Ideen Community

easyVerein ist darauf ausgelegt Vereine und ihre Mitglieder bei ihrer Vereinsarbeit zu unterstützen. Um dieses Ziel bestmöglich zu erreichen ist es uns wichtig mit der Community - den Nutzern unserer Software - eng zusammenzuarbeiten. In der Ideen-Community könnt ihr daher eure Vorschläge und Wünsche für die Entwicklung der Software einbringen und (als angemeldeter Verein) auch über Vorschläge anderer Nutzer abstimmen! Sobald ein Vorschlag mehr als 15 Stimmen erhält, wird er automatisch zur Prüfung und Planung an unser Entwicklerteam weitergeleitet.

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...dass eine Ordnerstruktur unter "Dateivn" möglich ist

von Sportverein 1919 Reurieth e. V.
3 1
- Anlage eigener Ordner/Unterordner unter den Hauptrubriken

...dass Belege per E-Mail eingereicht werden können

von Verein der Freunde der Freiwilligen Feuerwehr Stadt Konz e.V.
5 1
an eine individuelle E-Mail Adresse (eine pro verein, oder eine pro Mitglied), können Belege als Attachment gesendet werden. Diese sind dann für den Admin so sichtbar, als hätte ein Mitglied den Beleg eingereicht.
Der Vorteil über E-Mail ist, dass eine große Anzahl an Belegen scheller eingereicht werden können. Dies ist z.B. mit einem Scanner der eine "Scan to mail" Funktion hat, möglich.
Aktuell bekommen die Admin's noch die original Belege ausgehändigt, und sind für den "Import" selbst verantwortlich. Hier wäre eine solche Funktion eine enorme Arbeitserleichterung, wenn die Belege nur n...
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...dass beim Export der Inventarliste die Gruppe mit exportiert wird

von Klub für Bayerische Gebirgsschweißhunde 1912 e.V.
2 2
Beim aktuellen Export einer Inventarliste wird die Gruppe nicht mit exportiert

...dass das Online-Antragsformular den individuellen Mitgliedsbeitrag abfragen kann.

von SKS e.V.
3 1
Das Online Formular ist sehr nützlich. Noch hilfreicher wäre es, wenn wir für das Formular ein Feld auswählen könnten, das den individuellen Mitgliedsbeitrag abfragt und dabei vom Admin eine Untergrenze festgelegt werden kann.

...dass Protokolle leichter erstellt werden können und diese übersichtlicher sind.

von Lagotto Romagnolo Wasserhunde Deutschland e.V.
5 1
Wenn es aus einem Sitzungstermin ein Protokoll geben soll ist die Erstellung des Protokolls sehr umständlich.

Es sollte so sein:

Sitzungstermin im Kalender öffnen, aus dem Termin auf Einladung zugreifen.
Aus Einladung Protokoll erstellen. Muss während einer Sitzung z.B. Telefonkonferenz das Protokoll direkt mitgeschrieben werden ist es schlicht in der aktuellen Handhabung nicht möglich.

...dass Einladungen zu Sitzungen mit den Tagesordnungspunkten leichter/intuitiver erstellt werden können und nur an bestimmte Personen (Einzelpersonen) versendet werden können.

von Lagotto Romagnolo Wasserhunde Deutschland e.V.
5 1
Die Erstellung von Sitzungsterminen mit Tagesordnung ist aktuell sehr umständlich sodass diese kaum genutzt werden kann. Tops sollen mit den Untertops gleichzeitig angelegt werden können. Schnelle und unkomplizierte Anlage.

Optisch ist die aktuelle Einladung sehr unübersichtlich. Das Layout für die Einladung sollte dringend überarbeitet werden.

Ist ein Vereinslogo hinterlegt soll das Logo in der Einladung erscheinen.

Einladung soll dann an Einzelpersonen verschickt werden können.

Versenden der Einladung soll dann auch als pdf möglich sein.

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...dass es eine Dienstplan-Funktionalität gibt

von Narrenzunft "D'Rhiischnooge" Neuenburg am Rhein e.V.
9 1
Viele Vereine sind auf die Unterstützung der Mitglieder angewiesen um bspw. Thekendienst an Veranstaltungen/Heimspielen/Festen etc. zu übernehmen.
Dies ist ein Hauptbestand eines Vereines bzw. eines Ehrenamtes. Hierfür wäre es praktisch, wenn man bei den Terminen Aufgaben erstellen könnte für die sich die Mitglieder melden könnten.
Die Darstellung solcher offenen Aufgaben wäre auch super dann auf dem schwarzen Brett direkt zu sehen, dass man direkt beim Einstieg darauf aufmerksam gemacht wird, dass es offene Posten gibt.
Dann müsste man als Organisator oder Vorstand nicht immer den Leu...
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...dass die Darstellung der Termine verbessert wird.

von Narrenzunft "D'Rhiischnooge" Neuenburg am Rhein e.V.
4 0
Es wäre schön eine weitere Darstellungsweise des Kalenders zu haben bspw. Erweiterung der Terminübersicht,
dass man auf einen Blick sehen kann, auf welchen Veranstaltungen man sich bereits eingetragen hat und wo noch nicht.
Zudem eine "Schnellanmeldung" auf dieser Ansicht ermöglicht, ohne immer erst den Termin öffnen zu müssen.
Sprich eine Art massenhafte Bearbeitung der Termine.

...dass die exportierten Exceltabellen gleich als filterbare/durchsuchbare Tabellen mit Ergebniszeile (z.B. Summe bzw. Bilanz) formatiert sind.

von CVJM Zwickau e.V.
6 1
Excel bietet ja schon seit vielen Jahren die Möglichkeit an Tabellen so zu formatieren, dass es im Tabellenkopf Filterfunktionen gibt und automatisierte Ergebniszeilen angezeigt werden. Es wäre schön, wenn diese Formatierung im Excel-Export schon durchgeführt wäre, damit man die Tabellen schneller auswerten und durchsuchen kann.

...dass der Excel-Export bei "Budget nach Abteilungen/Projekte" auch die Buchungen der einzelnen Abteilungen in separaten Tabellen liefert so wie beim Export ohne Budget.

von CVJM Zwickau e.V.
6 0
Die Einzeltabellen sollten dann bitte das Budget als "Startsaldo" mitführen.

...dass auch bei Firmen (Mitglieder) ein Geburtstag eingegeben werden kann.

von Süddeutsche Immobilienbörse e.V.
3 2
Derzeit ist es nur möglich, bei Personen ein Geburtsdatum zu hinterlegen, dass auch im Kalender angezeigt wird. Jedoch wäre es auch wichtig, dass die Ansprechpartner der Firmen die ebenfalls Mitglieder sind, auch im Kalender angezeigt werden können.

...dass die Buchungen unter "Einnahmen & Ausgaben" in der Standard-Ansicht genauso durchsuchbar sind, wie in der Tabellen-Ansicht

von CVJM Zwickau e.V.
6 0

...dass Termine als wiederkehrend markiert werden können.

von SKS e.V.
4 0
In unseren Räumen finden einige Kurse regelmäßig und unter gleichen Bedingungen statt. Es wäre wünschenswert einen Termin gleich bei der Erstellung mit einem Wiederholungsturnus abspeichern zu können. Das würde uns jede Menge Arbeit bei der Kalender-Pflege ersparen.

...dass Aufgaben als wiederkehrende Aufgaben erstellt werden können

von SKS e.V.
6 0
In unseren Räumen fallen regelmäßige Aufgaben an wie das Putzen des Bades und der Theke sowie weitere Aufgaben. Manche davon wöchentlich, andere monatlich. Die Aufgaben Übersicht ist dafür sehr nützlich. Leider müssen die Aufgaben aktuell für jeden Fälligkeitstermin erneut erstellt werden. Wie in Kalendern und anderen Todo-Apps üblich, wäre eine Funktion "Wiederkehrende Aufgabe" nützlich, bei der ein Turnus per Dropdown oder durch Eingabe ausgewählt werden kann.

...dass

von LG eXa Leipzig e. V.
10 2
es hier (in diesen Ideen) eine Suche gibt, um nicht Dinge doppelt einzureichen.

...dass

von LG eXa Leipzig e. V.
4 0
Die Daten (Spalten) der Excel-Datei (en) beim Termin konfigurierbar sind und so pro Nutzer (oder Gruppe) eingestellt werden kann, was da an Infos ausgegeben wird.

Wir nutzen den Kalender, damit sich unsere Mitglieder zu Wettkämpfen anmelden können. Dabei muss dann aber neben Name auch Wohnort, Alter und Geschlecht gemeldet werden. Die Excel-Datei beim Termin enthält aber nur den Namen. So muss n un unser Verantwortlicher mühsam bei jedem Teilnehmer im Profil nachsehen und diese Daten zusammensammeln.
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...dass Rechnungsdatum in Vorlagen frei bleibt

von Friedenauer TSC 1886 e.V. – Abt. Basketball
6 1
oder mindestens automatisch auf heute geht und auf gar keinen Fall automatisch das Datum vom Erstellungstag der Vorlage integriert. Am Liebsten frei und man muss diese Feld bewusst auswählen, ohne Wahl kann keine Rechnung erzeugt werden.

...dass es einen Report mit Projekten und Buchungskonten gibt

von Musikkapelle St. Georgen im Attergau
5 1
Ein kombinierter Report mit einer Spalte Projekt und einer für das Buchungskonto würde Auswertungen vereinfachen.
reicht hier wenn es ein Excel Export ist.

...dass die Bank- und Projektkürzel von 2-stellig auf mind. 4-stellig erweitert werden

von Arbeitsgemeinschaft Höhle und Karst Sauerland / Hemer e.V.
5 1
So könnten
a) die Konten besser nach den Bereichen "Ideell, Zweckbetrieb, Gewerbebetrieb" unterschieden und
b) eine Kategorisierung von Buchungen einfacher durchgeführt werden

...dass

von Schoaf-Hexen e.V. Weiler
8 1
es eine Möglichkeit geben sollte, automatisiert E-Mails zu versenden, also eine Art Task Planer, z.B. für Geburtstagsglückwünsche. Dies sollte in der Vorlage der E-Mail einstellbar sein. Einstellmöglichkeiten wären täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich zu einem bestimmten Zeitpunkt, oder einmalig zu einem bestimmten Termin (z.B. einen Termin, der in der Zukunft liegt), oder wie oben erwähnt zu bestimmten Events, die auf Mitgliederdaten zugreifen, wie z.B. auf das Geburtsdatum in Form von Glückwünschen. mehr lesen

...dass man bei der Inventarverwaltung auch benutzerdefinierte Felder anlegen kann sowie die PErson, die das Gerät nutzt

von Klub für Bayerische Gebirgsschweißhunde 1912 e.V.
8 1
Aktuell kann man bei Inventar keine benutzerdefineirte Felder anlegen. Wir würden z.B. gerne die Seriennummer des Geräts noch zusätzlich erfassen. Außerdem würden wir gerne festhalten, welches Mitglied das Gerät aktuell nutzt. Am besten könnte man ein Mitglied als Nutzer zuordnen.

...dass man in der Vereinsübersicht die Finanzsituation auch nach Buchungsdatum anzeigen lassen kann

von Klub für Bayerische Gebirgsschweißhunde 1912 e.V.
6 0
Die aktuelle Auswertung basiert auf Belegdatum und stimmt damit nicht mit der Finanzauswertung nach Buchungskonten überein, die auf Buchungsdatum läuft

...dass eine Fehlermeldung kommt, wenn man eine Kontobewegung verbucht ohne Buchungskonto auszuwählen

von Klub für Bayerische Gebirgsschweißhunde 1912 e.V.
10 1
Man kann eine Kontobewegung verbuchen OHNE ein Buchungskonto auszuwählen. Anschließend wird verbucht angezeigt. Der Betrag wurde aber auf kein Konto gebucht und die Buchhaltung stimmt nicht. Es wäre daher gut, wenn eine Fehlermeldung kommt, wenn kein Buchungskonto ausgewählt wurde.

...dass man an Beiträge am schwarzen Brett Anhänge anhängen kann

von Klub für Bayerische Gebirgsschweißhunde 1912 e.V.
8 0
Aktuell kann man nur Text schreiben an Beiträge am schwarzen Brett. Es wäre super, wenn man auch Anhänge einfügen könnte.

...dass Mitglieder und Kontaktadressen beim Anlegen einer Gruppe zugeordnet werden und auch in den Kategorien z.B. in Unterordnern angezeigt werden

von Junges Theater Bonn e.V.
2 2
Bei uns gibt es verschiedene Sektionen in welche Mitglieder bzw. Adressen eingetragen werden können, bzw. zu welchen Sie gehören. Leider sind unter der jeweiligen Kategorie alle Namen angezeigt (der Filter "nach Namen sortieren" funktioniert übrigens nicht, denn bei uns kommt keine alphabetische Reihenfolge zustande, weder nach Vor-, noch nach Nachnamen.

Es wär einfach schön, wenn in der Mitglieder- und Adresskategorie mehr ORdnung herrschen würde, bzw. man eben die Namen und Adressen in Gruppen einteilen und dort auch so anzeigen lassen könnte.
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...dass wenn einem Mitglied eine EinzelMail über EasyVerein gesendet wurde das auch AUTOMATISCH !!! hinter einem Mitglied abgelegt wird.

von Lagotto Romagnolo Wasserhunde Deutschland e.V.
14 1
Es sollte ein Art Archiv bei jedem Mitglied geben damit jeder Zeit auf einen Blick nachvollzogen werden kann wann etwas verschickt wurde (Rechnungen, Mail, Einladungen etc) Das dann jeweils auch mit dem Inhalt!

Der in C500 beschriebene Weg ist umständlich und erfordert wieder eine Interaktion die schnell vergessen werden kann. Die Mail soll AUTOMATISCH UND MIT TEXTINHALT beim jeweiligen Mitglied hinterlegt werden ohne nochmal zu sagen wie es gespeichert werden soll. Die Mail soll nicht nur im einfach Textlaut hinterlegt sein sondern besser als pdf was unkompliziert geöffnet werden kann....
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...dass die Kopfzeile für E-Mails (Einzelmail) gestaltet werden kann.

von Lagotto Romagnolo Wasserhunde Deutschland e.V.
8 1
Aktuell kann nur die Kopfzeile für Serien-Mails gestaltet werden. Das sollte auch für Einzel-Mails möglich sein.

Ebenso sollte das Design der Mails welche über Easy Verein versendet werden in der Optik etwas aufgeräumter gestaltet werden.

Weiter sollte es möglich sein, Schriftgrößen, Schriftarten zu ändern. Absätze sollen möglich sein etc.

Aktuell sehen Mail welche über EasyVerein versendet werden eher wie "Werbemails" aus. Das Look & Feel der Mails wird spielerisch und billig..... Hier ist noch im Design / Aufbau der Mails noch sehr viel Luft nach oben.
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...dass wenn einem Mitglied eine Mail über das System gesendet wurde das auch hinter einem Mitglied abgelegt werden kann.

von Lagotto Romagnolo Wasserhunde Deutschland e.V.
6 2
Es sollte ein Art Archiv bei jedem Mitglied geben damit jeder Zeit auf einen Blick nachvollzogen werden kann wann etwas verschickt wurde (Rechnungen, Mail, Einladungen etc) Das dann jeweils auch mit dem Inhalt!

Sie können, wenn Sie bevor Sie die Mail verschicken, auf "in easyVerein speichern" klicken, die Mail in den Profilen der Mitglieder unter "Mitgliedschaftsverlauf" wiederfinden. easyVerein Support

...dass beim Versenden einer Mail über Easy-Verein das Look & Feel attraktiver gestaltet wird und der Text optisch schöner dargestellt wird.

von Lagotto Romagnolo Wasserhunde Deutschland e.V.
11 0
Wird eine Mail über Easy-Verein an z.B. ein Mitglied versendet ist die Optik dieser Mail sehr unschön. Der Gesamte Text wird ohne Absätze hintereinander gesetzt obwohl dies beim Schreiben anders formatiert wurde. Die Darstellung auf einem Smartphone beim Empfänger ist desweiteren winzig.

Hier sollte einmal die Darstellung und Anzeige überarbeitet werden. Der Text der Mail ist im Vergleich zu den Darstellungen / Informationen von Easy Verein in den Proportionen ziemlich klein.

Die Möglichkeiten und Gestaltungen von Mails sollte dringend ausgebaut und verbessert werden!
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...dass man für die Transaktionsnummern mehrere selbst weiterzählende Belegnummernkreise anlegen kann, welche dann in der Buchungsmaske auswählbar sind.

von CVJM Zwickau e.V.
7 0

...dass man Beitragsrechnungen auch manuell für gewählte Mitglieder erzeugen/auslösen kann.

von CVJM Zwickau e.V.
9 0
bzw. dass man sich beim Schreiben von Rechnungen die Mitgliedsbeiträge (z.B. per Platzhalter) als Posten automatisch rausziehen kann. Wenn man Rechnungen (an Mitglieder) schreibt, muss man ja jeden Posten manuell füllen. Für eine Beitragsrechung benötigt man aber nur den Mitgliedsbeitrag (der bei jedem Mitglied anders sein kann) als Posten hinterlegen.

Vorschlag: Ein weiterer Menüpunkt in der Mitgliederansicht, der "Beitragsrechnung an alle Schreiben" heißt und der für die gerade gefilterten Mitglieder (z.B. für die, die noch nicht gezahlt haben) eine automatische Beitragsrechnung erzeug...
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...dass verstorbene Mitglieder gekennzeichnet werden können.

von test
6 5

...dass unter "Rechnungen & Belege" eine Summe der aktuell gefilterten Rechnungen angezeigt werden soll.

von test
6 2

...dass Eigenbelege (ohne Belegbild) herunterladbar und druckbar sind genau so wie selbst erstellte Rechnungen.

von CVJM Zwickau e.V.
9 0
Es gibt Buchungsvorfälle, wo es keinen "realen Beleg" gibt, z.B. Spendeneingänge per Überweisung oder Umbuchungen von Handkasse zu Girokonto. In solchen Fällen legt man ja einfach nur einen simplen Beleg über das System an, den man zwar anzeigen lassen, aber nicht ausdrucken kann. Für saubere und vollständige Unterlagen gerade im Bereich von Barkassen-Buchungen wäre es praktisch diese Eigenbelege (ohne Belegebild) ausdrucken zu können. Es wäre hier vielleicht sinnvoll die Eigenbelege selbst als PDF bzw. Belegbild im System zu hinterlegen, damit sie herunterladbar und ausdruckbar sind. mehr lesen

...dass

von Internationaler Kulturverein e.V
8 0
man bei der Terminverwaltung -> Wiederkehrende Termine beim Intervall mehr möglichkeiten hat. Wie bspw. vorletzter Samstag im Monat oder letzter Samstag im Monat...

...dass Buchungsbild und Kontoauszug nebeneinander sichtbar ist.

von Lagotto Romagnolo Wasserhunde Deutschland e.V.
6 4
Beim Einstieg über den Kontoauszug wird auf "Buchen" geklickt. Dann legt sich eine Buchungsmaske über den Kontoauszug. Habe ich nun vergessen welche Rechnung ich Buchen möchte weil ich es mir vorher nicht gemerkt habe muss ich die Buchungsmaske erst wieder schließen. Dann erneut öffnen.

Es ist besser wenn Kontoauszug und Buchunungsmaske nebeneinander liegen. Das minimiert Fehler beim verbuchen.

...dass die offenen posten nach der Belgbuchung nicht immer komplett neu geladen werden müssen.

von Lagotto Romagnolo Wasserhunde Deutschland e.V.
13 0
nach jeder Belegzuordnung / Verbuchen werden die offenen Posten immer neu geladen. Das dauert auf Grund der Antwortzeiten. Es muss immer gewartet werden bis die offenen Posten erneut geladen wurden um den nächsten Beleg zu verbuchen.
Es wäre sinnvoller wenn diese nur einmal geladen werden und dann nacheinander auf Grund der Kontobewegung verbucht werden können.

...dass Mitgliederdaten (Zahlen) besser und differenzierter ausgewertet werden können. (Stichtag)

von Lagotto Romagnolo Wasserhunde Deutschland e.V.
9 0
Es soll möglich sein, eine Mitgliederübersicht (in Zahlen und separat als Diagramm) zu einem Stichtag darzustellen.

Für uns ist es wichtig die Mitgliederentwicklung und die jeweiligen Mitglieder in den Gruppen zu einem Stichtag zu kennen.

...dass es einen Kalender gibt indem das ausgeliehene Inventar angezeigt wird und das man zu Terminen Inventar hinzufügen kann.

von Kanusport-Gemeinschaft Essen e.V.
7 1
Wir haben Vereinsbusse und Anhänger, welche zu diversen Terminen benötigt werden. Es wäre schön wenn diese Inventare zu einem Termin gebucht werden können. Hilfreich wäre auch wenn es eine Übersicht (Kalenderansicht) über die gebuchten Inventare gibt.

...dass Möglichkeiten bei der Inventarliste erweitert wird.

von Musikverein Heerbrugg
6 2
dass bei Gegenständen der Inventarliste zusätzliche Einträge gemacht werden können, eine sogenannte History des Gegenstandes gemacht werden kann. Zum Beispiel bei einem Instrument würde es interessieren, wann es revidiert wurde, wie der Zustand des Instruments ist, was fehlt, für was es gedacht ist, usw. Ein Datumfeld sowie ein Textfeld würde reichen.

...dass der Auswahlfilter um Adressgruppen erweitert wird

von DPSG Wendelstein
4 3
Für die Filterung der Mitgliederansicht stehen alle möglichen Felder zur Verfügung. Hier fehlen allerdings die Adressgruppen.

...dass Adressgruppen exportiert werden können.

von DPSG Wendelstein
3 2
Wir verwenden Adressgruppen um unsere Mitglieder in verschiedene Gruppen zuzuordnen. Um den einzelnen Gruppenleitern die Verwaltung ihrer Gruppe zu erleichtern, ist das drucken oder exportieren der Gruppenlisten mit den Mitgliederinformationen sehr wünschenswert.

...dass es ein extra Feld für die Hausnummer und Adresszusatz gibt.

von Potsdamer Laufclub e.V.
3 2
Wir haben Mitglieder, die in Wohnheimen wohnen, wo es Adresszusätze (z.B Zimmer 123) gibt. Es wäre sinnvoll dies in einem extra Feld zu erfassen. Außerdem exportieren wir die Neumitgliederdaten, um diese dann beim DOSB Sportausweis wieder zu importieren. Dort ist die Hausnummer ein extra Feld. Derzeit muss dies alles manuell nachgezogen werden. Es wäre sinnvoll hier die Möglichkeit zu haben die Hausnummer gleich beim Anlegen des Mitglieds einem extra Feld zuweisen ohne ein zusätzliches Feld dazu anlegen zu müssen, da die individuellen Felder sich nicht zur Adresse ordnen lassen. mehr lesen

...dass bei Seriens eMails in der Vorschau auch die Betreffzeile angezeigt wird

von Beecker Erlebnismuseen
9 0
Leider passiert es uns immer wieder, dass wir bei Übernahme von Entwürfen vergessen, die Betreffzeile anzupassen.
Es wäre schön, wenn diese in der Vorschau auch angezeigt wird!

...dass beim Anlegen/Bearbeiten von Buchungen das Feld Zahler/Empfänger mit dem Adressbuch bzw. der Mitgliedsliste verknüpft ist.

von CVJM Zwickau e.V.
11 1
Damit Zahler und Empfänger bei Buchungen immer einheitlich sind, wäre es schön, wenn dieses Feld so wie beim anlegen eines Beleges oder einer Rechnungs funktioniert. Dort wird beim eingeben einer Person/Firma auch automatisch das Adressbuch durchsucht und man kann dann den entsprechenden Kontakt auswählen.

...dass

von Weddinger Wiesel e.V.
13 2
Admins bei von Mitgliedern digital eingereichten Auslagen die Möglichkeit haben, auf dem Beleg ein Freigabevermerk hinterlassen zu können. Bisher lässt sich die PDF nicht digital abzeichnen oder andersartig als genehmigt kennzeichnen.

...dass Luxemburg als Land hinzugefügt wird.

von Game-Community Deutschland e.V.
8 2
Es gibt auch deutschsprachige Luxemburger, die Mitglied in unserem Verein sind. Deswegen wünschen wir Luxemburg als auswählbares Land bei der Mitgliederverwaltung.

...dass

von Lagotto Romagnolo Wasserhunde Deutschland e.V.
8 2
beim Einloggen die eigenen Termine immer angezeigt werden.

...dass

von Lagotto Romagnolo Wasserhunde Deutschland e.V.
3 6
bei Terminen überfällige Termine separat dargestellt werden.

...dass

von Lagotto Romagnolo Wasserhunde Deutschland e.V.
6 4
man nicht genutzte Felder ausblenden kann. Das macht die Bearbeitung und Übersicht leichter.

...dass Spielerpässe hochgeladen werden können

von F.A.S.S. Berlin e.V.
5 7
Wir haben ein doch recht großen Aufwand unsere Spielerpässe zu verwalten und zu wissen wann diese ablaufen und erneuert werden müssen etc. und dies muss leider durch unsere Verwaltung gestemmt werden.
Es wäre schön, wenn man hinter dem Mitglied oder einer Mannschaft die Spielerpässe hinterlegen könnte, mit Erstellungs-/ Ablaufdatum und dann dementsprechend Rückmeldung bekäme, welche Pässe fällig werden.

...dass

von SID Chapter Bonn e.V.
7 2
man bei der Erstellung von Terminen die Einladungen an Mitglieder schicken kann, ohne das sie mit 'Hallo' sondern formal angeredet werden (stört einige unserer Mitglieder) und das eine Passwort Angabe bei der Bestätigung von Teilnahmen etc. nicht notwendig ist (darüber beschweren sich einige unserer Mitglieder).

Die Anrede bei E-Mails kann unter "Einstellungen">"Systemeinstellungen">"E-Mail Vorlagen" angepasst werden. easyVerein Support

...dass

von Share & Save
10 3
man keine einzelnen Einladungen bzw. eMails an Mitglieder für Termine senden kann

...dass die Unterschiedlichen Gruppen der Mitglieder auch farblich anders auf der Landkarte dargestellt werden.

von Lagotto Romagnolo Wasserhunde Deutschland e.V.
6 4
Es wäre toll, wenn die jeweiligen Mitgliedergruppen wie sie auch im Diagramm farblich dargestellt werden auch auf der Landkarte unterschiedlich farbig dargestellt werden können.

...dass man bei dem Liniendiagramm auch noch eine Linie mit den Mitgliederzahlen aus dem Vorjahr hätte

von EWTO Akademie Groß Borstel & Niendorf
7 2
Es wäre schön, wenn man neben den aktuellen Jahreszahlen auch noch einen Vergleich zum Vorjahr hätte. Es würde dabei vielleicht schon eine einfache blaue Linie mit der Mitgliederzahl aus dem Vorjahr ausreichen, um eine Tendenz darstellen zu können.

...dass

von SwissAUA
4 4
Wenn keine Private Adresse vorhanden ist die Geschäftsadresse genommen wird um die Daten in der Karte anzuzeigen.
Alternativ mit einem Schalter, welche Adresse für die Lokalisierungs Anzeige genutzt werden soll.

...dass man mehr als ein Konto (mind. 2) für SEPA-Lastschrifteinzüge nutzen kann

von CVJM Zwickau e.V.
11 1
Wenn man wir wir zwei Griokonten zum Einzug von MItgliedbeiträge und Kursgebühren nutzt, wäre es schön, wenn man entweder beide bzw. alle Konten in den Stammdaten des Vereins eintragen kann und dann beim XML-Export der SEPA-Einzüge einfach das gewünschte Konto auswählt, oder man grundlegend bei dem XML-Export einfach optional ein anderes Konto als das in den Stammdaten hinterlegte Konto eintragen kann.

...dass wir Vereine eine Plattform miteinander bekommen,

von Lions for Kids e.V.
9 5
so können wir uns austauschen / vernetzen / helfen.

Beispiel: ein Kind würde gerne bei euch Mitglied werden, aber die alleinerziehende Mutter kann es sich im Moment einfach nicht leisten. Hier könnten wir vielleicht helfen.

...dass ein zusätzliches Anschriftenfeld für c/o oder andere wichtige Adresshinweise existiert.

von Friedenauer TSC 1886 e.V. – Abt. Basketball
13 0
Der Fall ist nicht oft, aber nur die Straße reicht leider nicht immer aus und in den individuellen Mitgliedsdaten ist es nicht im Anschriftenfeld der Rechnung enthalten. Ein zusätzliches Feld um wichtige Adresshinweise, die nicht zur Straße, aber zum Mitglied gehören unterbringen zu können.

...dass man die Geburtstage der Mitglieder als Kalenderabo verfügbar machen kann

von SV Blau-Weiß Weitmar 09 e.V. - Jugend
14 10
Wir würden gerne die Geburtstage unserer Mitglieder auf unserer Vereinshomepage anzeigen und dass diese dynamisch aktualisiert werden, wenn Mitglieder hinzukommen oder austreten. Dies könnte z.B über ein Kalenderabo funktionieren. Aktuell kann man die Geburtstage nur exportieren.

...dass man ein Kalender-Buchungssystem inklusive Abrechnung integriert

von Segelclub Alsterufer e. V.
12 2
In unserem Verein kann man besondere Vereinsgegenstände leihen. Wir würden diese gern im Portal erfassen und via Self-Service durch die Mitglieder ausleihen lassen.
Es müssten bestimmte Gebühren hinterlegt werden können und die abschließende Zustimmung durch Mitglieder einer verantwortlichen Gruppe gegeben werden können.
Zusätzlich sollte für jede Buchung auch ein hierfür dynamisches erstelltes Dokument archiviert werden, welches die Mitglieder bei Bedarf drucken können.
Der Status der Leihsachen sollte in einem Kalender für alle Mitglieder einer Gruppe transparent sein, wahlweise mit de...
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...dass man URLs klickbar im schwarzen Brett hinterlegen kann

von Segelclub Alsterufer e. V.
11 1
Hoffe, wir haben das Feature nicht übersehen. Wir würden gern HTTPs-Links im schwarzen Brett hinterlegen können, die man direkt anklicken kann. Idealerweise kann man diese Funktion auf Basis einer Gruppe aus- und anschalten.

...dass TWINGEL / GLS automatisch eingebunden werden kann für SPENDEN / SPONSORING

von Stiftung Neue Landgesellschaft e.V.
3 5
https://www.twingle.de/gls-spendenportal/

...dass Rechte für Buchungskonten (Bankkonten)

von USC Neukirchen
10 5
Wenn man mehrere Bankkonten hat, kann man keine extra Rechte einstellen. Es wäre von Vorteil das man einstellen kann auf welches Konto ein Administrator User Buchen darf. Wir haben verschiedene Sektionen im Verein und somit auch mehrere Buchungskonten, da wäre das von Vorteil das ein User von Sektion X nicht in Sektion Y Buchen darf (einsehen JA, Buchen Nein)

...dass Mitglieder mit Mail Adressen besser gefiltert werden

von USC Neukirchen
12 0
Es sollte eine Option geben beim Mail Versand der Rechnung das man alle User mit einer hinterlegten Mail Adresse auf einmal auswählen kann. Am besten wäre es wenn man im User Profil einstellen kann wie der User die Rechnung haben möchte > Per Post oder per Mail. Damit kann man dann in den Rechnungen & Belegen Filtern und von dort aus die Mails versenden. Die User welche keine Mail Adresse hinterlegt haben sollte man hier auch Filtern können, damit man alle Rechnungen auf einmal downloaden kann (Post Versand)...

Derzeit sehe ich da keine Möglichkeit das zu tun. Wenn ich jetzt Rechnungen p...
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...dass beim Belegupload mit OCR-Texterkennung versucht wird Buchungsfelder automatisch zu füllen

von Illusion-Larp e.V.
12 2
Momentan kann man einen Beleg hochladen, dieser liegt dann plump neben der Buchung und man muss alle Buchungsfelder manuell ausfüllen. Eine OCR - Texterkennung könnte versuchen die Daten aus dem Beleg zu extrahieren und die Buchungsfelder vor zu befüllen. Dies würde sehr viel tipparbeit einsparen. Der Bearbeiter kontrolliert dann die Daten, ergänzt Fehler und speichert die Buchung wie gehabt ab.

...dass man das Mitgliedschaftsformular auch als Kontaktformular oder Buchungsformular verwenden könnte

von EWTO Akademie Groß Borstel & Niendorf
8 1
Ich finde das online Mitgliedsformular eine Supersache, jedoch machen wir keine Onlineverträge. Ich wünsche mir daher, dieses nicht nur als Mitgliedschaftsformular zu verwenden ist, sondern es auch als Kontaktformular oder Buchungsformular für Kurse etc. verwenden zu können.

Bei Antrag verwalten müsste dann noch als „Kontakt anlegen“ aufgeführt werden. Außerdem wäre es perfekt wenn dem Absendebutton ein individueller Text zugewiesen werden könnte.

Zusätzlich müsste man den Text „Mitgliedschaft“ in der Einverständniserklärung variabel mit dem Namen des Absendebuttons befüllen, oder d...
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...dass bei Firmen/Vereinen ... weitere Vorstandsmitglieder angegeben werden können

von Landesverband für Kita- und Schulfördervereine Bayern e.V.
13 0
Nachdem wir Vereine als Mitglieder haben, sind bei uns immer mehr anfragen, ob es nicht möglich ist, dass unter einem Verein auch der Vorstand §26BGB (Schatzmeister, 1.+2. Vorstand, .....) eingetragen werden können oder unter Mitgliedern mit der Zuordnung zum Verein gespeichert werden könnten...

...dass GetResponse als Alternative zu CleverReach als E-Mail-Marketing-Anbieter mit eingebunden wird

von isppm e.V.
2 4

...dass Mitglieder die Zahlungsweise ändern können.

von isppm e.V.
5 4
Zurzeit können Mitglieder nicht die Zahlungsweise im Mitgliederbereich ändern.

Es ist natürlich sinnvoll, dass die Zahlungsart nicht direkt durch ein Mitglied geändert werden kann, denn das Erteilen eines Lastschriftmandats muss ja bankseitig bestimmte Voraussetzungen erfüllen, die durch das einfache "Umstellen" im Benutzerinterface nicht abgedeckt sind.
Jedoch wäre es sehr hilfreich, wenn die Mitglieder Ihren Wunsch zur Änderung der Zahlungsweise anzeigen könnten, möglicherweise sogar bei der Auswahl von "Lastschriftverfahren" als Zahlungsweise direkt ein SEPA-Lastschriftmandat ausfüll...
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...dass es Oauth2/OIDC oder SAML Anbindung geben sollte

von SC-Einigkeit Buchwald Längenau 1911 e.V.
5 3
Wir sehen EasyVerein als Federführendes Identitätsplatform für unsere Mitglieder. Wir würden daher gerne unsere Website und andere Dienste mit gängigen Authentifizierungsverfahren Oauth2 oder OIDC oder SAMLv2 an EasyVerein anbinden, damit Zugänge bei Austritt automatisch auch gesperrt und bei Eintritt aktiviert werden.

...dass im Anmeldeformular ein individueller Mitgliedsbeitrag bei der Anmeldung angegeben werden kann

von Ätherklang e.V. - Für audiovisuelle Vielfalt
10 1
Im Moment gibt es kein Feld welches eine Eingabe für einen individuellen Mitgliedsbeitrag erlaubt. Es wäre super wenn es ein solches Feld gäbe. Dieses Feld müsste allerdings den Mindestbeitrag für die jeweilig ausgewählte Mitgliedsgruppe berücksichtigen. Letzteres könnte ggf. auch im zweiten Schritt umgesetzt werden.

...dass die Umsatzsteuer pro Gruppe abweichend vom Standard gesetzt werden kann

von Ätherklang e.V. - Für audiovisuelle Vielfalt
7 0
Im Moment setzt man die Standardeinstellungen für die Berechnung der Umsatzsteuer bei Mitgliedsbeiträgen global für das gesamte System. Es wäre toll wenn man diese Einstellung pro Gruppe überschreiben könnte.

...dass es eine Möglickeit gibt, die SEPA Lastschriften den Konten zuorden zu können.

von Landesverband für Kita- und Schulfördervereine Bayern e.V.
11 2
Leider geschiede es uns häufig, dass wir mehrere SEPA Lastschriften machen müssen (Stückelung). Wir haben dann das Problem, die Lastschrift den Rechnungen zu zuorden - nachdem Geld-Eingang....
gibt es eine Möglichkeit dies mit einfachen mitteln zu zuorden, da die Rechnungen (offene Buchungen) in die SEPA Lastschrift eingetragen werden ... es würde uns schon reichen, wenn wir davon einen Klartext oder PDF bekommen könnten, so dass nach Zahlungseingang die Rechnungen/nr. den Sammellastschriften zugebucht werden können.
DANKE
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Durch die Verwendung von Referenznummern und Einzellastschriften sollte die Zuordnung (auch bei Stückelung) theoretisch komplett automatisiert werden können. Eine Liste aller eingezogenen Rechnungen (+ Rechnungsnummern) mit Namen sollte in der OPOS Liste zu finden sein. easyVerein Support

...dass Mitgliederdaten von einem zum anderen Mitglied kopiert werden können.

von HC Berlin Brandenburg 2019 e.V.
13 1
Wir haben Jugendliche als Hauptmitglieder und einen Elternteil als zugehöriges passives Mitglied. Auch treten oft Geschwister ein.
Bei allen wiederholen sich natürlich die Adresse und meistens auch die Bankdaten.
Es wäre prima, wenn man bestimmte Felder (Adresse / IBAN / Eintrittsdatum) in einen anderes Mitglied kopieren könnte.
Oder, vielleicht am einfachsten, dass man einfach ein Mitglied kopieren könnte. Dann könnte man die wenigen Daten die nicht in beiden deckungsgleich sind, in der Kopie überschreiben.
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...dass im Mitglieds-Dashbord zwei Beschreibungen dazu kommen.......

von Freizeitkreis-Schwedeneck e.V.
13 0
derzeit gibt es Beschriftungen für "Schwarzes Brett" oder "Termine" usw. aber für die Links die man selber eingeben kann ist nur eine kleine Unscheinbare Grafik vorhanden :-/ es wäre schön wenn da z.B. "Links" stehen würde oder auch das man das Feld selbst benennen kann, so könnte jeder Verein bzw. Nutzer von esayVerein selbst eintragen was er da stehen haben möchte, vielleicht nennt es einer auch "weiteres" oder "Sonstiges".
Dann würde ich noch Vorschlagen das zum Symbol (Mänchen?) also wo die Stammdaten und Rechnungen drin sind, ebenso etwas steht, also z.B. "Mein Konto" das ist Aussage...
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...dass ein Termin im Kalender kopiert werden kann

von VEREIN GEWALTFREIE KOMMUNIKATION HAMBURG E.V.
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Wir haben regelmäßige Termine/Treffem, die aber nicht wiederkehrend sind. Eine Kopie-Funktion (Uhrzeit und Ort sind identisch) würde die Terminkalenderbelegung sehr erleichtern! Wie beim Outlook....
Das wäre großartig!
DANKE!!

...dass es in Zukunft möglich sein soll, zusätzlich zu den Projekten, Kostenstellen für Förderprogramme (DOSB, Landessportbund) eingerichtet werden können

von Ju-Jutsu Verband Sachsen e. V.
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Für Verbände, die im Landessportbund bzw. DOSB Mitglied sind besteht die Möglichkeit der Förderung durch verschiedene Projekte. Die Tätigkeitsnachweise für diese Projekte sind sehr umfangreich und müssen jedes Jahr aufs neue erstellt und beantragt werden. Sie beinhalten Kostenstellen für bestimmte Einnahmen und Ausgaben und können nicht einfach so aus den SKR49-Konten abgeleitet werden.
Wenn mann die Kostenstellen für Projekte/Abteilungen dafür verwendet, kann man die Kostenstellen als einzelne Projekte einrichten. In diesem Fall kann man die Kosten für verbandsinterne/vereinsinterne Proj...
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...dass in der Terminverwaltung das Anlegen eines Probenplans/ Veranstaltungsplan angelegt werden kann mit Exportfunktion

von aDevantgarde e.V.
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Gerne würde ich eine Ansicht haben, wo ich meine Proben als Tagesansicht sehen kann und neben dem Ort/ Location die Räume direkt sehen kann. Eine Location kann z.B. mehrere Säle/ Räume haben. Interessant wäre auch, Eigenschaften/ Ausstattung eines Raumes anzugeben (wie z.B. Beamer, Mikros, Klavier vorhanden).
Ein pdf Export des Probenplanes, der auch an Mitglieder versendet werden kann wäre auch gut. Vielen Dank.

...dass die Funktionen des "Schwarzen Bretts" erweitert werden.

von Versammlung Eines Ehrbaren Kaufmanns zu Hamburg e.V.
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Um über den Fortschritt von Einträgen am Schwarzen Brett auf dem Laufenden gehalten zu werden, muss man auf der rechten Seite neben dem Eintrag die Benachrichtigung per E-Mail aktivieren. Eine standardmäßige Aktivierung ist für alle Aktivitäten nicht möglich und sollte auch nicht möglich sein, um den Verteiler nicht zu sehr zu strapazieren. Es wäre schön, wenn wir, als Geschäftsstelle entscheiden könnten, welche wichtigen Veröffentlichungen von uns, aber auch von unseren Mitglieder, per E-Mail an die Mitglieder versandt werden. Die Mitglieder schauen von sich aus zu selten ins Vereinssyste... mehr lesen

...dass Protokolle für Mitgliederversammlung erweitert werden

von Stadtraum e.V.
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Aktuell ist bei den Protokollen nur eine Auflistung der Tagesordnungspunkte und des Status zu sehen. Damit ein solches Protokoll auch zur Eintragung von Änderungen beim Registergericht dienen kann, müsste darüber hinaus eine Anwesenheitsliste anhand der tatsächlich stattgefundenen Teilnahmen und bestenfalls einige Freitextfelder im Protokoll möglich sein - für genaue Ortsangsben, die Begrüssung, Feststellung der Beschlussfähigkeit und insbesondere die Bestätigung der Richtigkeit durch den zuständigen Protokollanten. Es wäre auch sinnvoll, Abstimmungsergebnisse zu den einzelnen Punkten angeb... mehr lesen

Teilnahmelisten können aktuell über den Kalender erzeugt und heruntergeladen / gespeichert werden, wenn die Teilnahmen an einer Sitzung im Kalender zuvor erfasst wurden. Damit liese sich die gewünschte Teilnehmerliste (mit Unterschriftenfeld) bereits jetzt erzeugen. easyVerein Support

...dass wiederkehrende Rechnungen erstellt werden können

von Freizeitkreis-Schwedeneck e.V.
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Derzeit gibt es nur einen Bereich für den Mitgliedsbeiträge. Da in unserem Verein noch mehr angeboten wird, bräuchten wir aber noch mehr solcher Eingabemöglichkeiten. Wir haben eine Aktion, die von Mitglieder, aber auch von nicht Mitgliedern gebucht werden kann. Auch hier bräuchten wir eine automatische regelmäßige Rechnungserstellung. Wichtig dabei ist aber, es sollte nicht nur für Mitglieder möglich sein, sondern auch für NICHT-Mitglieder.

Wann macht ihr euch die Vereinsverwaltung einfach?