Funktionen der Vereinsverwaltungssoftware aus der Cloud

Egal ob Mitglieder, Sponsor:innen, Lieferant:innen oder Interessenten - In einer übersichtlichen und kompakten Adressliste könnt ihr als Verein auf die eure Kontakte zugreifen.

Mit dem easyVerein-Mitgliederbereich könnt ihr jedem eurer Mitglieder über einen eigenen Zugang Einblicke und Teilhabemöglichkeiten für verschiedene Verwaltungsbereiche eures Vereins erlauben. Ihr könnt mit euren Mitgliedern über Foren kommunizieren, Mitglieder können sich selbstständig zu Terminen an- oder abmelden, Leihanfragen für Inventargegenstände erstellen, ihr eigenes Mitgliederprofil verwalten und vieles mehr!

Die easyVerein-App für mobile Endgeräte (iOS und Android) ist seit Herbst 2021 in den App-Stores verfügbar und wurde/wird von uns seitdem mit regelmäßigen Updates weiterentwickelt.

Zahlreiche Module und Funktionen, die ihr aus der easyVerein Browser-Anwendung kennt, sind mittlerweile auch über unsere App nutzbar. So könnt ihr als Administratoren unter anderem über die App Mitgliederprofile, Termine, Sitzungsprotokolle, Aufgaben und Inventargegenstände verwalten.

Auch für eure Mitglieder hält die easyVerein-App einiges bereit. Nahezu alle Funktionen des gewohnten Mitgliederbereichs sind bereits enthalten. Anmeldungen zu Terminen, die Pflege des eigenen Profil, das Einreichen von Auslagen und die Kommunikation über Mitgliederforen können damit bequem von überall aus erledigt werden.

Verwaltet ganz einfach alle Termine, Events, Veranstaltungen und Sitzungen eures Vereins in einem gemeinsam genutzten Kalender, auf den alle Vereinsmitglieder zugreifen können.

Teilnahmen einsehen, neue Tagesordnungspunkte anlegen, Protokolleinträge vornehmen und später die Entscheidungen und Ergebnisse von Abstimmungen sowie Kommentare festhalten!

Darüber hinaus verfügt die Software über einen virtuellen Konferenzraum für Administrator:innen - inklusive Audio, Video und Bildschirmfreigabe.

Mit unserem Modul „Abstimmungen” könnt ihr Umfragen unter euren Mitgliedern oder auch mit externen Personen starten. Euch stehen verschiedene Sichtbarkeits- und Teilnahmeoptionen sowie Auswertungsmöglichkeiten zur Verfügung.

Die Inventarverwaltung bietet euch die Möglichkeit, Gegenstände des Vereinsinventars anzulegen und damit den Überblick über die Besitztümer eures Vereins zu behalten. Auch eine Ausleihfunktion ist vorhanden.

Erfasst und verwaltet sämtliche Orte und Räume, die sich im Vereinsbesitz befinden oder regelmäßig vom Verein genutzt werden. Auf die gespeicherten Räume kann in Terminen als Veranstaltungsort zugegriffen werden. Ebenso könnt ihr für eure erfassten Orte und Räume über die Reservierungsfunktion Reservierungen und Verfügbarkeiten verwalten und damit einen Belegungskalender je Ort bzw. Raum führen.

Darüber hinaus kann bei Inventargegenständen ein gespeicherter Ort als Aufbewahrungsort gewählt werden.

In der Aufgabenverwaltung könnt ihr alle anfallenden Aufgaben und Verpflichtungen eures Vereins hinterlegen, beschreiben und organisieren.

Ihr könnt Verantwortliche für die Erledigung eintragen und werdet in der Vereinsübersicht an eure eigenen und an überfällige Aufgaben erinnert.

Ladet Dateien, Bilder und Dokumente hoch und teilt diese mit euren Vereinsmitgliedern - so hat jeder Zugriff auf alle freigegebenen Daten und kann Sie jederzeit von überall abrufen.

Die Datenübernahme ist beim Softwarewechsel ein wichtiger Aspekt. Daher haben wir ein umfassendes Importmodul, das verschiedene Formate und Daten in die Software einliest und beim Übernahmeprozess unterstützt.

Außerdem war es uns wichtig eine möglichst nahtlose Schnittstelle anzubieten, mit der ihr eure Daten auch in andere Programme wie eurem Adressbuch oder eurer Kalenderanwendung importieren könnt. Für euren Steuerberater bzw. eure Steuerberaterin unterstützen wir das Exportformat der DATEV und für Sportvereine können wir in das Format des DOSB exportieren.