easyVerein | Digitale Vereinsbuchhaltung

Name: easyVerein Vereinsverwaltung
Brand: easyVerein

| Buchhaltungsmodul

Überblick über eure Finanzen

easyVerein Funktionen » Digitale Vereinsbuchhaltung

Mit unserem Buchhaltungsmodul könnt ihr alle Einnahmen und Ausgaben des Vereins erfassen. Somit behaltet ihr zu jeder Zeit den Überblick wie euer Verein finanziell aufgestellt ist und aus welchen Quellen aktuell die meisten Einnahmen bzw. Ausgaben erzeugt werden! Die Auswertungen sind auch in Form interaktiver Grafiken und Charts einsehbar. Wir möchten euch einen genaueren Überblick über die wichtigsten Funktionen der Buchhaltung mit EasyVerein geben. Durch die regelmäßigen Aktualisierungen der Software seid ihr immer auf dem neusten Stand!

In der Software werden sämtliche Zahlungsvorgänge des Vereins erfasst. Hierbei könnt ihr Buchungen automatisch über das Import-Modul aus zahlreichen Quellen (z.B. dem Online-Banking) übernehmen oder die Buchungen (beispielsweise für die Handkasse) manuell eingeben.

Jede Buchung kann neben den Stammdaten auch eine Buchungsgruppe und ein Buchungskonto (aus verschiedenen Standardkontenrahmen, wie beispielsweise SKR 49 und SKR 03) zugewiesen bekommen. Im SKR49 erfolgt daraufhin automatisch eine Auswertung nach Tätigkeitsbereichen des Vereins. Diese Daten werden später für die Finanzauswertungen verwendet und können exportiert werden.

Schnellen Zugriff auf alle Einnahmen und Ausgaben

Mehrere Konten und Handkassen auf einen Blick

Automatischer Import aus dem Online-Banking

Manueller Import aus CSV und CAMT Dateien

Händische Eingabe für die Handkasse

Standardkontenrahmen und eigene Buchungskonten

Einfaches zuordnen von Belegen zu Buchungen

Effektive Filterfunktion und verschiedene Darstellungen

DATEV Export für den Steuerberater, die Steuerberaterin

Assistent für Rücklastschriften

Ihr könnt zu jedem Zahlungsvorgang und jeder Buchung über das System erzeugte Rechnungen, Belege und Zuwendungsbescheinigungen verknüpfen. Nach einer Genhmigung durch euer zuständiges Finanzamt, könnt ihr eure Zuwendungsbescheinigungen auch maschinell erstellen. Wenn ihr eigene Belege habt, könnt ihr diese natürlich ebenfalls hochladen und mit der Buchung verknüpfen. Um euren Verein noch besser darzustellen, ist in allen erzeugten Rechnungen und Belegen automatisch euer Vereinslogo im Briefkopf integriert.

Die Erstellung von Rechnungen für Mitgliedsbeiträge könnt ihr automatisieren, sodass ihr diese Zeit für andere wichtige Vereinsarbeit nutzen könnt.

Buchungen, in denen eine passende Referenznummer hinterlegt ist, werden automatisch mit den dazugehörigen Belegen verknüpft.

Automatisches Erstellen von Beitragsrechnung

Manuell Rechnungen an Mitglieder und Adressen schreiben

Vorhandene Belege erfassen, verbuchen und ablegen

(Sammel-) Spendenbescheinigungen nach amtlichem Vordruck manuell oder maschinell erstellen

GoBD konformes Archiv eurer Buchhaltung erstellen

Zuordnen von Rechnungen & Belegen zu Adressen

Entwürfe und Vorlagen für wiederkehrende Rechnungen

Individuelle Steuersätze und abweichende Steuersätze pro Rechnungsposition

Übergabe des Belegarchivs an den Steuerberater bzw. die Steuerberaterin per DATEV Export

In den offenen & anstehenden Posten seht ihr alle offenen und überfälligen Rechnungen mit allen wichtigen Informationen. Ihr könnt Rechnungen für das Lastschriftverfahren oder eine Sammelüberweisung auswählen und aus der offenen Postenliste heraus überfällige Rechnungen über verschiedene, zuvor selbst festgelegte, Mahnstufen abwickeln und zuletzt sogar automatisiert an ein Inkassobüro übergeben.

Übersicht über unbezahlte Rechnungen und Belege

Übersicht über Teilzahlungen und Überzahlungen

Erstellen von Sammellastschriften per SEPA Pain XML

Erstellen von Sammelüberweisungen per SEPA Pain XML

Auslösen von Mahnungen nach eigenem Schema

Automatisierte Übergabe von Posten an ein Inkassobüro

Der Bereich „Finanzübersicht“ zeigt euch einen chronologischen Verlauf eurer Einnahmen und Ausgaben sowie eine Aufschlüsselung euer Buchungen nach verschiedenen Kategorien wie Bank- und Buchungskonten, eigenen Organisationseinheiten (Abteilungen oder Projekten), Budgets oder Geschäftsbereichen (ideeller Bereich, Zweckbetriebe, etc.). Auch ein Export einer EÜR (Einnahmen-Überschuss-Rechnung) für euren Verein steht euch neben dem DATEV Export zur Verfügung. Jede Auswertung steht zusätzlich als Excel Export zur Verfügung.

Auswertungen nach Banken, Buchungskonten, Projekte und dem Geschäftsbereich (nach SKR 49)

Datenblätter mit Aufstellung einzelner Kontenbewegungen

Export aller Auswertungen als detaillierte Exceldatei

Auswertung eigener Projekte / Abteilungen mit Budgets

Einnahmen-Überschuss-Rechnung für den Jahresabschluss

Weitere Informationen zum Finanzmodul kannst du unserem Software-Handbuch entnehmen!

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