Ideen Community

easyVerein ist darauf ausgelegt Vereine und ihre Mitglieder bei ihrer Vereinsarbeit zu unterstützen. Um dieses Ziel bestmöglich zu erreichen ist es uns wichtig mit der Community - den Nutzern unserer Software eng zusammenzuarbeiten. In der Ideen-Community könnt ihr daher eure Vorschläge und Wünsche für die Entwicklung der Software einbringen und (als angemeldeter Verein) über Vorschläge anderer Nutzer abstimmen!

Werdet Teil der Community und der Entwicklung der Software!

Sobald ein Eintrag mehr als 10 Stimmen erhält, wird er zur Prüfung und Planung an unser Entwicklerteam weitergeleitet. Wir behalten es uns vor Vorschläge zu ändern, abzulehnen oder zusammenzuführen.

Zum Abstimmen müsst ihr euch für die kostenlose unverbindliche Demo registrieren oder über eine easyVerein Lizenz verfügen.



...dass die Mitgliederverwaltung erweitert wird

von Heimat- und Schützenbund Osterath 1955 e.V.
3 1
es unter Mitgliederverwaltung möglich ist, die zu exportierenden Daten auszuwählen. Sodass man z.B. nur den Namen, Mitgliedsbeitrag und Eintrittsdatum einer Gruppe dargstellt bekommt.

...dass es einen eigenen Bereich für Sponsoren geben sollte

von Union Josko Kopfing
5 1
Ich würde einen eigenen Bereich Sponsoring begrüßen. Die Mitgliederverwaltung bedient ja bereits Firmeneinträge. Diese könnten im Sponsoring Bereich jedoch gezielt zusammengefasst und bearbeitet werden. Ein Auswahlfeld für Stadionsponsor, Hauptsponsor, Premiumsponsor, Trikotsponsor, Bandensponsor, Businesspartner mit den dazu erstellbaren Sponsorbeiträgen. Ein eigenes Feld für Firmenlogos. Sowas wäre toll…

...dass die Aufgaben um ein Notification-Service, Dokumentanhänge, Kommentare usw. erweitert werden

von ASKÖ Pannonia Eagles
3 1
Wird eine Aufgabe erstellt und eine zuständige Person markiert sollte diese, da noch keine App vorhanden, via E-Mail verständigt werden. Dokumenten-Attachment sowie eine Kommentarfunktion zu jeder Aufgabe wäre sehr hilfreich. Aufgabenpriorität sollte auch definiert werden (Freie Config zB. niedrig, mittel, hoch, sehr hoch) Eine Konvertierung von zB. einzelnen Sitzungsbeschlüssen in Aufgaben wäre sehr hilfreich. (der Status von einzelnen Aufgaben kann dann auch gleich in den Protokollen festgehalten werden und man weiß sofort ob alles umgesetzt wurde oder nicht) Gute Beispiele dazu gibt es von bekannten Task & Issue Management Tools wie zB. Jira/Redmine/Trello :)

...dass es bei den Buchungen der Einnahmen & Ausgaben die Möglichkeit gibt den Betrag auf mehrere Konten zu buchen (Splitbuchungen)

von Musikkapelle St. Georgen im Attergau
6 0
da es immer wieder vorkommt das auf einem Beleg mehrere Buchhaltungskonten und auch Kostenstellen angesprochen werden, wäre es super wenn es hier die Möglichkeit gäbe eine Split Buchung durchzuführen. Sprich das der Gesamtbetrag auf unterschiedliche Kostenstellen und Buchungskonten aufgeteilt werden kann.

Splitbuchungen sind in unserer Software möglich, indem Sie die entsprechende Buchung kopieren, anschließend die Beträge anpassen und die Buchungen den gewünschten Bankkonten und Buchungskonten zuweisen. Ein weiterer Ausbau der Funktion ist auch schon in Planung. easyVerein Support

...dass in der Terminverwaltung das Anlegen eines Probenplans/ Veranstaltungsplan angelegt werden kann mit Exportfunktion

von aDevantgarde e.V.
2 1
Gerne würde ich eine Ansicht haben, wo ich meine Proben als Tagesansicht sehen kann und neben dem Ort/ Location die Räume direkt sehen kann. Eine Location kann z.B. mehrere Säle/ Räume haben. Interessant wäre auch, Eigenschaften/ Ausstattung eines Raumes anzugeben (wie z.B. Beamer, Mikros, Klavier vorhanden). Ein pdf Export des Probenplanes, der auch an Mitglieder versendet werden kann wäre auch gut. Vielen Dank.

...dass mehrere Kostenstellen einer Buchung zugewiesen können

von aDevantgarde e.V.
2 1
Für den Bereich Musikfestival mit mehreren Konzerten kommt es in der Regel vor, dass eine Rechnung einem bestimmten Konzerte (Kostenstelle) zu geordnet werden muss. Im nächsten Schritt benötigt man die Klärung, ob z.B eine KSK Abgabe anfällt oder nicht. Hier würde ich gerne eine zusätzliche Kostenstelle/ oder Kennzeichnung für diese eine Buchung vornehmen. So könnte ich eine Buchung den unterschiedlichen Bereichen/ Kostenstellen zuweisen.

...dass auch die Adressen mehreren Gruppen zugeordnet werden können

von Amateurhockeyclub Neumarkt
5 0
Es wäre vorteilhaft, wenn man auch die Adressen mehreren Gruppen zuweisen könnte, so wie es auch bei den Mitgliedern möglich ist.

...dass die Liste der Vereinsjubiläen aus der Vereinsübersicht exportiert werden kann.

von MGV Liederkranz Affeln 1873
5 1
Die individuell einstellbare Liste der Vereinsjubiläen ist gut. Zur Weitergabe der Liste innerhalb des Vereins wäre es gut, wenn diese exportiert werden könnte.

...dass eine freundliche Anrede "Liebe ..." bzw. "Lieber ..." als Platzhalter in E-Mails verfügbar ist

von WRK Argonauten
12 0
Soweit ich es gesehen habe gibt es derzeit nur eine förmliche Anrede ("Sehr geehrte Frau %titel% %nachname%" bzw. "Sehr geehrter Herr %titel% %nachname%"). Es wäre super, wenn es auch eine freundschaftliche Anrede ("Liebe %vorname%" bzw. "Lieber %vorname%", abhängig vom Geschlecht oder der Anrede - wenn nicht eindeutig zuordenbar dann z.B. "Liebe(r) %vorname%") möglich wäre. P.S.: Ich habe dies umgangen, in dem ich statt "Herr" und "Frau" bei der Anrede "Liebe" und "Lieber" verwende, dadurch ist aber zum Beispiel die andere Anrede dann nicht mehr möglich

...dass Rechnungen bearbeitet werden können

von 1. Würselener Karnevalsverein 1928
15 1
Es wäre schön, wenn es in zukunft die Möglichkeit gäbe, eine bestehende rechnung nachträglich zu bearbeiten, z.B. wenn sich der Betrag ändert, muss man im Moment die Rechnung löschen und neu erstellen

...dass Mitgliedschaftsgruppen als einzelne Positionen auf der Rechnung erscheinen.

von ISPPM e.V.
5 0
Ist ein Mitglied in mehreren kostenpflichtigen Mitgliedschaftsgruppen müssen zur Zeit die einzelnen Beiträge aufsummiert werden und unter "Mitgliedschaftsgebühren" eingetragen werden. Wir schlagen vor, dass der Gesamtbetrag automatisch berechnet wird und die Mitgliedschaftsgebühren für die einzelnen Mitgliedschaftsgruppen als einzelne Positionen auf der Rechnung aufgeführt werden.

...dass Mitglieder mehrere (Unter-)Mitgliedschaften innerhalb des Vereins haben können

von ISPPM e.V.
3 1
Zwar ist es bereits möglich Mitglieder mehreren Mitgliedsgruppen zuzuordnen, doch wir schlagen darüber hinausgehend vor zu ermöglichen, dass es eine Hauptmitgliedschaft und untergeordnete Mitgliedschaften gibt. Für die Untermitgliedschaften sollte ebenfalls ein Eintritts- und Austrittsdatum gewählt werden können und der Mitgliedsbeitrag sollte als von der Hauptmitgliedschaft getrennte Position auf der Rechnung erscheinen. Wir übersenden allen Mitgliedern, welche in einem "Inner Circle" sind, gegen Zahlung eines zusätzlichen Beitrags kostenlos unsere jährliche Publikation. Aber wir könnten uns vorstellen, dass z.B. Sportvereine, welche untergeordnete, aufpreispflichte Abteilungen haben, einen Nutzen aus der vorgeschlagenen Funktion haben.

...dass die Filterfunktionen erweitert werden.

von ISPPM e.V.
11 1
So wäre es eine große Erleichterung, wenn man z.B. - nach Land oder Wohnort des Mitglieds - nach leeren Feldern filtern - nach Feldern, die ein bestimmtes Wort enthalten - Datum der Unterschrift des Lastschriftmandats filtern könnte.

...dass mehrere Mitgliederprofile auf einmal bearbeitet werden können.

von ISPPM e.V.
14 0
Es wäre sehr hilfreich, wenn es möglich wäre einzelne Felder zeitgleich bei mehren Mitgliedern ändern zu können - ohne jedes Mitgliedsprofil einzeln zu öffnen und bearbeiten zu müssen.

Geplant ist eine zentrale Funktion mehrere Daten gleichzeitig zu verändern. easyVerein Support

...dass eine Möglichkeit zur direkten Zahlung der Mitgliederbeiträge via PayPal integriert wird.

von ISPPM e.V.
12 3
Die Mitglieder unseres Vereins stammen aus vielen verschiedenen Ländern. Teilweise gestaltet sich der Einzug der Mitgliederbeiträge schwierig und auch der klassische Zahlungsverkehr via Überweisung ist fehleranfällig und teuer. Gerne möchten wir daher eine Zahlung via PayPal anbieten. Es wäre erfreulich, wenn diese eng in easyVerein integriert werden könnten. Zudem wäre es hilfreich, wenn ein Zahlungs Plattform wie digistore24 und/oder elopage integriert werden könnte.

...dass es ein Test-Mail-Formular für das Mail-Server-Setup geben sollte

von PHP USERGROUP DRESDEN e.V.
4 2
Im Augenblick wird nur (grob) auf die Basis-Funktionalität der hinterlegten Mail-Server-Einstellungen während des Speichervorgangs der entsprechenden Einstellungen getestet. Ein kleines Formular zum Prüfen der Einstellungen nebst der Möglichkeit des Versands einer einfachen Nachricht könnte implementiert werden.

...dass eine zusätzliche Integration des bekannten MailChimp-Newsletter-Providers angeboten werden sollte

von PHP USERGROUP DRESDEN e.V.
4 10
Wir verwenden im Augenblick MailChimp als Newsletter-Provider zur entsprechenden E-Mail-Kommunikation mit unseren Mitgliedern und haben gute Erfahrung mit selbigen gemacht. Eine Integration als Drittanbieter-Software als zusätzliche Alternative wäre ein tolles Feature!

...dass ein dediziertes Eingabefeld für den Konto-Inhaber im Antragsformular bereitgestellt wird

von PHP USERGROUP DRESDEN e.V.
8 0
Im Augenblick gibt es keine Möglichkeit, dass ein dedizierter Konto-Inhaber als Eingabefeld-Vorgabe im Antragsformular-Generator platziert werden kann. Hier wäre ein entsprechendes Formularfeld durchaus hilfreich.

...dass Einträge auf dem Schwarzen Brett vom Autor bearbeitbar sind

von PHP USERGROUP DRESDEN e.V.
9 2
Es sollte die Möglichkeit bestehen, dass Einträge auf dem Schwarzen Brett vom jeweiligen Autor (nach der Veröffentlichung / ohne Kommentar) nachträglich zu bearbeiten sind. Im Augenblick müssen diese Einträge erst gelöscht und dann wieder neu erstellt werden.

...dass man Rechnungen direkt einem Projekt zuordnen kann.

von Verein Breslauer Schlesier e.V.
7 4
Macht bei uns im Rahmen von Sonderumlagen zur Finanzierung von Projekten tierisch Sinn.

...in der Inventarverwaltung Ausleihen vermerken zu können

von Jugendpresse Rheinland e.V.
17 0
Wie einige andere Vereine haben wir auch ein Lager in dem Material für Veranstaltungen gelagert ist. Neben Verbrauchsmaterial wie z.B. Moderationskarten gibt es dort auch tatsächliches »Inventar« wie z.B. Beamer, Banner, Kameras, etc. Schön wäre es, wenn es möglich ist im System zu vermerken ob ein bestimmtes Inventarstück verliehen bzw. im Einsatz ist, wer es entliehen hat bzw. bei welcher Veranstaltung es ist und wann es zurückkommt. Abrunden würde das ganze eine Erinnerung daran zu vermerken ob Material zurückgekommen ist.

...Kategorisierung von Benutzerdefinierten Feldern

von SC-Einigkeit Buchwald Längenau 1911 e.V.
6 2
In der Mitgliederverwaltung wäre es schön, extra Felder von Benutzerprofilen in eigenen Tabs (der Übersichtlichkeit halber) zu kategorisieren...

...dass mehrere Buchungen in einmal editiert werden können.

von THW-Jugend Ludwigsburg
13 1
Das macht das zuweisen von mehreren Buchungen z.B. zu Buchungskategorien und Projekten wesentlich einfacher und schneller. Insbesondere bei "gleichen" Buchungen wie z.B. Mitgliedsbeiträgen muss nicht mehr jede einzeln angefasst werden.

Geplant ist eine zentrale Funktion mehrere Daten gleichzeitig zu verändern. easyVerein Support

...dass es Platzhalter für alle Felder gibt, oder besser noch, dass man Platzhalter selbst definieren kann

von IDG Dödjungling e.V.
4 4
Wir würden z.B. gern den Mitgliedern bestätigen, welche Mitgliedergruppe sie gewählt haben, ihr Passwort und weitere Inhalte aus den benutzerdefinierten Feldern.

Passwörter werden in unserem System aus Sicherheitsgründenzu keiner Zeit im Klartext (also lesbar) gespeichert. Daher ist es leider nicht möglich diese zu irgendeinem Zeitpunkt nach dem Anlegen erneut anzuzeigen oder in Anschreiben einzufügen. easyVerein Support

...dass die Funktionen des "Schwarzen Bretts" erweitert werden.

von Versammlung Eines Ehrbaren Kaufmanns zu Hamburg e.V.
4 3
Um über den Fortschritt von Einträgen am Schwarzen Brett auf dem Laufenden gehalten zu werden, muss man auf der rechten Seite neben dem Eintrag die Benachrichtigung per E-Mail aktivieren. Eine standardmäßige Aktivierung ist für alle Aktivitäten nicht möglich und sollte auch nicht möglich sein, um den Verteiler nicht zu sehr zu strapazieren. Es wäre schön, wenn wir, als Geschäftsstelle entscheiden könnten, welche wichtigen Veröffentlichungen von uns, aber auch von unseren Mitglieder, per E-Mail an die Mitglieder versandt werden. Die Mitglieder schauen von sich aus zu selten ins Vereinssystem, sodass wir als Administratoren die Kommunikation über das Schwarze Brett gezielt verstärken möchten.

...dass es eine Erinnerungsfunktion für Mitglieder mit ermäßigtem Beitrag gibt

von Ball ueber die Schnur (BuedS) 06 Leverkusen e.V.
5 3
Bei uns existieren Mitglieder mit ermäßigtem Beitragssatz, z. B. Schüler oder Studenten. Diese müssen halbjährlich einen Nachweis vorlegen, damit dieser ermäßigte Satz angewendet werden kann. Hier wäre eine Erinnerung an das Mitglied sinnvoll (z. B. automatisierte E-Mail), dass ein entsprechender Nachweis hochgeladen werden (Mitgliederbereich) oder an den Verein übersendet werden muss. Erfolgt dies nicht innerhalb einer Frist, wäre es gut, wenn der Beitrag wieder automatisch auf den Standardsatz geändert wird.

...dass eine API zum Zugriff auf die Funktionen (insb. das Mitgliederverzeichnis) angeboten wird

von NEWEXIST e.V.
11 0
Wir benötigen eine API zum Zugriff auf das Mitgliederverzeichnis, um dieses mit unseren anderen Anwendungen abgleichen zu können.

Ist für das erste Quartal 2019 geplant (Stand Q3/18) easyVerein Support

...das Bilder bei Inventarverwaltung hochzuladen sind

von Bremer Windsurfing Club e.V.
10 4
Momentan kann man nur Bilder für die Orte hochgeladen werden, wir brauchen es für die Inventarobjekte.

...Suche nach Beschlüssen und Anwesenheitsliste

von SC-Einigkeit Buchwald Längenau 1911 e.V.
9 0
Da es häufig mal zu Streitereien bei Sitzungen kommt, ist eine Suchfunktion über Beschlüsse sicherlich nicht verkehrt, um Klarheit zu schaffen :) Außerdem sind die Sitzungsprotokolle aktuell eigentlich nicht zulässig, da die Teilnehmer auf dem Auszug fehlen

Teilnahmelisten können aktuell über den Kalender erzeugt und heruntergeladen / gespeichert werden, wenn die Teilnahmen an einer Sitzung im Kalender zuvor erfasst wurden. Damit liese sich die gewünschte Teilnehmerliste (mit Unterschriftenfeld) erzeugen. Das automatische Anhängen an Protokolle wird geprüft. easyVerein Support

...als individuelle Felder auch Auswahllisten einzuführen

von Synchroverein Bern
7 2
Erziehung hilft nicht immer, deshalb gibt es immer die unterschiedlichsten Schreibweisen (A-Team, A Team, Team A, A, ...). Durch Auswahllisten (Combobox und/oder Radiobutton) könnte die Datenqualität wesentlich erhöht werden

...dass die Aufgaben noch die Möglichkeit einer Unteraufgabe bekommt.

von Weingartner Musiktage Junger Künstler
7 1
Aktuell gibt es bei den Aufgaben nur eine Ebene von Aufgaben. Manchmal ist es aber im Projektmanagement sinnvoll, wenn man eine Überaufgabe hat (z.B. Konzertplanung), welche dann in kleinere Unteraufgaben (Booking, Verträge, ...) unterteilt werden können, die dann auch „abgehakt“ werden können. Das wäre super :-)

...die Sitzungsprotokolle umfangreicher zu gestalten.

von Stadtraum e.V.
8 0
Wir würden für die Protokolle HTML in den einzelnen Punkten benötigen, um Listen und Text besser darzustellen - sonst ist alles aneinandergereihter Text. Darüber hinaus wäre es gut, ein Vorwort eintragen zu können, dass Text enthalten kann, der noch vor den Tagesordnungspunkten kommt. (Begrüßung, Feststellung der Beschlussfähigkeit, etc.)

...das bei der Übersicht der Buchungen (Buchhaltung)

von Tier und Mensch – Der andere Tierschutz e.V.
6 1
bei Einnahmen- und Ausgaben auch der gebuchte Geschäftsbetrieb in der Auflistung mit angezeigt wird. Des weiteren wäre es schon, wenn man eine Such- oder Sortierfunktion hätte.

In der Tabellen-Ansicht der Einnahmen und Ausgaben ist das Sortieren und Suchen möglich. Im Zeitstrahl ist die Sortierung durch die Chronologie vorgegeben. Der Geschäftsbetrieb ergibt sich bei Verwendung des SKR aus dem Buchungskonto könnte daher schon jetzt abgelesen werden. easyVerein Support

...dass das Vereinlogo als Platzhalter für E-Mails eingeführt wird

von Salzhausen e.V. Kultur Heimat Leben
18 1
Für die Gestaltung von E-Mails wäre die Platzhalter %logo% und %mailabbinder% hilfreich. Insbesondere wäre eine personalisierter Text als Standard-Absender wünschenswert. Liebe Grüße, Paul

...dass das Aufnahmeformular eine wenn/dann Logik bekommt und es auch auf mehrere Seiten aufgeteilt werden kann.

von International Fire & Rescue Service e.V.
8 1
Zusätzlich zu den ganzen genannten Vorschlägen die super sind, fänden wir eine wenn/dann Logik recht praktisch. Heißt, dass z.B bestimmte Felder nur dann angezeigt werden wenn ein bestimmter Haken gesetzt oder eine bestimmte Auswahl getroffen wurde . Das ganze geht dann auch mit Textfelder usw. Zeitgleich wäre es auch praktisch wenn man das Formular in mehrere Seiten aufteilen könnte. Zum Beispiel wäre das bei uns derzeit: 1. Seite: Mitgliedsdaten 2. Seite: Vereinsdatem 3. Seite: Schweigepflichterklärung

...dass das Aufnahmeformular erweitert wird (Forts.)

von IDG Dödjungling e.V.
16 1
Klassische Formularfelder wie Knöpfe mit Entweder/Oder Funktion (z.B. für Geschlecht, Art der Mitgliedschaft, Zahlungsweise, Zahlungsintervall…), Checkboxes (Mehrfachauswahl) und Dropdown-Menüs werden dringend gebraucht.

...dass an E-Mails Dateien angehängt werden können.

von NODO FÖRDERVEREIN OPFERGERECHTE KRIMINALPRÄVENTION E.V.
21 1
Prima wäre es, wenn Ihr den E-Mail Versand erweitern könntet, so dass auch Anhänge mitgeschickt werden können.

Der Versand von Massen E-Mails mit Anhängen wird in den meisten Fällen als Spam aussortiert. Die Möglichkeit Anhänge für kleinere Empfängerkreise zu ermöglichen wird gerade geprüft. Wir empfehlen Dateien in einen öffentlichen Speichern (z.B. auf der eigenen Website oder in einer Dropbox) abzulegen und Links zu den Dateien innerhalb der E-Mails zu nutzen. easyVerein Support

...dass eine Mitgliedsurkunde von der Geschäftsstelle erstellt werden kann.

von Versammlung Eines Ehrbaren Kaufmanns zu Hamburg e.V.
7 6
Die Mitglieder unseres Vereins möchten sich Ihre Mitgliedschaft gerne "einrahmen". D.h. wir möchten eine Urkunde aus dem System heraus als PDF-Datei generieren und dann auf "exklusiven Papier" ausdrucken und versenden. Auf der Urkunde sollte Vereinslogo, Vereinsname, Mitgliedsname und die Mitgliedsnummer sowie das Eintrittsdatum aufgeführt sein.

...dass, jährliche Spendenbescheinigungen automatisiert werden

von Sozialfelle e.V.
12 1
Bei uns werden Spenden das Jahr über als Belege erfasst. Wenn ich am Jahresende nun für alle Spenden Spendenbescheinigungen erstellen möchte, dann muss ich für jedes Mitglied einzeln machen. Jedenfalls habe ich noch keine andere Vorgehensweise gefunden. Das sollte automatisiert werden. Die Belege haben ja bereits den Status "Spendenbescheinigung" bei der Erstellung erhalten. Daran könnte man einen Automatismus knüpfen und auf Klick ALLE Spendenbescheinigungen erstellen.

...dass, das Anmeledeformular geändert wird

von Sozialfelle e.V.
8 0
Hallo. Das Anmeldeformular ist ja eine tolle Sache, aber wir haben als Mitgliedergruppen auch Ehrenmitglieder und Gründungsmitglieder eingetragen. Dies darf natürlich nicht auswählbar sein bei einer Neuanmeldung ;-) Es müsste also einstellbar sein, welche Mitgliedergruppen im Formular erscheinen dürfen. Hinzu kommt, dass wir auch die Zahlweise in den Gruppen aufgenommen haben. Unsere Mitgliedergruppen lauten: Gründungsmitglieder Ehrenmitglieder Fördermitglieder monatlich Fördermitglieder quartal Fördermitglieder halbjährlich Fördermitglieder jährlich Fördermitglieder ermäßigt monatlich. ..... .... Das ist etwas verwirrend bei einer Anmeldung. Es wäre also schön, wenn eigene Gruppen angegeben werden könnten bzw. wenn man die Zahlungsweise extra erfassen und abfragen könnte.

...einen Freibereich im Dashboard hinzuzufügen

von Tennisclub Lauingen e.V.
4 3
Auf dem Dashboard bzw. der Startseite wäre ein frei editierbarer Bereich sehr nützlich. Dort könnte man z.b. Links zu Wichtigen Verbandsseiten oder zu den einzelnen Ligen hinterlegen, aktuelle News/Newsfeeds, temporäre Ankündigung für alle Admins etc...

...dass das Aufnahmeformular erweitert wird

von Tennisclub Lauingen e.V.
21 2
Das Aufnahmeformular sollte besser formatierbar (html/editor o.ä.) sein um z.b. Tariftabellen abbilden zu können. Weiterhin sollte der Anhang des Sepa Lastschriftmandates möglich sein sowie eine Möglichkeit Links einzufügen (z.b. zur Satzung). Bildupload könnte optional ebenfalls ergänzt werden. Automatischer Respond zur Bestätigung der Anmeldung und/oder Kopie an eigene Emailadresse für neu registrierte Mitglieder.

...dass Protokolle für Mitgliederversammlung erweitert werden

von Stadtraum e.V.
6 1
Aktuell ist bei den Protokollen nur eine Auflistung der Tagesordnungspunkte und des Status zu sehen. Damit ein solches Protokoll auch zur Eintragung von Änderungen beim Registergericht dienen kann, müsste darüber hinaus eine Anwesenheitsliste anhand der tatsächlich stattgefundenen Teilnahmen und bestenfalls einige Freitextfelder im Protokoll möglich sein - für genaue Ortsangsben, die Begrüssung, Feststellung der Beschlussfähigkeit und insbesondere die Bestätigung der Richtigkeit durch den zuständigen Protokollanten. Es wäre auch sinnvoll, Abstimmungsergebnisse zu den einzelnen Punkten angeben zu können, ohne diese im Kommentar manuell eingeben zu müssen.

Teilnahmelisten können aktuell über den Kalender erzeugt und heruntergeladen / gespeichert werden, wenn die Teilnahmen an einer Sitzung im Kalender zuvor erfasst wurden. Damit liese sich die gewünschte Teilnehmerliste (mit Unterschriftenfeld) bereits jetzt erzeugen. easyVerein Support

...dass eine automatische Kategorisierung der Umsätze erfolgt

von Klötzchen e.V.
10 2
An Hand bestimmter Kategorien. Es müsste dazu eine Maske zur Verfügung stehen in der die Regeln definiert werden können. Bspw.: Immer wenn der Zahlungsempfänger XYZ dann Miete/ Pacht...

...dass die Anmeldung zu Veranstaltung öffentlich erfolgen kann

von SC-Einigkeit Buchwald Längenau 1911 e.V.
11 1
Für einige Veranstaltungen (kostenpflichtig / kostenfrei), sollen sich öffentliche Personen (vereinsfremde Personen) anmelden können. Jede Veranstaltung benötigt individuelle Angaben bei der Anmeldung (Geburtsdatum etc.). Am Ende wäre es noch schön, wenn man entweder eine Anbindung an Zahlungsdienstleister (PayPal, Sofort, etc. hätte) oder man erlaubt nur Vorkasse und markiert die Person bei Zahlungseingang als bezahlt. So hat man als Veranstalter sofort eine Teilnehmerliste mit allen notwendigen Infos...

Anmeldungen zu Veranstaltungen von externen Personen zuzulassen ist bereits geplant. Für die Rechnugsstellung an Teilnehmer existieren bereits Funktionen. Ein Kauf von Tickets über eine Art Ticketshop wird allerdings nicht implementiert werden, da dies den Rahmen einer Vereinsverwaltung übersteigt. Hier müssten wir auf externe Dienstleister verweisen. easyVerein Support

...dass Reminder für Aufgaben gesetzt werden können

von Planet Action - Helfende Hände e.V.
12 2
Das verantwortliche Mitglied erhält x Tage vor Ablauf eine Erinnerung per E-Mail / SMS (Daten aus Mitgliederverwaltung ziehen), dass eine Aufgabe noch nicht erledigt bzw. als noch offen markiert ist. Das ist sicherlich sinnvoll, wenn man Mitglieder hat, die sich nicht täglich/regelmäßig einloggen und nur ab und zu eine Aufgaben erledigen müssen.

...dass es individuelle Felder in der Inventarverwaltung gibt

von Planet Action - Helfende Hände e.V.
9 0
Bitte analog zur Mitgliederverwaltung etc. auch frei erstellbare Felder in der Inventarverwaltung verfügbar machen. Auch wäre es gut, wenn man die vorgegebenen Standardfelder abwählen bzw. die Bezeichnung ändern könnte. Außerdem wäre es in diesem Zusammenhang schön, wenn man selbst bestimmen kann, welche Felder Muss- und welche Kann-Felder sind, d.h. was zwingend gefüllt werden muss. Aktuell gibt es keine Vorgabe, was gefüllt werden muss. Das würde die Datenqualität erhöhen.

...dass ein Leistungskatalog für die Rechnungsstellung implementiert wird

von PHP USERGROUP DRESDEN e.V.
9 2
Aktuell müssen Einzelpositionen nebst dem entsprechenden Preisen von Hand während der Rechnungsstellung eingegeben werden. Dies erschwert das Erstellen von Rechnungen (vor allem bei mehreren Rechnungen gleichen Inhalts). Andere Softwarelösungen bieten eine Art Leistungskatalog an, in dem wiederkehrende Einzelpositionen einfach nebst Titel, Preis und Rechnungstext verwaltet werden können. Diese Positionen könnten dann dem Nutzer über das Prinzip einer Autovervollständigung während der Positions-Eingabe im Rechnungsmodul angeboten werden. Als Beispiel für solche Positionen wären Veranstaltungs-Tickets, Schulungen oder Lern-/Lesematerial zu nennen.

...die Möglichkeit schaffen ein Budget zu erfassen

von Salzhausen e. V.
17 3
Wir haben unterschiedliche Abteilungen in unserem Verein und jeder soll ein Budget bekommen, mit dem er haushalten kann. Sollte dies überschritten werden, müssten die anderen Abteilungen das ausgleichen. Hier sollte es eine Kontrollmöglichkeit geben und eine Übersicht, wer hat welches Budget und ist es im Rahmen.

...dass Aufnahmegebühren und zusätzliche Jahresgebühren erfasst werden

von 1 JC Samurai Offenbach
19 2
Es sollte auch die Gebühren wie z.B. Aufnahmegebühr und wiederkommende Jährliche Gebühr mit aufgenommen. Diese sind zusätzlich zu dem Mitgliedsbeitrag zu zahlen.

Die Funktion befindet sich gerade in der Planung. easyVerein Support

...dass die Sichtbarkeit von bestimmten Elementen gruppenabhängig geregelt wird.

von Leichtathletik-Club Lübeck e.V.
17 1
Die Erstellung von Gruppen ist eine feine Sache! Es fehlt allerdings die Option z.B. Dateifreigaben oder Kalendereinträge gruppenspezifisch anzulegen.

Detailiertere Freigaben nach Gruppen wurden in V2.9 / 2.10 integriert easyVerein Support

...dass es mehr Einstellungen für Rechnungstexte gibt

von Freizeitkreis-Schwedeneck e.V.
16 2
Es wäre gut, wenn man in den Systemeinstellungen verschiedene Rechnungstexte eingeben könnte und man bei der Erstellung von Rechnungen dann vorher auswählen kann, welcher Text benutzt wird. Ich bin auf die Idee gekommen da man derzeit ja nur eine Möglichkeit hat und jeder wird sich seinen eigenen Text dort erstellt haben, leider bezieht sich das aber immer auf den Mitgliedsbeitrag und was dabei vergessen wird, es gibt auch Mitglieder die evtl. Guthaben besitzen. Genau da beginnt dann unser Problem mit automatisch erstellten Rechnungen. Es wäre gut, wenn man eine Einstellung hat, in der man den entsprechenden Rechnungstext auswählen kann. Ich finde es sieht besser aus wenn in einer 0,00 Euro Rechnung (ergibt sich durch Guthaben) drin steht das die Rechnung bereits ausgeglichen ist durch das Guthaben und nicht wie jetzt das man die Rechnung bis dann und dann bezahlen soll.

...dass wiederkehrende Rechnungen erstellt werden können

von Freizeitkreis-Schwedeneck e.V.
6 3
Derzeit gibt es nur einen Bereich für den Mitgliedsbeiträge. Da in unserem Verein noch mehr angeboten wird, bräuchten wir aber noch mehr solcher Eingabemöglichkeiten. Wir haben eine Aktion, die von Mitglieder, aber auch von nicht Mitgliedern gebucht werden kann. Auch hier bräuchten wir eine automatische regelmäßige Rechnungserstellung. Wichtig dabei ist aber, es sollte nicht nur für Mitglieder möglich sein, sondern auch für NICHT-Mitglieder.

...dass individuelle Drucklisten erzeugt werden können

von Freizeitkreis-Schwedeneck e.V.
12 1
Hallo, es wäre toll wenn man seine Mitgliederlisten, Adresslisten usw. selber steuern kann. Also ähnlich wie jetzt bei der Ansicht, das ich mir selber zusammenstelle wie meine Liste aussehen soll, welche Eintragungen an welcher Stelle stehen und dieses sollte dann auch genau so ausgedruckt werden können.

Nach dem Export in CSV oder XLSX sollte man in Tabellenverarbeitungsprogrammen mit wenigen Klicks Spalten löschen, sortieren und anordnen können. Damit könnte die gewünschte Funktion temporär mit wenigen zusätzlichen Klicks bereits erreicht werden. easyVerein Support

...dass ein Mitgliedsausweis ausgedruckt werden kann

von Kantinengesellschaft
16 3
Das Vereinswappen, Vereinsname, Mitgliedsname und die Mitgliedsnummer (also mehrere Felder die jeder selbst bearbeiten kann) verwendet werden können um einen Ausweis zu erstellen. Evtl. in verschiedenen Größen.

Aktuell sammeln wir Informationen über ein geeignetes (möglicht allgemeingültiges) Format. easyVerein Support

...dass die Übersichtskarte der Mitglieder eine Zoomfunktion bekommt

von International Okinawa Budo Federation
19 4
es wäre vielleicht interessant, wenn die Übersichtskarte eine Zoomfunktion hätte, damit man die Herkunft der Mitglieder genauer ersehen könnte.

...dass man Ordner anlegen und umbenennen kann

von Reiter- und Lernbauernhof Ponyzwerge Sindlingen e.V.
30 0
Aktuell kann ich Unterordner anlegen, sobald ich ein Dokument in die Dateiverwaltung lade. Wenn ich mich vertippe, muss ich diesen erst wieder löschen und samt Inhalt neu hochladen. Von Anfang an Unterordner erstellen und umbenennen zu köennen, ohne gleich eine Datei dabei hochladen zu müssen, würde die Vorstrukturierung leichter machen :)

...die Rechtevergabe zur Freigabe von Ordnern in der Dateiablage weiter zu differenzieren.

von Förderverein der Liebfrauenschule Goch e.V.
11 3
Mitglieder der Gruppe „Vorstand“ können ohne Adminzugang neben dem Ordner Freigabe auch einen Ordner „Vorstand“ und den Ordner Protokolle einsehen. Zudem werden am schwarzen Brett auch Posts nur für Vorstandsmitglieder sichtbar. Neben dem Gesamtverein wird so auch eine differenzierte Darstellung für die Vorstandsmitglieder sichtbar. So wird easyverein auch zu einer Kommunikationsplattform für den erweiterten Vorstand (ca. 15 Personen). Sollte über Rechtevergabe zu implementieren sein. Danke!

Ein “Read Only” Admin-Zugang lässt sich schon jetzt implementieren über die Rechtevergabe. Alternativ müsste man über den normalen Mitgliederzugang arbeiten und könnte dazu die bereits gewünschten differenzierten Gruppenrechte nutzen. Eine komplett neue Zugriffsart wird eher nicht implementiert. easyVerein Support

...dass weitere Clouds eingebunden werden

von Reiter- und Lernbauernhof Ponyzwerge Sindlingen e.V.
18 4
Man kann ja bereits Dropbox integrieren. Was ist mit Onedrive? Generell könnte man ja überlegen das die großen Anbieter wie Google, Microsoft usw. auch integriert werden könnten.

Es werden aktuell Informationen über geeignete Cloudanbieter für eine Integration gesammelt. easyVerein Support

...dass Berechnungs-Zeiträume für Mitgliedsbeiträge umfangreicher spezifiziert werden können.

von Test FF EJ
39 3
Unsere Mitglieds-Beitragsrechnung sieht vor, dass die Mitgliedsbeiträge jeweils zu einem Stichtag fällig sind. Soweit ist es auch bereits in easyVerein integriert. Allerdings sehen wir vor, dass die Mietgliedsbeiträge für neue Mitglieder in voller Höhe für ein laufendes Intervall erhoben werden sollen. Leider lässt das System eine solche Einstellung derzeit nicht zu. (Beispiel: Mitgliedsbeiträge werden jährlich zum 01.01. eingezogen. Zum 05.07. tritt ein neues Mitglied ein. Für sie/ihn wird für das laufende Jahr sofort der volle Beitrag fällig. Der nächste Beitrag wird dann gemäß dem Intervall zum 01.01. des folgenden Jahres eingezogen.) Gut wären hier teils umfangreichere Optionen, z.B. 'Anteilige Berechnung' für das laufende Intervall, 'Volle Berechnung' für das laufende Intervall, 'Keine Berechnung' für das laufende sondern erst zum nächsten Intervall, usw.

Die Funktion befindet sich gerade in der Planung. easyVerein Support

...dass bestimmte "Mitgliedsbeiträge nach Regeln" definiert werden können, um diese den Mitglieder zuordnen zu können.

von Test FF EJ
31 3
Beispielsweise benötigen wir eine automatische Berechnung der Mitgliedsbeiträge abhängig von: - Alter des Mitglieds (z.B. 'ab Alter', 'bis Alter'); Einstellbarkeit der Berechnungsgrundlage zu einem Stichtag: Anfang/Ende der Abrechnungsperiode, freier Stichtag - Wert einer Angabe unter "individuelle Mitgliederdaten" (z.B. um Beiträge für Mitglieder bestimmter Gruppen, Abteilungen, für Ehrenmitglieder, etc. festlegen zu können) Die Festlegung individueller Beiträge sollte dabei möglich bleiben. Man kann folglich einem Mitglied mehrere Beiträge zuordnen. (z.B. Standard-Beitrag nach Alter, Sonder-Beitrag für Zugehörigkeit zu einer bestimmten Abteilung, freiwilliger Zusatzbeitrag, etc.)

Die Funktion befindet sich gerade in der Planung. easyVerein Support

...dass eine eigene Smartphone & Tablet App exisitiert

von easyVerein Verwaltung
59 7
Es sollte eine eigene App für iOS und Android geben mit der die Verwaltung einfach mobil erledigt werden kann.

Ist für das zweite Quartal 2019 geplant (Stand Q3/18) easyVerein Support

...einen Steuerberater (DATEV) Export zu integrieren

von easyVerein Verwaltung
32 6
Die Daten aus der Buchhaltung sollten im DATEV Format exportiert werden können, sodass ein direkter Import durch den Steuerberater möglich ist


Wann macht ihr euch die Vereinsverwaltung einfach?