Mitgliederverwaltung


Mit unserer Software für Vereinsverwaltung könnt ihr eure Mitglieder, deren Stammdaten und die Gebühren ganz einfach und jederzeit von überall verwalten.

  • Alle Mitgliederdaten an einem Ort erfassen
  • Mitglieder und Adressen im- und exportieren
  • Mitgliedschaftsarten, -gruppen & -gebühren erfassen
  • Individuelle Felder für Mitglieder anlegen
  • Dateien und Anträge von Mitgliedern speichern
  • Umfangreiche Such- und Filterfunktionen
  • Detaillierter Mitgliedschaftsverlauf
  • Übersicht über anstehende Geburtstage & Jubiläen

Mehr zur Mitgliederverwaltung  


Finanzverwaltung


Behaltet zu jeder Zeit den Überblick wie euer Verein finanziell aufgestellt ist und aus welchen Quellen ihr aktuell die meisten Einnahmen bzw. Ausgaben erzeugt!

  • Umsätze in Konto und Handkasse erfassen
  • Verknüpfung mit Onlinebanking zum Umsatzabruf
  • Rechnungen und Belege erzeugen und ablegen
  • Rechnungen für Mitglieder bereitellen oder versenden
  • Standardkontenrahmen SKR 49 und weitere integriert
  • Eigene Buchungskonten und Steuersätze
  • Erzeugen von Spendenbescheinigungen
  • Finanzauswertung, EÜR und DATEV Export
  • Integriertes, konfigurierbares Mahnwesen
  • SEPA PAIN Sammellastschriften und Sammelüberweisungen

Funktionen zur Vereinsbuchhaltung  


Sitzungsverwaltung


Teilnahmen einsehen, neue Tagesordnungspunkte anlegen, Protokolleinträge vornehmen und später die Entscheidungen und Ergebnisse von Abstimmungen sowie Kommentare festhalten!

  • Sitzungen einfach online planen
  • Direkter Eintrag der Sitzung im Kalender
  • Erfassen von Orten und Teilnahmen
  • Tagesordnung aufstellen und kommentieren
  • Einladungen zu Sitzungen versenden
  • Erinnerungsfunktion zur Wiedervorlage
  • Beschlüsse und Ergebnisse protokollieren

Softwaremodule für Sitzungsprotokolle  


Terminverwaltung


Verwaltet ganz einfach alle Termine, Events, Veranstaltungen und Sitzungen eures Vereins in einem gemeinsam genutzten Kalender, auf den alle Vereinsmitglieder zugreifen können.

  • Termin- und Veranstaltungskalender
  • Teilnehmer per E-Mail einladen
  • Zu-/Absage-Funktion im Mitgliederbereich
  • Zusagen und Absagen erfassen
  • Preise und Rechnungen für Veranstaltungen festlegen
  • Termine abonnieren und importieren
  • Teilnehmerlisten erstellen & herunterladen

Termine im Verein verwalten  


Adressverwaltung


Egal ob Mitglieder, Sponsoren, Lieferanten oder Interessenten - In einer übersichtlichen und kompakten Adressliste können alle Mitglieder auf eure Kontakte zugreifen.

  • Geteilter Zugriff auf alle Adressen des Vereins
  • Einordnung der Adressen in Gruppen
  • Daten exportieren und für Newsletter nutzen
  • Kontaktlisten für Spendenaufrufe exportieren
  • Individuelle Felder für Adressen anlegen
  • Adressen nach individuellen Kriterien filtern
  • E-Mails und Briefe gestalten und versenden
  • Vorlagen für Schriftverkehr speichern

Informationen zur Adressverwaltung  


Räume & Inventar


Schnell und einfach Gegenstände und Geräte eures Vereins erfassen und so den Überblick über das Vereinseigentum behalten. Inventarlisten könnwn jederzeit als Übersicht heruntergeladen werden.

  • Räume und Orte einrichten und überblicken
  • Inventargegenstände erfassen
  • Erfassen von Kaufdatum und Einkaufspreis
  • Gegenstände Lagerorten zuordnen
  • Zuordnung von Veranstaltungen zu Orten
  • Inventarlisten erstellen
  • Kartenansicht der Orte
  • Ausleihanfragen und verliehene Objekte verwalten

Mehr über Raum- und Inventarverwaltung  


Dateiverwaltung


Ladet Dateien, Bilder und Dokumente hoch und teilt diese mit euren Vereinsmitgliedern - so hat jeder Zugriff auf alle freigegebenen Daten und kann Sie jederzeit von überall abrufen.

  • Teilt Dateien, Bilder & Dokumente
  • Dateifreigabe auf Gruppenebene
  • Speicherung direkt in easyVerein...
  • ... oder in eurer Dropbox
  • Sicherer interner Speicher für eure Daten
  • DIN ISO 27001 zertifizierte Server
  • Einhaltung des CISPE Code of Conduct

Dateifreigabe im Verein  


Aufgabenverwaltung


Erfasst eure Vereinsaufgaben in einer ToDo Liste und behaltet alles Wichtige immer im Blick.

  • Aufgaben erfassen und gliedern
  • Aufgaben aus Tagsordnung erstellen
  • Details zu Aufgaben erfassen
  • Status der Aufgaben erfassen
  • Aufgaben zu Terminen anlegen
  • Verantwortliche Mitglieder zuweisen

Funktionen zur Aufgabenverwaltung  


Integrationen & Apps


Verwendet easyVerein gemeinsam mit anderen Softwarelösungen und aktiviert zahlreiche neue Funktionen über unsere Integrationen mit externen Diensten.

  • Online Anmeldeformular für Mitglieder
  • Login-Widget für die eigene Website
  • Eigener Zugang für den Steuerberater
  • Integration mit Dropbox
  • Integration mit CleverReach
  • Integration mit Süderelbe Inkasso
  • Datenweitergabe an DATEV und den DOSB

easyVerein Integrationen & Apps  


Datenimport- & export


Die Datenübernahme ist beim Softwarewechsel ein wichtiger Aspekt. Daher haben wir ein umfassendes Importmodul, das verschiedene Formate und Daten in die Software einliest und beim Übernahmeprozess unterstützt.


Außerdem war es uns wichtig eine möglichst nahtlose Schnittstelle anzubieten, mit der ihr eure Daten auch in andere Programme wie eurem Adressbuch oder eurer Kalenderanwendung importieren könnt. Für euren Steuerberater unterstützen wir das Exportformat der DATEV und für Sportvereine können wir in das Format des DOSB exportieren.

  • Interaktiver Importer für CSV Dateien
  • Import von Umsätzen aus dem Onlinebanking
  • Import von ICS Kalenderdaten
  • Import von CAMT Finanzdaten
  • Export als CSV, PDF, XLSX, VCARD und ICS
  • Export im DOSB Statistikformat
  • Export im DATEV Format für den Steuerberater

Import in die Vereinssoftware  


Dachverbandslösung

Speziell für Verbände und Vereinigungen und Vereine mit mehreren Abteilungen haben wir einige Funktionen in unserer Dacherverbandslösung.

Sprecht uns an »

Power aus der Cloud

Dank unseres "Software-as-a-Service" Modells profitiert ihr von unserer Cloud-Performance. Wir kümmern uns um die Software, die Hardware, den Speicher und die Sicherheit der Infrastruktur.