Buchhaltung für Vereine - Kosten, Einnahmen und Überschuss immer im Blick

Vereinsarbeit soll Freude machen - nicht durch komplizierte Buchhaltung ausgebremst werden. Schluss also mit dem Zettelchaos und unübersichtlichen Excel-Tabellen! Mit der Vereinssoftware von easyVerein digitalisierst du die komplette Buchhaltung und Finanzverwaltung deines Vereins. Optimiere deine Prozesse, spare als Kassierer oder Vorstand wertvolle Zeit und konzentriere dich auf das, was wirklich zählt: euer Vereinsleben.

Beiträge & Rechnungen:
Optimiere den Beitragseinzug. Erstelle Mitgliedsbeiträge automatisch im Hintergrund oder schreibe individuelle Rechnungen kinderleicht in Sekundenschnelle.

Echter Mehrwert für eure Mitglieder

Mit easyVerein erleichtert ihr nicht nur dem Vorstand die Arbeit. Ihr bietet auch euren Mitgliedern eine moderne Plattform, die die Vereinsgemeinschaft aktiv einbindet und das Vereinsleben noch attraktiver macht:

Mitgliederbereich & Self-Service:
Über einen persönlichen Zugang können Mitglieder ihre eigenen Daten, Rechnungen und Dokumente jederzeit einsehen. Bei einem Umzug oder einer neuen Bankverbindung ändern sie ihre Stammdaten einfach selbst - das spart dem Vorstand wertvolle Zeit.

Termine planen und Protokolle digitalisieren

Ein lebendiges Vereinsleben erfordert eine gute Organisation. Mit easyVerein plant ihr sämtliche Events in einem gemeinsam genutzten Kalender und haltet Sitzungsergebnisse professionell und transparent fest - alles zentral in einer Software.

Zentraler Vereinskalender:
Verwaltet alle Termine an einem Ort und bleibt durch die beidseitige Synchronisierung mit euren externen Kalendern überall auf dem neuesten Stand. Legt zudem schon bei der Erstellung eventuelle Teilnahmegebühren und Begrenzungen für die Teilnehmerzahl fest.

Vereinsdokumente sicher speichern und teilen

Verabschiedet euch von unübersichtlichen Papierarchiven und dem endlosen Suchen nach wichtigen Formularen oder der aktuellen Satzung. Mit der integrierten Dateiverwaltung von easyVerein bündelt ihr alle relevanten Vereinsdokumente sicher an einem zentralen, cloudbasierten Ort. So greift ihr jederzeit und von überall auf eure Daten zu - strukturiert und datenschutzkonform.

Zentrales digitales Archiv:
Nutzt das System als sicheren Cloud-Speicher für euren Verein. Legt Verträge, Beitragsordnungen, Bilder oder Rechnungen übersichtlich in Ordnern ab und findet benötigte Dateien in Sekundenschnelle wieder.

Den gesamten Vereinsalltag clever organisieren

Die Führung eines Vereins besteht aus weit mehr als nur Finanzen und Mitgliederlisten. Es sind die vielen kleinen, alltäglichen Dinge, die im Hintergrund viel Zeit und Nerven kosten. Mit den vielseitigen Verwaltungsfunktionen von easyVerein bringt ihr Struktur in die komplette Vereinsorganisation. So behaltet ihr stets den perfekten Überblick - von der Equipment-Ausleihe bis zur Aufgabenverteilung.

Aufgabenverwaltung im Team:
Wer macht was bis wann? Verteilt To-dos ganz einfach innerhalb des Vorstands oder an einzelne Mitglieder.

Eure Möglichkeiten für den reibungslosen Datenaustausch

Der Wechsel zu einer neuen Vereinssoftware oder der regelmäßige Datenaustausch mit anderen Systemen muss nicht kompliziert sein. Mit unseren intelligenten Schnittstellen behaltet ihr jederzeit die volle Kontrolle über eure Daten, spart euch mühsames Abtippen und startet sofort produktiv durch.

Unkomplizierter Datenimport (CSV):
Ob Mitgliederlisten oder Inventar - fast alle Daten, die euch als Tabelle vorliegen, können über unseren CSV-Importer problemlos in easyVerein überführt werden. Dank der einfachen Feldzuordnung direkt in der Software müsst ihr eure bestehenden Dateien meist nur minimal anpassen.

Euer Verein immer in der Hosentasche

Bleibt auch unterwegs bestens vernetzt! Mit der inkludierten, komplett werbefreien Vereins-App von easyVerein für iOS und Android bringt ihr euer Vereinsleben direkt auf das Smartphone. Während euren Mitgliedern mobil nahezu alle Funktionen des Web-Mitgliederbereichs zur Verfügung stehen, haben Vorstände und Admins die wichtigsten Verwaltungstools auch unterwegs immer griffbereit.

Voller Zugriff für Mitglieder:
Eure Mitglieder nutzen mobil nahezu alle Funktionen des Web-Mitgliederbereichs. Sie verwalten Daten selbst, sehen Rechnungen ein oder tauschen sich im Forum aus. Ein besonderes Highlight ist der digitale Mitgliedsausweis (QR-Code) für den schnellen Check-in bei Veranstaltungen. Dank Multi-Login wechseln Eltern zudem blitzschnell zwischen den Accounts ihrer Familienmitglieder.

Ausgewählte Admin-Funktionen für unterwegs:
Erledigt die wichtigsten Vorstandsaufgaben direkt mobil. Fügt beispielsweise Teilnehmende zu Terminen hinzu oder ändert Mitgliederdaten schnell und unkompliziert.

Echtzeit-Infos per Push-Benachrichtigung:
Verpasst keine wichtigen Ereignisse mehr. Lasst euch direkt auf dem Sperrbildschirm über Terminänderungen, Geburtstage, neue Mitgliedsanträge oder eingereichte Auslagen informieren.

Individuelles Design dank App-Editor:
Passt die Struktur der App exakt an euren Verein an. Verändert Farben, Menü-Icons, Überschriften oder die Navigationsleiste mit wenigen Klicks. Eure Mitglieder benötigen dafür kein App-Update - alle DSGVO-konformen Anpassungen sind sofort live!