easyVerein Funktionen


Mitgliederverwaltung



Mit unserer Software für Vereinsverwaltung könnt ihr eure Mitglieder, deren Stammdaten und die Gebühren ganz einfach und jederzeit von überall verwalten.


Funktionen im Überblick:

  • Alle Mitgliederdaten an einem Ort erfassen
  • Mitglieder und Adressen im- und exportieren
  • Mitgliedschaftsarten & -gebühren erfassen
  • Individuelle Felder für Mitglieder anlegen
  • Adressen für Newsletter verwenden
  • Dateien von Mitgliedern speichern
  • Mitgliedergruppen anlegen
  • Umfangreiche Filterfunktionen
  • Detaillierter Mitgliedschaftsverlauf
  • Übersicht über anstehende Geburtstage

Mitgliederverwaltung





Buchhaltung



Behaltet zu jeder Zeit den Überblick wie euer Verein finanziell aufgestellt ist und aus welchen Quellen ihr aktuell die meisten Einnahmen bzw. Ausgaben erzeugt! 


Funktionen im Überblick:

  • Einnahmen und Ausgaben erfassen
  • Rechnungen und Belegen erzeugen
  • SKR 49, SKR 03 und viele mehr zur Auswahl
  • Eigene Buchungskonten anlegen
  • Rechnungen direkt per E-Mail versenden
  • Rechnungen Mitgliedern zuordnen
  • Spendenbuchhaltung
  • Finanzauswertung
  • Verknüpfung mit Onlinebanking
  • Integriertes Mahnwesen
  • Sammellastschriften veranlassen

Buchhaltung





Sitzungsprotokolle



Teilnahmen einsehen, neue Tagesordnungspunkte anlegen, Protokolleinträge vornehmen und später die Entscheidungen und Ergebnisse von Abstimmungen sowie Kommentare festhalten.


Funktionen im Überblick:

  • Sitzungen einfach online planen 
  • Direkter Eintrag der Sitzung im Kalender
  • Erfassen von Orten und Teilnahmen
  • Tagesordnung aufstellen und kommentieren
  • Einladungen zu Sitzung versenden
  • Erinnerungsfunktion zur Wiedervorlage
  • Beschlüsse und Ergebnisse protokollieren
  • Protokolle abschließen und exportieren
  • Protokolle in Cloud oder Dropbox archivieren

Protokolle





Terminverwaltung



Verwaltet ganz einfach alle Termine, Events, Veranstaltungen und Sitzungen eures Vereins in einem gemeinsam genutzten Kalender, auf den alle Vereinsmitglieder zugreifen können.


Funktionen im Überblick:

  • Termin- Veranstaltungskalender
  • Teilnehmer per E-Mail einladen 
  • Zu-/Absage-Funktion im Mitgliederbereich
  • Alle Geburtstage im Überblick
  • Zusagen und Absagen sammeln
  • Teilnahmen beschränken
  • Preise für Veranstaltungen festlegen
  • Teilnehmerlisten erstellen & herunterladen
  • Termine in anderen Kalendern abonnieren
  • Verschiedene Kalendergruppen erstellen

Vereinskalender





Adressverwaltung



Egal ob Mitglieder, Sponsoren, Lieferanten oder Interessenten - In einer übersichtlichen und kompakten Adressliste können alle Mitglieder auf eure Kontakte zugreifen.


Funktionen im Überblick:

  • Geteilter Zugriff auf alle Adressen des Vereins
  • Einordnung der Adressen in Gruppen
  • Erfassen von Rechnungen zu Adressen
  • Daten exportieren und für Newsletter nutzen
  • Kontaktlisten für Spendenaufrufe exportieren
  • Individuelle Felder für Adressen anlegen
  • Adressen nach individuellen Kriterien filtern
  • E-Mails und Briefe gestalten und versenden
  • Vorlagen für Schriftverkehr speichern
  • Import von Kontakten aus CSV Dateien

Adressverwaltung





Raum- & Inventarverwaltung



Schnell und einfach Gegenstände und Geräte eures Vereins erfassen und so den Überblick über das Vereinseigentum behalten. Inventarlisten jederzeit als Übersicht herunterladen.


Funktionen im Überblick:

  • Räume und Orte einrichten und überblicken
  • Inventargegenstände erfassen
  • Erfassen von Kaufdatum und Einkaufspreis
  • Gegenstände Lagerorten zuordnen
  • Zuordnung von Veranstaltungen zu Orten
  • Inventarlisten erstellen
  • Übersicht der Orte auf Landkarte
Raum und Invertarverwaltung





 Dateiverwaltung



Ladet Dateien, Bilder und Dokumente hoch und teilt diese mit euren Vereinsmitgliedern - so hat jeder Zugriff auf alle freigegebenen Daten und kann Sie jederzeit von überall abrufen.


Funktionen im Überblick:

  • Teilt Dateien, Bilder & Dokumente
  • Wählt, welche Daten geteilt werden
  • Speicherung direkt in easyVerein...
  • ... oder in eurer Dropbox
  • Sicherer Speicher für eure Daten 
  • DIN ISO 27001 zertifizierte Server
  • Einhaltung des CISPE Code of Conduct

Dateiverwaltung





  Aufgabenverwaltung



Erfasst eure Vereinsaufgaben in einer ToDo Liste und behaltet alles Wichtige immer im Blick.


Funktionen im Überblick:

  • Aufgaben erfassen und gliedern
  • Aufgaben aus TOPs erstellen
  • Details zu Aufgaben erfassen
  • Status der Aufgabe bearbeiten
  • Verantwortlichen zuweisen


Aufgabenverwaltung





 Integrationen und Apps



Verwendet easyVerein gemeinsam mit anderen Softwarelösungen und aktiviert zahlreiche neue Funktionen über unsere Integrationen mit externen Diensten.


Funktionen im Überblick:

  • Online Anmeldeformular
  • Integration mit Dropbox
  • Integration mit CleverReach
  • Integration mit Süderelbe Inkasso
  • Integration mit Google Calendar
  • Steuerberater Zugang
  • Website Integrationen

Integrationen und Apps





Daten Import & Export



Importiert sicher und schnell Mitgliedsdaten, Adressen und Buchungen aus alter Software oder Excel-Tabellen und exportiert eure Daten zur weiteren Verwendung in anderen Programmen.


Funktionen im Überblick:

  • Im- & Export in zahlreiche Datenformate
  • Import aus bestehenden Systemen
  • Import von Daten aus dem Onlinebanking
  • Verwendung der Daten in anderen Systemen

Dateiimport





Weitere Funktionen



Die easyVerein Software bietet noch viele weitere Funktionen für verschiedenste Bereiche der Vereinsverwaltung.


Ob ihr ein kleiner Verein, ein sehr großer Verein oder ein Dachverband mit Untervereinen seid, spielt bei easyVerein keine Rolle. Wir haben für jede Größe und fast jeden Zweck die richtige Lösung. 


Um eure Daten sicher, schnell und einfach verwalten zu können halten wir easyVerein technisch und rechtlich immer auf dem neusten Stand.


Um easyVerein stetig weiter an eure Bedürfnisse anzupassen, gehört auch die Ideen Community zu unserem besonderen Service. Hier könnt ihr Vorschläge einbringen und Ideen anderer Vereine bewerten. So können wir immer sehen was euch besonders wichtig ist und unsere Weiterentwicklungen an euch anpassen.


Extras im Überblick:

  • Funktion für Dachverbände
  • Ideen Community
  • Garantie für regelmäßige Updates
  • Optimale Performance dank Cloud Power
  • Automatische Sicherheitsupdates 

Weitere Funktionen





Wann macht ihr euch die Vereinsverwaltung einfach?