2/OIDC oder SAML Anbindung geben sollte

von SC-Einigkeit Buchwald Längenau 1911 e.V.
4 3
Wir sehen EasyVerein als Federführendes Identitätsplatform für unsere Mitglieder. Wir würden daher gerne unsere Website und andere Dienste mit gängigen Authentifizierungsverfahren Oauth2 oder OIDC oder SAMLv2 an EasyVerein anbinden, damit Zugänge bei Austritt automatisch auch gesperrt und bei Eintritt aktiviert werden.

...dass in den Buchungen von Überweisungen die Konto Informationen des Überweisers angezeigt werden

von Tri-Force Fulda e.V.
13 0
Somit können diese leicht mit in die Daten des Mitgliedes bzw. des Adressaten übernommen werden.

...dass im Anmeldeformular ein individueller Mitgliedsbeitrag bei der Anmeldung angegeben werden kann

von Ätherklang e.V. - Für audiovisuelle Vielfalt
11 1
Im Moment gibt es kein Feld welches eine Eingabe für einen individuellen Mitgliedsbeitrag erlaubt. Es wäre super wenn es ein solches Feld gäbe. Dieses Feld müsste allerdings den Mindestbeitrag für die jeweilig ausgewählte Mitgliedsgruppe berücksichtigen. Letzteres könnte ggf. auch im zweiten Schritt umgesetzt werden.

...dass die Umsatzsteuer pro Gruppe abweichend vom Standard gesetzt werden kann

von Ätherklang e.V. - Für audiovisuelle Vielfalt
7 0
Im Moment setzt man die Standardeinstellungen für die Berechnung der Umsatzsteuer bei Mitgliedsbeiträgen global für das gesamte System. Es wäre toll wenn man diese Einstellung pro Gruppe überschreiben könnte.

...dass es eine Möglickeit gibt, die SEPA Lastschriften den Konten zuorden zu können.

von Landesverband für Kita- und Schulfördervereine Bayern e.V.
10 2
Leider geschiede es uns häufig, dass wir mehrere SEPA Lastschriften machen müssen (Stückelung). Wir haben dann das Problem, die Lastschrift den Rechnungen zu zuorden - nachdem Geld-Eingang....
gibt es eine Möglichkeit dies mit einfachen mitteln zu zuorden, da die Rechnungen (offene Buchungen) in die SEPA Lastschrift eingetragen werden ... es würde uns schon reichen, wenn wir davon einen Klartext oder PDF bekommen könnten, so dass nach Zahlungseingang die Rechnungen/nr. den Sammellastschriften zugebucht werden können.
DANKE
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Durch die Verwendung von Referenznummern und Einzellastschriften sollte die Zuordnung (auch bei Stückelung) theoretisch komplett automatisiert werden können. Eine Liste aller eingezogenen Rechnungen (+ Rechnungsnummern) mit Namen sollte in der OPOS Liste zu finden sein. easyVerein Support

...dass Sammel-Zuwendungsbescheinigungen einfacher zu erstellen sind

von Initiative Karpatenstreuner e.V.
12 1
Wenn man viele Spenden von Nicht-Mitgliedern (ca. 200 Patenschaften monatlich in unserem Fall) erhält, dann ist der Aufwand, diese Buchungen zu verbuchen und Sammel-Zuwendungsbescheinigungen am Jahresende zu erstellen recht hoch. Zuerst muss für jede Buchung, die von den Online-Konten importiert wurde, ein Beleg erstellt werden. Erst danach können diese Belege in einer Sammel-Zuwendungsbestätigung zusammengefasst werden.
Ich schlage vor, dass in der Übersicht "Einnahmen und Ausgaben" die Tabellenansicht um eine weitere Funktion ergänzt wird. Analog zur Funktion "Buchungen zum Löschen auswä...
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...dass Mitgliederdaten von einem zum anderen Mitglied kopiert werden können.

von HC Berlin Brandenburg 2019 e.V.
11 1
Wir haben Jugendliche als Hauptmitglieder und einen Elternteil als zugehöriges passives Mitglied. Auch treten oft Geschwister ein.
Bei allen wiederholen sich natürlich die Adresse und meistens auch die Bankdaten.
Es wäre prima, wenn man bestimmte Felder (Adresse / IBAN / Eintrittsdatum) in einen anderes Mitglied kopieren könnte.
Oder, vielleicht am einfachsten, dass man einfach ein Mitglied kopieren könnte. Dann könnte man die wenigen Daten die nicht in beiden deckungsgleich sind, in der Kopie überschreiben.
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...dass im Mitglieds-Dashbord zwei Beschreibungen dazu kommen.......

von Freizeitkreis-Schwedeneck e.V.
12 0
derzeit gibt es Beschriftungen für "Schwarzes Brett" oder "Termine" usw. aber für die Links die man selber eingeben kann ist nur eine kleine Unscheinbare Grafik vorhanden :-/ es wäre schön wenn da z.B. "Links" stehen würde oder auch das man das Feld selbst benennen kann, so könnte jeder Verein bzw. Nutzer von esayVerein selbst eintragen was er da stehen haben möchte, vielleicht nennt es einer auch "weiteres" oder "Sonstiges".
Dann würde ich noch Vorschlagen das zum Symbol (Mänchen?) also wo die Stammdaten und Rechnungen drin sind, ebenso etwas steht, also z.B. "Mein Konto" das ist Aussage...
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...dass der ‚Speichern‘ Button in den Mitgliedern zentral wäre oder mitlaufen würde.

von Förderverein d. Schülerbetreuung an der GS & MS Altomünster e.V.
14 1
Aktuell muss man immer erst ganz runtersrollen.

...dass ein Termin im Kalender kopiert werden kann

von VEREIN GEWALTFREIE KOMMUNIKATION HAMBURG E.V.
10 1
Wir haben regelmäßige Termine/Treffem, die aber nicht wiederkehrend sind. Eine Kopie-Funktion (Uhrzeit und Ort sind identisch) würde die Terminkalenderbelegung sehr erleichtern! Wie beim Outlook....
Das wäre großartig!
DANKE!!

...dass die Finanzauswertung auch für einzelne Konten exportiert bzw. ausgewählt werden kann.

von Union Josko Kopfing
14 2
Soweit ich gesehen habe, werden aktuell bei den Finanzauswertungen alle Konten miteinander/gleichzeitig ausgewertet. Das ist für uns nicht förderlich.
Sehr hilfreich wäre, bei Führung von mehreren Konten eine Auswahlmöglichkeit, für welches Konto eine Finanzauswertung gemacht werden soll.

...dass es in Zukunft möglich sein soll, zusätzlich zu den Projekten, Kostenstellen für Förderprogramme (DOSB, Landessportbund) eingerichtet werden können

von Ju-Jutsu Verband Sachsen e. V.
10 6
Für Verbände, die im Landessportbund bzw. DOSB Mitglied sind besteht die Möglichkeit der Förderung durch verschiedene Projekte. Die Tätigkeitsnachweise für diese Projekte sind sehr umfangreich und müssen jedes Jahr aufs neue erstellt und beantragt werden. Sie beinhalten Kostenstellen für bestimmte Einnahmen und Ausgaben und können nicht einfach so aus den SKR49-Konten abgeleitet werden.
Wenn mann die Kostenstellen für Projekte/Abteilungen dafür verwendet, kann man die Kostenstellen als einzelne Projekte einrichten. In diesem Fall kann man die Kosten für verbandsinterne/vereinsinterne Proj...
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...dass Individuelle Mitgliedsfelder gruppiert werden können

von SC-Einigkeit Buchwald Längenau 1911 e.V.
14 1
Wir haben aktuell leider so viele individuelle Mitgliedsfelder, dass es leicht unübersichtlich wird. Eine Gruppierung in Form von Reitern wäre hilfreich, um ähnliche Optionsfelder zusammen zu fassen.

...dass der Terminkalender um Serientermine an festen Wochentagen erweitert wird.

von InnTAKT e.V. - Verein für praktischen Schießsport
14 2
Unser Verein bietet jeweils Termine an festen Wochentagen an.

Zum Beispiel "Termin 1 jeweils am ersten Sonntag im Monat", "Termin 2 jeweils am zweiten Samstag im Monat von .. bis .. ", "Termin 3, jeweils am vierten Sonntag alle zwei Monate".

Diese Funktion wird von gängigen Onlinekalendern (Google usw) bereits unterstützt.

Danke!

...dass ein Datumsfeld von bis für die Mitgliederdaten eingeführt wird

von Schützenverein Bispingen von 1910 e.V.
13 0
Für die Ereignisse in den Mitgliederdaten oder auch die individuellen Mitgliederfelder wäre ein Feld "Datum von bis" ein gute Ergänzung. Wir benötigen dieses zum Beispiel um zu erfassen wer von wann bis wann 1. Vorsitzender war oder einen anderen Posten im Verein bekleidet hat.

...dass in der Terminverwaltung das Anlegen eines Probenplans/ Veranstaltungsplan angelegt werden kann mit Exportfunktion

von aDevantgarde e.V.
4 1
Gerne würde ich eine Ansicht haben, wo ich meine Proben als Tagesansicht sehen kann und neben dem Ort/ Location die Räume direkt sehen kann. Eine Location kann z.B. mehrere Säle/ Räume haben. Interessant wäre auch, Eigenschaften/ Ausstattung eines Raumes anzugeben (wie z.B. Beamer, Mikros, Klavier vorhanden).
Ein pdf Export des Probenplanes, der auch an Mitglieder versendet werden kann wäre auch gut. Vielen Dank.

...dass die Funktionen des "Schwarzen Bretts" erweitert werden.

von Versammlung Eines Ehrbaren Kaufmanns zu Hamburg e.V.
7 2
Um über den Fortschritt von Einträgen am Schwarzen Brett auf dem Laufenden gehalten zu werden, muss man auf der rechten Seite neben dem Eintrag die Benachrichtigung per E-Mail aktivieren. Eine standardmäßige Aktivierung ist für alle Aktivitäten nicht möglich und sollte auch nicht möglich sein, um den Verteiler nicht zu sehr zu strapazieren. Es wäre schön, wenn wir, als Geschäftsstelle entscheiden könnten, welche wichtigen Veröffentlichungen von uns, aber auch von unseren Mitglieder, per E-Mail an die Mitglieder versandt werden. Die Mitglieder schauen von sich aus zu selten ins Vereinssyste... mehr lesen

...dass Protokolle für Mitgliederversammlung erweitert werden

von Stadtraum e.V.
11 1
Aktuell ist bei den Protokollen nur eine Auflistung der Tagesordnungspunkte und des Status zu sehen. Damit ein solches Protokoll auch zur Eintragung von Änderungen beim Registergericht dienen kann, müsste darüber hinaus eine Anwesenheitsliste anhand der tatsächlich stattgefundenen Teilnahmen und bestenfalls einige Freitextfelder im Protokoll möglich sein - für genaue Ortsangsben, die Begrüssung, Feststellung der Beschlussfähigkeit und insbesondere die Bestätigung der Richtigkeit durch den zuständigen Protokollanten. Es wäre auch sinnvoll, Abstimmungsergebnisse zu den einzelnen Punkten angeb... mehr lesen

Teilnahmelisten können aktuell über den Kalender erzeugt und heruntergeladen / gespeichert werden, wenn die Teilnahmen an einer Sitzung im Kalender zuvor erfasst wurden. Damit liese sich die gewünschte Teilnehmerliste (mit Unterschriftenfeld) bereits jetzt erzeugen. easyVerein Support

...dass wiederkehrende Rechnungen erstellt werden können

von Freizeitkreis-Schwedeneck e.V.
9 2
Derzeit gibt es nur einen Bereich für den Mitgliedsbeiträge. Da in unserem Verein noch mehr angeboten wird, bräuchten wir aber noch mehr solcher Eingabemöglichkeiten. Wir haben eine Aktion, die von Mitglieder, aber auch von nicht Mitgliedern gebucht werden kann. Auch hier bräuchten wir eine automatische regelmäßige Rechnungserstellung. Wichtig dabei ist aber, es sollte nicht nur für Mitglieder möglich sein, sondern auch für NICHT-Mitglieder.


Wann macht ihr euch die Vereinsverwaltung einfach?