Erweiterung der Adminrechte um die neue Rolle “Admin light”
Zugänge, deren Rechte über Administrator-Gruppen auf 2 (Funktionsumfang Office) oder 3 (Funktionsumfang Professional) Module beschränkt sind (Buchhaltung und Accountverwaltung ausgeschlossen), fließen ab sofort nur noch zur Hälfte in die Gesamtberechnung der Admin-Zugänge ein. Das Zubuchen weiterer Zugänge bleibt unverändert, de facto halbieren sich so aber die Kosten für eingeschränkte Zugänge.
Neues Modul “Abstimmungen” (Funktionsumfänge Office und Professional)
Über unser neues Voting-Tool können ab sofort Umfragen unter Mitgliedern oder anderen Teilnehmenden durchgeführt und ausgewertet werden. Es stehen verschiedene Modi für die Abstimmung und Auswertung zur Verfügung.
E-Mail Entwürfe neu in flexibler Tabelle
E-Mail Entwürfe können nun in verschiedenen Kategorien gespeichert und in einer flexiblen Tabelle sortiert, durchsucht oder gefiltert werden.
Felder für Umsatzsteuer ausblenden
Umsatzsteuerbefreite Vereine können über eine Einstellung alle Felder und Informationen zu Umsatzsteuer (Rechnungen, Belege, Finanzauswertung) ausblenden und laufen nicht mehr Gefahr, versehentlich Belege mit Steuern zu erfassen.
Aufnahmeanträge übers Online-Aufnahmeformular im Mitgliederprofil speichern
Bei Online-Aufnahmeanträgen wird ab sofort automatisch ein PDF mit allen eingegebenen Daten und Zustimmungen direkt im Mitgliederprofil beim Dateifeld “Mitgliedschaftsantrag” gespeichert.
Bearbeitung von Tagesordnungspunkten in Sitzungsprotokollen
Tagesordnungspunkte konnten bisher nach der Erstellung nicht bearbeitet, sondern bei Fehlern nur gelöscht und neu geschrieben werden. In easyVerein Hexa ist jetzt auch die nachträgliche Bearbeitung möglich.
Guthabenverlauf in Adressprofilen sichtbar
Der Guthabenverlauf aus Mitgliederprofilen ist nun auch in den verknüpften Adressprofilen sichtbar. Änderungen am Guthaben bleiben damit auch nach dem Löschen ehemaliger Mitgliederprofile nachvollziehbar.
Spalten in Rechnungstabelle veränderbar
Analog zu den Tabellen der Mitglieder- und Adressverwaltung können nun auch die sichtbaren Spalten der Tabelle auf der Seite der Rechnungen & Belege flexibel pro Admin festgelegt werden.
Stundenweise Ausleihe von Inventargegenständen
Ausleihanfragen durch Mitglieder können ab sofort auch mit genauer Start- und Enduhrzeit gestellt werden. Administratoren können im Adminbereich ebenfalls stundenweise Ausleihen erfassen.
Einrichtungsassistent für Neukunden
Damit können direkt bei der Registrierung schon bestimmte nicht benötigte Bereiche oder Einstellungen ausgeblendet werden.
Neues Seite “Problembehandlung”
Auf dieser neuen Seite im Bereich “Sicherheit & Tools” listen wir bekannte technische Fehlerquellen bei der Verwendung von easyVerein auf und bieten die Möglichkeit einer umfassenden Systemprüfung, die direkt an unser Support-Team weitergeleitet wird.
Neues Feld “Adresszusatz” in den Mitgliederprofilen
Für wichtige Adresszusätze steht nun ein eigenes Feld im Bereich der Kontaktdaten der Mitgliederprofile zur Verfügung.
Hintergrundbild
Es ist nun möglich, aus einigen vorausgewählten Bildern ein passendes Hintergrundbild für easyVerein fest zu legen, welches auf fast allen Seiten der Administrator-Oberfläche angezeigt wird.
Frei sortierbare Mitgliedsgruppen
Die bislang starre Ansicht der Mitgliedsgruppen wurde zu einer flexiblen Tabelle umgewandelt, die durchsucht und nach Spalten sortiert werden kann. Eine komplett individuelle Standardsortierung der Gruppen ist ebenfalls möglich.
Übersichtlichere Mitgliederprofile
Gar nicht oder selten benötigte Infos wie die Profilbilder oder der Wohnort als Kartenausschnitt können ab sofort in den Systemeinstellungen ausgeblendet werden. Der Bereich “Zugangsdaten ändern” wurde in die Kopfleiste ausgelagert.
Flexible Tabelle für Sitzungen
Erfasste Sitzungen werden nun in einer übersichtlichen Tabelle angezeigt, in der nach Spalten sortiert, durchsucht und gefiltert werden kann. Es können auch eigene Filter dauerhaft gespeichert werden.
Online-Aufnahmeformular als QR-Code
Für jedes der erfassten Online-Aufnahmeformulare kann ein QR-Code heruntergeladen werden. Neue Interessenten können den Code scannen und werden direkt zum Formular weitergeleitet.
Automatisches Ergänzen von BIC’s für ausländische IBAN’s
Die BIC kann nun zu fast allen europäischen IBAN’s ergänzt bzw. vorgeschlagen werden.
Ändern von Ein- und Austritssdatum in Dachverbandslösung
Bislang konnten die Daten nur bei Beendigung der Synchronisierung geändert werden, ab sofort geht das auch bei aktiver Synchronisierung der Mitglieder.
Erweiterung der Filterfunktion bei Rechnungen & Belegen
Der Filter nach Rechnungen, die mit einem Mitglied verknüpft sind, wurde um die Kriterien “Laufende Mitgliedschaft” und “Ehemalige Mitgliedschaft” erweitert.
Flexible Infoboxen in der Vereinsübersicht
Bislang konnten die Infoboxen nur an- oder abgeschaltet werden, nun ist auch eine komplett individuelle Anordnung der Widgets per Drag & Drop möglich.
Verbesserte Verknüpfung zwischen Terminen und Sitzungen
Bislang mussten die Kalenderfreigabe und Anmeldeoptionen bei einem Termin zu einer Sitzung immer separat nach Anlage der Sitzung erfolgen, das geht nun in einem einzigen Arbeitsschritt.
Suchfeld in Auswahlfeldern
Bei allen Arten von Auswahlfeldern (Standardfelder, individuelle Felder) kann nun über die Tastatur sofort nach der gewünschten Auswahlmöglichkeit gesucht werden. Lange Listen müssen nicht mehr mühsam gescrollt werden.
Zugriff auf lokal gespeicherte Bilder in Signatur und Briefen/E-Mails
Bilder in der Signatur und in Briefen/E-Mails können nicht mehr nur verlinkt, sondern auch als Datei vom lokalen Dateimanager hochgeladen werden.
Anzeige eigener Rechnungen im Mitgliederbereich ein-/ausschaltbar
Über eine neue Einstellung auf der Seite zum Mitgliederzugriff kann nun festgelegt werden, ob Mitglieder ihre eigenen Rechnungen im Mitgliederbereich sehen dürfen. Bislang waren eigene Rechnungen immer sichtbar und nur der Bezahlstatus konnte ein- oder ausblendet werden.
Suchfunktion in Log-Protokollen
In Änderungsprotokoll, Anmeldeprotokoll und E-Mail-Protokoll kann jetzt gezielt nach bestimmten Änderungen, Anmeldungen oder E-Mails gesucht werden.
Mehr Informationen zu Buchungen bei den Einnahmen & Ausgaben
Auf der Seite sind in der Standardansicht ab sofort pro Buchung der jeweilige Kontensaldo sowie eine Vorschau zum verknüpften Beleg abrufbar.
Direkte Weiterleitung aus der Finanzauswertung zu konkreten Buchungen
Wird eine konkrete Buchung über den Link angeklickt, erfolgt eine Weiterleitung zur Seite der Einnahmen & Ausgaben mit Filter auf die gewünschte Buchung. Bislang musste der Filter manuell gesetzt werden.
Fixierte Spaltenüberschriften im Mitgliederbereich
In der Mitgliedertabelle im Mitgliederbereich werden die Spalten beim vertikalen Scrollen nun fixiert, sodass immer klar ist, was sich in welcher Spalte befindet.
Verbesserte Suchfunktion für ganz easyVerein
Die Suchfunktion in easyVerein wurde stark verbessert im Bezug auf Übersicht und Leistung. Außerdem ist die Suche nun auch besser denn je dazu im Stande, Anwender:innen durch die verschiedenen Funktionen von easyVerein zu navigieren.
Besserer Dunkelmodus
Der Dunkelmodus von easyVerein wurde an einigen Stellen hinsichtlich Kontrast und Lesbarkeit verbessert.
Verbesserte “Quality of Life”
Viele kleinere Verbesserungen, die dabei helfen sollen, den Workflow zu verbessern. Zum Beispiel die Möglichkeit, durch einen simplen Klick bestimmte Dinge in die Zwischenablage zu kopieren.
Überarbeitung der Seitenstruktur
2FA für Admins im Mitgliederbereich berücksichtigen
Bei direktem Login von Admins in den Mitgliederbereich wird nun auch eine eingerichtete 2-Faktor-Authentifizierung berücksichtigt.
Zahlreiche kleinere Fehlerbehebungen
