Funktionen der Vereinsverwaltungssoftware aus der Cloud

Name: easyVerein Vereinsverwaltung
Brand: easyVerein

Mitgliederverwaltung

Mit unserer Software für Vereinsverwaltung könnt ihr eure Mitglieder, deren Stammdaten und die Gebühren ganz einfach und jederzeit von überall verwalten.

HIGHLIGHT

Über den Mitgliederbereich könnt ihr Mitglieder ihre Daten selbst verwalten lassen, mittels eines Mitgliederforums interagieren und Dateien freigeben.

Alle Mitgliederdaten an einem Ort erfassen
Mitglieder und Adressen im- und exportieren
Mitgliedschaftsarten, -gruppen & -gebühren erfassen
Individuelle Felder für Mitglieder anlegen
Dateien und Anträge von Mitgliedern speichern
Umfangreiche Such- und Filterfunktionen
Detaillierter Mitgliedschaftsverlauf
Übersicht über anstehende Geburtstage & Jubiläen
Vorlagen für Mitgliedsbescheinigungen & -ausweise
Mitgliederbereich mit Self-Service, Forum & mehr

Mehr zur Mitgliederverwaltung

Finanzverwaltung

Behaltet zu jeder Zeit den Überblick wie euer Verein finanziell aufgestellt ist und aus welchen Quellen ihr aktuell die meisten Einnahmen bzw. Ausgaben erzeugt! Die Umsätze werden per HBCI/FinTS oder XS2A Schnittstelle aus eurem Online-Banking importiert und stehen euch zum Verbuchen zur Verfügung.

Ihr könnt Rechnugen und Zuwendungsbescheinigungen erstellen und eure Belege digital den Umsätzen zuordnen. Die entstehenden Buchhaltungsdaten könnt ihr leicht im DATEV Format an euren Steuerberater bzw. eurer Steuerberaterin übergeben.

Umsätze in Konto und Handkasse erfassen
Verknüpfung mit Online-Banking zum Umsatzabruf
Rechnungen und Belege erzeugen und ablegen
Rechnungen für Mitglieder bereitellen oder versenden
Standardkontenrahmen SKR 49 und weitere integriert
Eigene Buchungskonten und Steuersätze
Erzeugen von Spendenbescheinigungen
Maschinell erstellte Zuwendungsbestätigung nach EStR R 10b.1.
Finanzauswertung, EÜR und DATEV Export
Integriertes, konfigurierbares Mahnwesen
SEPA PAIN Sammellastschriften und Sammelüberweisungen
Einfacher Rücklastschrift-Assistent

Mehr zur Vereinsbuchhaltung

Sitzungsverwaltung

Teilnahmen einsehen, neue Tagesordnungspunkte anlegen, Protokolleinträge vornehmen und später die Entscheidungen und Ergebnisse von Abstimmungen sowie Kommentare festhalten!

NEU

Rund um die Uhr virtueller Konferenzraum für Administrator:innen direkt in der Software! Mit Audio, Video und Bildschirmfreigabe.

Sitzungen einfach online planen
Virtueller Meetingraum in der Software
Direkter Eintrag der Sitzung im Kalender
Erfassen von Orten und Teilnahmen
Tagesordnung aufstellen und kommentieren
Einladungen zu Sitzungen versenden
Erinnerungsfunktion zur Wiedervorlage
Beschlüsse und Ergebnisse protokollieren

Module für Sitzungsprotokolle

Terminverwaltung

Verwaltet ganz einfach alle Termine, Events, Veranstaltungen und Sitzungen eures Vereins in einem gemeinsam genutzten Kalender, auf den alle Vereinsmitglieder zugreifen können.

Termin- und Veranstaltungskalender
Teilnehmenden per E-Mail einladen
Zu-/Absage-Funktion im Mitgliederbereich
Zusagen und Absagen erfassen
Preise und Rechnungen für Veranstaltungen festlegen
Termine abonnieren und importieren
Teilnehmerlisten erstellen & herunterladen

Termine im Verein verwalten

Adressverwaltung

Egal ob Mitglieder, Sponsor:innen, Lieferant:innen oder Interessenten - In einer übersichtlichen und kompakten Adressliste können alle Mitglieder auf eure Kontakte zugreifen.

Geteilter Zugriff auf alle Adressen des Vereins
Einordnung der Adressen in Gruppen
Daten exportieren und für Newsletter nutzen
Kontaktlisten für Spendenaufrufe exportieren
Individuelle Felder für Adressen anlegen
Adressen nach individuellen Kriterien filtern
E-Mails und Briefe gestalten und versenden
Vorlagen für Schriftverkehr speichern

Mehr zur Adressverwaltung

Räume & Inventar

Schnell und einfach Gegenstände und Geräte eures Vereins erfassen und so den Überblick über das Vereinseigentum behalten. Inventarlisten können jederzeit als Übersicht heruntergeladen werden.

Räume und Orte einrichten und überblicken
Gegenstände erfassen
Erfassen von Kaufdatum und Einkaufspreis
Gegenstände Lagerorten zuordnen
Zuordnung von Veranstaltungen zu Orten
Inventarlisten erstellen
Kartenansicht der Orte
Ausleihanfragen und verliehene Objekte verwalten

Raum- und Inventarverwaltung

Dateiverwaltung

Ladet Dateien, Bilder und Dokumente hoch und teilt diese mit euren Vereinsmitgliedern - so hat jeder Zugriff auf alle freigegebenen Daten und kann Sie jederzeit von überall abrufen.

Teilt Dateien, Bilder & Dokumente
Dateifreigabe auf Gruppenebene
Speicherung direkt in easyVerein...
... oder in eurer Dropbox
Sicherer interner Speicher für eure Daten
DIN ISO 27001 zertifizierte Server
Einhaltung des CISPE Code of Conduct

Dateifreigabe im Verein

Aufgabenverwaltung

Erfasst eure Vereinsaufgaben in einer ToDo Liste und behaltet alles Wichtige immer im Blick.

Aufgaben erfassen und gliedern
Aufgaben aus Tagsordnung erstellen
Details zu Aufgaben erfassen
Status der Aufgaben erfassen
Aufgaben zu Terminen anlegen
Verantwortliche Mitglieder zuweisen

Mehr zur Aufgabenverwaltung

Integrationen & Apps

Verwendet easyVerein gemeinsam mit anderen Softwarelösungen und aktiviert zahlreiche neue Funktionen über unsere Integrationen mit externen Diensten.

Online Anmeldeformular für Mitglieder
Login-Widget für die eigene Website
Eigener Zugang für den Steuerberater
REST API Schnittstelle
Integration mit Dropbox
Integration mit CleverReach
Integration mit Süderelbe Inkasso
Integration mit PassCreator
Datenweitergabe an DATEV und den DOSB

easyVerein Integrationen & Apps

Datenimport- & export

Die Datenübernahme ist beim Softwarewechsel ein wichtiger Aspekt. Daher haben wir ein umfassendes Importmodul, das verschiedene Formate und Daten in die Software einliest und beim Übernahmeprozess unterstützt.

Außerdem war es uns wichtig eine möglichst nahtlose Schnittstelle anzubieten, mit der ihr eure Daten auch in andere Programme wie eurem Adressbuch oder eurer Kalenderanwendung importieren könnt. Für euren Steuerberater bzw. eure Steuerberaterin unterstützen wir das Exportformat der DATEV und für Sportvereine können wir in das Format des DOSB exportieren.

Interaktiver Importer für CSV Dateien
Import von Umsätzen aus dem Online-Banking
Import von ICS Kalenderdaten
Import von CAMT Finanzdaten
Export als CSV, PDF, XLSX, VCARD und ICS
Export im DOSB Statistikformat
Export im DATEV Format für den Steuerberater

Import in die Vereinssoftware

Weitere Vorteile von easyVerein

Erfahrt mehr über Vorteile der digitalen Vereinsverwaltung »

Dachverbandslösung

Speziell für Verbände und Vereinigungen und Vereine mit mehreren Abteilungen haben wir einige Funktionen in unserer Dacherverbandslösung.

Sprecht uns an »

Power aus der Cloud

Dank unseres "Software-as-a-Service" Modells profitiert ihr von unserer Cloud-Performance. Wir kümmern uns um die Software, die Hardware, den Speicher und die Sicherheit der Infrastruktur.

Euer Feedback zählt

Über die Ideen Community könnt ihr aktiv mitbestimmen, welche Funktionen wir entwicklen und bereitstellen. Ihr entscheidet, wie es weitergeht.

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