| Funktionen der Vereinssoftware

Überblick

Die Vielzahl an Funktionen ermöglichen es euch die gesamte Vereinsarbeit in easyVerein abzuwickeln und erleichtern euch die Vereinsarbeit erheblich.

easyVerein Web und App
Funktionsübersicht

Mitgliederverwaltung

Screenshot Mitgliederverwaltung

Mit unserer Software für Vereinsverwaltung könnt ihr eure Mitglieder, deren Stammdaten und die Gebühren ganz einfach und jederzeit von überall verwalten.

Alle Mitgliederdaten an einem Ort erfassen

Mitglieder importieren und exportieren

Mitgliedschaftsarten-, -gruppen und -gebühren erfassen

Individuelle Felder für Mitglieder anlegen

Dateien und Anträge von Mitgliedern speichern

Umfangreiche Such- und Filterfunktionen

Detaillierter Mitgliedschaftsverlauf

Übersicht über anstehende Geburtstage und Jubiläen

Vorlagen für Mitgliedsbescheinigungen und -ausweise

Mitgliederbereich mit Self-Service, Forum und mehr

easyVerein Vereins-App

Weitere Infos zur Mitgliederverwaltung

Funktionsübersicht

Adressverwaltung

Geteilter Zugriff auf alle Adressen des Vereins

Einordnung der Adressen in Gruppen

Daten exportieren und für Newsletter nutzen

Kontaktlisten für Spendenaufrufe exportieren

Individuelle Felder für Adressen anlegen

Adressen nach individuellen Kriterien filtern

E-Mails und Briefe gestalten und versenden

Vorlagen für Schriftverkehr speichern

Weitere Infos zur Adressverwaltung

Egal ob Mitglieder, Sponsor:innen, Lieferant:innen oder Interessenten - In einer übersichtlichen und kompakten Adressliste können alle Mitglieder auf eure Kontakte zugreifen.

Funktionsübersicht

Finanzverwaltung

Screenshot Finanzverwaltung

Behaltet zu jeder Zeit den Überblick wie euer Verein finanziell aufgestellt ist und aus welchen Quellen ihr aktuell die meisten Einnahmen bzw. Ausgaben erzeugt! Die Umsätze werden per HBCI/FinTS oder XS2A Schnittstelle aus eurem Online-Banking importiert und stehen euch zum Verbuchen zur Verfügung.

Ihr könnt Rechnungen und Zuwendungsbescheinigungen erstellen und eure Belege digital den Umsätzen zuordnen. Die entstehenden Buchhaltungsdaten könnt ihr leicht im DATEV-Format an euren Steuerberater bzw. eure Steuerberaterin übergeben.

Umsätze erfassen und buchen

Umsätze direkt aus dem Online-Banking abrufen

Rechnungen und Belege erzeugen und ablegen

Mitgliedschaftsrechnungen erstellen und versenden

(Eigene) Buchungskonten und Steuersätze anlegen

Aus verschiedenen Standardkontenrahmen auswählen

Spendenbescheinigungen erstellen

Finanzauswertung inkl. EÜR und DATEV-Export

Konfigurierbares Mahnwesen

SEPA-Überweisungen und SEPA-Lastschriften erstellen

Rücklastschriften einfach buchen (Rücklastschrift-Assistent)

Weitere Infos zur Finanzverwaltung

Funktionsübersicht

Vereinskalender

Termin- und Veranstaltungskalender

Teilnehmender per E-Mail einladen

Zu-/ Absagen über den Mitgliederbereich erfassen

Teilnehmerlisten erstellen und herunterladen

Preisgruppen einrichten und Rechnungen erstellen

Termine abonnieren und importieren

Weitere Infos zum Vereinskalender

Verwaltet ganz einfach alle Termine, Events, Veranstaltungen und Sitzungen eures Vereins in einem gemeinsam genutzten Kalender, auf den alle Vereinsmitglieder zugreifen können.

Funktionsübersicht

Sitzungen und Protokolle

Sitzungen einfach online planen

Virtueller Meeting Raum in der Software

Direkter Eintrag der Sitzung im Kalender

Erfassen von Orten und Teilnahmen

Einladungen zu Sitzungen versenden

Erinnerungsfunktion zur Wiedervorlage

Beschlüsse und Ergebnisse protokollieren

Weitere Infos zu Sitzungen und Protokolle

Teilnahmen einsehen, neue Tagesordnungspunkte anlegen, Protokolleinträge vornehmen und später die Entscheidungen und Ergebnisse von Abstimmungen sowie Kommentare festhalten!

Darüber hinaus verfügt die Software über einen virtuellen Konferenzraum für Administrator:innen - inklusive Audio, Video und Bildschirmfreigabe.

Funktionsübersicht

Abstimmungen

Abstimmungen erstellen

Abstimmungen auswerten

Interne und externe Umfragen möglich

Verschiedene Berechtigungsstufen

Verschiedene Teilnahmeoptionen

Weitere Infos zu Abstimmungen

Mit unserem Modul „Abstimmungen” könnt ihr Umfragen unter euren Mitgliedern oder auch mit externen Personen starten. Euch stehen verschiedene Sichtbarkeits- und Teilnahmeoptionen sowie Auswertungsmöglichkeiten zur Verfügung.

Funktionsübersicht

Inventar- und Artikelverwaltung

Inventarliste erstellen

Inventargegenstände verwalten

Ausleihen erfassen

Artikel erfassen

Artikel als Rechnungsposition verwenden

Weitere Infos zur Inventar- und Artikelverwaltung

Die Inventarverwaltung bietet euch die Möglichkeit, Gegenstände des Vereinsinventars anzulegen und damit den Überblick über die Besitztümer eures Vereins zu behalten. Auch eine Ausleihfunktion ist vorhanden.

Funktionsübersicht

Orte und Reservierungen

Orte und Räume erfassen

Veranstaltungsorte festlegen

Reservierungen erfassen und Verfügbarkeiten verwalten

Aufbewahrungsorte festlegen

Weitere Infos zu Orte und Reservierungen

Erfasst und verwaltet sämtliche Orte und Räume, die sich im Vereinsbesitz befinden oder regelmäßig vom Verein genutzt werden. Auf die gespeicherten Räume kann in Terminen als Veranstaltungsort zugegriffen werden. Ebenso könnt ihr für eure erfassten Orte und Räume über die Reservierungsfunktion Reservierungen und Verfügbarkeiten verwalten und damit einen Belegungskalender je Ort bzw. Raum führen.

Darüber hinaus kann bei Inventargegenständen ein gespeicherter Ort als Aufbewahrungsort gewählt werden.

Funktionsübersicht

Aufgabenverwaltung

Aufgaben erfassen und gliedern

Details zu Aufgaben erfassen

Status der Aufgabe hinterlegen

Aufgaben aus Tagesordnung erstellen

Aufgaben zu Terminen anlegen

Verantwortliche Mitglieder festlegen

An überfällige Aufgaben erinnern

Weitere Infos zur Aufgabenverwaltung

In der Aufgabenverwaltung könnt ihr alle anfallenden Aufgaben und Verpflichtungen eures Vereins hinterlegen, beschreiben und organisieren.

Ihr könnt Verantwortliche für die Erledigung eintragen und werdet in der Vereinsübersicht an eure eigenen und an überfällige Aufgaben erinnert.

Funktionsübersicht

Dateiverwaltung

Daten sicher speichern

Dateien, Bilder und Dokumente teilen

Dateifreigabe auf Gruppenebene

Schnittstelle zu Dropbox vorhanden

Weitere Infos zur Dateiverwaltung

Ladet Dateien, Bilder und Dokumente hoch und teilt diese mit euren Vereinsmitgliedern - so hat jeder Zugriff auf alle freigegebenen Daten und kann Sie jederzeit von überall abrufen.

Funktionsübersicht

Mitgliederbereich

Pflege des eigenen Profils

Anmeldung zu Terminen

Auslagen einreichen

Ausleihen anfragen

Aufgaben übernehmen

An Abstimmungen teilnehmen

Dokumente einsehen

Kommunikation über Mitgliederforen

Weitere Infos zum Mitgliederbereich

Mit dem easyVerein-Mitgliederbereich könnt ihr jedem eurer Mitglieder über einen eigenen Zugang Einblicke und Teilhabemöglichkeiten für verschiedene Verwaltungsbereiche eures Vereins erlauben. Ihr könnt mit euren Mitgliedern über Foren kommunizieren, Mitglieder können sich selbstständig zu Terminen an- oder abmelden, Leihanfragen für Inventargegenstände erstellen, ihr eigenes Mitgliederprofil verwalten und vieles mehr!

Funktionsübersicht

easyVerein-App

Screenshot easyVerein-App

Für iOS und Android verfügbar

Nahe zu alle Funktionen aus dem Web-Mitgliederbereich enthalten

Zahlreiche Module und Funktionen für Administrator:innen verfügbar

Erscheinungsbild und Funktionalität mit dem App-Editor anpassbar

Weitere Infos zur easyVerein-App

Die easyVerein-App für mobile Endgeräte (iOS und Android) ist seit Herbst 2021 in den App-Stores verfügbar und wurde/wird von uns seitdem mit regelmäßigen Updates weiterentwickelt.

Zahlreiche Module und Funktionen, die ihr aus der easyVerein Browser-Anwendung kennt, sind mittlerweile auch über unsere App nutzbar. So könnt ihr als Administratoren unter anderem über die App Mitgliederprofile, Termine, Sitzungsprotokolle, Aufgaben und Inventargegenstände verwalten.

Auch für eure Mitglieder hält die easyVerein-App einiges bereit. Nahezu alle Funktionen des gewohnten Mitgliederbereichs sind bereits enthalten. Anmeldungen zu Terminen, die Pflege des eigenen Profil, das Einreichen von Auslagen und die Kommunikation über Mitgliederforen können damit bequem von überall aus erledigt werden.

Funktionsübersicht

Datenimport- und Export

Import von CSV-Dateien

Import von Umsätzen aus dem Online-Banking

Import von Umsätzen aus dem Online-Banking

Import von CAMT Finanzdaten

Export als CSV, PDF, XLSX, VCARD und ICS

Export im DOSB Statistikformat

Export im DATEV Format für Steuerberater:innen

Weitere Infos zum Datenimport- und Export

Die Datenübernahme ist beim Softwarewechsel ein wichtiger Aspekt. Daher haben wir ein umfassendes Importmodul, das verschiedene Formate und Daten in die Software einliest und beim Übernahmeprozess unterstützt.

Außerdem war es uns wichtig eine möglichst nahtlose Schnittstelle anzubieten, mit der ihr eure Daten auch in andere Programme wie eurem Adressbuch oder eurer Kalenderanwendung importieren könnt. Für euren Steuerberater bzw. eure Steuerberaterin unterstützen wir das Exportformat der DATEV und für Sportvereine können wir in das Format des DOSB exportieren.

Funktionsübersicht

Integrationen und Apps

Screenshot Integrationen und Apps

Verwendet easyVerein gemeinsam mit anderen Softwarelösungen und aktiviert zahlreiche neue Funktionen über unsere Integrationen mit externen Diensten.

Online Anmeldeformulare

Login-Widget für die eigene Webseite

Eigener Zugang für die Steuerberatung

REST API Schnittstelle

Datenweitergabe an DATEV und den DOSB

Integration mit CleverReach

Integration mit Dropbox

Integration mit Süderelbe Inkasso

Integration mit Passcreator

Weitere Infos zu Integrationen und Apps

Funktionsübersicht

REST-API

Informationen des Vereins abrufen und verändern

Kostenpflichtige Beratung mit unseren Schnittstellen-Expert:innen möglich

Weitere Infos zur REST-API

Unsere Programmierschnittstelle (API) erlaubt es euch, Informationen eures Vereins abzurufen oder zu verändern und so eine tiefe Integration zwischen easyVerein und anderen Anwendungen herzustellen.

Die API befindet sich aktuell noch in der Testphase und steht zahlenden Kunden bzw. Demo-Kunden auf Anfrage zur Verfügung.

Wie profitieren unsere Vereine von der Nutzung?

Alle ungekürzten Feedbacks und Erfahrungsberichte »

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